Identifizierung
- vollständiger Name und Schreibvarianten
- Geburtsdatum, sofern rechtmäßig vorhanden
- Staatsangehörigkeit oder Länderbezüge
- berufliche Merkmale
- Abgrenzung von Namensgleichen
Aktualisiert
01 / PERSONENSUCHEBLACKFILE ermittelt den aktuellen Aufenthaltsort und die Tätigkeit einer Person durch Abgleich öffentlicher Quellen, Unternehmensangaben, Gerichtsunterlagen, digitaler Spuren und zulässiger lokaler Prüfmethoden.
Wesentliche Angaben werden anhand mehrerer Quellen geprüft. Der Mandant erhält ein bestätigtes Bild mit Datum, Verlässlichkeitsgrad und Einschränkungen, das über eine gefundene Adresse oder ein Konto hinausgeht.
Im ersten Schritt genügen Name, bekanntes Land und eine Erklärung des rechtmäßigen Suchzwecks.
Jede Spur erhält ein Datum, eine Region, einen Quellentyp und einen Bestätigungsgrad. Ein Punkt der Kette wird nur übernommen, wenn er mit dem vorherigen verbunden ist und den übrigen Angaben nicht widerspricht.
Rot markiert sind der zentrale Punkt der Nachweiskette und wesentliche Abweichungen. Die übrigen Status zeigen Bestätigungsgrad und Alter der Angaben.
Eine Person kann Land, Arbeitsplatz, Unternehmen, Kontakte oder öffentlichen Namen ändern. Alte Angaben werden weiter wiederholt, obwohl sie die tatsächliche Situation nicht mehr abbilden.
Eine wirksame Suche nutzt mehrere Quellen. Sie rekonstruiert die Ereignisfolge, ermittelt verbundene Organisationen und Personen, prüft digitale und dokumentarische Spuren und trennt aktuelle von veralteten Angaben.
Wir bestätigen, dass die gefundenen Angaben zur gesuchten Person gehören.
Für jeden Auftrag prüfen wir den rechtmäßigen Zweck gesondert und erläutern vorab, welches Ergebnis erreichbar ist.

Rechtmäßiger ZweckBeitreibung einer belegten Forderung oder Vollstreckung einer Entscheidung.
Erwartetes ErgebnisAktuelles Land, Tätigkeit, verbundene Unternehmen und möglicher rechtmäßiger Weg zur Geltendmachung einer Forderung.
Rechtmäßiger ZweckFührung eines Verfahrens, in dem Beteiligung oder Stellungnahme der Person relevant ist.
Erwartetes ErgebnisIdentifikation, aktuelle Rechtsordnung, Unternehmensrollen und Chronologie streitrelevanter Ereignisse.
Rechtmäßiger ZweckNachlassverfahren, Vermögensaufteilung oder familiäre Verpflichtung.
Erwartetes ErgebnisBestätigung des Verwandtschaftsverhältnisses anhand verfügbarer Angaben und ein angemessener Weg für die erste Kontaktaufnahme.
Rechtmäßiger ZweckOffene Verpflichtungen, gemeinsame Vermögenswerte oder Fortsetzung eines früheren Projekts.
Erwartetes ErgebnisAktuelle Tätigkeit, bestehende Rollen und Organisationen, über die ein geschäftlicher Kontakt möglich ist.
Rechtmäßiger ZweckVorbereitung einer Verfahrensposition, für die die Aussage der Person wesentlich ist.
Erwartetes ErgebnisAufenthaltsregion und verfügbarer rechtmäßiger Weg, eine Anfrage über einen Vertreter oder eine Organisation zu übermitteln.
Rechtmäßiger ZweckEinhaltung des Zustellungsverfahrens nach den Regeln der jeweiligen Rechtsordnung.
Erwartetes ErgebnisBestätigung der Aktualität einer Adresse oder Region zu einem bestimmten Datum und der Eignung des Zustellungswegs.
Rechtmäßiger ZweckFamiliäre Situation, Wiederherstellung des Kontakts oder Klärung einer länger zurückliegenden Verpflichtung.
Erwartetes ErgebnisRekonstruierte Chronologie, Hinweise auf aktuelle Tätigkeit und ein behutsamer Weg für die erste Kontaktaufnahme.
Rechtmäßiger ZweckGeschäftspartnerbewertung, Investitionsentscheidung oder Verhandlungsvorbereitung.
Erwartetes ErgebnisAktuelle Rollen, verbundene Strukturen, berufliches Profil und Rechtsordnungen der Präsenz.

Ein Länderwechsel hinterlässt fast immer dokumentarische und berufliche Spuren. Entscheidend ist, auf welchen Zeitpunkt sie sich beziehen.
Der Prüfungsumfang hängt von Ausgangsdaten und Rechtsordnung ab. Einzelne Bereiche können unzugänglich bleiben; dies wird im Bericht dokumentiert.
Ein einzelnes Merkmal trifft auf viele Menschen zu. Wir bestätigen eine Identifikation nur, wenn mehrere unabhängige Merkmale auf dieselbe Person weisen und in eine stimmige zeitliche Abfolge passen.
Übereinstimmungen bei Name, Land und Beruf kommen regelmäßig vor und sind allein keine Identifikation. Eine Feststellung erfolgt erst bei übereinstimmenden unabhängigen Merkmalen und widerspruchsfreier Chronologie.
Das Ergebnis kann die Bestätigung eines Landes oder einer Region ohne genaue Adresse sein. BLACKFILE garantiert keine Aufenthaltsermittlung, wenn rechtmäßige und überprüfbare Quellen nicht ausreichen.

Je weniger Ausgangsangaben vorliegen und je länger der letzte Kontakt zurückliegt, desto mehr unabhängige Quellen sind zur Bestätigung erforderlich. Die Fristen beginnen nach Prüfung des rechtmäßigen Zwecks.
ab 2 500 €
In der Regel 5-10 Arbeitstage
Geeignet, wenn Name, Land und Zeitraum des letzten Kontakts bekannt sind.
5 000 bis 15 000 €
In der Regel 10-25 Arbeitstage
Geeignet, wenn die Person die Rechtsordnung gewechselt hat oder frühere Angaben nicht mehr bestätigt werden können.
Auf Anfrage
Dauer nach Einschätzung der Ausgangsdaten
Geeignet bei komplexer internationaler Chronologie, Konfliktsituationen und mehreren möglichen Identitäten.
Die endgültigen Kosten hängen von Ausgangsdaten, Länderzahl, Alter der Ereignisse, Identifikationskomplexität und Verfügbarkeit rechtmäßiger Quellen ab. Externe Kosten werden vorab abgestimmt.
BLACKFILE übernimmt eine Personensuche nur, wenn der Auftraggeber einen rechtmäßigen Zweck erläutert und sein Interesse überprüfbar ist: Beitreibung, Gerichtsverfahren, Nachlassangelegenheit, geschäftliche Verpflichtung oder familiäre Situation.
Der Zweck wird vor Beginn geprüft. Fehlt eine Begründung oder richtet sich der Auftrag gegen eine Person, lehnen wir das Projekt ab und erläutern den Grund.
Mindestens der vollständige Name, ein bekanntes Bezugsland und eine Erklärung des rechtmäßigen Zwecks. Sehr hilfreich sind Zeitraum des letzten Kontakts, ungefähres Alter, Beruf, Unternehmensname und sämtliche Namensvarianten. Je weniger Ausgangsangaben vorliegen, desto länger dauert die Identifikation und desto allgemeiner fällt das Ergebnis aus.
Ja, wir beginnen dann mit der Identifikation. Zunächst muss die gesuchte Person anhand von Beruf, Umfeld und Chronologie von namensgleichen Personen unterschieden werden. Gelingt dies mit den verfügbaren Angaben nicht, sagen wir es offen und schlagen vor, die Ausgangsdaten zu erweitern oder den Auftrag einzugrenzen.
Anhand mehrerer unabhängiger Merkmale: Geburtsdatum, sofern rechtmäßig vorhanden, Ausbildung, berufliche Entwicklung, Rollen in bestimmten Unternehmen, dauerhaftes Umfeld und Gerichtsereignisse. Entscheidend ist eine widerspruchsfreie zeitliche Abfolge: Die Merkmale müssen sich ohne Lücken und Überschneidungen zu einer Biografie zusammenfügen.
Ja, das ist bei internationalen Suchen üblich. Jede Rechtsordnung wird gesondert bearbeitet, da die verfügbaren Angaben unterschiedlich sind. Der Bericht weist aus, was in jedem Land ermittelt wurde und wo Quellen begrenzt sind. Die Anzahl der Rechtsordnungen beeinflusst Dauer und Kosten unmittelbar.
Nicht immer; wir sagen dies nicht vorab zu. Häufig erreichbar sind Land oder Region, aktuelle Tätigkeit und ein rechtmäßiger Kontaktweg. Eine genaue Adresse ist möglich, wenn dokumentarische Quellen sie im zulässigen Umfang bestätigen. Fehlen solche Quellen, benennen wir das Ergebnis ehrlich und stellen Annahmen nicht als Tatsachen dar.
Informationen werden aus rechtmäßig zugänglichen Quellen erhoben. Etwaige Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen werden nach dem anwendbaren Recht geprüft. Erfordert die Aufgabe eine Kontaktaufnahme mit Dritten oder der betreffenden Person, werden Zulässigkeit, Vorgehen und mögliche Auswirkungen vorab mit Ihnen abgestimmt. Ohne diese Abstimmung wird kein Kontakt aufgenommen.
Häufig ja. Das kann eine Organisation sein, in der die Person eine Rolle innehat, ein beruflicher Vertreter, ein öffentlicher Geschäftskontakt oder eine verbundene Person, über die eine Anfrage angemessen ist. Wir beurteilen gesondert, wie aktuell und geeignet der Weg für Ihre Situation ist, insbesondere bei Familienangelegenheiten.
Sie erhalten einen Arbeitsbericht: geprüfte Quellen, gefundene Spuren, deren Abbruchpunkte und Gründe. Auch dieses Ergebnis hat praktischen Wert: Es zeigt die Grenzen des Zugänglichen und hilft zu entscheiden, ob die Suche in einem anderen Format fortgesetzt werden soll. Umfang und Kosten werden vorab vereinbart und hängen nicht von einem positiven Ergebnis ab.
Initial Search dauert in der Regel 5-10 Arbeitstage, die internationale Suche 10-25. Complex Search wird nach Prüfung der Ausgangsdaten eingeschätzt. Ein lange zurückliegender letzter Kontakt, mehrere Rechtsordnungen, ein häufiger Name und die Beschaffung amtlicher Dokumente verlängern die Dauer.
Der Bericht wird als Tatsachengrundlage für das Rechtsteam erstellt, mit Quellen, Daten und Bestätigungsgrad jeder Feststellung. Über die verfahrensrechtliche Zulässigkeit konkreter Unterlagen entscheidet das Gericht nach den Regeln der jeweiligen Rechtsordnung. Wir behaupten daher nicht vorab, dass die Unterlagen als Beweismittel zugelassen werden.
Ja. Anfrage, Auftragsinhalt und Suchergebnisse werden Dritten nicht offengelegt. Die Identität des Auftraggebers wird Personen, die wir im Verlauf der Arbeit kontaktieren, nicht mitgeteilt. Der Materialzugriff innerhalb des Projekts ist auf Beteiligte beschränkt; die Dokumentübermittlung wird gesondert vereinbart.
Wir prüfen den rechtmäßigen Zweck, beurteilen die Ausgangsdaten und schlagen ein Arbeitsformat vor. Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstags eine Antwort.
Beschreiben Sie, wen Sie suchen, was bekannt ist und welcher rechtmäßige Zweck hinter Ihrer Anfrage steht. BLACKFILE beurteilt, ob die Angaben ausreichen, welches Ergebnis realistisch ist und welches Arbeitsformat passt.