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01 / 个人尽职调查

身份核实依赖独立信息的一致性,不能仅凭一份文件

BLACKFILE 将申报信息与独立来源进行比对,涵盖身份、文件、活动、公司、公职、诉讼情况、声誉及财富的经济来源。重要的一致之处与差异均注明来源、日期及证实程度。

个人尽职调查旨在核实申报身份是否与独立信息一致,并识别建立业务或财务关系前需要考虑的情况。

查看核查范围

初始阶段提供姓名、国籍及建立关系的目的即可。文件仅在约定安全渠道后传递。

  • 身份识别
  • 文件
  • PEP
  • 制裁
  • SOURCE OF FUNDS
身份匹配置信度
  • 身份识别信息已核实
  • 文件部分
  • 经营活动已核实
  • 政治公众人物与制裁无匹配
  • 资金来源需要数据

图示展示报告模型,并非特定个人的数据。证实程度不代表对可信度的评价。

02 / 与背景核查的区别

关于同一人的两个不同问题

背景核查深入研究履历、职业经历、关系与商业历史。个人尽职调查回答另一个问题:是否可以建立关系,以及需要考虑哪些风险。

背景核查
  • 履历与职业经历
  • 商业历史与声誉
  • 关联圈及关系
  • 已证实的过往事件
查看背景核查
个人尽职调查
  • 身份识别与文件
  • KYC/CDD 核查范围
  • 政治公众人物与制裁
  • 资金来源
  • 关系目的与风险状况
当前页面

两种方案相辅相成:涉及重大决策时,背景核查通常作为个人尽职调查的后续工作。

03 / 身份信息一致性对照表

逐项比对申报信息与独立信息

矩阵展示核查逻辑:分别比对每项特征,根据整体信息的一致性形成结论,而非依赖单一匹配结果。

  • 据称
    申报目前未在公司担任任何职务。
    独立信息
    登记册显示仍在一家境外公司任职。
    含义
    重要差异:未披露的任职会改变风险状况,需要作出解释。

红色仅标示重要差异。「来源不可获取」表示核查边界,并不意味着信息不实。

04 / 核查内容

从文件中的姓名到财富来源

核查范围根据建立关系的目的商定。特定司法管辖区无法核查的事项将列为限制。

01

身份识别

  • 姓名及其拼写变体
  • 出生日期与出生地
  • 国籍
  • 地址信息
  • 区分同名人员
02

文件

  • 文件细节的一致性
  • 格式与结构
  • 可识别的修改迹象
  • 与其他信息的一致性
  • 通过有权限的来源或服务商获得可取得的确认
03

政治公众人物与制裁

  • 各国与国际制裁名单
  • 政治公众人物身份
  • 近亲属与关联人员,仅限法律允许的范围
  • 较高风险国家与行业
04

经营活动

  • 职业
  • 任职
  • 企业
  • 经营活动
  • 申报的收入来源
05

声誉与诉讼历史

  • significant adverse media
  • 司法与监管事项
  • 破产
  • 职业限制
  • 重要公开信息矛盾
06

资金来源 / 财富来源

  • 所述资金来源
  • 收入的职业与公司基础
  • 解释财富形成的交易与事件
  • 已发现的不一致之处
  • 可开展核查的限制
05 / 文件核查层次

文件核查需要逐层分析

  1. 将格式、字段组成与整体结构同所述国家的同类文件样本进行比对。

BLACKFILE 核查文件所载信息、可观察的不一致迹象,以及与独立来源是否一致。文件有效性的正式确认,取决于有权机构或专业服务商的可用性。

06 / 核查维度

构成个人风险概况的十个核查领域

身份

确认所有信息均属于同一人,包括不同语言的姓名拼写变体。

信息来源
  • 所提供文件
  • 公开登记
  • 公开身份标识
可能存在的差异

姓名拼写不同,且缺乏文件说明变更原因。

成果

确认身份,或标注需要进一步厘清的迹象。

限制条件

不申请获取非公开个人数据。

07 / 政治公众人物与制裁

姓名与名单匹配,并不意味着身份相同

在缺乏合法依据时,核查结果不包含第三方姓名。未获其他特征印证的匹配将明确标注为技术性匹配。

08 / 资金来源 / 财富来源

具体资金来源与整体财富来源是两个不同问题

资金来源

用于具体交易或关系的资金来自何处:资产出售、经营收入、股息或其他具体收入。

财富来源

哪些职业、公司、投资或财产相关事件能够解释整体财富的形成。

  1. 职业已核实职业活动得到公开来源证实。
  2. 企业已核实公司登记册证实了其在公司的参与情况。
  3. 所有权已核实可通过登记变更追溯持股比例与持有时期。
  4. 交易部分交易事实已获证实,结算条件仍需文件确认。
  5. 投资成果需要文件支持公开来源无法证实申报的投资成果。
  6. 继承不适用本示例中未作此项申报。
  7. 资产出售已核实权利转移得到登记记录证实。
  8. 现有资本部分已知历史能够解释部分申报规模。
港口码头:晨光中的集装箱与起重机
经济活动会留下可核验的痕迹。资金来源核查关注具体资金的来源,财富来源核查关注整体财富的形成历史。
09 / 个人尽职调查档案

最终文件的结构

个人尽职调查档案示例

身份概况

已证实的身份信息

页 1 / 10

报告结构示例,并非具体客户的描述。

分析师工作台上的文件与公司材料

问卷说明个人如何申报自身情况;核查评估这些信息与独立来源的一致程度。

申报信息 / 已核实信息
公司的实际工作环境:生产区与上层办公室
职业与公司历史依据登记记录、披露材料和公开报道核查,而非仅凭简历与演示材料。
10 / 交付成果

明确已证实事项与信息缺口的风险概况

风险概况 / 结构个人尽职调查
  1. R-01身份档案
  2. R-02文件一致性核查
  3. R-03政治公众人物及制裁筛查结果
  4. R-04公司关联关系
  5. R-05司法与声誉事项
  6. R-06资金来源概况
  7. R-07已发现的差异
  8. R-08最终风险分类
  9. R-09需补充的文件清单
  10. R-10核查限制
10 个模块 / 一份文件
11 / 应用情景

身份核查何时会影响决策

团队在决定是否建立业务关系前讨论材料
示意图片。图中人物并非客户或被核查对象。
IDD-01根据常见任务编写的综合示例

建立业务关系前的身份核查

需求
一家公司准备与境外合作方的代表开展合作,委托核实其身份与权限。
已核查的内容
身份识别、姓名拼写变体、文件、公司任职与制裁相关迹象。
查明的情况
身份得到证实,但申报职位与登记册中的现任职务不符。
对决策的影响
合作方在签署前明确了代表权限,并在合同中约定披露范围。
IDD-02根据常见任务编写的综合示例

私人投资者加强尽职调查

需求
在接受大额资金前,需要核查投资者及其财富来源。
已核查的内容
履历、公司历史、制裁名单、负面媒体信息及申报的财富来源。
查明的情况
大部分财富可由可证实的公司历史解释;但某一时期的来源无法获取。
对决策的影响
无法获取信息的时期被列为核查边界,客户据此向投资者要求补充文件。
IDD-03根据常见任务编写的综合示例

PEP 身份与相关公司权益核查

需求
需要查明拟合作方是否属于政治公众人物,以及与其相关的利益关系。
已核查的内容
PEP 身份、公职、法律允许范围内的关联人员及公司权益。
查明的情况
证实了 PEP 身份及在两个司法管辖区的现有公司权益。
对决策的影响
客户对该关系采取加强审查,并确定交易审批程序。
IDD-04根据常见任务编写的综合示例

文件与职业经历之间的差异

需求
管理职位候选人的问卷与公开信息存在差异,需要核查。
已核查的内容
文件、申报的职业经历、公司记录、诉讼材料与公开报道。
查明的情况
某段申报的任职经历未获证实,同时发现其在该时期曾任职于一家后来涉及争议的公司。
对决策的影响
客户要求候选人作出解释,并重新审视任职条件。
12 / 服务方案与费用

核查深度取决于关系目的与风险水平

方案根据决策的重要性、涉及国家数量及所需证实程度选择。周期从收到初始信息后起算。

01

身份核实

1 500 € 起

通常为 2-5 个工作日

适用于建立关系前的初步核查。

包含内容
  • 身份识别
  • 一份主要身份证件
  • 公开来源
  • 政治公众人物与制裁迹象
  • 基本活动核查
  • 简要结果

提供简要结果,说明已证实的身份信息及发现的风险迹象。

02建议的服务方式

个人强化尽职调查

4 000-9 000 €

通常为 7-15 个工作日

适用于需要完整了解文件、活动及资金来源后才能作出的决策。

包含内容
  • 多份文件
  • 个人经历与活动
  • 公司与关联关系
  • 政治公众人物与制裁
  • adverse media
  • 司法事项
  • 资金来源
  • 多个国家

详细风险概况,包含来源、差异及缺失文件清单。

03较高风险

高风险个人核查

按需报价

工作周期在详细沟通后确定

适用于复杂国际结构与较高政治风险。

适用情况
  • 复杂国际结构
  • PEP 身份
  • 多重国籍
  • 较大规模资本
  • 较高政治风险

与合规团队商定个性化核查与报告结构。

最终费用取决于国家数量、文件数量、核查深度及来源可获得性。第三方费用在开始前商定。

13 / 受理边界

仅以合法方法开展身份核查

BLACKFILE 核查文件所载信息、可观察的不一致迹象,以及与独立来源是否一致。文件有效性的正式确认,取决于有权机构或专业服务商的可用性。

我们不非法获取受银行保密义务保护的信息、非公开政府系统、通信内容或受保护个人数据。近亲属与关联人员的核查仅限法律允许的范围。

BLACKFILE 并非 KYC/AML 监管机构,而是为客户决策提供分析支持。

14 / 尽职调查体系

尽职调查的四个方向

BLACKFILE 按调查对象划分尽职调查服务:个人、公司或交易。如果尚未明确对象,可先查看综合尽职调查页面,选择合适的方案。

16 / 相关服务

通常与个人核查一并厘清的问题

15 / 常见问题

核查开始前需要了解的问题

我们核查文件中的信息、细节一致性及可识别的不符迹象,并与独立来源比对。文件有效性的正式确认只能通过有权限的来源或专业服务商取得;若无法取得此类确认,报告将明确注明这一限制。

背景核查深入了解履历,包括职业经历、关系、商业历史与声誉。个人尽职调查则服务于是否建立关系的决策,关注身份识别、文件、PEP 与制裁、资金来源及最终风险概况。重大决策中,两种方案相辅相成。

PEP(Politically Exposed Person)即政治公众人物,指担任或曾担任重要公职的人员,相关核查也涉及其密切关系人员。PEP 身份并非指控,而是意味着按照国际惯例,对核查及关系监控提出更高要求。

是的,在合法核查能够覆盖的范围内进行。将申报来源与职业和公司历史、交易及可解释财富形成的事件比对。无法通过可获得来源证实的时期与金额,将列为核查边界。

可以。第二国籍的迹象通过各司法管辖区可获得的来源核查,确认通常需要本人提供文件。多重国籍会影响制裁与法律核查范围,因此优先明确这一问题。

是的,核查各国与国际制裁名单,以及间接制裁风险,包括与受限制人员和实体的关联、高风险国家与行业。由于名单会更新,结果注明核查日期。

将差异单独记录为事实,并注明双方来源。我们不推断当事人意图:差异可能来自错误、音译或过时信息。客户将收到可向被核查人提出的问题,以及解决这些问题所需的文件清单。

完整姓名、国籍或关联国家,以及建立关系的目的。出生日期、已知活动与公司信息也有帮助。初始阶段无需提交文件,文件仅在约定安全渠道后传递。

身份核验通常为 2-5 个工作日,加强核查为 7-15 个工作日。高风险审查在需求沟通后评估周期。司法管辖区数量、官方确认需求及资金来源核查深度均可能延长周期。

仅委托方及其指定人员。BLACKFILE 内部仅项目参与人员可访问。报告通过约定的安全渠道传递。由于工作基于可获得的来源开展,不通知被核查人。

16 / 初步评估

请说明核查对象及拟建立的关系

我们将评估任务是否允许开展、所需核查程度及周期,并在一个工作日内回复。

联系方式

本阶段无需文件。安全传送渠道将在初步评估后提供。

单一文件不足以证实身份,信息一致性提供佐证

请提供姓名、国籍及建立关系的目的。BLACKFILE 将评估任务是否允许开展、所需核查程度及工作方案。