Aktualisiert

TATSACHENDOKUMENTATION / NACHWEISVERZEICHNIS

Wenn Annahmen für eine Entscheidung nicht ausreichen, müssen Umstände ermittelt und dokumentiert werden

BLACKFILE hilft, tatsächliche Umstände festzustellen und dokumentarisch zu bestätigen: Anwesenheit an einem bestimmten Ort, Treffen, Wege, Objektnutzung, Geschäftstätigkeit und Ereignisfolgen.

Die Arbeit erfolgt nur bei rechtmäßigem Zweck, unter Berücksichtigung der Regeln des jeweiligen Landes und des Schutzes der Privatsphäre. Jedes Material erhält Datum, Kontext, Quelle und eine Beschreibung seiner Grenzen.

Aufgabe vertraulich besprechen

Übermitteln Sie im ersten Schritt keine sensiblen Unterlagen. Beschreiben Sie den festzustellenden Umstand, das Land und den Auftragszweck.

  • DATUM / UHRZEIT
  • ORTSKONTEXT
  • BEOBACHTETE TATSACHE
  • QUELLE
  • BESTÄTIGUNG
  • GRENZEN
EV-01EV-02EV-03EV-04EV-05EV-06
Jede Aussage wird einzeln geprüft und erhält einen eigenen Status
02 / AUSGANGSLAGE

Parteiaussage und festgestellter Umstand sind unterschiedliche Dinge

In einem Streit schildert jede Partei ihre Sicht. Solange ein Umstand nicht mit Datum, Kontext und nachvollziehbarer Herkunft festgestellt und dokumentiert ist, bleibt er eine Aussage, die Verhandlungen oder Verfahren nur schwer tragen kann.

Dokumentation ersetzt keine rechtliche Bewertung. Sie liefert dem Rechtsteam überprüfbares Material: Was genau wurde wann und in welchem Kontext beobachtet, mit welchen Mitteln festgestellt und wo liegen die Arbeitsgrenzen?

Wir dokumentieren, was sich rechtmäßig feststellen lässt, und benennen ausdrücklich, was ungeklärt blieb.

03 / WANN DIE LEISTUNG BENÖTIGT WIRD

Wenn eine Entscheidung von Tatsachen abhängt

Städtisches Geschäftsumfeld: öffentlich zugänglicher Raum
  1. 01

    Unternehmens- oder Vertragsstreit

    Tatsächliche Tätigkeit einer Partei, Objektnutzung oder Abfolge wesentlicher Ereignisse müssen festgestellt werden.

  2. 02

    Vorbereitung einer Rechtsposition

    Das Rechtsteam benötigt strukturierte Unterlagen mit Datum, Kontext und nachvollziehbarer Herkunft.

  3. 03

    Prüfung der Vertragserfüllung

    Es muss geklärt werden, ob das tatsächliche Verhalten den vereinbarten Bedingungen entspricht.

  4. 04

    Schutz von Vermögenswerten

    Die Nutzung einer Immobilie, eines Fahrzeugs, einer Anlage oder eines anderen Objekts muss geprüft werden.

  5. 05

    Interne Unternehmensuntersuchung

    Die Umstände eines Vorfalls müssen ohne rechtswidrigen Eingriff in die Privatsphäre von Mitarbeitern geklärt werden.

  6. 06

    Versicherungs- oder Vermögensstreit

    Tatsachen müssen geprüft werden, die für die Bewertung von Ansprüchen und Parteipositionen relevant sind.

  7. 07

    Suche nach einer Person oder einem Schuldner

    Dokumentation erfolgt nach rechtmäßiger Identifikation des Prüfungsgegenstands und ausschließlich im zulässigen Rahmen.

04 / WAS DOKUMENTIERT WERDEN KANN

Öffentlich erkennbare Umstände im zulässigen Rahmen

Der Arbeitsumfang richtet sich nach Auftrag und Landesregeln. Wir erläutern vorab, was rechtmäßig feststellbar ist und was unter keinen Umständen zulässig ist.

01

Anwesenheit und Bewegung

  • Anwesenheit an einem öffentlich zugänglichen Ort
  • öffentlich sichtbare Ortswechsel
  • Besuch einer Organisation oder eines Objekts
  • Ereignisfolge
02

Tätigkeit und Kontakte

  • öffentlich beobachtbare Geschäftstätigkeit
  • Treffen und Kontakte im gesetzlich zulässigen Umfang
  • Umstände der Vertragserfüllung
03

Objekte und Vermögenswerte

  • Nutzung eines Vermögenswerts
  • tatsächlicher Zustand eines Objekts
  • Hinweise auf regelmäßige Nutzung
04

Aufbereitung der Unterlagen

  • Datum und Zeitintervall
  • Land und allgemeiner Ortskontext
  • Materialart und Auftragsbezug
  • Verwahrungskette, soweit erforderlich
05

Was nicht dokumentiert wird

  • Umstände innerhalb privater Wohnungen
  • geschlossene Korrespondenz und Gesprächsinhalte
  • Abhören und Installation von Geräten
  • Zugriff auf Geräte und nicht öffentliche Standortdaten
  • Handlungen, die verdecktes Eindringen erfordern
06

Unterscheidung der Angaben

  • unmittelbar festgestellte Tatsache
  • analytische Feststellung
  • Annahme
  • Angabe einer dritten Partei
Öffentlicher Raum eines Geschäftsviertels
NACHWEISVERZEICHNIS

Jedes Ereignis erhält Datum, Kontext, Quelle und eine Beschreibung der Grenzen

05 /

  1. Ursprüngliche Aussage
    Die Partei erklärt, das Objekt im strittigen Zeitraum nicht besucht zu haben
    Datum und Zeitraum
    Tag 1 · 09:40-11:15
    Ortskontext
    Geschäftsviertel, öffentlich zugänglicher Bereich
    Quelle
    Beobachtung im zulässigen Rahmen
    Unabhängige Bestätigung
    Durch ein zweites Ereignis im selben Zeitraum bestätigt
    Einschränkungen
    Innenräume wurden nicht dokumentiert

Rot markiert ist eine wesentliche bestätigte Abweichung von den Ausgangsangaben

06 / ERGEBNIS

Protokoll festgestellter Ereignisse und klare Liste unbestätigter Punkte

Die Unterlagen sind so strukturiert, dass das Rechtsteam ohne zusätzliche Aufbereitung damit arbeiten kann.

R-01 / ERGEBNIS

Ereignisprotokoll

Verzeichnis der Ereignisse mit Datum, Zeitintervall, Ortskontext und Beschreibung der beobachteten Tatsache.

R-02 / ERGEBNIS

Überprüfte Chronologie

Ereignisfolge mit Kennzeichnung unabhängig bestätigter und nur einmal beobachteter Ereignisse.

R-03 / ERGEBNIS

Dokumentationsmaterial

Rechtmäßig erlangte Foto- oder Videoaufnahmen mit Beschreibung der Herkunft und Entstehungsbedingungen.

R-04 / ERGEBNIS

Übersicht der Treffen und Verbindungen

Struktur beobachteter Kontakte ohne Veröffentlichung sensibler Angaben zu Beteiligten.

R-05 / ERGEBNIS

Bestätigtes und Unbestätigtes

Trennung der Aussagen in festgestellte, teilweise bestätigte und unbestätigte Umstände unter Angabe von Widersprüchen.

R-06 / ERGEBNIS

Methodik und Grenzen

Beschreibung der eingesetzten Methoden, rechtlichen Landesgrenzen und grundsätzlich nicht dokumentierten Umstände.

Die Verwendbarkeit der Unterlagen richtet sich nach dem anwendbaren Recht und der Bewertung der Rechtsberater des Mandanten. BLACKFILE garantiert keine Zulassung durch ein Gericht oder eine andere Stelle.

07 / MANDANTEN

Für alle, die überprüfbare Unterlagen benötigen

CL-01 / KUNDE

Juristische Teams

Wenn die Position auf Umständen beruht, die vor dem Verfahren festgestellt und dokumentiert werden müssen.

CL-02 / KUNDE

Unternehmen in einer Streitigkeit

Wenn die tatsächliche Tätigkeit oder Objektnutzung von Angaben des Geschäftspartners abzuweichen scheint.

CL-03 / KUNDE

Eigentümer von Vermögenswerten

Wenn die tatsächliche Nutzung von Immobilien, Fahrzeugen oder Anlagen geprüft werden muss.

CL-04 / KUNDE

Versicherungs- und Vermögensstreitigkeiten

Wenn die Anspruchsbewertung von bisher nicht dokumentierten Umständen abhängt.

CL-05 / KUNDE

Unternehmenssicherheit

Wenn Vorfallsumstände ohne Eingriff in die Privatsphäre der Mitarbeiter geklärt werden müssen.

CL-06 / KUNDE

Gläubiger und ihre Vertreter

Wenn nach Ermittlung des Schuldners seine tatsächliche Situation bestätigt werden muss.

08 / SZENARIEN

Wie ein festgestellter Umstand die Position verändert

Geschäftsviertel: Umfeld der Sachverhaltsfeststellung
FD-01Nutzung von VermögenswertenZusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Dokumentation der Nutzung eines Vermögenswerts während eines Streits

Aufgabe. Rechtmäßiger Zweck: Schutz eines Vermögensinteresses im Streit. Prüfgegenstand: Aussage einer Partei, das Objekt werde nicht genutzt. Methode: Beobachtung von einem angrenzenden öffentlich zugänglichen Bereich während des vereinbarten Zeitraums.

Ergebnis. Über vier Tage wurden morgens und abends Hinweise auf regelmäßige Objektnutzung dokumentiert. Die Unterlagen gingen mit Daten und Kontextbeschreibung an das Rechtsteam. Einschränkungen: Innenräume wurden nicht dokumentiert, der innere Zustand nicht geprüft.

Eine Rechtsordnung
FD-02BesprechungsprotokollZusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Feststellung einer Abfolge von Treffen vor einem Gerichtsverfahren

Aufgabe. Rechtmäßiger Zweck: Vorbereitung einer Position in einem Unternehmensstreit. Prüfgegenstand: bestrittene Geschäftskontakte zwischen den Parteien. Methode: Dokumentation von Treffen an öffentlich zugänglichen Orten.

Ergebnis. Zwei Treffen in öffentlichen Räumen wurden mit Daten und Zeitintervallen bestätigt. Gesprächsinhalte wurden weder ermittelt noch aufgezeichnet. Die Unterlagen wurden als Ereignisprotokoll aufbereitet. Einschränkung: Der Zusammenhang der Treffen mit dem Streitgegenstand bleibt rechtlich zu bewerten.

Eine Rechtsordnung
FD-03GeschäftstätigkeitZusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Prüfung der tatsächlichen Unternehmenstätigkeit an der angegebenen Adresse

Aufgabe. Rechtmäßiger Zweck: Geschäftspartnerprüfung vor rechtlichen Schritten. Prüfgegenstand: Aussage über fehlende Tätigkeit am Registersitz. Methode: Beobachtung im öffentlich zugänglichen Bereich und Abgleich mit öffentlichen Quellen.

Ergebnis. Über vier Tage wurde während der Geschäftszeiten öffentlich beobachtbare Tätigkeit an der Adresse festgestellt, im Widerspruch zur Parteiaussage. Einschränkungen: Personalzusammensetzung und Art der Arbeit wurden nicht ermittelt.

Internationale Aufgabe
FD-04VertragserfüllungZusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Dokumentation der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

Aufgabe. Rechtmäßiger Zweck: Bewertung der Vertragserfüllung. Prüfgegenstand: Übereinstimmung tatsächlicher Handlungen mit vereinbarten Lieferbedingungen. Methode: Dokumentation öffentlich erkennbarer Umstände an vereinbarten Orten.

Ergebnis. Ein Teil der Verpflichtungen wurde dokumentarisch bestätigt; für ein Ereignis konnte keine Bestätigung erlangt werden. Dies ist ausdrücklich im Bericht vermerkt. Einschränkung: Fehlende Bestätigung bedeutet nicht, dass das Ereignis nicht stattgefunden hat.

Eine Rechtsordnung

Die Szenarien sind aus typischen Aufgaben zusammengesetzte Beispiele und beschreiben keine konkret durchgeführten Projekte. BLACKFILE dokumentiert keine Umstände in privaten Räumen und verwendet keine Abhörtechnik.

09 / ABLAUF

Zuerst rechtliche Auftragsbewertung, danach Vereinbarung von Methoden und Grenzen

  1. 01

    Ersteinschätzung

    Der Mandant beschreibt den festzustellenden Umstand und den Auftragszweck.

  2. 02

    Prüfung der Rechtmäßigkeit

    Wir prüfen rechtmäßigen Zweck, Interessenkonflikte und Zulässigkeit der Aufgabenstellung.

  3. 03

    Umstände bestimmen

    Wir formulieren konkrete überprüfbare Aussagen.

  4. 04

    Landesanforderungen

    Wir berücksichtigen die Regeln der konkreten Rechtsordnung und den Schutz der Privatsphäre.

  5. 05

    Grenzen vereinbaren

    Wir halten Methoden, Zeitraum, Orte und nicht zu dokumentierende Umstände fest.

  6. 06

    Dokumentation

    Wir ermitteln Umstände im zulässigen Rahmen und dokumentieren Datum und Kontext.

  7. 07

    Verifizierung

    Wir prüfen Daten, Unterlagen und Abfolge und suchen unabhängige Bestätigung.

  8. 08

    Ereignisprotokoll

    Wir erstellen ein strukturiertes Protokoll, das Tatsachen, Feststellungen und Annahmen trennt.

  9. 09

    Unterlagenübergabe

    Wir übergeben das Ergebnis über einen geschützten Kanal mit Beschreibung von Methodik und Grenzen.

10 / PROJEKTFORMAT

Leistungsformate und Kosten

Wählen Sie das Format nach Anzahl der Umstände, Orte und Länder.

01

Tatsachenprüfung

Ab 3 000 €

Dauer nach Aufgabenstellung

Die Kosten hängen von Land, Dauer, Anzahl der Fachleute und Orte sowie Aufbereitungsanforderungen ab. Externe Kosten werden vorab vereinbart.

Prüfung einer konkreten Aussage mit Dokumentation von Daten und Kontext.

Enthalten
  • ein Umstand
  • ein Prüfungsgegenstand
  • ein Hauptort
  • begrenzter Zeitraum
  • Ereignisprotokoll
  • kurze analytische Unterlagen

Ereignisprotokoll mit Daten, Kontext und Beschreibung der Arbeitsgrenzen.

02Empfohlener Leistungsumfang

Erweiterte Dokumentation

6 000 bis 18 000 €

Dauer nach Aufgabenstellung

Die Kosten hängen von Land, Dauer, Anzahl der Fachleute und Orte sowie Aufbereitungsanforderungen ab. Externe Kosten werden vorab vereinbart.

Bearbeitung mehrerer Aussagen mit dokumentarischer Chronologie und Widerspruchsprüfung.

Enthalten
  • mehrere Umstände
  • mehrere Termine oder Orte
  • dokumentarische Chronologie
  • Widerspruchsprüfung
  • Foto- und Videoaufnahmen, soweit zulässig
  • ausführlicher Bericht
  • Unterlagen für das Rechtsteam

Ausführlicher Bericht mit Chronologie, Material und Trennung bestätigter und unbestätigter Angaben.

03International

Komplexer internationaler Auftrag

Auf Anfrage

Dauer nach Ersteinschätzung

Die Kosten werden nach Auftragsbewertung festgelegt und hängen von Ländern, Dauer und Aufbereitungsanforderungen ab. Externe Kosten werden vorab vereinbart.

Arbeit in mehreren Rechtsordnungen mit mehreren Prüfungsgegenständen und komplexer rechtlicher Aufgabenstellung.

Enthalten
  • mehrere Länder
  • längerer Zeitraum
  • mehrere Prüfungsgegenstände
  • komplexe rechtliche Aufgabenstellung
  • Koordination mit Rechtsteams
  • individuelles Materialformat

Individuelles Unterlagenpaket mit Methodik, Chronologie und rechtlichen Grenzen für jedes Land.

11 / RECHTMÄSSIGKEIT

Bestimmte Aufträge übernehmen wir unter keinen Umständen

BLACKFILE übernimmt keine Aufgaben im Zusammenhang mit Verfolgung, Einschüchterung, häuslicher Gewalt, politischem Druck, Eingriffen in die Privatsphäre oder Umgehung gerichtlicher Beschränkungen.

Verboten und ausgeschlossen sind: Eindringen in private Räume, rechtswidrige Tonaufnahmen, Abfangen von Nachrichten, Installation von Geräten, Beschaffung nicht öffentlicher Standortdaten, Nutzung illegaler Datenbanken, Provokationen und Verfolgung einer Person.

  • rechtmäßiger und begründeter Zweck
  • Regeln des jeweiligen Landes
  • Achtung der Privatsphäre
  • Trennung von Tatsache, Feststellung und Annahme
  • transparent benannte Arbeitsgrenzen
  • geschützte Übermittlung der Unterlagen
13 / FRAGEN

Was Sie vor Beginn der Arbeit wissen sollten

Umstände an öffentlich zugänglichen Orten: Anwesenheit, öffentlich sichtbare Ortswechsel, Organisationsbesuche, öffentlich beobachtbare Geschäftstätigkeit, Objektnutzung und tatsächlicher Zustand. Alles, was das Eindringen in private Räume, Abhören oder technische Geräte erfordert, liegt außerhalb unserer Arbeit.

Ja, die Regeln unterscheiden sich jedoch erheblich: Was in einer Rechtsordnung zulässig ist, kann in einer anderen verboten sein. Vor Beginn prüfen wir die Landesanforderungen und sagen ausdrücklich, wenn ein Auftrag dort nicht rechtmäßig umsetzbar ist.

Die verfahrensrechtliche Zulässigkeit richtet sich nach dem anwendbaren Recht und der Bewertung der Rechtsberater des Mandanten. Wir bereiten die Unterlagen mit Datum, Zeitintervall, Ortskontext, Herkunft und Grenzen zweckmäßig auf. Die gerichtliche Zulassung kann niemand garantieren; wir versprechen sie nicht.

Wir installieren keine Geräte, zeichnen nicht in privaten Räumen auf und setzen keine verdeckten technischen Mittel ein. Foto- und Videoaufnahmen kommen nur infrage, soweit das jeweilige Landesrecht sie erlaubt, stets mit Beschreibung der Entstehungsbedingungen.

Anhand dreier Kriterien: Rechtmäßigkeit in der konkreten Rechtsordnung, Verhältnismäßigkeit zum Auftrag und kein Eingriff in die Privatsphäre. Erfüllt eine Methode auch nur eines davon nicht, wird sie trotz technischer Möglichkeit nicht eingesetzt.

Ja, dies ist eine häufige Aufgabe: Dokumentiert werden Hinweise auf regelmäßige Nutzung, der tatsächliche Zustand und von öffentlich zugänglichen Flächen erkennbare Umstände. Innenräume werden nicht dokumentiert.

Sie wird als unbestätigt in den Bericht aufgenommen, mit Zeitraum und Arbeitsbedingungen. Wir ergänzen stets: Fehlende Bestätigung bedeutet nicht, dass das Ereignis nicht stattgefunden hat. Ein fehlendes Ergebnis wird nicht als Gegenbeweis dargestellt.

Jedes Ereignis erhält Kennung, Datum, Zeitintervall, Ortskontext, Beschreibung der beobachteten Tatsache, Quelle, Bestätigungsgrad und Einschränkungen. Festgestellte Tatsache, analytische Feststellung, Annahme und Angaben Dritter werden getrennt.

Factual Verification ab 3 000 €, Extended Documentation 6 000 bis 18 000 €, internationale Aufträge auf Anfrage. Die Kosten hängen von Land, Dauer, Anzahl der Fachleute und Orte ab; externe Kosten werden vorab vereinbart.

Die Übermittlung erfolgt über einen geschützten Kanal; Zugriff haben nur der Auftraggeber und die von ihm benannten Personen. Bei Bedarf wird eine Verwahrungskette geführt, um die Herkunft jedes Materials nachvollziehen zu können.

Nur der Auftraggeber und sein von ihm benanntes Rechtsteam. Wir geben Unterlagen nicht an Dritte weiter und legen die Beauftragung nicht offen.

Ein Umstand wird belastbar, wenn er festgestellt, datiert und beschrieben ist

14 / ERSTEINSCHÄTZUNG

Beschreiben Sie den festzustellenden Umstand

Übermitteln Sie im ersten Schritt keine sensiblen Unterlagen. Auftrag, Land und gewünschtes Ergebnis genügen.

Kontakt

Der Erstkontakt begründet keine Verpflichtungen und bedeutet keine automatische Annahme des Auftrags.