Presenza e spostamenti
- presenza in un luogo accessibile al pubblico
- spostamenti pubblicamente osservabili
- visita a un’organizzazione o a un luogo
- sequenza degli eventi
Aggiornato
DOCUMENTAZIONE DEI FATTI / REGISTRO DEI RISCONTRIBlackfile aiuta ad accertare e documentare circostanze fattuali: presenza in un luogo, incontri, itinerari, utilizzo di un bene, attività professionale e sequenza degli eventi.
Il lavoro si svolge soltanto per una finalità lecita, tenendo conto delle norme del Paese e della tutela della vita privata. Ogni materiale riporta data, contesto, fonte e limiti.
Nella prima fase non trasmetta materiali sensibili. Basta descrivere la circostanza da accertare, il Paese e la finalità dell’incarico.
In una controversia ogni parte presenta la propria versione degli eventi. Finché una circostanza non viene accertata e documentata con data, contesto e provenienza chiara, resta un’affermazione su cui è difficile fondarsi in una trattativa o in un procedimento.
La documentazione non sostituisce la valutazione legale. Fornisce al team legale materiali verificabili: che cosa è stato osservato, quando, in quale contesto, con quali mezzi è stato accertato e quali sono i limiti del lavoro.
Documentiamo ciò che può essere accertato legalmente e indichiamo esplicitamente ciò che non è stato possibile stabilire.

Occorre accertare l’attività effettiva di una parte, l’utilizzo di un bene o la sequenza di eventi rilevanti.
Al team legale non bastano le dichiarazioni: servono materiali strutturati con data, contesto e provenienza chiara.
Occorre accertare se il comportamento effettivo rispetti le condizioni concordate.
Occorre verificare l’utilizzo di immobili, veicoli, attrezzature o altri beni.
Occorre accertare le circostanze di un incidente senza interferire illecitamente nella vita privata dei dipendenti.
Occorre verificare fatti rilevanti per valutare le pretese e la posizione delle parti.
La documentazione viene effettuata dopo aver individuato legittimamente il soggetto e soltanto entro i limiti consentiti.
Il perimetro del lavoro dipende dall’incarico e dalle norme del Paese. Chiariamo in anticipo che cosa si possa accertare legalmente e che cosa non sia consentito in nessun caso.

Ogni episodio riporta data, contesto, fonte e limiti dell’accertamento
Il rosso indica una discrepanza rilevante confermata rispetto alle informazioni iniziali
I materiali sono organizzati affinché il team legale possa utilizzarli senza ulteriori chiarimenti.
Elenco degli episodi con data, intervallo temporale, contesto del luogo e descrizione del fatto osservato.
Sequenza degli eventi con indicazione di quelli confermati in modo indipendente e di quelli rimasti isolati.
Fotografie o video acquisiti legalmente, con descrizione della provenienza e delle condizioni di acquisizione.
Struttura dei contatti osservati senza pubblicare dati sensibili delle persone coinvolte.
Distinzione tra affermazioni accertate, parzialmente confermate e prive di riscontro, con indicazione delle contraddizioni.
Descrizione dei metodi utilizzati, dei limiti giuridici del Paese e degli aspetti esclusi per principio dalla documentazione.
L’utilizzabilità dei materiali dipende dal diritto applicabile ed è valutata dai consulenti legali del cliente. Blackfile non garantisce che un tribunale o un’altra autorità li accetti.
Quando la posizione si fonda su circostanze da accertare e documentare prima del procedimento.
Quando la controparte dichiara una cosa, mentre l’attività effettiva o l’utilizzo del bene appaiono diversi.
Quando occorre verificare l’utilizzo effettivo di immobili, veicoli o attrezzature.
Quando la valutazione della pretesa dipende da circostanze che nessuno ha documentato.
Quando occorre accertare le circostanze di un incidente senza interferire nella vita privata dei dipendenti.
Quando, dopo aver individuato il debitore, occorre confermarne la situazione effettiva.

Incarico. Finalità lecita: tutela di un interesse patrimoniale in una controversia. Circostanza da verificare: la dichiarazione di una parte secondo cui il bene non viene utilizzato. Metodo: osservazione da un’area adiacente accessibile al pubblico nel periodo concordato.
Risultato. Sono stati documentati indizi di utilizzo regolare del bene nelle ore mattutine e serali per quattro giorni. I materiali sono stati trasmessi al team legale con date e descrizione del contesto. Limiti: gli spazi interni non sono stati documentati e le condizioni interne del bene non sono state verificate.
Incarico. Finalità lecita: preparazione della posizione in una controversia societaria. Circostanza da verificare: l’esistenza di contatti professionali tra le parti, da loro negata. Metodo: documentazione degli incontri in luoghi accessibili al pubblico.
Risultato. Sono stati confermati due incontri in spazi pubblici, con date e intervalli temporali. Il contenuto delle conversazioni non è stato accertato né registrato. I materiali sono stati organizzati in un registro degli eventi. Limiti: la relazione tra gli incontri e l’oggetto della controversia resta da valutare sul piano giuridico.
Incarico. Finalità lecita: verifica della controparte prima di azioni legali. Circostanza da verificare: la dichiarata assenza di attività all’indirizzo della sede. Metodo: osservazione da un’area accessibile al pubblico e confronto con fonti aperte.
Risultato. È stata accertata un’attività pubblicamente osservabile all’indirizzo durante l’orario lavorativo per quattro giorni, in contrasto con la dichiarazione della parte. Limiti: non sono stati accertati il personale presente e la natura del lavoro.
Incarico. Finalità lecita: valutazione dell’esecuzione del contratto. Circostanza da verificare: coerenza tra le azioni effettive e le condizioni di fornitura concordate. Metodo: documentazione delle circostanze pubblicamente osservabili nei luoghi concordati.
Risultato. Una parte degli obblighi ha trovato riscontro documentale; per un episodio non è stato possibile ottenere conferma, come indicato esplicitamente nel rapporto. Limite: l’assenza di conferma non significa che l’evento non sia avvenuto.
Gli scenari presentati sono esempi compositi basati su incarichi tipici. Non descrivono progetti specifici effettivamente svolti. Blackfile non documenta circostanze all’interno di locali privati e non utilizza strumenti tecnici di intercettazione.
Il cliente descrive la circostanza da accertare e la finalità dell’incarico.
Valutiamo la finalità lecita, i conflitti di interesse e l’ammissibilità della richiesta stessa.
Formuliamo affermazioni concrete da verificare, oltre a una richiesta generica.
Consideriamo le norme della giurisdizione e i limiti relativi alla vita privata.
Definiamo metodi, durata, luoghi e aspetti che non verranno documentati.
Accertiamo le circostanze entro i limiti consentiti, registrando data e contesto.
Verifichiamo date, materiali e sequenza, cercando riscontri indipendenti.
Prepariamo un registro strutturato che distingue fatti, conclusioni e ipotesi.
Trasmettiamo il risultato tramite un canale protetto, con descrizione del metodo e dei limiti.
Scelga il formato in base al numero di circostanze, luoghi e Paesi.
Da 3 000 €
I tempi dipendono dall’incarico
Il costo dipende dal Paese, dalla durata, dal numero di specialisti e luoghi e dai requisiti di preparazione dei materiali. Le spese di terzi vengono concordate in anticipo.
Verifica di un’affermazione specifica, con documentazione delle date e del contesto.
Da 6 000 a 18 000 €
I tempi dipendono dall’incarico
Il costo dipende dal Paese, dalla durata, dal numero di specialisti e luoghi e dai requisiti di preparazione dei materiali. Le spese di terzi vengono concordate in anticipo.
Verifica di più affermazioni con una cronologia documentata e un esame delle contraddizioni.
Su richiesta
Tempi definiti dopo la valutazione
Il costo viene definito dopo la valutazione dell’incarico e dipende dai Paesi, dalla durata e dai requisiti di preparazione dei materiali. Le spese di terzi vengono concordate in anticipo.
Lavoro in più giurisdizioni, su più soggetti e con un incarico giuridico complesso.
Blackfile non accetta incarichi legati a persecuzione, intimidazione, violenza domestica, pressioni politiche, ingerenze nella vita privata o elusione di restrizioni giudiziarie.
Sono vietati e non vengono effettuati: ingressi in locali privati, registrazioni audio illecite, intercettazioni di messaggi, installazione di dispositivi, acquisizione di dati di geolocalizzazione riservati, utilizzo di banche dati illegali, provocazioni e persecuzione di persone.
Circostanze osservabili in luoghi accessibili al pubblico: presenza, spostamenti visibili, visite a organizzazioni, attività professionale pubblicamente osservabile, utilizzo di un bene e suo stato effettivo. Tutto ciò che richiede l’ingresso in spazi privati, intercettazioni o dispositivi tecnici esula dal nostro lavoro.
Sì, ma le norme variano sensibilmente: ciò che è consentito in una giurisdizione può essere vietato in un’altra. Prima dell’inizio valutiamo i requisiti del Paese e dichiariamo esplicitamente se l’incarico non può esservi svolto legalmente.
L’ammissibilità processuale dipende dal diritto applicabile ed è valutata dai consulenti legali del cliente. Organizziamo i materiali per agevolarne l’utilizzo: data, intervallo temporale, contesto del luogo, provenienza e limiti. Nessuno può garantire che il tribunale li accetti e non lo promettiamo.
Non installiamo dispositivi, non registriamo in spazi privati e non utilizziamo strumenti tecnici nascosti. Fotografie e video sono possibili soltanto quando consentiti dalla legge del Paese e sempre con una descrizione delle condizioni di acquisizione.
Secondo tre criteri: liceità nella giurisdizione, proporzionalità rispetto all’incarico e assenza di ingerenza nella vita privata. Se anche uno solo non è soddisfatto, il metodo non viene applicato, pur se tecnicamente possibile.
Sì, è uno degli incarichi frequenti: si documentano gli indizi di utilizzo regolare, lo stato effettivo del bene e le circostanze osservabili da aree accessibili al pubblico. Gli spazi interni non vengono documentati.
Viene inserito nel rapporto come non confermato, indicando il periodo e le condizioni di lavoro. Aggiungiamo sempre una precisazione: l’assenza di conferma non significa che l’evento non sia avvenuto. Non presentiamo l’assenza di un risultato come prova del contrario.
Ogni episodio riceve un codice, una data, un intervallo temporale, il contesto del luogo, la descrizione del fatto osservato, la fonte, il grado di riscontro e i limiti. Vengono distinti il fatto accertato, la conclusione analitica, l’ipotesi e le informazioni di terzi.
Factual Verification da 3 000 €, Extended Documentation da 6 000 a 18 000 €, incarichi internazionali su richiesta. Il costo dipende dal Paese, dalla durata, dal numero di specialisti e luoghi; le spese di terzi vengono concordate in anticipo.
I materiali vengono trasmessi tramite un canale protetto, con accesso limitato al committente e alle persone da lui indicate. Se necessario, viene mantenuta una catena di custodia per rendere tracciabile la provenienza di ogni materiale.
Soltanto il committente e il suo team legale, se indicato. Non trasmettiamo i materiali a terzi e non divulghiamo l’esistenza dell’incarico.
Nella prima fase non trasmetta materiali sensibili. Basta descrivere l’incarico, il Paese e il risultato richiesto.