Aktualisiert

01 / PERSONENSUCHE

Eine Person kann aus dem vertrauten Umfeld verschwinden und dennoch eine überprüfbare Ereignisfolge hinterlassen

BLACKFILE ermittelt den aktuellen Aufenthaltsort und die Tätigkeit einer Person durch Abgleich öffentlicher Quellen, Unternehmensangaben, Gerichtsunterlagen, digitaler Spuren und zulässiger lokaler Prüfmethoden.

Wesentliche Angaben werden anhand mehrerer Quellen geprüft. Der Mandant erhält ein bestätigtes Bild mit Datum, Verlässlichkeitsgrad und Einschränkungen, das über eine gefundene Adresse oder ein Konto hinausgeht.

Im ersten Schritt genügen Name, bekanntes Land und eine Erklärung des rechtmäßigen Suchzwecks.

  • IDENTIFIZIERUNG
  • CHRONOLOGIE
  • UMFELD
  • RECHTSORDNUNGEN
  • BESTÄTIGUNG
02 / Nachweiskette

Der Aufenthaltsort wird anhand einer Ereigniskette rekonstruiert

Jede Spur erhält ein Datum, eine Region, einen Quellentyp und einen Bestätigungsgrad. Ein Punkt der Kette wird nur übernommen, wenn er mit dem vorherigen verbunden ist und den übrigen Angaben nicht widerspricht.

  1. T-06

    Region, Tätigkeit und möglicher rechtmäßiger Kontaktweg

    Bestätigt
    Zeitraum
    Datum der letzten Bestätigung
    Land oder Region
    Bestätigte Region
    Art der Quelle
    Gesamtheit der geprüften Spuren
    Verbindung zum vorherigen Ereignis
    Stützt sich auf die Punkte 02, 03 und 05
    Nutzen für die Suche
    Wird mit Datum und Grenzen formuliert: Was bestätigt ist, was wahrscheinlich bleibt und was nicht festgestellt werden konnte.

Rot markiert sind der zentrale Punkt der Nachweiskette und wesentliche Abweichungen. Die übrigen Status zeigen Bestätigungsgrad und Alter der Angaben.

03 / AUSGANGSLAGE

Eine fehlende aktuelle Adresse bedeutet nicht, dass es keine Spuren gibt

Eine Person kann Land, Arbeitsplatz, Unternehmen, Kontakte oder öffentlichen Namen ändern. Alte Angaben werden weiter wiederholt, obwohl sie die tatsächliche Situation nicht mehr abbilden.

Eine wirksame Suche nutzt mehrere Quellen. Sie rekonstruiert die Ereignisfolge, ermittelt verbundene Organisationen und Personen, prüft digitale und dokumentarische Spuren und trennt aktuelle von veralteten Angaben.

Wir bestätigen, dass die gefundenen Angaben zur gesuchten Person gehören.

04 / SITUATIONEN

Wenn der aktuelle Aufenthaltsort einer Person geklärt werden muss

Für jeden Auftrag prüfen wir den rechtmäßigen Zweck gesondert und erläutern vorab, welches Ergebnis erreichbar ist.

Eingang eines Wohnhauses mit Briefkästen: letzte bekannte Adresse als Ausgangspunkt der Prüfung
  1. 01

    Schuldnersuche

    Rechtmäßiger ZweckBeitreibung einer belegten Forderung oder Vollstreckung einer Entscheidung.

    Erwartetes ErgebnisAktuelles Land, Tätigkeit, verbundene Unternehmen und möglicher rechtmäßiger Weg zur Geltendmachung einer Forderung.

  2. 02

    Suche nach einer an einem Rechts- oder Unternehmensstreit beteiligten Person

    Rechtmäßiger ZweckFührung eines Verfahrens, in dem Beteiligung oder Stellungnahme der Person relevant ist.

    Erwartetes ErgebnisIdentifikation, aktuelle Rechtsordnung, Unternehmensrollen und Chronologie streitrelevanter Ereignisse.

  3. 03

    Kontaktaufnahme mit einem Erben oder Angehörigen

    Rechtmäßiger ZweckNachlassverfahren, Vermögensaufteilung oder familiäre Verpflichtung.

    Erwartetes ErgebnisBestätigung des Verwandtschaftsverhältnisses anhand verfügbarer Angaben und ein angemessener Weg für die erste Kontaktaufnahme.

  4. 04

    Suche nach einem früheren Geschäftspartner

    Rechtmäßiger ZweckOffene Verpflichtungen, gemeinsame Vermögenswerte oder Fortsetzung eines früheren Projekts.

    Erwartetes ErgebnisAktuelle Tätigkeit, bestehende Rollen und Organisationen, über die ein geschäftlicher Kontakt möglich ist.

  5. 05

    Ermittlung des Aufenthaltsorts eines wichtigen Zeugen

    Rechtmäßiger ZweckVorbereitung einer Verfahrensposition, für die die Aussage der Person wesentlich ist.

    Erwartetes ErgebnisAufenthaltsregion und verfügbarer rechtmäßiger Weg, eine Anfrage über einen Vertreter oder eine Organisation zu übermitteln.

  6. 06

    Prüfung des Aufenthaltsorts vor Zustellung rechtlicher Dokumente

    Rechtmäßiger ZweckEinhaltung des Zustellungsverfahrens nach den Regeln der jeweiligen Rechtsordnung.

    Erwartetes ErgebnisBestätigung der Aktualität einer Adresse oder Region zu einem bestimmten Datum und der Eignung des Zustellungswegs.

  7. 07

    Personensuche nach langem Kontaktverlust

    Rechtmäßiger ZweckFamiliäre Situation, Wiederherstellung des Kontakts oder Klärung einer länger zurückliegenden Verpflichtung.

    Erwartetes ErgebnisRekonstruierte Chronologie, Hinweise auf aktuelle Tätigkeit und ein behutsamer Weg für die erste Kontaktaufnahme.

  8. 08

    Ermittlung der aktuellen Tätigkeit einer Person im Ausland

    Rechtmäßiger ZweckGeschäftspartnerbewertung, Investitionsentscheidung oder Verhandlungsvorbereitung.

    Erwartetes ErgebnisAktuelle Rollen, verbundene Strukturen, berufliches Profil und Rechtsordnungen der Präsenz.

Brücke am Stadteingang: Ein Länderwechsel hinterlässt dokumentarische Spuren
ÜBERGANG / ZEIT

Ein Länderwechsel hinterlässt fast immer dokumentarische und berufliche Spuren. Entscheidend ist, auf welchen Zeitpunkt sie sich beziehen.

05 / SUCHGEGENSTÄNDE

Von der Identifikation zu einem rechtmäßigen Kontaktweg

Der Prüfungsumfang hängt von Ausgangsdaten und Rechtsordnung ab. Einzelne Bereiche können unzugänglich bleiben; dies wird im Bericht dokumentiert.

01

Identifizierung

  • vollständiger Name und Schreibvarianten
  • Geburtsdatum, sofern rechtmäßig vorhanden
  • Staatsangehörigkeit oder Länderbezüge
  • berufliche Merkmale
  • Abgrenzung von Namensgleichen
02

Chronologie

  • bekannte Wohnorte
  • berufliche und unternehmerische Tätigkeit
  • Wechsel von Ländern und Rechtsordnungen
  • Gerichts- und Geschäftsereignisse
  • letzte bestätigte Ereignisse
03

Unternehmen und Tätigkeit

  • aktuelle und frühere Rollen
  • verbundene Unternehmen
  • unternehmerische Tätigkeit
  • berufliche Profile
  • öffentliche Projekte
04

Umfeld

  • Geschäftspartner
  • verbundene Organisationen
  • berufliche Kontakte
  • Personen, über die rechtmäßig Kontakt hergestellt werden kann
  • dauerhafte Geschäftsverbindungen
05

Digitale Spuren

  • öffentliche berufliche Profile
  • Veröffentlichungen
  • öffentliche Kontaktdaten
  • Erwähnungen in Dokumenten
  • Aktualität gefundener Konten
06

Aufenthaltsort

  • Land oder Region
  • aktuelle Tätigkeit
  • dokumentarisch bestätigte Ereignisse
  • möglicher rechtmäßiger Kontaktkanal
  • Datum der letzten Bestätigung
07

Einschränkungen

  • fehlende aktuelle Quellen
  • geschlossene Register
  • Verwechslungsrisiko mit einer namensgleichen Person
  • nicht bestätigbare Angaben
  • Grenzen der konkreten Rechtsordnung
06 / IDENTIFIKATIONSMETHODE

Der Name ist der Anfang. Die Identität wird durch mehrere unabhängige Merkmale bestätigt

Ein einzelnes Merkmal trifft auf viele Menschen zu. Wir bestätigen eine Identifikation nur, wenn mehrere unabhängige Merkmale auf dieselbe Person weisen und in eine stimmige zeitliche Abfolge passen.

Übereinstimmungen bei Name, Land und Beruf kommen regelmäßig vor und sind allein keine Identifikation. Eine Feststellung erfolgt erst bei übereinstimmenden unabhängigen Merkmalen und widerspruchsfreier Chronologie.

07 / ERGEBNIS

Ein aktuelles Bild mit Angaben dazu, wann und wodurch jede Feststellung bestätigt wurde

  • R-01Identitätsprofil
  • R-02Chronologie von Ortswechseln und Tätigkeit
  • R-03verbundene Unternehmen
  • R-04Übersicht wesentlicher Verbindungen
  • R-05letzter bestätigter Aufenthaltsort
  • R-06verfügbarer rechtmäßiger Kontaktweg, sofern ermittelt
  • R-07Verzeichnis der verwendeten Quellen
  • R-08Bestätigungsgrad der Feststellungen
  • R-09gefundene Widersprüche
  • R-10Grenzen der durchgeführten Suche

Das Ergebnis kann die Bestätigung eines Landes oder einer Region ohne genaue Adresse sein. BLACKFILE garantiert keine Aufenthaltsermittlung, wenn rechtmäßige und überprüfbare Quellen nicht ausreichen.

08 / MANDANTEN

Für alle, die eine Grundlage für weitere Schritte benötigen

  • CL-01juristische Teams
  • CL-02Gläubiger
  • CL-03Unternehmen
  • CL-04Vermögensinhaber
  • CL-05Family Offices
  • CL-06Erben und Familien
  • CL-07Vermögensverwalter
  • CL-08Berater in Streitigkeiten
09 / SZENARIEN

Wie eine Suche aussieht, wenn frühere Angaben nicht mehr weiterhelfen

Wartebereich eines Personenstandsregisters: amtliche Angaben als Bestätigungsquelle
Wartebereich eines Personenstandsregisters: amtliche Angaben als Bestätigungsquelle
PS-01Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Internationale Suche nach einem Schuldner und seiner aktuellen Tätigkeit

Rechtmäßiger Zweck
Beitreibung einer belegten Forderung nach Abbruch des Kontakts zum Schuldner.
Ausgangsdaten
Name, früheres Wohnsitzland, Unternehmensname und Zeitraum des letzten Kontakts.
Schwierigkeit der Identifizierung
Häufiger Nachname und mehrere Schreibweisen des Namens in verschiedenen Rechtsordnungen.
Verifizierte Spuren
Unternehmensrollen, Ende früherer Funktionen, Auftreten neuer verbundener Strukturen, Gerichtsunterlagen und berufliche Profile.
Festgestelltes Ergebnis
Land der aktuellen Tätigkeit, bestehende Rollen und eine Organisation ermittelt, über die eine Forderung rechtmäßig geltend gemacht werden kann.
Einschränkungen
Die genaue Wohnadresse wurde nicht ermittelt. Ein Teil der Angaben ist zum Datum des letzten verfügbaren Registereintrags bestätigt.
PS-02Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Aufenthaltsermittlung eines früheren Geschäftspartners

Rechtmäßiger Zweck
Offene Verpflichtungen aus einem gemeinsamen Projekt und notwendige Wiederaufnahme des Geschäftskontakts.
Ausgangsdaten
Name, Branche, zwei mögliche Aufenthaltsländer und ein früherer beruflicher Kontakt.
Schwierigkeit der Identifizierung
Die Person führte keine öffentlichen Profile; das frühere Unternehmen war liquidiert.
Verifizierte Spuren
Chronologie der Unternehmensrollen, dauerhaftes Geschäftsumfeld, Erwähnungen in Branchenmaterialien und verbundene Organisationen.
Festgestelltes Ergebnis
Aufenthaltsregion und aktuelle berufliche Rolle ermittelt; Kontaktaufnahme über eine verbundene Organisation vorgeschlagen.
Einschränkungen
Direkte Kontaktdaten wurden nicht ermittelt. Die Feststellung zur Region beruht auf zwei unabhängigen Quellen.
PS-03Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Personensuche für eine rechtlich relevante Mitteilung

Rechtmäßiger Zweck
Einhaltung des Mitteilungsverfahrens im Rahmen eines begonnenen Verfahrens.
Ausgangsdaten
Vollständiger Name, Geburtsdatum und letzte bekannte Adresse, bereitgestellt vom Rechtsteam.
Schwierigkeit der Identifizierung
Die frühere Adresse war veraltet; in der Rechtsordnung gab es mehrere Personen mit demselben Namen.
Verifizierte Spuren
Identifikationsmerkmale, Unterscheidung namensgleicher Personen, Aktualität der Adresse zu einem bestimmten Datum und dokumentarische Ereignisse des Zeitraums.
Festgestelltes Ergebnis
Aktuelle Region und Eignung des Mitteilungswegs nach den Regeln der Rechtsordnung bestätigt.
Einschränkungen
Die verfahrensrechtliche Wirksamkeit der Mitteilung beurteilt das Rechtsteam des Mandanten.
PS-04Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Suche nach einem Angehörigen nach langem Kontaktverlust

Rechtmäßiger Zweck
Familiäre Situation und Nachlassverfahren, das die Beteiligung eines Angehörigen erfordert.
Ausgangsdaten
Name, ungefähres Alter, Geburtsland und Angaben der Familie.
Schwierigkeit der Identifizierung
Namensänderung, Umzug in ein anderes Land und lange Kontaktunterbrechung.
Verifizierte Spuren
Namensvarianten, Archiv- und öffentliche Quellen, berufliche Spuren und Verwandtschaftsverbindungen anhand verfügbarer Angaben.
Festgestelltes Ergebnis
Wohnsitzland und ein behutsamer Weg für die erste Kontaktaufnahme über eine neutrale Person ermittelt.
Einschränkungen
Persönliche Dokumente und Einzelheiten des Privatlebens wurden nicht gesammelt. Die Familie entschied über die Kontaktaufnahme.
10 / ABLAUF

Die Suche beginnt mit der Prüfung des Zwecks und der ausreichenden Ausgangsdaten

  1. 01Erstkontakt
  2. 02Prüfung des rechtmäßigen Zwecks
  3. 03Prüfung, ob die Ausgangsdaten ausreichen
  4. 04Identifikation und Ausschluss namensgleicher Personen
  5. 05Rekonstruktion der Chronologie
  6. 06Prüfung von Unternehmen, Verbindungen und digitalen Spuren
  7. 07Unabhängige Bestätigung wesentlicher Feststellungen
  8. 08Berichtserstellung
  9. 09Besprechung weiterer rechtmäßiger Schritte
11 / SUCHFORMAT

Das Format hängt von Ausgangsdaten, Länderzahl und Alter der Ereignisse ab

Je weniger Ausgangsangaben vorliegen und je länger der letzte Kontakt zurückliegt, desto mehr unabhängige Quellen sind zur Bestätigung erforderlich. Die Fristen beginnen nach Prüfung des rechtmäßigen Zwecks.

01

Erste Suche

ab 2 500 €

In der Regel 5-10 Arbeitstage

Geeignet, wenn Name, Land und Zeitraum des letzten Kontakts bekannt sind.

Enthalten
  • eine Person
  • ein vorrangiges Land
  • Identifizierung
  • öffentliche und unternehmensbezogene Quellen
  • grundlegende Chronologie
  • letztes bestätigtes Ereignis
  • kompakter Bericht

Kurzbericht mit Identifikation, grundlegender Chronologie und letztem bestätigtem Ereignis.

02Empfohlener Leistungsumfang

Internationale Personensuche

5 000 bis 15 000 €

In der Regel 10-25 Arbeitstage

Geeignet, wenn die Person die Rechtsordnung gewechselt hat oder frühere Angaben nicht mehr bestätigt werden können.

Enthalten
  • mehrere Länder
  • erweiterte Identifikation
  • Unternehmens- und Gerichtshistorie
  • berufliche und digitale Spuren
  • Umfeldprüfung
  • Rekonstruktion der Chronologie
  • unabhängige Bestätigung wesentlicher Feststellungen
  • ausführlicher Bericht

Ausführlicher Bericht mit Chronologie, Umfeld, Bestätigungsgrad der Feststellungen und Suchgrenzen.

03Komplexe Suche

Komplexe Suche

Auf Anfrage

Dauer nach Einschätzung der Ausgangsdaten

Geeignet bei komplexer internationaler Chronologie, Konfliktsituationen und mehreren möglichen Identitäten.

Geeignet für
  • minimalen Ausgangsdaten
  • seit Langem fehlender öffentlicher Präsenz
  • komplexer internationaler Chronologie
  • einer Konfliktsituation
  • mehreren möglichen Identitäten
  • einer Suche im Zusammenhang mit Vermögenswerten oder einem Rechtsstreit

Individueller Suchplan und Berichtsformat, vor Beginn vereinbart.

Die endgültigen Kosten hängen von Ausgangsdaten, Länderzahl, Alter der Ereignisse, Identifikationskomplexität und Verfügbarkeit rechtmäßiger Quellen ab. Externe Kosten werden vorab abgestimmt.

14 / FRAGEN

Was Sie vor Recherchebeginn wissen sollten

Mindestens der vollständige Name, ein bekanntes Bezugsland und eine Erklärung des rechtmäßigen Zwecks. Sehr hilfreich sind Zeitraum des letzten Kontakts, ungefähres Alter, Beruf, Unternehmensname und sämtliche Namensvarianten. Je weniger Ausgangsangaben vorliegen, desto länger dauert die Identifikation und desto allgemeiner fällt das Ergebnis aus.

Ja, wir beginnen dann mit der Identifikation. Zunächst muss die gesuchte Person anhand von Beruf, Umfeld und Chronologie von namensgleichen Personen unterschieden werden. Gelingt dies mit den verfügbaren Angaben nicht, sagen wir es offen und schlagen vor, die Ausgangsdaten zu erweitern oder den Auftrag einzugrenzen.

Anhand mehrerer unabhängiger Merkmale: Geburtsdatum, sofern rechtmäßig vorhanden, Ausbildung, berufliche Entwicklung, Rollen in bestimmten Unternehmen, dauerhaftes Umfeld und Gerichtsereignisse. Entscheidend ist eine widerspruchsfreie zeitliche Abfolge: Die Merkmale müssen sich ohne Lücken und Überschneidungen zu einer Biografie zusammenfügen.

Ja, das ist bei internationalen Suchen üblich. Jede Rechtsordnung wird gesondert bearbeitet, da die verfügbaren Angaben unterschiedlich sind. Der Bericht weist aus, was in jedem Land ermittelt wurde und wo Quellen begrenzt sind. Die Anzahl der Rechtsordnungen beeinflusst Dauer und Kosten unmittelbar.

Nicht immer; wir sagen dies nicht vorab zu. Häufig erreichbar sind Land oder Region, aktuelle Tätigkeit und ein rechtmäßiger Kontaktweg. Eine genaue Adresse ist möglich, wenn dokumentarische Quellen sie im zulässigen Umfang bestätigen. Fehlen solche Quellen, benennen wir das Ergebnis ehrlich und stellen Annahmen nicht als Tatsachen dar.

Informationen werden aus rechtmäßig zugänglichen Quellen erhoben. Etwaige Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen werden nach dem anwendbaren Recht geprüft. Erfordert die Aufgabe eine Kontaktaufnahme mit Dritten oder der betreffenden Person, werden Zulässigkeit, Vorgehen und mögliche Auswirkungen vorab mit Ihnen abgestimmt. Ohne diese Abstimmung wird kein Kontakt aufgenommen.

Häufig ja. Das kann eine Organisation sein, in der die Person eine Rolle innehat, ein beruflicher Vertreter, ein öffentlicher Geschäftskontakt oder eine verbundene Person, über die eine Anfrage angemessen ist. Wir beurteilen gesondert, wie aktuell und geeignet der Weg für Ihre Situation ist, insbesondere bei Familienangelegenheiten.

Sie erhalten einen Arbeitsbericht: geprüfte Quellen, gefundene Spuren, deren Abbruchpunkte und Gründe. Auch dieses Ergebnis hat praktischen Wert: Es zeigt die Grenzen des Zugänglichen und hilft zu entscheiden, ob die Suche in einem anderen Format fortgesetzt werden soll. Umfang und Kosten werden vorab vereinbart und hängen nicht von einem positiven Ergebnis ab.

Initial Search dauert in der Regel 5-10 Arbeitstage, die internationale Suche 10-25. Complex Search wird nach Prüfung der Ausgangsdaten eingeschätzt. Ein lange zurückliegender letzter Kontakt, mehrere Rechtsordnungen, ein häufiger Name und die Beschaffung amtlicher Dokumente verlängern die Dauer.

Der Bericht wird als Tatsachengrundlage für das Rechtsteam erstellt, mit Quellen, Daten und Bestätigungsgrad jeder Feststellung. Über die verfahrensrechtliche Zulässigkeit konkreter Unterlagen entscheidet das Gericht nach den Regeln der jeweiligen Rechtsordnung. Wir behaupten daher nicht vorab, dass die Unterlagen als Beweismittel zugelassen werden.

Ja. Anfrage, Auftragsinhalt und Suchergebnisse werden Dritten nicht offengelegt. Die Identität des Auftraggebers wird Personen, die wir im Verlauf der Arbeit kontaktieren, nicht mitgeteilt. Der Materialzugriff innerhalb des Projekts ist auf Beteiligte beschränkt; die Dokumentübermittlung wird gesondert vereinbart.

15 / ERSTEINSCHÄTZUNG

Beschreiben Sie, wen Sie suchen und weshalb eine Kontaktaufnahme erforderlich ist

Wir prüfen den rechtmäßigen Zweck, beurteilen die Ausgangsdaten und schlagen ein Arbeitsformat vor. Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstags eine Antwort.

Kontakt

Dokumente sind in diesem Schritt nicht erforderlich. Ein sicherer Übertragungskanal wird nach der Ersteinschätzung angeboten.

Eine abgebrochene Spur bedeutet nicht, dass keine weiteren Spuren existieren

Beschreiben Sie, wen Sie suchen, was bekannt ist und welcher rechtmäßige Zweck hinter Ihrer Anfrage steht. BLACKFILE beurteilt, ob die Angaben ausreichen, welches Ergebnis realistisch ist und welches Arbeitsformat passt.