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事实记录 / 证据日志

当推测不足以支持决策时,需要查明并记录实际情况

BLACKFILE 协助查明并以材料证实事实情况,包括在特定地点出现、会面、路线、场所使用、商业活动与事件顺序。

工作仅在目的合法的前提下开展,并考虑所在国家规则与隐私要求。每份材料注明日期、背景、来源与限制。

保密讨论您的需求

初始阶段请勿提供敏感材料。描述需要查明的情况、国家与任务目的即可。

  • DATE / TIME
  • PLACE CONTEXT
  • OBSERVED FACT
  • 来源
  • CONFIRMATION
  • LIMITS
EV-01EV-02EV-03EV-04EV-05EV-06
每项说法单独核查,并注明独立状态
02 / 初始情况

当事方说法与已查明情况是不同层次

争议中各方会提出自己的事件解释。在情况被查明并记录日期、背景与清晰来源之前,它仍是说法,难以作为谈判或程序依据。

情况记录不替代法律评估。它为法律团队提供可核验材料:具体观察到什么、何时、在何种背景下、通过何种方式查明,以及工作边界在哪里。

我们记录能够合法查明的情况,并明确说明未能查明的事项。

03 / 何时需要本服务

当决策需要以事实为依据时

城市商务环境中的公共空间
  1. 01

    公司或合同争议

    需要查明一方的实际活动、场所使用或重要事件顺序。

  2. 02

    法律立场准备

    法律团队需要注明日期、背景与清晰来源的结构化材料,不能仅依赖说法。

  3. 03

    核查义务履行

    需要查明实际行为是否符合商定条件。

  4. 04

    资产保护

    需要核查房地产、车辆、设备或其他资产的使用情况。

  5. 05

    企业内部调查

    需要查明事件情况,同时避免非法干涉员工私生活。

  6. 06

    保险或财产争议

    需要核查对评估请求及各方立场具有意义的事实。

  7. 07

    寻找人员或债务人

    仅在合法识别对象后,并在允许范围内记录情况。

04 / 可记录的事项

在允许范围内查明的公开情况

工作范围由任务与所在国家规则确定。我们事先说明哪些可以合法查明,哪些在任何情况下都不开展。

01

出现与移动

  • 在公共场所出现
  • 公开可见的移动
  • 到访组织或场所
  • 事件顺序
02

活动与联系

  • 公开可观察的商业活动
  • 法律允许范围内的会面与联系
  • 义务履行情况
03

场所与资产

  • 资产使用
  • 场所实际状况
  • 定期使用的迹象
04

材料编制

  • 日期与时间区间
  • 国家与地点总体背景
  • 材料类型及其与任务的关联
  • 需要时建立保管链
05

不记录的事项

  • 私人住宅内部情况
  • 非公开通信与谈话内容
  • 音频截听与设备安装
  • 访问设备或非公开地理位置数据
  • 任何需要秘密侵入的行动
06

信息分类

  • 直接查明的事实
  • 分析结论
  • 推测
  • 第三方信息
商务区公共空间
证据日志

每项事件均注明日期、背景、来源与边界

05 /

  1. 初始说法
    一方声称争议期间未曾到访该场所
    日期与时间区间
    第 1 天 · 09:40-11:15
    地点背景
    商务区,公共区域
    信息来源
    在允许范围内观察
    独立来源核实
    得到同一时期第二次事件证实
    限制条件
    未记录内部空间

红色标示与初始信息之间已证实的重要差异

06 / 交付成果

已查明事件日志,并如实列出未获证实事项

材料结构便于法律团队直接使用,无需额外解读整理。

R-01 / 结果

事件日志

事件清单,注明日期、时间区间、地点背景与所观察事实。

R-02 / 结果

经核实的时间线

事件顺序,并说明哪些得到独立证实,哪些仅有单次记录。

R-03 / 结果

记录材料

合法获取的照片或视频,说明来源与获取条件。

R-04 / 结果

会面与关系图

展示观察到的联系结构,不公开参与者敏感数据。

R-05 / 结果

已证实与未证实

将说法区分为已查明、部分证实与未获证实,并注明矛盾。

R-06 / 结果

方法与边界

说明所用方法、所在国家法律限制,以及原则上不记录的事项。

材料使用的可采性由适用法律与客户法律顾问判断。BLACKFILE 不保证法院或其他机关采纳材料。

07 / 服务对象

服务于需要可核验材料的人

CL-01 / 委托人

法律团队

当立场依赖需要在程序前查明并记录的情况时。

CL-02 / 委托人

处于争议中的企业

当交易对手的说法与实际活动或场所使用情况看似不符时。

CL-03 / 委托人

资产所有者

需要核查房地产、车辆或设备实际使用情况时。

CL-04 / 委托人

保险与财产争议

当请求评估依赖尚无人记录的情况时。

CL-05 / 委托人

企业安全

需要查明事件情况,同时避免干涉员工私生活时。

CL-06 / 委托人

债权人与其代表

查明债务人后,需要核实其实际情况时。

08 / 应用情景

已查明情况如何改变立场

商务区:查明情况的环境
FD-01Asset Use根据常见任务编写的综合示例

记录争议期间的资产使用情况

任务。 合法目的:在争议中保护财产权益。待核查情况:一方声称场所未使用。方法:在商定时期从邻近公共区域观察。

结果。 连续四天早晚记录到场所被定期使用的迹象。材料注明日期与背景并交付法律团队。限制:未记录内部空间,未核查内部状况。

单一司法管辖区
FD-02Meeting Log根据常见任务编写的综合示例

法律程序前查明会面顺序

任务。 合法目的:准备公司争议立场。待核查情况:各方否认的商业联系是否存在。方法:记录公共场所的会面。

结果。 证实在公共空间发生两次会面,注明日期与时间区间。未查明或录制谈话内容。材料编为事件日志。限制:会面与争议事项的关联仍需法律评估。

单一司法管辖区
FD-03经营活动根据常见任务编写的综合示例

核查公司在申报地址的实际活动

任务。 合法目的:法律行动前核查交易对手。待核查情况:声称未在注册地址开展活动。方法:在公共区域观察,并与公开来源比对。

结果。 连续四天在工作时间查明该地址存在可公开观察的活动,与一方陈述不符。限制:未查明员工组成与工作性质。

跨国任务
FD-04Contract Performance根据常见任务编写的综合示例

记录合同义务履行情况

任务。 合法目的:评估合同履行。待核查情况:实际行动是否符合商定供应条件。方法:在商定地点记录公开情况。

结果。 部分义务履行得到材料证实,一项事件未能获得证实,报告如实注明。限制:缺少证实不意味着事件未发生。

单一司法管辖区

上述情景由典型任务综合构成,并非具体已完成项目。BLACKFILE 不记录私人空间内部情况,也不使用技术截听工具。

09 / 流程

先评估任务法律条件,再商定方法与边界

  1. 01

    初步评估

    客户描述需要查明的情况与任务目的。

  2. 02

    合法性审查

    评估合法目的、利益冲突与任务设定本身是否允许。

  3. 03

    确定具体情况

    将一般需求明确为具体可核查说法。

  4. 04

    所在国家要求

    考虑具体司法管辖区规则与隐私限制。

  5. 05

    商定边界

    确定方法、周期、地点与不记录的事项。

  6. 06

    事实记录

    在允许范围内查明情况,记录日期与背景。

  7. 07

    核实

    核查日期、材料与顺序,寻找独立证实。

  8. 08

    事件日志

    编制结构清晰的日志,区分事实、结论与推测。

  9. 09

    交付材料

    通过安全渠道交付结果,并说明方法与边界。

10 / 项目形式

服务形式与费用

按情况、地点与国家数量选择方案。

01

事实核查

3 000 € 起

周期由任务决定

费用取决于国家、持续时间、专业人员数量、地点与材料编制要求。第三方费用事先商定。

核查一项具体说法,记录日期与背景。

包含内容
  • 一个情况
  • 单一对象
  • 一个主要地点
  • 限定时期
  • 事件日志
  • 简要分析材料

事件日志,注明日期、背景与工作边界。

02建议的服务方式

扩展事实记录

6 000-18 000 €

周期由任务决定

费用取决于国家、持续时间、专业人员数量、地点与材料编制要求。第三方费用事先商定。

围绕多项说法开展工作,建立有据可查的时间线并核查矛盾。

包含内容
  • 多个情况
  • 多个日期或地点
  • 有据可查的时间线
  • 矛盾核查
  • 在允许条件下提供照片与视频
  • 详细报告
  • 供法律团队使用的材料

详细报告,包含时间线与材料,并区分已证实与未证实内容。

03跨境项目

复杂跨境任务

按需报价

工作周期在评估后确定

费用在评估任务后确定,取决于国家、持续时间与编制要求。第三方费用事先商定。

在多个司法管辖区开展工作,涉及多个对象与复杂法律任务。

包含内容
  • 多个国家
  • 较长时期
  • 多个对象
  • 复杂法律任务
  • 与法律团队协调
  • 个性化材料形式

个性化材料包,包含方法、时间线与各国法律限制。

11 / 合法性

有些任务我们在任何情况下都不受理

BLACKFILE 不承接涉及骚扰、恐吓、家庭暴力、政治施压、侵害隐私或规避法院限制的任务。

我们禁止且不实施以下行为:闯入私人场所、非法录音、截取通信、安装设备、获取非公开定位信息、使用非法数据库、诱导行为或跟踪骚扰个人。

  • 合法且有依据的目的
  • 具体国家的法律要求
  • 尊重个人隐私
  • 区分事实、分析结论与假设
  • 如实说明工作边界
  • 通过受保护的渠道传输资料
13 / 常见问题

工作开始前需要了解的事项

可在公共场所观察到的情况,例如人员出现、公开场所的移动、到访某一机构、公开可见的商业活动,以及资产使用和实际状况。凡需要进入私人空间、截取通信或使用技术装置才能获取的信息,均不属于我们的工作范围。

可以,但各地规则差异很大:在一个司法管辖区允许的行为,在另一个可能被禁止。工作开始前,我们会评估具体国家的要求;如果无法依法完成任务,会明确告知客户。

材料能否作为证据使用,取决于适用法律及法院的认定,客户的法律顾问需对此进行评估。我们会记录日期、时间范围、地点背景、材料来源及局限,便于法律团队使用。我们不保证法院采纳相关材料。

我们不安装设备,不在私人空间内录制,也不使用隐蔽技术手段。只有在具体国家法律允许的情况下才会拍摄照片或视频,并说明取得材料的条件。

依据三个标准:是否符合当地法律、是否与任务相称、是否侵犯隐私。任何一项不符合要求的方法,即使技术上可行,也不会采用。

可以,这是常见任务之一:记录经常性使用的迹象、资产的实际状况,以及从公共区域可以观察到的情况。我们不记录私人内部空间。

报告会将其列为未获证实,并注明工作时间范围及条件。同时明确说明:未能证实不代表事件未曾发生。没有取得结果,不能被当作相反事实的证据。

每个事件均注明编号、日期、时间范围、地点背景、可观察事实、来源、确认程度及局限。已核实事实、分析结论、假设和第三方信息会分别列示。

事实核实服务(Factual Verification)3 000 € 起,扩展记录服务(Extended Documentation)6 000-18 000 €,国际任务单独报价。费用取决于国家、工作时长、专业人员人数及地点数量,第三方费用需提前商定。

材料通过受保护的渠道传输,访问权限限于委托人及其指定人员。必要时建立保管及流转记录,以便追溯每份材料的来源。

仅限委托人及其指定的法律团队。我们按约定的保密要求处理材料和委托信息;依法必须披露的情况另行处理。

明确时间、来源和内容,让事实更便于核验

14 / 初步评估

请描述需要核实的情况

初次联系时请勿提供敏感资料。只需说明任务、涉及国家及希望取得的结果。

联系方式

初次联系不产生委托义务,也不表示项目自动获受理。