Mis à jour

DOCUMENTATION DES FAITS / REGISTRE PROBATOIRE

Lorsque les suppositions ne suffisent pas, les circonstances doivent être établies et documentées

BLACKFILE aide à établir et à documenter les circonstances factuelles : présence dans un lieu, rencontres, itinéraires, utilisation d'un bien, activité professionnelle et succession des événements.

L'intervention exige un objectif légal et respecte les règles du pays concerné et la protection de la vie privée. Chaque élément reçoit une date, un contexte, une source et une description de ses limites.

Discuter de votre demande en toute confidentialité

Ne transmettez aucun élément sensible au départ. Il suffit de décrire la circonstance à établir, le pays et l'objectif de la mission.

  • DATE / HEURE
  • CONTEXTE DU LIEU
  • FAIT OBSERVÉ
  • SOURCE
  • CONFIRMATION
  • LIMITES
EV-01EV-02EV-03EV-04EV-05EV-06
Chaque affirmation est vérifiée séparément et reçoit son propre statut
02 / SITUATION INITIALE

La déclaration d'une partie et une circonstance établie sont deux choses distinctes

Dans un litige, chaque partie présente sa version des événements. Tant qu'une circonstance n'est pas établie et documentée avec une date, un contexte et une provenance claire, elle reste une affirmation sur laquelle il est difficile de s'appuyer dans une négociation ou une procédure.

La documentation ne remplace pas l'analyse juridique. Elle fournit à l'équipe juridique des éléments vérifiables : ce qui a précisément été observé, à quel moment, dans quel contexte, par quels moyens cela a été établi et quelles sont les limites de l'intervention.

Nous documentons ce qui peut être établi légalement et indiquons clairement ce qui n'a pas pu l'être.

03 / QUAND FAIRE APPEL À CE SERVICE

Quand la décision exige des faits établis au-delà des versions des parties

Environnement d'affaires urbain : espace accessible au public
  1. 01

    Litige d'entreprise ou contractuel

    Il faut établir l'activité réelle d'une partie, l'utilisation d'un bien ou la succession d'événements pertinents.

  2. 02

    Préparation de la position juridique

    Les déclarations ne suffisent pas à l'équipe juridique : elle a besoin d'éléments structurés, datés, contextualisés et dont la provenance est claire.

  3. 03

    Vérification de l'exécution des obligations

    Il faut établir si le comportement réel correspond aux conditions convenues.

  4. 04

    Protection des actifs

    Il faut vérifier l'utilisation d'un bien immobilier, d'un véhicule, d'équipements ou d'un autre bien.

  5. 05

    Enquête interne en entreprise

    Il faut établir les circonstances d'un incident sans porter illégalement atteinte à la vie privée des collaborateurs.

  6. 06

    Litige d'assurance ou patrimonial

    Il faut vérifier les faits pertinents pour apprécier les demandes et la position des parties.

  7. 07

    Recherche d'une personne ou d'un débiteur

    La documentation intervient après l'identification légale du sujet et uniquement dans les limites autorisées.

04 / CE QUI PEUT ÊTRE DOCUMENTÉ

Circonstances observables dans les limites autorisées

Le périmètre dépend de la mission et des règles du pays concerné. Nous précisons à l'avance ce qui peut être établi légalement et ce qui est exclu en toutes circonstances.

01

Présence et déplacements

  • présence dans un lieu accessible au public
  • déplacements visibles dans l'espace public
  • visite d'une organisation ou d'un site
  • succession des événements
02

Activités et contacts

  • activité professionnelle observable publiquement
  • rencontres et contacts dans les limites autorisées par la loi
  • circonstances de l'exécution des obligations
03

Biens et actifs

  • utilisation d'un actif
  • état réel d'un bien
  • indices d'utilisation régulière
04

Présentation des éléments

  • date et plage horaire
  • pays et contexte général du lieu
  • type de pièce et lien avec la mission
  • chaîne de conservation, si nécessaire
05

Ce qui n'est pas documenté

  • circonstances à l'intérieur d'un domicile privé
  • correspondance privée et contenu des conversations
  • interception audio et installation de dispositifs
  • accès aux appareils et aux données de géolocalisation privées
  • toute action nécessitant une intrusion clandestine
06

Distinction entre les informations

  • fait directement établi
  • conclusion analytique
  • supposition
  • information provenant d'un tiers
Espace public d'un quartier d'affaires
REGISTRE DES ÉLÉMENTS PROBANTS

Chaque épisode est accompagné d'une date, d'un contexte, d'une source et d'une description des limites

05 /

  1. Affirmation initiale
    La partie affirme ne pas avoir fréquenté le site pendant la période litigieuse
    Date et intervalle
    Jour 1 · 09:40-11:15
    Contexte géographique
    Quartier d'affaires, espace accessible au public
    Source
    Observation dans les limites admissibles
    Confirmation indépendante
    Confirmé par un second épisode pendant la même période
    Limites
    L'intérieur des locaux n'a pas été documenté

Le rouge signale une divergence significative confirmée avec les informations initiales

06 / RÉSULTAT

Un journal des événements établis et une liste transparente de ce qui n'a pas été confirmé

Les éléments sont structurés pour permettre à l'équipe juridique de les exploiter sans travail supplémentaire de clarification.

R-01 / RÉSULTAT

Journal des événements

Liste des épisodes avec leur date, leur plage horaire, le contexte du lieu et la description du fait observé.

R-02 / RÉSULTAT

Chronologie vérifiée

Chronologie indiquant les événements confirmés de manière indépendante et ceux qui ne reposent que sur une seule observation.

R-03 / RÉSULTAT

Supports de documentation

Photos ou vidéos, lorsqu'elles ont été obtenues légalement, avec une description de leur provenance et des conditions de leur obtention.

R-04 / RÉSULTAT

Cartographie des rencontres et des liens

Structure des contacts observés, sans publication des données sensibles des participants.

R-05 / RÉSULTAT

Éléments confirmés et non confirmés

Classement des déclarations en faits établis, partiellement confirmés ou non confirmés, avec mention des contradictions.

R-06 / RÉSULTAT

Méthode et limites

Description des méthodes employées, des restrictions juridiques du pays et de ce qui a été exclu par principe de la documentation.

La possibilité d'utiliser les éléments dépend du droit applicable et de l'avis des conseils juridiques du client. BLACKFILE ne garantit pas leur admission par un tribunal ou une autre autorité.

07 / CLIENTS

Pour ceux qui ont besoin d'éléments vérifiables pour étayer leur dossier

CL-01 / CLIENT

Équipes juridiques

Lorsque la position repose sur des circonstances à établir et à documenter avant la procédure.

CL-02 / CLIENT

Entreprises en litige

Lorsqu'un partenaire affirme une chose et que l'activité réelle ou l'utilisation d'un bien semble en indiquer une autre.

CL-03 / CLIENT

Propriétaires d'actifs

Lorsqu'il faut vérifier l'utilisation réelle de biens immobiliers, de véhicules ou d'équipements.

CL-04 / CLIENT

Litiges d'assurance et patrimoniaux

Lorsque l'appréciation d'une demande dépend de circonstances qui n'ont jamais été documentées.

CL-05 / CLIENT

Sécurité de l'entreprise

Lorsqu'il faut établir les circonstances d'un incident sans porter atteinte à la vie privée des collaborateurs.

CL-06 / CLIENT

Créanciers et leurs représentants

Lorsqu'après avoir retrouvé un débiteur, il faut confirmer sa situation réelle.

08 / SCÉNARIOS

Comment une circonstance établie fait évoluer la position

Quartier d'affaires : environnement dans lequel les circonstances sont établies
FD-01Utilisation des actifsExemple composite fondé sur des missions types

Documentation de l'utilisation d'un actif pendant un litige

Mission. Finalité légitime : protéger un intérêt patrimonial dans un litige. Circonstance à vérifier : l'affirmation d'une partie selon laquelle le bien n'est pas utilisé. Méthode : observation depuis un espace adjacent accessible au public, pendant une période convenue.

Résultat. Des indices d'utilisation régulière du bien le matin et le soir ont été documentés pendant quatre jours. Les éléments ont été transmis à l'équipe juridique avec les dates et une description du contexte. Limites : les espaces intérieurs n'ont pas été documentés et l'état du bien à l'intérieur n'a pas été vérifié.

Une juridiction
FD-02Registre des rencontresExemple composite fondé sur des missions types

Reconstitution de la succession des rencontres avant une procédure judiciaire

Mission. Finalité légitime : préparer une position dans un litige d'entreprise. Circonstance à vérifier : l'existence de contacts professionnels entre des parties qui les niaient. Méthode : documentation de rencontres dans des lieux accessibles au public.

Résultat. Deux rencontres dans des espaces publics ont été confirmées, avec leurs dates et plages horaires. Le contenu des conversations n'a été ni établi ni enregistré. Les éléments ont été présentés dans un journal des événements. Limites : le lien entre ces rencontres et l'objet du litige reste soumis à une appréciation juridique.

Une juridiction
FD-03Activité professionnelleExemple composite fondé sur des missions types

Vérification de l'activité réelle d'une entreprise à l'adresse déclarée

Mission. Finalité légitime : vérifier un partenaire avant une action juridique. Circonstance à vérifier : l'affirmation d'une absence d'activité à l'adresse d'immatriculation. Méthode : observation dans une zone accessible au public et recoupement avec des sources ouvertes.

Résultat. Une activité observable publiquement a été établie à cette adresse pendant les heures de travail sur quatre jours, ce qui contredisait la déclaration de la partie. Limites : la composition du personnel et la nature du travail n'ont pas été établies.

Mission internationale
FD-04Exécution du contratExemple composite fondé sur des missions types

Documentation de l'exécution des obligations contractuelles

Mission. Finalité légitime : apprécier l'exécution d'un contrat. Circonstance à vérifier : la conformité des actions réelles aux conditions de livraison convenues. Méthode : documentation de circonstances observables dans des lieux convenus.

Résultat. Une partie des obligations a été confirmée par des documents. Pour un épisode, aucune confirmation n'a pu être obtenue, ce qui figure explicitement dans le rapport. Limites : l'absence de confirmation ne signifie pas que l'événement n'a pas eu lieu.

Une juridiction

Les scénarios présentés sont des exemples composites fondés sur des missions types. Ils ne décrivent pas des projets effectivement réalisés. BLACKFILE ne documente pas les circonstances à l'intérieur de locaux privés et n'utilise aucun dispositif technique d'interception.

09 / DÉROULEMENT

D'abord l'examen juridique de la mission, puis l'accord sur les méthodes et les limites

  1. 01

    Évaluation préliminaire

    Le client décrit la circonstance à établir et la finalité de la mission.

  2. 02

    Vérification de la légalité

    Nous évaluons la finalité légitime, les conflits d'intérêts et la licéité de la demande elle-même.

  3. 03

    Définition des circonstances

    Nous formulons des affirmations précises à vérifier, au-delà d'un souhait général.

  4. 04

    Exigences du pays

    Nous tenons compte des règles de la juridiction concernée et des restrictions relatives à la vie privée.

  5. 05

    Accord sur les limites

    Nous définissons les méthodes, la durée, les lieux et ce qui sera exclu de la documentation.

  6. 06

    Documentation

    Nous établissons les circonstances dans les limites autorisées, en consignant la date et le contexte.

  7. 07

    Vérification

    Nous vérifions les dates, les pièces et la succession des événements, puis recherchons une confirmation indépendante.

  8. 08

    Journal des événements

    Nous constituons un journal structuré qui distingue les faits, les conclusions et les suppositions.

  9. 09

    Transmission des éléments

    Nous transmettons le résultat par un canal sécurisé avec une description de la méthode et des limites.

10 / FORMAT DU PROJET

Formats d'intervention et tarifs

Choisissez le format selon le nombre de circonstances, de lieux et de pays.

01

Vérification factuelle

À partir de 3 000 €

Délai défini selon la mission

Le prix dépend du pays, de la durée, du nombre de spécialistes et de lieux ainsi que des exigences de présentation des éléments. Les frais de tiers sont convenus à l'avance.

Vérification d'une affirmation précise avec consignation des dates et du contexte.

Inclus
  • une circonstance
  • un sujet
  • un lieu principal
  • période limitée
  • journal des événements
  • note analytique succincte

Journal des événements avec dates, contexte et description des limites de l'intervention.

02Format recommandé

Documentation approfondie

De 6 000 à 18 000 €

Délai défini selon la mission

Le prix dépend du pays, de la durée, du nombre de spécialistes et de lieux ainsi que des exigences de présentation des éléments. Les frais de tiers sont convenus à l'avance.

Travail sur plusieurs affirmations avec chronologie documentée et vérification des contradictions.

Inclus
  • plusieurs circonstances
  • plusieurs dates ou lieux
  • chronologie documentée
  • vérification des contradictions
  • photos et vidéos lorsque la loi le permet
  • rapport détaillé
  • éléments destinés à l'équipe juridique

Rapport détaillé comprenant la chronologie, les pièces et une distinction entre les éléments confirmés et non confirmés.

03International

Mission internationale complexe

Sur demande

Délai défini après évaluation

Le prix est établi après évaluation de la mission et dépend des pays, de la durée et des exigences de présentation. Les frais de tiers sont convenus à l'avance.

Intervention dans plusieurs juridictions, concernant plusieurs sujets ou biens et une problématique juridique complexe.

Inclus
  • plusieurs pays
  • période prolongée
  • plusieurs sujets ou biens
  • problématique juridique complexe
  • coordination avec les équipes juridiques
  • format des éléments personnalisé

Dossier personnalisé avec méthode, chronologie et restrictions juridiques pour chaque pays.

11 / LÉGALITÉ

Certaines missions sont exclues en toutes circonstances

BLACKFILE refuse les missions liées au harcèlement, à l'intimidation, aux violences familiales, aux pressions politiques, aux atteintes à la vie privée ou au contournement de restrictions judiciaires.

Sont interdits et exclus de nos interventions : intrusion dans des locaux privés, enregistrement audio illégal, interception de messages, installation de dispositifs, obtention de données de géolocalisation privées, utilisation de bases illégales, provocations et harcèlement d'une personne.

  • objectif légal et justifié
  • règles du pays concerné
  • respect de la vie privée
  • distinction entre fait, conclusion et supposition
  • limites de l'intervention clairement exposées
  • transmission sécurisée des éléments
13 / QUESTIONS

Ce qu'il faut comprendre avant de commencer

Les circonstances observables dans des lieux accessibles au public : présence, déplacements visibles, visite d'une organisation, activité professionnelle observable publiquement, utilisation d'un bien et son état réel. Tout ce qui nécessite une intrusion dans un espace privé, une interception ou des dispositifs techniques sort du cadre de notre intervention.

Oui, mais les règles varient considérablement : ce qui est autorisé dans une juridiction peut être interdit dans une autre. Avant de commencer, nous évaluons les exigences du pays concerné et signalons clairement si la mission ne peut pas y être réalisée légalement.

Leur recevabilité procédurale dépend du droit applicable et des conseils juridiques du client. Nous présentons les éléments pour en faciliter l'exploitation : date, plage horaire, contexte du lieu, description de leur provenance et de leurs limites. Personne ne peut garantir leur admission par un tribunal, et nous ne le promettons pas.

Nous n'installons aucun dispositif, n'enregistrons pas dans les espaces privés et n'utilisons aucun moyen technique dissimulé. Les photos et vidéos sont possibles uniquement lorsque la loi du pays concerné le permet, avec une description systématique des conditions de leur obtention.

Selon trois critères : légalité dans la juridiction concernée, proportionnalité à la mission et absence d'atteinte à la vie privée. Si une méthode ne satisfait pas à l'un de ces critères, elle n'est pas utilisée, même si elle est techniquement possible.

Oui, c'est une mission fréquente : nous documentons les indices d'utilisation régulière, l'état réel du bien et les circonstances observables depuis un espace accessible au public. Les espaces intérieurs ne sont pas documentés.

Il figure dans le rapport comme non confirmé, avec la période et les conditions de l'intervention. Nous ajoutons toujours cette réserve : l'absence de confirmation ne signifie pas que l'événement n'a pas eu lieu. Nous ne présentons jamais une absence de résultat comme la preuve du contraire.

Chaque épisode reçoit un code, une date, une plage horaire, le contexte du lieu, une description du fait observé, une source, un degré de confirmation et des limites. Le fait établi, la conclusion analytique, la supposition et l'information d'un tiers sont distingués séparément.

Vérification factuelle à partir de 3 000 €, documentation approfondie de 6 000 à 18 000 €, missions internationales sur demande. Le prix dépend du pays, de la durée, du nombre de spécialistes et de lieux. Les frais de tiers sont convenus à l'avance.

Les éléments sont transmis par un canal sécurisé. L'accès est limité au client et aux personnes qu'il désigne. Une chaîne de conservation est tenue si nécessaire pour permettre de retracer la provenance de chaque pièce.

Uniquement le client et son équipe juridique, s'il l'a désignée. Nous ne transmettons pas les éléments à des tiers et ne révélons pas l'existence de la mission.

Une circonstance établie, datée et décrite apporte une base factuelle au débat

14 / ÉVALUATION PRÉLIMINAIRE

Décrivez la circonstance à établir

Ne transmettez pas de pièces sensibles à ce stade. Une description de la mission, du pays et du résultat attendu suffit.

Contact

Cette première prise de contact ne crée aucune obligation et ne vaut pas acceptation automatique de la mission.