Werdegang und Funktionen
- Ausbildung und Qualifikationen, soweit für die Position wesentlich
- Beschäftigungs- und Unternehmensereignisse
- Geschäftsleitungsfunktionen und Beteiligungen
- Chronologie der Bestellungen
Aktualisiert
SRV-33 / EXECUTIVE DUE DILIGENCEBLACKFILE prüft den angegebenen Werdegang und wesentliche Umstände im Verhältnis zur konkreten Rolle: Zugang zu Geld, Daten, Kunden, Strategie und Unternehmensreputation.
Die Prüfung erfolgt innerhalb rechtlicher Grenzen unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechtsordnung. Ist eine Einwilligung des Kandidaten oder Arbeitgebers erforderlich, beginnt die Arbeit erst bei entsprechender Grundlage.
Übermitteln Sie im ersten Schritt keinen Lebenslauf, keine Passdaten, kein Geburtsdatum und keine anderen sensiblen Angaben zum Kandidaten.
Eine Position mit Zugang zu Geld, Daten und Unternehmensreputation birgt Risiken vergleichbar mit einer Transaktion. Lebensläufe und Referenzen werden selten geprüft; Interessenkonflikte, parallele Geschäfte oder offene Streitigkeiten mit früheren Arbeitgebern werden häufig erst nach der Besetzung entdeckt, wenn eine Korrektur teuer ist.
Background Check klärt das allgemeine biografische Profil. Individual Due Diligence vertieft die Prüfung für eine Transaktion oder komplexe private Entscheidung. Environment Check betrachtet Umfeld und Verbindungen. Executive Due Diligence prüft die Person bezogen auf eine konkrete Rolle: künftige Befugnisse, Zugang und mögliche Schäden bei unzutreffendem Werdegang.
Psychologische Diagnosen, Gesundheitsdaten und nicht öffentliche Kredithistorien gehören nicht zur Prüfung und werden nicht durch Persönlichkeitsbewertungen ersetzt.
Wechseln Sie die Rolle, um Veränderungen bei künftigem Zugang, kritischen Konflikten, erforderlicher Tiefe und zulässigen Quellen zu sehen. Dies ist eine Methodendemonstration mit fiktiven Profilen.
Die Rollen dienen der Methodendemonstration. Der tatsächliche Umfang wird für Position, Rechtsordnungen und Rechtsgrundlage abgestimmt.

Zeichnungsrecht, Kontoverfügung und Gestaltung von Vertragsbedingungen.
Zugang zu Strategie, Transaktionen und Insiderinformationen.
Übertragung privaten und familiären Vermögens zur Verwaltung.
Die Entscheidung betrifft Unternehmen und handelnde Personen.
Der Befugnisumfang ist gewachsen, die Prüfung blieb unverändert.
Zeiträume, Funktionen oder Verantwortungsbereiche passen nicht zusammen.
Ihr Verhältnis zu künftigen Aufgaben muss geklärt werden.
Mit der Sichtbarkeit der Position steigt die Bedeutung reputationsrelevanter Ereignisse.
Der Umfang richtet sich nach künftigen Befugnissen. Rollenfremde Angaben werden auch bei technischer Verfügbarkeit nicht erhoben.

Der Bericht zeigt Bestätigungen, Erklärungsbedarf und Fragen vor der Befugnisübertragung
Die Darstellung zeigt ein Modell und keine Daten einer bestimmten Person. Es wird kein Gesamtwert der Zuverlässigkeit berechnet: Jede Dimension wird gesondert in Bezug auf die konkrete Rolle bewertet. Eine Veröffentlichung oder Anschuldigung ist keine feststehende Tatsache.
Es wird kein pauschaler Zuverlässigkeitswert berechnet. Jede Schlussfolgerung enthält Quelle, Datum und Bestätigungsgrad; über die Bestellung entscheidet der Auftraggeber.
Jede Schlussfolgerung ist mit Quelle und Datum verknüpft. Bestätigtes ist von Erklärungsbedürftigem getrennt, Fragen an den Kandidaten sind vorbereitet.
Fünf rollenbezogene Prüfungsdimensionen und eine kurze Zusammenfassung für die Besetzungsentscheidung.
Zeiträume, Funktionen und Verantwortungsbereiche, abgeglichen mit unabhängig überprüfbaren Einträgen.
Tabelle aktueller und früherer Beteiligungen mit Rechtsordnungen und Eintragsdaten.
Parallele Interessen, Verbindungen zu Geschäftspartnern und ihre mögliche Bedeutung für künftige Befugnisse.
Zwei getrennte Verzeichnisse: quellenbestätigte Angaben und durch verfügbare Daten nicht bestätigte Angaben.
Wesentliche Umstände im rechtmäßig verfügbaren Umfang mit länderspezifischen Zugangsgrenzen.
Quellenprotokoll mit Daten und Fragen, die dem Kandidaten vor der Bestellung gestellt werden sollten.
Was aus welchem Grund nicht geprüft wurde und für welchen Zeitraum die Unterlagen verfügbare Angaben abbilden.
Das Fehlen negativer Einträge bedeutet keine Risikofreiheit. Die Besetzungsentscheidung trifft der Auftraggeber; BLACKFILE erstellt kein arbeitsrechtliches oder anderes Rechtsgutachten.
Wer in das Leitungsorgan aufgenommen wird und welche Interessen die Person mitbringt. Ergebnis: Funktionsabgleich und Übersicht konkurrierender Interessen.
Ob Zeichnungsrecht und Geldzugang übertragen werden können. Ergebnis: überprüfter Werdegang und Fragen vor der Bestellung.
Wem Familienvermögen und vertrauliche familiäre Informationen anvertraut werden. Ergebnis: Kontrollbedingungen vor Zugangsgewährung.
Inwieweit das Führungsteam den Angaben entspricht. Ergebnis: Bewertung der Schlüsselpersonen im Transaktionsumfang.
Wie sich der Kandidat innerhalb rechtlicher Grenzen prüfen lässt. Ergebnis: verhältnismäßiger Umfang und dokumentierte Grundlage.
Welche Umstände Offenlegung und Kontrolle erfordern. Ergebnis: klare Trennung von Tatsache, Einschätzung und Einschränkung.

Aufgabe. Ein Investor erwog einen Kandidaten für eine Position mit Zugang zu Einkauf und wichtigen Lieferanten. Erfahrung und zentrale Funktionen wurden bestätigt. Die Unternehmenshistorie zeigte jedoch ein aktuelles Interesse an einem Unternehmen desselben Marktes.
Ergebnis. BLACKFILE stellte keinen Verstoß fest. Der Bericht trennte die bestätigte Verbindung, ihre mögliche Bedeutung für künftige Befugnisse und Gesprächsfragen an den Kandidaten. Der Auftraggeber konnte Offenlegungs- und Kontrollbedingungen vor der Bestellung anpassen.
Das Beispiel ist zusammengesetzt und beschreibt keine bestimmte Person. Illustratives Bild: Die dargestellten Personen sind weder tatsächliche Kandidaten noch BLACKFILE-Mitarbeitende.
Was die Person erhält: Zugang, Zeichnungsbefugnis, Informationen und öffentliche Sichtbarkeit.
Zweck, anwendbares Recht sowie Einwilligungs- oder Benachrichtigungsbedarf.
Was für diese Position bestätigt oder geklärt werden muss.
Biografie, Unternehmensfunktionen, Verpflichtungen und öffentliche Exponierung.
Wesentliche Schlussfolgerungen werden anhand einer zweiten unabhängigen Quelle bestätigt.
Tatsachen- und Abweichungsmatrix, Entscheidungsmemo und Fragen an den Kandidaten.
Das Format richtet sich nach Rolle, Zahl der Rechtsordnungen, Tiefe der Unternehmenshistorie und Anforderungen an die Kandidateneinwilligung.
Individuelle Kalkulation nach Bewertung von Rolle und Rechtsordnungen
Die Frist beginnt nach Abstimmung des Umfangs und Eingang der Ausgangsdaten
Bestätigung des angegebenen beruflichen und unternehmerischen Werdegangs des Kandidaten.
Individuelle Kalkulation nach Bewertung von Rolle und Rechtsordnungen
Die Frist beginnt nach Abstimmung des Umfangs und Eingang der Ausgangsdaten
Vollständige Prüfung anhand von fünf Dimensionen mit Konfliktübersicht und Gesprächsfragen.
Individuelle Kalkulation nach Bewertung von Rolle und Rechtsordnungen
Die Frist beginnt nach Abstimmung des Umfangs und Eingang der Ausgangsdaten
Erweiterter Umfang mit Abgleich mehrerer Rollen und Arbeitssitzung.
Einwilligungs- und Benachrichtigungsanforderungen unterscheiden sich je Land; deshalb wird der Umfang vor Beginn abgestimmt. Gesundheitsdaten und andere sensible Angaben werden nicht ohne rechtmäßige Grundlage geprüft. Psychologische Diagnosen und Persönlichkeitsbewertungen gehören nicht zur Leistung.
Fehlende negative Einträge bedeuten keine Risikofreiheit, da die Datenverfügbarkeit je Rechtsordnung variiert. Eine Veröffentlichung oder Anschuldigung ist keine feststehende Tatsache.
Background Check bestätigt die allgemeine Biografie. Executive Due Diligence bewertet denselben Werdegang im Verhältnis zur konkreten Rolle: künftige Befugnisse, Zugang und Umstände, die gerade durch diese Position relevant werden. Rolle und Aufgabe bestimmen Umfang und Tiefe.
Das hängt von Land und Art der Angaben ab. Ein Teil der Prüfung nutzt öffentliche Unternehmens- und Gerichtseinträge, ein anderer benötigt die Einwilligung des Kandidaten oder Arbeitgebers. Wo eine entsprechende Grundlage erforderlich ist, beginnt die Arbeit erst nach deren Vorliegen. Die Anforderungen bestätigt ein örtlicher Rechtsanwalt.
Nein. Gesundheitsdaten und andere sensible Angaben werden nicht ohne rechtmäßige Grundlage geprüft, nicht öffentliche Kredithistorien nicht erhoben. Psychologische Diagnosen und Persönlichkeitsbewertungen gehören nicht zur Leistung. Geprüft werden der angegebene Werdegang und rollenrelevante Umstände.
Nein. Jede Dimension erhält eine gesonderte Bewertung und einen eigenen Status: bestätigt, erklärungsbedürftig, durch verfügbare Quellen nicht bestätigt oder aufgrund rechtlicher Grenzen nicht geprüft. Ein Gesamtwert würde den Kontext verdecken und die Entscheidung nicht sinnvoll unterstützen.
Eine festgestellte Abweichung oder ein Umstand, der keinen nachgewiesenen Verstoß darstellt, aber für künftige Befugnisse relevant ist. Solche Punkte werden gesondert mit einer geeigneten Frage für das Kandidatengespräch ausgewiesen.
Ja. Die Verfügbarkeit von Unternehmens- und Gerichtsangaben unterscheidet sich je Rechtsordnung. Deshalb wird der Umfang für jedes Land gesondert abgestimmt und die Zugangsgrenzen werden im Bericht benannt.
Die Dauer hängt von Rolle, Zahl der Rechtsordnungen und Tiefe der Unternehmenshistorie ab. Sie beginnt nach Umfangsabstimmung und Eingang der Ausgangsdaten. Am schnellsten ist Role Verification für eine Rolle in einem Land.
Die Entscheidung trifft der Auftraggeber. Der Bericht trennt bestätigte Verbindung, mögliche Rollenrelevanz und Fragen an den Kandidaten. Häufig ergeben sich daraus Offenlegungs- und Kontrollbedingungen vor der Bestellung.
Übermitteln Sie im ersten Schritt keinen Lebenslauf, keine Passdaten, kein Geburtsdatum oder andere sensible Angaben. Rolle, Befugnisse und Prüfungszweck genügen.