Identificazione
- nome e varianti grafiche
- data e luogo di nascita
- cittadinanza
- dati di indirizzo
- distinzione degli omonimi
Aggiornato
01 / DUE DILIGENCE SU PERSONE FISICHEBlackfile confronta le informazioni dichiarate con fonti indipendenti: identità, documenti, attività, società, funzioni pubbliche, circostanze giudiziarie, reputazione e origine economica del patrimonio. Alle corrispondenze e alle incongruenze rilevanti vengono associati fonte, data e livello di conferma.
L'Individual Due Diligence mira ad accertare se l'identità dichiarata corrisponde alle informazioni indipendenti e se esistono circostanze da considerare prima di avviare rapporti d'affari o finanziari.
Nella fase iniziale bastano nome, cittadinanza e scopo del rapporto. I documenti vengono trasmessi solo dopo aver concordato un canale sicuro.

Lo schema illustra un modello di rapporto e non riporta dati di una persona specifica. Il livello di conferma non costituisce una valutazione di affidabilità.
Il Background Check approfondisce biografia, carriera, legami e storia imprenditoriale. L'Individual Due Diligence risponde a una domanda diversa: se avviare il rapporto e quali rischi considerare.
Le formule si integrano: per decisioni rilevanti, il Background Check viene spesso svolto come approfondimento dell'Individual Due Diligence.
La matrice mostra come si svolge la verifica: ogni elemento viene confrontato separatamente e il risultato deriva dalla coerenza dell'intero quadro, oltre la singola corrispondenza.
Il rosso evidenzia solo le incongruenze rilevanti. Lo stato «fonte non accessibile» indica un limite della verifica e non una conclusione di inattendibilità.
I contenuti della verifica vengono concordati in funzione dello scopo del rapporto. Le aree non accessibili in una determinata giurisdizione vengono registrate come limiti.
Formato, campi e struttura generale vengono confrontati con un modello dello stesso tipo di documento per il paese indicato.
Blackfile verifica le informazioni contenute nel documento, gli indizi accessibili di incongruenza e la coerenza con fonti indipendenti. La conferma ufficiale della validità dipende dall'accessibilità di una fonte autorizzata o di un fornitore specializzato.
Conferma che tutte le informazioni si riferiscono alla stessa persona, comprese le varianti del nome in lingue diverse.
Diverse grafie del nome senza una spiegazione documentale del passaggio.
Identità confermata oppure elementi da chiarire esplicitamente indicati.
LimitiNon vengono richiesti dati personali riservati.
Il risultato della verifica non contiene nomi di terzi senza un fondamento lecito. Una corrispondenza non confermata da altri elementi viene espressamente indicata come tecnica.
Da dove provengono i fondi per una specifica operazione o un rapporto: vendita di un bene, reddito da attività, dividendi o un'altra entrata determinata.
Quali eventi professionali, societari, di investimento o patrimoniali spiegano la formazione del patrimonio complessivo.

Dati identificativi confermati
Esempio di struttura del rapporto. Non descrive un cliente specifico.

Il questionario riporta l'identità dichiarata dalla persona. La verifica mostra quanto questa sia coerente con informazioni indipendenti.
DICHIARATO / VERIFICATO

La formula viene scelta in base alla rilevanza della decisione, al numero di paesi e al livello di conferma richiesto. I tempi decorrono dalla ricezione delle informazioni iniziali.
da 1 500 €
Normalmente 2-5 giorni lavorativi
Adatto a una verifica iniziale prima dell'avvio del rapporto.
da 4 000 a 9 000 €
Normalmente 7-15 giorni lavorativi
Adatto quando la decisione dipende dalla completezza del quadro: documenti, attività e origine dei fondi.
Su richiesta
Tempi definiti dopo il briefing
Adatto a strutture internazionali complesse e a un rischio politico elevato.
Il costo definitivo dipende dal numero di paesi e documenti, dalla profondità della verifica e dalla disponibilità delle fonti. Le spese di terzi vengono concordate prima dell'avvio.
Blackfile verifica le informazioni contenute nel documento, gli indizi accessibili di incongruenza e la coerenza con fonti indipendenti. La conferma ufficiale della validità del documento dipende dall'accessibilità di una fonte autorizzata o di un fornitore specializzato.
Non accediamo illecitamente a informazioni coperte dal segreto bancario, sistemi pubblici riservati, corrispondenza o dati personali protetti. Familiari stretti e persone collegate vengono verificati solo nei limiti consentiti dalla legge.
Blackfile non è un'autorità di controllo KYC/AML e fornisce supporto analitico alla decisione che spetta al cliente.
La due diligence di Blackfile è organizzata in base all'oggetto: persona, società o operazione. Se l'oggetto non è ancora definito, la pagina sulla due diligence completa aiuta a scegliere il formato.
Punto di partenza: scelta dell'oggetto e del formato della verifica
Vai alla paginaIdentità, documenti, PEP, sanzioni e origine dei fondi
Posizione attualeAssetto proprietario, titolari effettivi e attività reale
Vai alla pagina DD-3Parti, poteri, oggetto, obbligazioni ed eseguibilità
Vai alla paginaVerifichiamo le informazioni contenute nel documento, la coerenza degli estremi e gli indizi osservabili di incongruenza, confrontando inoltre il documento con fonti indipendenti. La conferma ufficiale della validità è possibile solo tramite una fonte autorizzata o un fornitore specializzato; se tale accesso manca, il rapporto lo indica espressamente come limite.
Il Background Check approfondisce la biografia: carriera, legami, storia imprenditoriale e reputazione. L'Individual Due Diligence è orientata alla decisione sull'avvio del rapporto: identificazione, documenti, PEP e sanzioni, origine dei fondi e profilo di rischio finale. Per decisioni rilevanti, le formule si integrano.
Politically Exposed Person significa persona politicamente esposta: una persona che ricopre o ha ricoperto un incarico pubblico di rilievo, insieme alla sua cerchia più vicina. Lo status di PEP non costituisce un'accusa: comporta requisiti rafforzati di verifica e controllo del rapporto, secondo la prassi internazionale.
Sì, nei limiti della verifica lecita. L'origine dichiarata viene confrontata con la storia professionale e societaria, le operazioni e gli eventi che spiegano la formazione del patrimonio. Periodi e importi che non possono essere confermati dalle fonti disponibili vengono registrati come limiti della verifica.
Sì. Gli indizi di una seconda cittadinanza vengono verificati attraverso le fonti disponibili di ogni giurisdizione; la conferma richiede normalmente un documento della persona interessata. La presenza di più cittadinanze modifica l'ambito sanzionatorio e giuridico della verifica, quindi questo aspetto viene chiarito con priorità.
Sì: elenchi sanzionatori nazionali e internazionali e rischi sanzionatori indiretti, come legami con persone e strutture soggette a restrizioni, paesi e settori a rischio elevato. Il risultato riporta la data della verifica, poiché gli elenchi vengono aggiornati.
L'incongruenza viene registrata come fatto distinto, con entrambe le fonti. Non traiamo conclusioni sulle intenzioni: la differenza può dipendere da un errore, dalla traslitterazione o da informazioni superate. Il cliente riceve la domanda da porre alla persona verificata e l'elenco dei documenti necessari per chiarire la questione.
Nome completo, cittadinanza o paese collegato e scopo del rapporto. Sono utili data di nascita, attività e società conosciute. I documenti non servono nella fase iniziale e vengono trasmessi solo dopo aver concordato un canale sicuro.
Identity Verification richiede normalmente 2-5 giorni lavorativi; Enhanced, 7-15. High-Risk Review viene valutata dopo il briefing. Il numero di giurisdizioni, la necessità di conferme ufficiali e la profondità della verifica sull'origine dei fondi possono allungare i tempi.
Solo il committente e le persone da lui indicate. All'interno di Blackfile l'accesso è limitato ai partecipanti al progetto. Il rapporto viene trasmesso attraverso un canale sicuro concordato e la persona verificata non viene informata della verifica, poiché il lavoro si svolge su fonti accessibili.
Valuteremo l'ammissibilità dell'incarico, il livello di verifica necessario e i tempi. La risposta arriva entro un giorno lavorativo.
Indichi nome, cittadinanza e scopo del rapporto. Blackfile valuterà l'ammissibilità dell'incarico, il livello di verifica necessario e la formula di lavoro.