基础核查
大批量、低风险供应商
- 所需信息
- 名称及司法管辖区
- 登记号,如已知
- 合作内容
- 调查深度
- 确认主体存在及存续状态、管理人员,进行制裁筛查,并核实基本经营迹象。
- 信息来源
- 公司登记资料
- 制裁名单
- 公开可见的经营记录
- 需要核实的事项
- 确认当前登记状态,并核实公司及管理人员是否存在制裁名单匹配。
- 升级至下一层级的条件
- 获得代表客户行事的权限、开始与政府客户合作、所有权变更或交易规模增长。
- 复核
- 按约定周期定期复核。
更新于
SRV-32 / 第三方尽职调查BLACKFILE 根据第三方的角色、权限、地域及其对客户公司的潜在影响,对供应商、代理人、中介及其他第三方开展相应深度的核查。
结果可用于单次核查,也可纳入定期执行的流程。它不能替代企业内部合规政策或对合作关系的法律评估。
初步评估只需说明第三方类型、角色及涉及国家。第一步无需提交文件。
统一清单可能使常规核查过于繁重,也可能遗漏高风险中介的重要情况。因此,我们先确定第三方角色,再明确所需来源、核查深度及后续复核条件。
法律及合规义务取决于国家、行业、合作关系和第三方权限。BLACKFILE 不会认定企业必然要为所有交易对方的任何行为负责;我们会说明哪些情况已核实,哪些问题仍待澄清。
核查深度应与第三方角色相匹配。

需要说明核查级别的依据,并为每项结论提供记录支持。
需要对大批量供应商进行分级,避免流程过于繁重。
不同国家代理人的权限及风险程度各不相同。
销售链条涉及制裁制度,需要核查最终收货或受益方。
投资标的交易对方的风险可能影响交易。
当地中介可能拥有普通供应商不具备的权限。
所有者变更是重新评估核查级别及范围的理由。
需单独核查交易对方与客户员工之间的关联。
这不是适用于所有企业和行业的统一模型。评估标准需与客户及其法律或合规团队商定。我们不计算统一的风险分数,而是综合各项因素确定级别,并说明依据。
大批量、低风险供应商
重要供应商、经销商及支付中介
拥有代表权限的代理人,以及在敏感司法管辖区开展业务的中介
风险级别并非法律结论,也不代表对交易对方诚信的判断。它用于确定核查范围及后续监控条件。
各因素需综合评估,不简单相加计分。单一因素,例如能够代表客户行事,即可提高核查级别。
核查内容由级别决定:第 1 级采用基础范围,第 3 级采用完整范围。在具体国家无法获取信息的方向,会列为工作局限。

核查结果反映特定日期的状态,并应注明重新评估的条件
各步骤相互衔接:统一确定的风险标准适用于整批对象,每个对象的成果均包含分级依据及复核条件。
建立合作关系前开展核查:根据角色及权限确定级别,并提前商定工作范围。
按约定周期或在特定事件发生后复核。首次核查结果中会注明复核周期及触发条件。
所有者、司法管辖区、角色或制裁状态发生变化,或出现重大事件时,需要提高核查级别。
交易对方或合作性质发生变化后,原有核查可能不再适用。因此,来源日期及重新评估的触发条件也是成果的一部分。本服务不默认包含持续监测;监测需另行约定。
每项结论均附来源及日期。已核实信息与未核实信息分别列示,并明确升级审查的条件。
交易对方概况、所定级别及其依据,不采用通用风险评分。
可核实范围内的所有者、管理人员及受益所有人,并注明核查边界。
筛查结果包含匹配对象的身份核实及背景分析,不仅列出姓名相似的人员。
与客户员工及关联方的交集,以及各项结论对应的来源和日期记录。
将不同确认程度的信息分开列示,并提供需向交易对方索取的文件清单。
重新核查的触发事件或日期,以及供客户内部团队参考的简要决策材料。
此处仅展示档案结构,不对应任何具体交易对方或实际核查项目。
成果不构成对是否合规的法律判断,也不能替代企业内部合规政策。
说明核查级别的依据,并为内部档案保留书面支持材料。
与中介签约前,取得待澄清问题及合同条件清单。
对大批量对象进行分级,使深入核查资源与实际风险相匹配。
在各经营所在国家采用一致的分级标准,并建立清晰的升级审查规则。
在涉及制裁敏感因素的业务中,核查销售链条及最终接收方。
将投资标的的交易对方核查纳入交易准备。

任务。 某公司计划在新国家聘用当地中介。名义上,该中介提供普通咨询服务,但合同允许其代表客户与政府机构接触。
结果。 BLACKFILE 没有据此认定存在违规,而是提高核查级别,将范围扩展至所有者、公共部门关联、实际经营及报酬安排。客户在签约前获得了待澄清问题及后续管控条件清单。
此为综合示例,并非具体客户的描述。图片仅供示意,不披露客户身份。
需要管理哪些第三方,以及哪些因素决定核查级别。
根据角色、权限、地域及交易规模确定级别。
企业信息、所有者、关联关系、名单筛查及实际经营。
澄清差异,并对重要结论进行复核。
对象概况、分级依据及未决问题清单。
重新核查的触发事件或日期,以及升级审查条件。
方案取决于对象数量、角色复杂程度及涉及的司法管辖区数量。
单独报价
工作周期在开始前商定
评估对象数量及风险级别后确定
对一个第三方开展单次核查,提供简要概况及分级依据。
单独报价
工作周期在开始前商定
评估对象数量及风险级别后确定
对中介或代理人开展深入核查,并编制完整档案。
单独报价
评估工作范围后确定时间
评估对象数量及风险级别后确定
为批量第三方建立可重复执行的流程,包括分级及升级审查规则。
可获取数据因国家而异:有些国家披露股东和受益所有人,有些仅能确认登记事实。无法核查的方向会明确列为局限,不以假设替代。
BLACKFILE 不能替代企业内部合规政策,也不对第三方关系作法律定性;该工作应由客户的专业顾问承担。
企业尽职调查以某一家企业为对象进行深入核查。第三方尽职调查则面向外部合作方的管理:先确定每个对象的角色和风险级别,再匹配核查深度。常规供应商可采用基础范围,拥有代表权限的代理人则需要更深入的工作。
综合考虑第三方的角色及权限、资金和数据接触权限、与政府机构的往来、国家和行业、报酬结构、所有者及公共部门关联。我们不计算统一分数,而会说明分级依据,以便讨论或重新评估。
可以,这属于第三方管理流程支持方案:统一确定分级标准,对各对象进行分类,并分别记录升级审查和复核规则。只有角色及风险需要的对象才开展深入核查。
只有另行约定监测服务时才包含。默认成果反映核查日期时的情况,并注明来源日期及重新评估的触发条件,例如所有权、司法管辖区、角色变化或重大公开事件。
姓名相同并不代表身份相同。我们会结合出生日期、司法管辖区及角色核实是否为同一主体,评估其与被列名者的关联程度,并说明背景。具体制裁制度下的法律判断由客户的专业律师作出。
在合法可获取的信息范围内,将交易对方的所有者、管理人员及代表与客户员工和关联人员进行比对。发现交集时,会列为需要企业内部核实的情况,不据此指控任何人。
不能。没有负面记录并不保证诚信,风险级别也不是法律结论。核查可以减少不确定性,为合同条件及后续管控提供依据;最终决定仍由客户作出。
第三方类型、角色及拟授予的权限、涉及国家和对象数量。初始阶段无需提供内部文件或交易对方问卷。
第一步请勿附上问卷、合同或内部文件。只需说明第三方类型、角色及核查目的。