Auch nach einem familiären Kontaktabbruch bleiben überprüfbare Spuren der gemeinsamen Geschichte
BLACKFILE hilft, den aktuellen Aufenthaltsort eines Angehörigen, Erben oder anderen Familienmitglieds anhand familiärer, dokumentarischer, geografischer und digitaler Informationen zu ermitteln.
Wir gleichen bekannte Tatsachen, Namensschreibweisen, Archiv- und öffentliche Quellen, berufliche Tätigkeit, verbundene Organisationen und zulässige örtliche Angaben ab. Jede wesentliche Schlussfolgerung wird unabhängig geprüft.
Zu Beginn genügt eine Beschreibung, wen Sie suchen, was bekannt ist und weshalb Sie den Kontakt wiederherstellen möchten.
NAMENSVARIANTEN
FAMILIÄRE EREIGNISSE
ARCHIVE
MIGRATION
BESTÄTIGUNG
SICHERER KONTAKT
Vom bekannten Angehörigen zum zulässigen Kontaktweg
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02 / AUSGANGSLAGE
Familiengeschichte kann verschiedene Namen, Länder und Generationen umfassen
Menschen ändern Nachnamen, Staatsangehörigkeit, Wohnort und Berufstätigkeit. Dokumente werden in verschiedenen Sprachen erstellt; Angaben zu Geburt, Heirat, Adoption, Migration oder Erbschaft können in unterschiedlichen Rechtsordnungen liegen.
Eine Angehörigensuche erfordert deshalb die Rekonstruktion familiärer und zeitlicher Zusammenhänge, die Prüfung von Treffern und den Ausschluss von Personen mit ähnlichen Daten.
Wir bestätigen Verbindungen anhand mehrerer unabhängiger Merkmale.
03 / WANN EINE SUCHE ERFORDERLICH IST
Wenn ein Kontakt rechtmäßig wiederhergestellt werden soll
01
Abgebrochener Familienkontakt
Der Kontakt endete nach Umzug, Konflikt, Namensänderung oder längerer Kommunikationspause.
02
Erbensuche
Die Person, ihr aktueller Status und ein möglicher rechtmäßiger Kontaktweg müssen ermittelt werden.
03
Internationale Familiengeschichte
Angehörige lebten in verschiedenen Ländern; Vor- und Nachnamen wurden unterschiedlich geschrieben.
04
Rekonstruktion der Abstammung
Eine dokumentarisch belegbare Folge familiärer Verbindungen muss ermittelt werden.
05
Suche nach einer Adoption
Die Arbeit erfolgt ausschließlich innerhalb rechtlicher Grenzen unter Berücksichtigung verfügbarer Quellen und der Rechte aller Beteiligten.
06
Klärung der aktuellen Situation eines Angehörigen
Aktuelle Tätigkeit und zulässiger Kontaktweg sollen ohne unrechtmäßigen Eingriff in die Privatsphäre ermittelt werden.
07
Suche nach Angehörigen einer verstorbenen Person
Der Kreis möglicher Angehöriger muss für eine rechtliche oder familiäre Aufgabe rekonstruiert werden.
04 / RECHERCHEANSÄTZE
Von bekannten Merkmalen zum bestätigten Ergebnis
Die Suche kann mit unvollständigen Daten beginnen. Zusätzliche Ausgangsmerkmale erhöhen die Erfolgsaussichten und verkürzen die Dauer. Die Informationsqualität beeinflusst Kosten und die Möglichkeit einer Trefferbestätigung unmittelbar.
01
Ausgangsangaben
vollständiger oder teilweiser Name und Schreibvarianten
ungefähres Alter, Geburtsdatum und -ort
Elternnamen und frühere Nachnamen
bekannte Länder, Ausbildung und Beruf
letzter Kontaktort und bekannte Ereignisse
Familienfotos ohne öffentliche Veröffentlichung
02
Identifizierung
Namensvarianten
Geburtsdatum oder -zeitraum
Länderbezüge
familiäre Merkmale
Ausschluss von Namensgleichen
03
Familiäre Abfolge
Eltern
Ehepartner
Kinder ohne Veröffentlichung sensibler Angaben
Nachnamensänderung
bestätigte Familienereignisse
04
Geografischer Werdegang
bekannte Wohnorte
Migration
Staatsangehörigkeit
berufliche Tätigkeit
letzte bestätigte Ereignisse
05
Dokumentarische Verbindungen
öffentlich zugängliche Archivangaben
rechtmäßig zugängliche Register
Unternehmenseinträge
Gerichtsunterlagen
Veröffentlichungen und amtliche Mitteilungen
06
Aktuelles Ergebnis
Land oder Region
bestätigte Tätigkeit
Datum des letzten verlässlichen Ereignisses
möglicher rechtmäßiger Kontaktkanal
Ergebniseinschränkungen
ABSTAMMUNGSLINIE
Namensgleichheit ist eine Hypothese. Verwandtschaft erfordert mehrere unabhängige Merkmale
05 /
Zeitraum
Ausgangspunkt
Land
Land der Anfrage
Art der Quelle
Angaben des Mandanten
Verbindung zur gesuchten Person
Unmittelbare Verbindung zur gesuchten Person
Was das bedeutet
Ausgangspunkt: Name, Verwandtschaft und dem Auftraggeber bekannte Umstände werden als Ausgangsdaten erfasst.
Genaue Adressen, Dokumente und Personenbilder werden nicht veröffentlicht. Rot markiert einen gesondert abzustimmenden Schritt
Verwandtschaft wird durch das Zusammenpassen familiärer, zeitlicher und dokumentarischer Merkmale bestätigt
ÜBEREINSTIMMUNGEN 08 / 10Ein einzelnes Merkmal bestätigt keine Verwandtschaft. Eine Schlussfolgerung erfolgt, wenn unabhängige Merkmale auf dieselbe Person verweisen.
NameUnter Berücksichtigung der Schreibvariante übereinstimmend✓
Früherer NachnameDurch Archiveintrag bestätigt✓
ElternLaut Familiendokument übereinstimmend✓
GeburtsdatumZeitraum stimmt überein, genaues Datum wird geklärt?
GeburtsortRegion stimmt überein✓
LandDurch mehrere Quellen bestätigt✓
AusbildungKeine Angaben gefunden?
BerufEntspricht der bekannten Tätigkeit✓
FamilienereignissePassen zur Darstellung des Auftraggebers✓
Zeitliche AbfolgeOhne ungeklärte Lücken✓
06 / ERGEBNIS
Bestätigte familiäre Abfolge und ein sicherer nächster Schritt
Die Unterlagen trennen bestätigte Angaben, wahrscheinliche Treffer und nicht überprüfbare Umstände.
R-01 / ERGEBNIS
Identitätsprofil
Namensvarianten, Geburtszeitraum, Länderbezüge und Merkmale zur Abgrenzung von Namensgleichen.
R-02 / ERGEBNIS
Rekonstruktion der familiären Verbindung
Abfolge der Verwandtschaftsbeziehungen mit Quellenbestätigung für jedes Glied.
R-03 / ERGEBNIS
Ereignischronologie
Bekannte familiäre, geografische und berufliche Ereignisse in überprüfbarer Reihenfolge.
R-04 / ERGEBNIS
Letzter bestätigter Aufenthaltsort
Land oder Region mit Datum des letzten verlässlichen Ereignisses, auf dem die Schlussfolgerung beruht.
R-05 / ERGEBNIS
Zulässiger Kontaktkanal
Möglicher rechtmäßiger Kontaktweg unter Wahrung der Rechte der gefundenen Person.
R-06 / ERGEBNIS
Quellen und Grenzen
Bestätigungsgrad jeder Schlussfolgerung, festgestellte Widersprüche und nicht ermittelbare Angaben.
Das Ergebnis kann ein bestätigtes Land oder eine Region ohne genaue Adresse sein. BLACKFILE gibt keine Kontakt- oder sensiblen Angaben weiter, wenn dies rechtswidrig wäre oder ein unbegründetes Risiko für die gefundene Person schaffen würde.
07 / MANDANTEN
Für alle, die Kontakte respektvoll und rechtmäßig wiederherstellen möchten
CL-01 / KUNDE
Privatmandanten und Familien
Wenn der Kontakt zu einem Angehörigen behutsam und ohne Druck auf die gefundene Person wiederhergestellt werden soll.
CL-02 / KUNDE
Erben und ihre Vertreter
Wenn Angehörige oder der Status einer Person für eine Erbschaftssache ermittelt werden müssen.
CL-03 / KUNDE
Juristische Teams
Wenn ein Verfahren eine dokumentarisch belegbare Folge von Verwandtschaftsbeziehungen erfordert.
CL-04 / KUNDE
Notare und Testamentsvollstrecker
Wenn nachlassrelevante Personen und zulässige Benachrichtigungswege ermittelt werden müssen.
CL-05 / KUNDE
Family Offices
Wenn eine Familie über mehrere Länder verteilt ist und das dokumentarische Bild rekonstruiert werden muss.
CL-06 / KUNDE
Personen mit Interesse an ihrer Abstammung
Wenn eine Familienlinie für persönliche, dokumentarische oder repatriierungsbezogene Aufgaben belegt werden soll.
08 / SZENARIEN
Wie ein abgebrochener Kontakt rekonstruiert wird
FS-01Wiederherstellung familiärer KontakteZusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben
Angehörigensuche nach langjährigem Kontaktabbruch
Aufgabe. Rechtmäßiger Zweck: familiären Kontakt wiederherstellen. Ausgangsangaben: Name, ungefähres Alter, frühere Wohnstadt und Jahr des letzten Gesprächs. Schwierigkeit: Nachname und Land könnten sich inzwischen geändert haben.
Ergebnis. Die Recherche führte über einen Heiratseintrag im Archiv, eine Namensschreibvariante in einer neuen Rechtsordnung und berufliche Tätigkeit. Drei unabhängige Merkmale bestätigten den Treffer. Land und Region wurden ermittelt, Kontakt über einen Vermittler vorgeschlagen. Einschränkung: Eine genaue Adresse wurde nicht weitergegeben.
FS-02ErbensucheZusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben
Internationale Erbensuche
Aufgabe. Rechtmäßiger Zweck: Nachlassverfahren. Ausgangsangaben: Name aus einem Dokument, Geburtsdatum und Auswanderungsland. Schwierigkeit: zwei Transliterationsvarianten und mehr als zwanzig Jahre zwischen den Ereignissen.
Ergebnis. Beide Schreibweisen wurden geprüft; ein Unternehmenseintrag und eine Bestätigung durch eine Gerichtsquelle wurden gefunden. Aufenthaltsland und aktueller Status wurden ermittelt, ein zulässiges Benachrichtigungsverfahren für das juristische Team vorbereitet. Einschränkung: Ein Teil des Zeitraums blieb dokumentarisch unbelegt.
FS-03Rekonstruktion der AbstammungZusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben
Rekonstruktion einer Familienlinie nach Namensänderung
Aufgabe. Rechtmäßiger Zweck: Abstammungsnachweis. Ausgangsangaben: Namen der Großeltern, Region und Zeitraum. Schwierigkeit: zwei Namensänderungen und Dokumente in verschiedenen Sprachen.
Ergebnis. Eine Folge aus vier Gliedern wurde mit jeweiliger Quellenangabe rekonstruiert. Zwei Glieder waren durch Archiveinträge bestätigt, eines blieb wahrscheinlich und wurde als zusätzlich bestätigungsbedürftig markiert. Einschränkung: Teile der Archive waren für externe Anfragen unzugänglich.
FS-04Juristische UnterstützungZusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben
Angehörigensuche einer verstorbenen Person für ein juristisches Team
Aufgabe. Rechtmäßiger Zweck: Angehörigenkreis für ein Nachlassverfahren bestimmen. Ausgangsangaben: Daten der verstorbenen Person und unvollständige Angehörigenliste. Schwierigkeit: Ein Teil der Familie lebte im Ausland.
Ergebnis. Ein Kreis möglicher Angehöriger wurde mit Trennung bestätigter und wahrscheinlicher Zuordnungen ermittelt. Für jede Person wurden Quelle, Land und Bestätigungsgrad angegeben. Die Unterlagen wurden strukturiert an das juristische Team übergeben. Einschränkung: Der Status zweier Personen erforderte eine amtliche Anfrage durch einen Rechtsanwalt.
Die Szenarien sind zusammengesetzte Beispiele typischer Aufgaben und beschreiben keine konkreten abgeschlossenen Projekte. BLACKFILE garantiert keinen Personenfund und gibt keine Angaben weiter, wenn dies ein Risiko für die gefundene Person schafft.
09 / ABLAUF
Zunächst prüfen wir den rechtmäßigen Zweck, anschließend rekonstruieren wir die Abfolge
01
Erstkontakt
Der Mandant beschreibt die gesuchte Person, bekannte Angaben und den Grund für die Kontaktwiederherstellung.
02
Prüfung des rechtmäßigen Zwecks
Wir bewerten die Berechtigung der Aufgabe und prüfen auf Anzeichen von Verfolgung oder Druck.
03
Bewertung der Ausgangsdaten
Wir bestimmen ausreichende Startmerkmale und Faktoren für die Erfolgsaussichten.
04
Hypothesenbildung
Wir entwickeln Ansätze anhand von Namensvarianten, Ländern und Zeiträumen.
05
Identifizierung der Treffer
Wir prüfen gefundene Personen und grenzen Namensgleiche ab.
06
Familienchronologie
Wir rekonstruieren Ereignisse und Verwandtschaftsglieder.
07
Unabhängige Bestätigung
Wir bestätigen die Verbindung anhand mehrerer Quellen.
08
Zulässiger Kontaktkanal
Wir bestimmen einen rechtmäßigen Kontaktweg und ein für beide Seiten sicheres Verfahren.
09
Berichtserstellung
Wir übergeben das Ergebnis mit Quellen, Bestätigungsgraden und Recherchegrenzen.
ERSTE STUFE→INTERNATIONAL→KOMPLEXDie endgültigen Kosten hängen von Ausgangsdatenqualität, Zahl der Personen, Generationen, Länder und Sprachen sowie Verfügbarkeit rechtmäßiger Quellen ab.
10 / PROJEKTFORMAT
Leistungsformate und Kosten
Wählen Sie das Format nach Zahl der Länder und Generationen sowie Vollständigkeit der Ausgangsangaben.
01
Erste Familiensuche
Ab 2 500 €
In der Regel 7-15 Arbeitstage
Die endgültigen Kosten hängen von Ausgangsdatenqualität, Zahl der Personen, Generationen, Länder und Sprachen sowie Verfügbarkeit rechtmäßiger Quellen ab.
Prüfung der Ausgangsmerkmale, grundlegende Familienchronologie und Abklärung wesentlicher Treffer.
Enthalten
eine Person
ein vorrangiges Land
Namensvarianten
grundlegende Familienchronologie
öffentlich zugängliche Quellen und Archive
Prüfung wesentlicher Treffer
kompakter Bericht
02Empfohlener Leistungsumfang
Internationale Familiensuche
Von 5 000 bis 15 000 €
In der Regel 15-30 Arbeitstage
Die endgültigen Kosten hängen von Ausgangsdatenqualität, Zahl der Personen, Generationen, Länder und Sprachen sowie Verfügbarkeit rechtmäßiger Quellen ab.
Erweiterte Recherche in mehreren Rechtsordnungen mit Schreibvariantenprüfung und unabhängiger Bestätigung der Verbindung.
Enthalten
mehrere Länder
Änderungen von Vor- und Nachnamen
erweiterte Familienchronologie
Archiv-, Unternehmens- und Gerichtsquellen
Prüfung mehrerer Treffer
unabhängige Bestätigung
ausführlicher Bericht
03Komplex
Komplexe familiäre Rekonstruktion
Auf Anfrage
Die Dauer wird nach Besprechung festgelegt
Die Kosten werden nach Besprechung bestimmt und hängen von Zahl der Generationen, Länder und Sprachen sowie Archivzugänglichkeit ab.
Arbeit mit wenigen Ausgangsangaben sowie in Adoptions-, Migrations-, Erbschafts- oder komplexen internationalen Zusammenhängen.
Enthalten
mehrere Generationen
wenige Ausgangsdaten
Adoptions- und Migrationskontext
Erbschaftsumstände
komplexer internationaler Kontext
individuelle Berichtsstruktur
11 / RECHTMÄSSIGKEIT UND ETHIK
Die Rechte der gefundenen Person bestimmen die Grenzen der Kontaktaufnahme
BLACKFILE prüft Rechtmäßigkeit und Berechtigung jeder Anfrage. Aufgaben im Zusammenhang mit Verfolgung, Drohungen, häuslicher Gewalt, rechtswidriger Adressbeschaffung, Umgehung gerichtlicher Beschränkungen oder Eingriffen in die Privatsphäre werden abgelehnt.
In sensiblen Fällen kann Kontakt über einen Vermittler oder erst nach Zustimmung der gefundenen Person hergestellt werden. Wir geben keine Angaben weiter, die ein unbegründetes Risiko für sie schaffen könnten.
rechtmäßiger und begründeter Zweck
Bestätigung der Verbindung durch unabhängige Merkmale
Ja, doch ein Name allein führt selten zum Ergebnis, da fast immer Personen mit gleichen Daten gefunden werden. Zusätzliche Merkmale wie Geburtszeitraum, Region, Elternnamen, Beruf und letzter Kontaktort erhöhen die Möglichkeit einer Bestätigung. Im Erstgespräch bewerten wir offen, ob die Ausgangsangaben ausreichen.
Sie gehören zu den zentralen Herausforderungen. Ein Nachname kann sich durch Heirat, Adoption oder Repatriierung ändern oder in einem anderen Sprachraum abweichend geschrieben werden. Wir prüfen plausible Schreib- und Transliterationsvarianten und suchen ein dokumentarisches Bindeglied zwischen ihnen.
Ja, internationale Suche ist eine typische Aufgabe. Jede Rechtsordnung hat eigene Archive, Register und rechtliche Grenzen; der verfügbare Informationsumfang unterscheidet sich erheblich. Die Zahl der Länder beeinflusst Dauer und Kosten unmittelbar.
Ja, Erbensuche und Rekonstruktion des Angehörigenkreises gehören zu unseren Leistungen. Das Ergebnis wird für Notar oder juristisches Team aufbereitet, mit Quellen, Bestätigungsgraden und Trennung bestätigter und wahrscheinlicher Zuordnungen.
Nicht immer. Das Ergebnis kann ein Land oder eine Region und ein zulässiger Kontaktweg sein. Genaue Kontaktdaten werden nicht weitergegeben, wenn dies rechtswidrig wäre oder Risiken für die gefundene Person schaffen würde. In solchen Fällen erfolgt der Kontakt über einen Vermittler oder mit ihrer Zustimmung.
Durch das Zusammenpassen von Merkmalen: Name und frühere Varianten, Elternnamen, Geburtszeitraum und -ort, Länder, Beruf, Familienereignisse und lückenlose zeitliche Abfolge. Ein einzelner Treffer bleibt eine Hypothese. Die Schlussfolgerung erfolgt erst, wenn unabhängige Merkmale auf dieselbe Person verweisen.
Wir übergeben bestätigte Angaben und schlagen ein zulässiges Kontaktverfahren vor. In sensiblen Situationen übernimmt ein Vermittler den ersten Schritt, damit die gefundene Person selbst über ihre Gesprächsbereitschaft entscheiden kann.
Ja, ihre Entscheidung ist verbindlich. Wir geben keine Informationen weiter, die eine Umgehung der Ablehnung ermöglichen, und üben keinen Druck aus. Das Ergebnis bleibt dann die Bestätigung, dass die Person gefunden wurde, lebt und sich in einem bestimmten Land befindet.
Initial Family Search dauert in der Regel 7-15 Arbeitstage, internationale Suche 15-30. Eine komplexe Rekonstruktion mehrerer Generationen hängt vom Archivzugang ab; die Dauer wird nach Besprechung bestimmt. Die Frist beginnt nach Umfangsabstimmung.
Sie erhalten einen Arbeitsbericht: geprüfte Ansätze, verwendete Quellen, bestätigte Angaben und Grenzen durch unzugängliche Archive oder fehlende Einträge. Wahrscheinliche Treffer werden nicht als gefundene Person dargestellt. Geringe Erfolgsaussichten benennen wir vorab.
Angaben zum Auftraggeber, Zweck und Suchverlauf werden nicht offengelegt. Bei Kontakt mit der gefundenen Person wird der Name des Auftraggebers nur mit seiner Zustimmung und im abgestimmten Rahmen genannt.
Familiäre Verbindungen lassen sich durch eine Folge überprüfbarer Tatsachen rekonstruieren
14 / ERSTEINSCHÄTZUNG
Beschreiben Sie die gesuchte Person und die bekannte familiäre Verbindung
Zu Beginn genügen allgemeine Angaben. Fügen Sie keine Dokumente oder Fotos bei; diese werden erst nach Abstimmung eines sicheren Kanals angefordert.