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跨境
核查

同一项任务,涉及多个国家。

人员、公司和资产之间的联系往往跨越国界。BLACKFILE 比对不同司法管辖区的信息,帮助客户全面评估情况。

工作流程 ↓
地域 · 关联 · 背景
01 任务涉及的地域CROSS-BORDER

注册所在国
仅反映
部分背景。

公司可能注册于一个国家,负责人在另一个国家工作,而相关资产位于第三个国家。

核查需要关注影响客户决策的各项情况所涉及的地域,包括商业经历、所有权结构、诉讼争议、资产权益及参与者之间的联系。

首先确定与问题直接相关的国家。只有出现相应依据时,才会增加新的调查方向。扩大工作范围须另行商定。

02 核查条件JURISDICTIONS
商业建筑映照在层叠的玻璃幕墙上
根据各司法管辖区的实际条件商定核查范围。

可以核查哪些信息
在各个国家

在确定项目方案前,我们会评估可获取的信息是否足以回答您的问题。

获得答案的可行性

我们评估公司信息、个人商业经历及相关资产信息的可获取性。如无法取得重要资料,会明确哪些结论将受到限制。

是否需要当地专业意见

我们会确定需要专业律师评估的问题,包括获取和传递数据的合法性、文件的法律意义,以及资料在法律争议中的使用。

范围、周期与费用

项目条款会考虑信息可获取性及必要程序。新增调查方向及相关费用,会在开展该项工作前与客户商定。

03 关联核实VERIFICATION

信息相符
仍需
进一步核实。

姓名相近、地址相同或在同一份文件中被提及,本身并不足以确认存在关联。

翻译、音译、姓氏变更及公司的历史名称都可能造成差异。我们会综合比对多项特征与日期。

必须厘清记录涉及的是谁、具体能够证明什么,以及是否与其他资料一致。发现矛盾后,会记录并单独核查。

01 / 身份

是否为
同一个人?

需要区分同姓同名者、不同拼写形式及相近名称。

02 / 时间线

该事实属于
哪个时期?

比对事件和文件时,应结合其所对应的时期。

03 / 依据

有哪些材料支持
这项关联?

每项重要结论都必须以可核实的资料为依据。

没有查到记录同样不代表已经获得最终答案:这可能源于信息披露规则、访问限制或数据不完整。

04 项目协调ONE PROJECT

多个调查方向。
统一的工作计划。

在一个国家发现的信息,可能改变在另一个国家需要核查的问题。

明亮会议室的桌上摆放着文件夹,窗外可见商业街区
项目协调

统一的目标贯穿各国工作。

  1. 01

    明确问题

    确定需要查明什么,以及哪项决策取决于核查结果。

  2. 02

    商定地域范围

    确定相关国家,评估信息可获取性、工作范围及限制。

  3. 03

    衔接各地工作

    交叉比对各国资料,核实矛盾之处,并进一步厘清尚未解决的问题。

  4. 04

    形成结论

    将已查明的情况、风险和限制整合为一份报告。

客户沟通

BLACKFILE 将整项任务作为一个项目统筹。客户通过约定的对接人沟通,并在关键阶段获得进展说明。范围、周期及费用的变化将另行讨论。

05 成果事实 / 分析评估 / 假设

完整的情况。
每项结论的
依据。

最终报告回答约定的问题,说明已查明什么、结论的可靠程度,以及哪些问题尚未解决。

不同国家的信息会纳入统一时间线。客户可以看到重要关联、矛盾之处、研究限制及需要进一步调查的问题。

01 / 事实

已核实

附有文件依据和日期的信息,并说明相关材料具体能够支持什么。

02 / 分析评估

基于分析得出

综合多项信息形成的结论,同时注明置信程度及适用限制。

03 / 假设

有待核实

明确标注为假设的推测,以及核实该假设所需的条件。

下一步可能包括索取文件、澄清交易条款、继续核查,或与当地律师讨论法律行动。

资料用于正式程序前,须另行进行法律评估。报告不认定任何人的罪责,也不保证债务追偿或资产追回。

06 保密PROJECT CONDITIONS

访问权限的范围
须在
数据传递前确定。

跨境核查可能涉及商业文件和个人数据。

资料交换前,会商定所需信息、参与人员、沟通渠道,以及访问、保存和删除程序。跨境数据传输的可行性将依据适用要求评估。

初始阶段只需概述情况。敏感文件应在工作流程商定后传递。

图片为编辑配图,并非 BLACKFILE 的办公室、客户或具体项目参与者的照片。

07 常见问题BEFORE YOU START

需要了解的事项
在工作开始前

关于核查地域、合作方式及可预期的交付成果。

可以在哪些国家开展核查?

我们逐项评估每项任务的可行性,考虑涉及的国家、所需信息的性质、信息可获取性及法律限制。项目开始前,会商定核查的地域和工作范围。如果无法取得重要信息,我们会在工作范围及结论的限制中予以说明。

如何确定核查应涉及哪些国家?

从客户的问题出发,考虑公司的注册地、相关人员的商业经历及有关资产权益所在的国家。只有出现有依据的关联时,才会将核查扩展至其他司法管辖区。新增范围、时间安排和费用另行商定。

可以远程启动项目吗?

您可以通过网站表单进行首次联系,只需说明目标、涉及的国家或地区,以及您正在准备作出的决策。后续沟通、资料传递方式及是否需要开展现场工作,将在任务评估后确定。

跨境核查的周期和费用取决于什么?

周期和费用取决于涉及的国家数量、问题范围、研究深度、信息可获取性及所需程序。工作范围、阶段、预计时间、费用及额外支出条件均在启动前商定。时间安排在工作范围确定并收到必要初始资料后评估。

首次联系需要提供哪些信息?

请说明需要查明什么、涉及哪些国家,以及核查将用于哪项决策。如存在重要日期或决策期限,也请告知。敏感文件及第三方个人数据应在工作流程和传输渠道商定后提供。

项目结束后,客户会收到什么?

交付形式根据任务商定。最终资料将整合不同国家的信息,并回答约定的问题。报告会区分已核实事实、注明置信程度的分析评估及假设,同时说明重要差异、研究限制及需要进一步调查的问题。

报告可以用于法律争议吗?

资料可以为客户及其法律顾问提供信息依据。是否能够用于法院或其他正式程序,需要由当地律师依据相关司法管辖区的要求另行评估。分析报告不认定任何人的罪责,也不保证债务追偿或资产追回。

涉及多个国家时,如何约定保密安排?

在传递资料前,会明确所需信息、项目参与人员、交换渠道,以及访问、保存和删除规则。跨境数据传输的可行性将结合适用要求及信息性质评估。首次讨论只需提供一般情况,无须提交敏感文件。

08 首次联系NEXT STEP

您正面临
什么问题?

请说明需要查明什么,以及涉及哪些国家。我们将首先评估可开展的核查范围。

首次联系请说明

01 需要查明的事项

02 任务涉及哪些国家

03 您正在准备作出什么决策

初始阶段请勿提供敏感文件。