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01 / 企业尽职调查

登记资料证明公司存在,控制关系与实际运营仍需进一步核查

BLACKFILE 将公司作为一个运作中的整体进行核查,涵盖登记、所有人、最终受益所有人、管理层、关联关系、商业历史、诉讼情况及实际经营迹象。

每项重要结论均附来源、日期与证实程度。非公开环节或间接关联明确标注为局限,不以确定性推测填补。

  • 依据登记资料、公司披露与司法材料开展工作
  • 每项重要结论均附来源、日期及证实程度
  • 明确说明核查边界与非公开环节,不以推测填补

第一步仅需公司名称、所在国家及核查目的。登记号有助于加快工作,但并非必需。

  • 结构
  • 最终受益所有人
  • 控制
  • 经营活动
  • 司法辖区
专业人员在现代办公环境中分析公司结构所有权与控制关系图
  • 被核查公司登记所有人
  • 中间实体结构未披露
  • 最终自然人潜在最终受益所有人
打开所有权关系图
章节 01公司所作陈述
02 / 初始情况

登记摘录说明公司是否存在,对其实际情况仍需进一步了解

公司可能注册多年,报告完备,网站专业,但其所有人、实际业务或所属关联集团仍可能与对交易对手所作陈述不同。

公司核查旨在重建完整情况:谁持有、谁控制、实际从事何种业务、与谁有关联,以及交易或合作之前发生了什么。

我们核查具有历史、所有人及关联关系的实际经营结构,登记文件只是其中一部分。

03 / 书面信息 / 实际情况

登记摘录显示公司的登记状况,核查进一步了解其实际运营

登记信息

登记结构

  • 登记
  • 地址
  • 董事
  • 股东
  • 申报业务类型
实际情况

实际情况

  • 实际经营活动
  • 运营基础设施
  • 控制人
  • 关联公司
  • 实际合作伙伴
  • 融资来源
  • 诉讼与声誉背景

两栏之间存在差异本身未必关键,其原因及对您决策的影响更值得关注。

章节 02谁持有并实施控制
04 / 所有权与控制关系图

逐层核查所有权链,追溯至最终自然人

关系图展示结构核查方法:为每个节点标注状态与司法辖区,并比对自述内容与可证实信息。不存在形式持股的控制关系另行核查。

  1. N-04

    最终受益所有人

    潜在最终受益所有人分析评估
    • 股权自述持股 100%
    • 期间依据多项记录综合判断
    • 信息来源登记资料与文件
    • 证实程度初步推测
    司法管辖区
    通过综合信息判断
    所作陈述
    自述最终受益所有人为一名自然人。
    可获证实的内容
    综合迹象指向同一人,但关系链中有一个环节尚缺文件佐证。
    对核查的意义
    在每个环节均由文件或登记资料证实之前,其身份仍属推定。
  • 法律所有权
  • 经济利益
  • 管理控制
  • 历史关联

仅以红色标注重要差异。「结构未披露」表示已记录的核查边界,并非认定存在违规。

05 / 受益所有权

最终受益所有人始终是自然人,但追溯路径可能经过多个实体

章节 03公司的实际运营情况
06 / 公司事件时间线

变更历史比单一时点记录更有助于理解公司

依据登记记录与披露信息重建时间线:发生了哪些变化、先后顺序如何,以及同期发生了什么。

档案环境:随时间积累的公司历史
  1. 交易前夕的资产转移、股东或管理层变更,是时间线中尤其重要的信号。

仅以红色标注对风险具有实质影响的变化。

07 / 实际经营活动

公司应在登记记录之外,具有可观察的实际经营

公司的生产与办公基础设施:实际经营迹象

我们将所声称的产能与规模,与人员、场地、许可证及实际运营痕迹进行比对。

  • A-01员工
  • A-02基础设施
  • A-03许可证
  • A-04交易对手
  • A-05产品
  • A-06公开活动
  • A-07地址
  • A-08实际业务
章节 04客户获得的成果
08 / 核查内容

公司核查的十二个模块

范围按目的商定。特定司法辖区无法获取的信息领域会记录为局限,不会无说明地略过。

法律状态

登记状态、组织形式、成立日期及公司当前状况。

信息来源
  • 公司登记资料
  • 官方公告
成果

已确认状态及其变更历史。

限制条件

披露范围取决于司法辖区。

09 / 企业尽职调查档案

公司调查档案的结构

企业尽职调查档案示例

企业概况

关键信息与登记历史

页 1 / 10

示例格式,并非针对具体公司的描述。

分析师工作桌上的公司文件与结构图

书面材料中的公司形象,可能与实际运营状况存在差异。

文件 / 实际情况
10 / 交付成果

形成所有权结构图与风险全貌,便于综合理解登记资料

交付材料 / 结构企业尽职调查
  1. R-01公司档案
  2. R-02所有权结构图
  3. R-03已确认的最终受益所有人
  4. R-04管理与控制关系图
  5. R-05关联人员与公司
  6. R-06公司事件时间线
  7. R-07财务迹象
  8. R-08司法与监管事项
  9. R-09制裁筛查结果
  10. R-10声誉画像
  11. R-11差异清单
  12. R-12风险分布图
  13. R-13信息来源目录
13 项内容 / 一份文件
章节 05如何开始
11 / 综合示例

综合示例

当结构与所作陈述不一致时

投资者与顾问在工作桌前讨论
  • 被核查公司已核实
  • 融资与担保权利需要文件支持
  • 合同授权需要文件支持
CDD-01综合示例

形式结构得到确认,但无法解释经济依赖关系

交易前,买方取得的公司结构图完整列明所有人及股权比例。核查确认了登记记录,但发现融资与关键合同权利涉及另一家公司。

BLACKFILE 分别列示法律所有权、经济依赖与未经证实的推测。客户取得结构关系图、需索取的文件清单,以及应在交易条件中厘清的问题。

股权收购,涉及多个司法辖区
  1. CDD-02

    合作前发现的关联公司

    任务。 未来合作伙伴声称是一家独立公司,需要核查其关系网络。

    已核实的情况。 共同地址、管理人员与股东提示存在共同控制的实体集团,其中包括一家曾与前合作伙伴发生争议的公司。

    对决策的影响。 合作安排经调整,将集团披露作为单独陈述写入合同。

  2. CDD-03

    付款前核查交易对手的实际经营

    任务。 供应商声称拥有生产能力与多年经验,客户正准备支付预付款。

    已核实的情况。 所述场地未获确认;实际经营通过另一个具有不同历史的实体开展。

    对决策的影响。 客户调整付款安排,并在汇款前要求提供担保。

12 / 服务方案与费用

调查深度取决于结构、司法辖区数量及核查目的

所有权透明的简单公司,与涉及隐蔽控制关系的跨境集团,所需工作量不同。周期自工作范围确定后起算。

三种核查方案比较
比较项目01企业核查02企业尽职调查03复杂所有权结构调查
核查公司数量一家一家及其关联公司多家
司法辖区数量一个主要司法辖区多家跨境集团
所有权追溯深度第一层所有人追溯至最终受益所有人持有链及无持股控制关系
成果形式公司档案Corporate Dossier调查计划与档案
工作讨论不包含按需报价包含
01

企业核查

3 500 €起

通常为 5-8 个工作日

适用于签订合同或供货前的交易对手核查。

包含内容
  • 一家公司,一个主要国家
  • 第一层所有人与管理层
  • 登记历史
  • 司法风险迹象
  • 制裁风险迹象

公司档案,包含第一层所有人、管理层及已识别风险迹象。

02建议的服务方式

企业尽职调查

7 500-18 000 €

通常为 10-20 个工作日

适用于重要决策,需要全面了解结构与最终受益所有人的情况。

包含内容
  • 多个所有权层级与最终受益所有人
  • 关联公司与管理层
  • 财务迹象与义务
  • 司法与声誉事项
  • 公司事件时间线与所有权结构图

所有权结构图、最终受益所有人档案、关联公司图及差异清单。

03隐蔽结构

复杂所有权结构调查

按需报价

工作周期在详细沟通后确定

适用于复杂所有权链、多个国家,以及未形式持股但存在实际控制的情况。

适用情况
  • 涉及多个国家
  • 基金会与信托
  • 名义持有结构
  • 复杂所有权链
  • 无持股的实际控制关系

工作开始前商定的定制结构调查计划与报告形式。

最终费用取决于公司数量、所有权层级、司法辖区、调查深度及来源可获取性。第三方支出在工作开始前协商。

13 / 受理边界

通过合法方式核查结构

BLACKFILE 使用登记资料、公司披露、司法材料、报告及其他可获取来源。我们不非法访问封闭政府系统或获取银行保密信息。

各司法辖区的披露范围不同:部分披露股东与最终受益所有人,部分仅披露登记事实。这些差异会在报告中记录为核查边界。

每项重要结论均附来源、日期与证实程度。潜在最终受益所有人不会被列为已确认身份。

  • 公司登记不证明实际经营活动
  • 有关联不等于存在控制
  • 地址或董事相同,不足以证明存在关联控制关系
  • 名义持有迹象不等于已确认事实
  • 信息不公开的司法辖区可能导致无法识别最终自然人
  • 报告不保证交易安全或银行作出某项决定
  • 法律定性由专业人士作出
14 / 尽职调查体系

尽职调查的四个方向

BLACKFILE 按调查对象划分尽职调查服务:个人、公司或交易。如果尚未明确对象,可先查看综合尽职调查页面,选择合适的方案。

15 / 相关服务

通常与公司核查一并厘清的问题

16 / 常见问题

核查开始前需要了解的问题

基础公司核查针对一个主要国家内的一家公司,涵盖第一层所有人、管理层、登记历史及司法与制裁迹象。深度公司尽职调查进一步核查多个所有权层级、最终受益所有人、关联公司、财务迹象、时间线与所有权结构。对于多层或跨境结构,基础方案仅覆盖第一层;重大决策需要完整方案。

多数情况下可以,但深度取决于关系链涉及的司法辖区。登记资料披露股东时,可以通过文件核实;环节不公开时,则综合分析管理人员、地址、代表与融资等迹象,并明确区分已确认与潜在最终受益所有人。无法核实的环节会记录为边界。

可以,这是核心工作之一。各司法辖区采用相应来源,报告会说明每个国家的信息可获取范围。所有权链涉及的国家数量,是影响周期与费用的主要因素。

名义持有迹象意味着需要继续核查。我们寻找实际控制迹象,包括谁任命管理层、谁提供融资、哪些代表在多个结构中出现,以及利益流向谁。即使形式所有权属于其他主体,综合迹象也可能指向实际控制人。

是。核查地址与基础设施、公开来源中的人员信息、许可证、报告、供货与项目痕迹,以及所述产能与可观察迹象是否一致。陈述与实际经营之间的差异,是常见核查发现之一。

报告会将该环节标注为核查边界并说明原因。后续可通过合法方式继续,包括向另一方索取文件、依法可用的当地来源及综合控制迹象分析。若仍无法识别最终自然人,其身份保持推定状态,不列为已确认。

是。通过司法与破产登记资料核查诉讼、破产及监管措施;对公司、所有人与管理层开展制裁名单核查,包括与受制裁实体的间接关联。无法依法获取的不公开程序材料会记录为局限。

在来源可获取范围内开展,包括已公布报告、债务、执行程序、抵押质押及财务承压迹象。这属于分析评估;会计审计由相应专业机构负责。

是。核查权限、任命历史、在其他公司的任职、任职资格取消情况,以及司法与声誉事项。管理人员往往构成公司与集团其他实体的联系,并有助于识别实际控制关系。

公司尽职调查聚焦公司本身,包括结构、最终受益所有人、经营与风险。交易尽职调查围绕具体交易,核查各方、权限、标的、义务及可执行性。重大交易前,两项服务往往共同开展:公司核查提供基础,交易核查覆盖合同层面。

基础公司核查通常为 5-8 个工作日,深度公司尽职调查为 10-20 个工作日。复杂所有权调查在详细沟通后估算周期。司法辖区、所有权层级及需补充文件的非公开环节越多,周期通常越长。

是。根据适用制裁来源,对公司、所有人、最终受益所有人与管理层进行核查,并筛查政治公众人物(PEP)身份。重要匹配均通过身份标识核实:姓名相同本身不代表风险已确认,PEP 身份也不表示违法,而是需要采取进一步措施。

可以。各司法辖区的范围分别确定:部分可获取股东与最终受益所有人信息,部分仅能确认登记事实。这些差异会记录为核查边界,不以推测替代。

报告反映核查日期的公司状态,每条记录均附来源与日期。股东、管理层或新增义务会改变情况,因此重要事件前需更新关键部分。对于准备期较长的交易,我们建议签署前最终复核重要记录。

不保证。报告提供可核实的公司结构、最终受益所有人、经营活动及风险因素,不能替代银行决定或法律评估。报告有助于降低不确定性,并为合同条件提供依据;法律定性由专业人士作出。

17 / 初步评估

请提供公司名称与核查目的

我们将评估各司法辖区的来源可获取性、服务方案与周期,并在一个工作日内回复。

联系方式

本阶段无需提供公司内部文件。

在作出重要决定前,了解公司背后的实际参与者

请提供公司名称、国家与核查目的。BLACKFILE 将评估来源可获取性、必要调查深度及工作方案。