Aggiornato

01 / DUE DILIGENCE SU PERSONE FISICHE

L'identità è confermata dalla coerenza di informazioni indipendenti, oltre il singolo documento

Blackfile confronta le informazioni dichiarate con fonti indipendenti: identità, documenti, attività, società, funzioni pubbliche, circostanze giudiziarie, reputazione e origine economica del patrimonio. Alle corrispondenze e alle incongruenze rilevanti vengono associati fonte, data e livello di conferma.

L'Individual Due Diligence mira ad accertare se l'identità dichiarata corrisponde alle informazioni indipendenti e se esistono circostanze da considerare prima di avviare rapporti d'affari o finanziari.

Nella fase iniziale bastano nome, cittadinanza e scopo del rapporto. I documenti vengono trasmessi solo dopo aver concordato un canale sicuro.

  • IDENTIFICAZIONE
  • DOCUMENTI
  • PEP
  • SANZIONI
  • ORIGINE DEI FONDI
INDICE DI CERTEZZA DELL'IDENTITÀ
  • Identificativiconfermato
  • Documentiparzialmente
  • Attivitàconfermato
  • PEP e sanzioninessuna corrispondenza
  • Origine dei fondiservono dati

Lo schema illustra un modello di rapporto e non riporta dati di una persona specifica. Il livello di conferma non costituisce una valutazione di affidabilità.

02 / DIFFERENZA RISPETTO AL BACKGROUND CHECK

Due domande diverse sulla stessa persona

Il Background Check approfondisce biografia, carriera, legami e storia imprenditoriale. L'Individual Due Diligence risponde a una domanda diversa: se avviare il rapporto e quali rischi considerare.

Verifica del profilo personale
  • biografia e carriera
  • storia imprenditoriale e reputazione
  • cerchia di relazioni e collegamenti
  • episodi passati confermati
Aprire Background Check
Due diligence su persone fisiche
  • identificazione e documenti
  • ambito KYC/CDD
  • PEP e sanzioni
  • origine dei fondi
  • scopo del rapporto e profilo di rischio
Questa pagina

Le formule si integrano: per decisioni rilevanti, il Background Check viene spesso svolto come approfondimento dell'Individual Due Diligence.

03 / MATRICE DI COERENZA DELL'IDENTITÀ

Le informazioni dichiarate vengono confrontate con quelle indipendenti per ogni elemento

La matrice mostra come si svolge la verifica: ogni elemento viene confrontato separatamente e il risultato deriva dalla coerenza dell'intero quadro, oltre la singola corrispondenza.

  • Dichiarato
    È stata dichiarata l'assenza di ruoli societari attuali.
    Informazioni indipendenti
    I registri mostrano un incarico attuale in una società estera.
    Cosa significa
    Incongruenza rilevante: il ruolo non dichiarato modifica il profilo di rischio e richiede una spiegazione.

Il rosso evidenzia solo le incongruenze rilevanti. Lo stato «fonte non accessibile» indica un limite della verifica e non una conclusione di inattendibilità.

04 / COSA VIENE VERIFICATO

Dal nome sul documento all'origine del patrimonio

I contenuti della verifica vengono concordati in funzione dello scopo del rapporto. Le aree non accessibili in una determinata giurisdizione vengono registrate come limiti.

01

Identificazione

  • nome e varianti grafiche
  • data e luogo di nascita
  • cittadinanza
  • dati di indirizzo
  • distinzione degli omonimi
02

Documenti

  • coerenza degli estremi
  • formato e struttura
  • indizi di modifica osservabili
  • coerenza con altre informazioni
  • conferma disponibile tramite una fonte o un fornitore autorizzato
03

PEP e sanzioni

  • elenchi sanzionatori nazionali e internazionali
  • status di persona politicamente esposta
  • familiari stretti e persone collegate, solo nei limiti consentiti dalla legge
  • Paesi e settori a rischio elevato
04

Attività

  • professione
  • incarichi
  • società
  • attività imprenditoriale
  • fonte di reddito dichiarata
05

Reputazione e storia giudiziaria

  • notizie negative rilevanti
  • circostanze giudiziarie e regolamentari
  • insolvenze
  • limitazioni all'esercizio professionale
  • incongruenze pubbliche rilevanti
06

Origine dei fondi / Origine del patrimonio

  • origine dichiarata dei fondi
  • base professionale e societaria del reddito
  • operazioni ed eventi che spiegano la formazione del patrimonio
  • incongruenze rilevate
  • limiti della verifica possibile
05 / LIVELLI DI VERIFICA DOCUMENTALE

La verifica di un documento procede per livelli e va oltre un esame a colpo d'occhio

  1. Formato, campi e struttura generale vengono confrontati con un modello dello stesso tipo di documento per il paese indicato.

Blackfile verifica le informazioni contenute nel documento, gli indizi accessibili di incongruenza e la coerenza con fonti indipendenti. La conferma ufficiale della validità dipende dall'accessibilità di una fonte autorizzata o di un fornitore specializzato.

06 / AMBITI DELLA VERIFICA

Dieci aree che compongono il profilo di rischio della persona

Identità

Conferma che tutte le informazioni si riferiscono alla stessa persona, comprese le varianti del nome in lingue diverse.

Fonti
  • documenti forniti
  • registri pubblici
  • identificativi pubblici
Possibile discrepanza

Diverse grafie del nome senza una spiegazione documentale del passaggio.

Risultato

Identità confermata oppure elementi da chiarire esplicitamente indicati.

Limiti

Non vengono richiesti dati personali riservati.

07 / PEP E SANZIONI

La corrispondenza del nome con un elenco non implica ancora la corrispondenza della persona

Il risultato della verifica non contiene nomi di terzi senza un fondamento lecito. Una corrispondenza non confermata da altri elementi viene espressamente indicata come tecnica.

08 / ORIGINE DEI FONDI / ORIGINE DEL PATRIMONIO

L'origine di fondi specifici e l'origine del patrimonio sono questioni diverse

Origine dei fondi

Da dove provengono i fondi per una specifica operazione o un rapporto: vendita di un bene, reddito da attività, dividendi o un'altra entrata determinata.

Origine del patrimonio

Quali eventi professionali, societari, di investimento o patrimoniali spiegano la formazione del patrimonio complessivo.

  1. ProfessioneConfermatoL'attività professionale è confermata da fonti pubbliche.
  2. SocietàConfermatoLa partecipazione alla società è confermata dal registro societario.
  3. ProprietàConfermatoLa quota e il periodo di proprietà sono ricostruibili attraverso le modifiche nel registro.
  4. OperazioneParzialmenteL'operazione è confermata; le condizioni di pagamento richiedono un documento.
  5. Risultato dell'investimentoRichiede un documentoIl risultato dichiarato non trova conferma nelle fonti pubbliche.
  6. SuccessioneNon applicabileNon dichiarato nell'esempio considerato.
  7. Vendita di un beneConfermatoIl trasferimento del diritto è confermato da un'iscrizione nel registro.
  8. Capitale attualeParzialmenteLa storia conosciuta spiega una parte dell'entità dichiarata.
Terminal portuale: container e gru all'alba
L'attività economica lascia tracce verificabili. Source of Funds riguarda l'origine di fondi specifici; Source of Wealth, la storia dell'intero patrimonio.
09 / DOSSIER DI DUE DILIGENCE SU PERSONE FISICHE

Come si presenta la struttura del dossier finale

DOSSIER DI DUE DILIGENCE SU PERSONE FISICHEESEMPIO

Profilo identificativo

Dati identificativi confermati

PAG. 1 / 10

Esempio di struttura del rapporto. Non descrive un cliente specifico.

Documenti e materiali societari sulla scrivania dell'analista

Il questionario riporta l'identità dichiarata dalla persona. La verifica mostra quanto questa sia coerente con informazioni indipendenti.

DICHIARATO / VERIFICATO
Ambiente di lavoro reale di un'azienda: area produttiva e ufficio al piano superiore
La storia professionale e societaria viene verificata attraverso registrazioni, informazioni divulgate e pubblicazioni, andando oltre curriculum e presentazioni.
10 / RISULTATO

Profilo di rischio con indicazione degli elementi confermati e di quelli mancanti

PROFILO DI RISCHIO / STRUTTURADUE DILIGENCE SU PERSONE FISICHE
  1. R-01profilo identificativo
  2. R-02verifica della coerenza dei documenti
  3. R-03esito della verifica PEP e sanzioni
  4. R-04legami societari
  5. R-05circostanze giudiziarie e reputazionali
  6. R-06profilo dell'origine dei fondi
  7. R-07incongruenze emerse
  8. R-08classificazione finale del rischio
  9. R-09elenco dei documenti aggiuntivi necessari
  10. R-10limiti della verifica
10 SEZIONI / UN SOLO FILE
11 / SCENARI

Quando la verifica dell'identità cambia la decisione

Il team esamina i materiali prima di decidere sull'avvio di un rapporto d'affari
Immagine illustrativa. I partecipanti non sono clienti né persone sottoposte a verifica.
IDD-01Esempio composito basato su incarichi tipici

Verifica dell'identità prima di avviare un rapporto d'affari

Incarico
Una società si preparava a collaborare con il rappresentante di un partner estero e ha richiesto una verifica dell'identità e dei poteri.
Cosa è stato verificato
Identificazione, varianti del nome, documenti, ruoli societari e indicatori sanzionatori.
Cosa è stato accertato
L'identità è stata confermata, ma la posizione dichiarata non coincideva con il ruolo attuale nel registro.
Impatto sulla decisione
Il partner ha chiarito i poteri del rappresentante prima della firma e l'ambito delle informazioni da dichiarare è stato definito nel contratto.
IDD-02Esempio composito basato su incarichi tipici

Due diligence rafforzata su un investitore privato

Incarico
Prima di accettare fondi rilevanti, occorreva verificare l'investitore e l'origine del patrimonio.
Cosa è stato verificato
Biografia, storia societaria, elenchi sanzionatori, notizie negative e origine dichiarata del patrimonio.
Cosa è stato accertato
La parte principale del patrimonio era spiegata da una storia societaria riscontrabile; per un periodo, le fonti non erano accessibili.
Impatto sulla decisione
Il periodo non verificabile è stato registrato come limite della verifica e il cliente ha richiesto ulteriori documenti all'investitore.
IDD-03Esempio composito basato su incarichi tipici

Verifica delle PEP e degli interessi societari collegati

Incarico
Occorreva accertare se il futuro partner fosse una persona politicamente esposta e quali interessi fossero a lui collegati.
Cosa è stato verificato
Status di PEP, incarichi pubblici, persone collegate nei limiti consentiti dalla legge e interessi societari.
Cosa è stato accertato
Confermati lo status di PEP e gli interessi societari attuali in due giurisdizioni.
Impatto sulla decisione
Il cliente ha sottoposto il rapporto a controlli rafforzati e definito una procedura di approvazione delle operazioni.
IDD-04Esempio composito basato su incarichi tipici

Incongruenze tra documenti e storia professionale

Incarico
Il questionario di un candidato a un ruolo di gestione presentava divergenze rispetto alle informazioni aperte e richiedeva una verifica.
Cosa è stato verificato
Documenti, carriera dichiarata, iscrizioni societarie, atti giudiziari e pubblicazioni.
Cosa è stato accertato
Un periodo di impiego dichiarato non ha trovato conferma; nello stesso periodo è emerso un incarico in una società, conclusosi con una controversia.
Impatto sulla decisione
Il cliente ha richiesto spiegazioni al candidato e rivisto le condizioni della nomina.
12 / MODALITÀ E COSTI

La profondità dipende dallo scopo del rapporto e dal livello di rischio

La formula viene scelta in base alla rilevanza della decisione, al numero di paesi e al livello di conferma richiesto. I tempi decorrono dalla ricezione delle informazioni iniziali.

01

Verifica dell'identità

da 1 500 €

Normalmente 2-5 giorni lavorativi

Adatto a una verifica iniziale prima dell'avvio del rapporto.

Incluso
  • identificazione
  • un documento principale
  • fonti aperte
  • indicatori PEP e sanzionatori
  • verifica di base dell'attività
  • risultato sintetico

Risultato sintetico con identificazione confermata e indicatori di rischio emersi.

02Modalità consigliata

Due diligence rafforzata su persone fisiche

da 4 000 a 9 000 €

Normalmente 7-15 giorni lavorativi

Adatto quando la decisione dipende dalla completezza del quadro: documenti, attività e origine dei fondi.

Incluso
  • più documenti
  • biografia e attività
  • società e legami
  • PEP e sanzioni
  • notizie negative
  • circostanze giudiziarie
  • origine dei fondi
  • più Paesi

Profilo di rischio dettagliato con fonti, incongruenze ed elenco dei documenti mancanti.

03Rischio elevato

Verifica di persone fisiche ad alto rischio

Su richiesta

Tempi definiti dopo il briefing

Adatto a strutture internazionali complesse e a un rischio politico elevato.

Adatto a
  • strutture internazionali complesse
  • status di PEP
  • più cittadinanze
  • capitale rilevante
  • rischio politico elevato

Struttura personalizzata della verifica e del rapporto, concordata con il team compliance.

Il costo definitivo dipende dal numero di paesi e documenti, dalla profondità della verifica e dalla disponibilità delle fonti. Le spese di terzi vengono concordate prima dell'avvio.

13 / AMMISSIBILITÀ

Verifica dell'identità esclusivamente con metodi leciti

Blackfile verifica le informazioni contenute nel documento, gli indizi accessibili di incongruenza e la coerenza con fonti indipendenti. La conferma ufficiale della validità del documento dipende dall'accessibilità di una fonte autorizzata o di un fornitore specializzato.

Non accediamo illecitamente a informazioni coperte dal segreto bancario, sistemi pubblici riservati, corrispondenza o dati personali protetti. Familiari stretti e persone collegate vengono verificati solo nei limiti consentiti dalla legge.

Blackfile non è un'autorità di controllo KYC/AML e fornisce supporto analitico alla decisione che spetta al cliente.

14 / SISTEMA DI DUE DILIGENCE

Quattro ambiti di un'unica verifica

La due diligence di Blackfile è organizzata in base all'oggetto: persona, società o operazione. Se l'oggetto non è ancora definito, la pagina sulla due diligence completa aiuta a scegliere il formato.

16 / AMBITI CORRELATI

Cosa approfondire insieme alla verifica di una persona fisica

15 / DOMANDE

Cosa sapere prima di avviare la verifica

Verifichiamo le informazioni contenute nel documento, la coerenza degli estremi e gli indizi osservabili di incongruenza, confrontando inoltre il documento con fonti indipendenti. La conferma ufficiale della validità è possibile solo tramite una fonte autorizzata o un fornitore specializzato; se tale accesso manca, il rapporto lo indica espressamente come limite.

Il Background Check approfondisce la biografia: carriera, legami, storia imprenditoriale e reputazione. L'Individual Due Diligence è orientata alla decisione sull'avvio del rapporto: identificazione, documenti, PEP e sanzioni, origine dei fondi e profilo di rischio finale. Per decisioni rilevanti, le formule si integrano.

Politically Exposed Person significa persona politicamente esposta: una persona che ricopre o ha ricoperto un incarico pubblico di rilievo, insieme alla sua cerchia più vicina. Lo status di PEP non costituisce un'accusa: comporta requisiti rafforzati di verifica e controllo del rapporto, secondo la prassi internazionale.

Sì, nei limiti della verifica lecita. L'origine dichiarata viene confrontata con la storia professionale e societaria, le operazioni e gli eventi che spiegano la formazione del patrimonio. Periodi e importi che non possono essere confermati dalle fonti disponibili vengono registrati come limiti della verifica.

Sì. Gli indizi di una seconda cittadinanza vengono verificati attraverso le fonti disponibili di ogni giurisdizione; la conferma richiede normalmente un documento della persona interessata. La presenza di più cittadinanze modifica l'ambito sanzionatorio e giuridico della verifica, quindi questo aspetto viene chiarito con priorità.

Sì: elenchi sanzionatori nazionali e internazionali e rischi sanzionatori indiretti, come legami con persone e strutture soggette a restrizioni, paesi e settori a rischio elevato. Il risultato riporta la data della verifica, poiché gli elenchi vengono aggiornati.

L'incongruenza viene registrata come fatto distinto, con entrambe le fonti. Non traiamo conclusioni sulle intenzioni: la differenza può dipendere da un errore, dalla traslitterazione o da informazioni superate. Il cliente riceve la domanda da porre alla persona verificata e l'elenco dei documenti necessari per chiarire la questione.

Nome completo, cittadinanza o paese collegato e scopo del rapporto. Sono utili data di nascita, attività e società conosciute. I documenti non servono nella fase iniziale e vengono trasmessi solo dopo aver concordato un canale sicuro.

Identity Verification richiede normalmente 2-5 giorni lavorativi; Enhanced, 7-15. High-Risk Review viene valutata dopo il briefing. Il numero di giurisdizioni, la necessità di conferme ufficiali e la profondità della verifica sull'origine dei fondi possono allungare i tempi.

Solo il committente e le persone da lui indicate. All'interno di Blackfile l'accesso è limitato ai partecipanti al progetto. Il rapporto viene trasmesso attraverso un canale sicuro concordato e la persona verificata non viene informata della verifica, poiché il lavoro si svolge su fonti accessibili.

16 / VALUTAZIONE PRELIMINARE

Descriva chi occorre verificare e per quale rapporto

Valuteremo l'ammissibilità dell'incarico, il livello di verifica necessario e i tempi. La risposta arriva entro un giorno lavorativo.

Contatto

In questa fase non servono documenti. Un canale sicuro di trasmissione viene proposto dopo la valutazione preliminare.

Un solo documento non basta a dimostrare. È la coerenza a fornire riscontro

Indichi nome, cittadinanza e scopo del rapporto. Blackfile valuterà l'ammissibilità dell'incarico, il livello di verifica necessario e la formula di lavoro.