Die Registrierung bestätigt die Existenz eines Unternehmens; Kontrolle und Geschäftstätigkeit erfordern eine eigene Prüfung
BLACKFILE prüft ein Unternehmen als tätige Organisation: Registrierung, Eigentümer, letztlich wirtschaftlich Berechtigte, Leitung, Verbindungen, geschäftlicher Werdegang, gerichtliche Umstände und Anzeichen tatsächlicher Tätigkeit.
Jede wesentliche Schlussfolgerung erhält Quelle, Datum und Bestätigungsgrad. Ein unzugängliches Glied oder eine mittelbare Verbindung wird als Einschränkung gekennzeichnet und nicht durch eine als sicher dargestellte Annahme ersetzt.
Startseite/Leistungen/Due Diligence von Unternehmen und wirtschaftlich Berechtigten
KAPITEL 01Was das Unternehmen angibt
02 / AUSGANGSLAGE
Ein Auszug bestätigt die Existenz des Unternehmens; sein tatsächliches Profil verlangt weitere Prüfung
Ein Unternehmen kann seit Langem registriert sein, ordentliche Berichte und eine repräsentative Website vorweisen und dennoch anderen Personen gehören als angegeben, anders tätig sein oder Teil einer nicht offengelegten Unternehmensgruppe sein.
Eine Unternehmensprüfung rekonstruiert das Gesamtbild: Eigentum, Kontrolle, tatsächliche Tätigkeit, Verbindungen und Ereignisse vor der Transaktion oder Partnerschaft.
Wir prüfen das Unternehmen als tätige Struktur mit Geschichte, Eigentümern und Verbindungen.
03 / DOKUMENTATION / REALITÄT
Der Auszug zeigt die Registrierung. Die Prüfung zeigt die Geschäftstätigkeit
REGISTER
Formelle Struktur
Registrierung
Adresse
Geschäftsleiter
Anteilseigner
angegebener Tätigkeitsbereich
VS
REALITÄT
Tatsächliches Bild
tatsächliche Tätigkeit
operative Infrastruktur
kontrollierende Personen
verbundene Unternehmen
tatsächliche Partner
Finanzierungsquellen
gerichtlicher und reputationsbezogener Kontext
Entscheidend sind die Ursache einer Abweichung zwischen den Spalten und ihr Einfluss auf Ihre Entscheidung.
KAPITEL 02Wer Eigentum und Kontrolle ausübt
04 / EIGENTUMS- UND KONTROLLÜBERSICHT
Die Eigentumskette wird Ebene für Ebene bis zu den letztlich beteiligten natürlichen Personen erschlossen
Die Übersicht zeigt den Aufbau der Strukturprüfung: Jeder Knoten erhält einen Status, eine Rechtsordnung und einen Abgleich der angegebenen mit den belegbaren Informationen. Kontrolle ohne formelles Eigentum wird gesondert geprüft.
Eine natürliche Person wird als wirtschaftlich Berechtigter angegeben.
Was sich bestätigen lässt
Die Gesamtheit der Hinweise deutet auf dieselbe Person, doch ein Glied der Kette ist dokumentarisch nicht geschlossen.
Bedeutung für die Prüfung
Der Status bleibt vorläufig, bis jedes Glied durch Dokument oder Register bestätigt ist.
Rechtliches Eigentum
Wirtschaftliches Interesse
Leitungskontrolle
Historische Verbindung
Rot kennzeichnet ausschließlich wesentliche Abweichungen. Der Status «Struktur nicht offengelegt» bezeichnet eine dokumentierte Prüfungsgrenze und keine Feststellung eines Verstoßes.
05 / WIRTSCHAFTLICHE BERECHTIGUNG
Der letztlich wirtschaftlich Berechtigte ist stets eine natürliche Person; die Kette kann jedoch mehrere Strukturen umfassen
KAPITEL 03Wie das Unternehmen tatsächlich handelt
06 / UNTERNEHMENSCHRONOLOGIE
Die Änderungshistorie erklärt ein Unternehmen umfassender als eine Momentaufnahme
Die Chronologie wird anhand von Registereinträgen und Offenlegungen rekonstruiert: Was änderte sich, in welcher Reihenfolge und welche Ereignisse fielen in diese Zeiträume?
Vermögensübertragungen sowie Wechsel von Beteiligten oder Führungskräften kurz vor einer Transaktion sind besonders relevante Signale in der Chronologie.
Rot wird ausschließlich eine Änderung mit wesentlichem Einfluss auf das Risiko markiert.
07 / TATSÄCHLICHE TÄTIGKEIT
Ein Unternehmen muss neben dem Register auch in der wirtschaftlichen Realität bestehen
Wir gleichen angegebene Kapazitäten und Größenordnung mit beobachtbaren Merkmalen ab: Personal, Standorte, Lizenzen und Spuren tatsächlicher Geschäftsvorgänge.
A-01Personal
A-02Infrastruktur
A-03Lizenzen
A-04Geschäftspartner
A-05Produkte
A-06öffentliche Tätigkeit
A-07Adresse
A-08tatsächliche Geschäftsvorgänge
KAPITEL 04Was der Kunde erhält
08 / WAS GEPRÜFT WIRD
Zwölf Bereiche der Unternehmensprüfung
Der Umfang wird auf das Ziel abgestimmt. In einer Rechtsordnung unzugängliche Bereiche werden ausdrücklich als Einschränkungen erfasst.
Rechtsstatus
Registrierungsstatus, Rechtsform, Gründungsdatum und aktueller Zustand des Unternehmens.
Quellen
Unternehmensregister
Amtliche Veröffentlichungen
Ergebnis
Bestätigter Status und seine Änderungshistorie.
Einschränkungen
Der Offenlegungsumfang hängt von der Rechtsordnung ab.
09 / UNTERNEHMENS-DUE-DILIGENCE-DOSSIER
So ist ein Unternehmensdossier aufgebaut
UNTERNEHMENS-DUE-DILIGENCE-DOSSIERMUSTER01
Unternehmensprofil
Eckdaten und Registrierungshistorie
Demonstrationsformat. Keine Darstellung eines bestimmten Unternehmens.
Das dokumentierte Unternehmensbild und die tatsächliche Organisation können voneinander abweichen.
DOKUMENTE / REALITÄT
10 / ERGEBNIS
Eigentumsstruktur und nachvollziehbares Risikobild
ERGEBNISSE / STRUKTURUNTERNEHMENS-DUE-DILIGENCE
R-01Unternehmensprofil
R-02Eigentumsstruktur
R-03ermittelte wirtschaftlich Berechtigte
R-04Leitungs- und Kontrollübersicht
R-05verbundene Personen und Unternehmen
R-06Unternehmenschronologie
R-07finanzielle Indikatoren
R-08gerichtliche und aufsichtsrechtliche Umstände
R-09Ergebnis der Sanktionsprüfung
R-10Reputationsprofil
R-11Verzeichnis der Abweichungen
R-12Risikoübersicht
R-13Quellenverzeichnis
KAPITEL 05So beginnen Sie
11 / ZUSAMMENGESETZTES BEISPIEL
Zusammengesetztes Beispiel
Wenn die Struktur von den Angaben abweicht
=Geprüftes UnternehmenBestätigt
!Finanzierung und SicherungsrechteDokument erforderlich
!Vertragliche BefugnisseDokument erforderlich
CDD-01Zusammengesetztes Beispiel
Die formelle Struktur war bestätigt, erklärte aber die wirtschaftliche Abhängigkeit nicht
Vor der Transaktion erhielt der Käufer eine schlüssige Unternehmensübersicht mit Eigentümern und Anteilen. Die Prüfung bestätigte die Registereinträge, zeigte jedoch, dass Finanzierung und zentrale vertragliche Rechte mit einem anderen Unternehmen verbunden waren.
BLACKFILE trennte rechtliches Eigentum, wirtschaftliche Abhängigkeit und unbestätigte Annahmen. Der Mandant erhielt eine Strukturübersicht, eine Liste anzufordernder Dokumente und Fragen, die in den Transaktionsbedingungen zu klären waren.
CDD-02
Verbundenes Unternehmen vor einer Partnerschaft
Aufgabe. Der künftige Partner stellte sich als unabhängiges Unternehmen dar; eine Prüfung des Umfelds war erforderlich.
Festgestellte Ergebnisse. Gemeinsame Adressen, Führungskräfte und Beteiligte deuteten auf eine Gruppe unter gemeinsamer Kontrolle hin, darunter ein Unternehmen aus einem Streit mit einem früheren Partner.
Einfluss auf die Entscheidung. Die Partnerschaft wurde neu strukturiert: Die Offenlegung der Gruppe wurde als gesonderte Zusicherung vertraglich festgehalten.
CDD-03
Tatsächliche Tätigkeit des Geschäftspartners vor einer Zahlung
Aufgabe. Der Lieferant gab Produktionskapazitäten und langjährige Erfahrung an; der Mandant bereitete eine Vorauszahlung vor.
Festgestellte Ergebnisse. Der angegebene Standort ließ sich nicht bestätigen; die Tätigkeit erfolgte über eine andere Struktur mit abweichender Historie.
Einfluss auf die Entscheidung. Der Mandant änderte das Zahlungsmodell und verlangte vor der Überweisung eine Sicherheit.
12 / FORMATE UND KOSTEN
Die Tiefe richtet sich nach Struktur, Zahl der Rechtsordnungen und Prüfungszweck
Ein einfaches Unternehmen mit transparentem Eigentum und eine internationale Gruppe mit verborgener Kontrolle erfordern unterschiedliche Arbeitsumfänge. Fristen beginnen nach Abstimmung des Umfangs.
Drei Prüfformate im Vergleich
Kriterium
01Unternehmensprüfung
02Unternehmens-Due-Diligence
03Komplexe Untersuchung der Eigentumsverhältnisse
Zu prüfende Unternehmen
Eines
Eines und verbundene Unternehmen
Mehrere
Rechtsordnungen
Eine vorrangige
Mehrere
Internationale Gruppe
Tiefe der Eigentumsprüfung
Unmittelbare Eigentümer
Bis zu den letztlich wirtschaftlich Berechtigten
Ketten und Kontrolle ohne Eigentum
Form des Ergebnisses
Unternehmensprofil
Unternehmensdossier
Untersuchungsplan und Dossier
Arbeitssitzung
Nicht enthalten
Auf Anfrage
Enthalten
01
Unternehmensprüfung
ab 3 500 €
In der Regel 5-8 Arbeitstage
Geeignet zur Geschäftspartnerprüfung vor einem Vertrag oder einer Lieferung.
Enthalten
ein Unternehmen, ein vorrangiges Land
unmittelbare Eigentümer und Unternehmensleitung
Registrierungshistorie
gerichtliche Hinweise
sanktionsbezogene Hinweise
02Empfohlener Leistungsumfang
Unternehmens-Due-Diligence
von 7 500 bis 18 000 €
In der Regel 10-20 Arbeitstage
Geeignet für wesentliche Entscheidungen, die ein vollständiges Bild der Struktur und wirtschaftlich Berechtigten erfordern.
Enthalten
mehrere Eigentumsebenen und wirtschaftlich Berechtigte
verbundene Unternehmen und Führungskräfte
finanzielle Indikatoren und Verpflichtungen
gerichtliche und reputationsbezogene Umstände
Unternehmenschronologie und Eigentumsstruktur
03Verborgene Strukturen
Komplexe Untersuchung der Eigentumsverhältnisse
Auf Anfrage
Die Dauer wird nach dem Briefing festgelegt
Geeignet für komplexe Eigentumsketten, mehrere Länder und tatsächliche Kontrolle ohne formelles Eigentum.
Geeignet für
mehrere Länder
Stiftungen und Trusts
lediglich formelle Eigentumsstrukturen
komplexe Eigentumsketten
tatsächliche Kontrolle ohne Eigentum
Die endgültigen Kosten hängen von der Zahl der Unternehmen, Eigentumsebenen und Rechtsordnungen sowie der Prüfungstiefe und Quellenverfügbarkeit ab. Drittkosten werden vor Arbeitsbeginn abgestimmt.
13 / ZULÄSSIGKEIT
Strukturen werden mit rechtmäßigen Mitteln aufgeklärt
BLACKFILE arbeitet mit Registern, Unternehmensoffenlegungen, Gerichtsunterlagen, Berichten und anderen verfügbaren Quellen. Wir verschaffen uns keinen unrechtmäßigen Zugang zu geschlossenen staatlichen Systemen oder bankgeheimnisgeschützten Informationen.
Der Offenlegungsumfang unterscheidet sich nach Rechtsordnung: Teilweise sind Beteiligte und wirtschaftlich Berechtigte zugänglich, andernorts nur die Registrierung. Diese Unterschiede werden im Bericht als Prüfungsgrenzen dokumentiert.
Jede wesentliche Schlussfolgerung enthält Quelle, Datum und Bestätigungsgrad. Vermutete wirtschaftlich Berechtigte werden nicht als bestätigt dargestellt.
die Unternehmensregistrierung belegt keine tatsächliche Tätigkeit
eine Verbindung bedeutet nicht Kontrolle
eine gemeinsame Adresse oder ein gemeinsamer Geschäftsleiter beweist keine Verbundenheit
ein Hinweis auf lediglich formelles Eigentum ist keine feststehende Tatsache
eine Rechtsordnung mit eingeschränkter Offenlegung kann die Ermittlung der letztlich beteiligten Person verhindern
der Bericht garantiert weder Transaktionssicherheit noch eine Bankentscheidung
die rechtliche Einordnung übernimmt ein spezialisierter Fachberater
14 / DUE-DILIGENCE-SYSTEM
Vier Bereiche einer Prüfung
Due Diligence bei BLACKFILE richtet sich nach dem Prüfgegenstand: Person, Unternehmen oder Transaktion. Falls der Gegenstand noch nicht feststeht, hilft die Übersichtsseite bei der Wahl des passenden Formats.
Company Check prüft ein Unternehmen in einem vorrangigen Land: unmittelbare Eigentümer, Leitung, Registrierungshistorie sowie gerichtliche und sanktionsbezogene Hinweise. Corporate Due Diligence erschließt mehrere Eigentumsebenen: wirtschaftlich Berechtigte, verbundene Unternehmen, finanzielle Indikatoren, Chronologie und Eigentumsstruktur. Bei mehrstufigen oder internationalen Strukturen zeigt Company Check nur die erste Ebene. Für eine wesentliche Entscheidung ist das vollständige Format erforderlich.
In vielen Fällen ja, die Tiefe hängt jedoch von den Rechtsordnungen der Kette ab. Wo Register Beteiligte offenlegen, lässt sich der wirtschaftlich Berechtigte dokumentarisch ermitteln. Bei unzugänglichen Gliedern arbeiten wir mit mehreren Anhaltspunkten wie Führungskräften, Adressen, Vertretern und Finanzierung. Bestätigte und vermutete wirtschaftlich Berechtigte werden klar unterschieden. Ein nicht überprüfbares Glied wird als Grenze ausgewiesen.
Ja, das ist ein wesentlicher Teil unserer Arbeit. Für jede Rechtsordnung nutzen wir einen eigenen Quellenbestand und benennen im Bericht, welche Angaben im jeweiligen Land verfügbar sind. Die Zahl der Länder in der Eigentumskette ist der wichtigste Faktor für Dauer und Kosten.
Ein formell vorgeschobener Eigentümer gibt Anlass, die Prüfung fortzusetzen. Wir suchen Anzeichen tatsächlicher Kontrolle: Wer bestellt Führungskräfte, wer finanziert, wessen Vertreter treten wiederholt auf und wer erhält den wirtschaftlichen Nutzen? Die Gesamtheit solcher Anhaltspunkte deutet häufig auf die tatsächlich kontrollierende Person hin, auch wenn das formelle Eigentum auf andere eingetragen ist.
Ja: Adressen und Infrastruktur, öffentlich erkennbare Personalangaben, Lizenzen, Berichte, Spuren von Lieferungen und Projekten sowie die Übereinstimmung angegebener Kapazitäten mit beobachtbaren Merkmalen. Abweichungen zwischen angegebener und tatsächlicher Tätigkeit gehören zu den häufigsten Prüfungsergebnissen.
Das unzugängliche Glied wird im Bericht mit Begründung als Prüfungsgrenze dokumentiert. Weitere rechtmäßige Wege sind Dokumentenanfragen bei der Gegenseite, zulässige örtliche Quellen und die Gesamtheit der Kontrollhinweise. Lässt sich die letztlich beteiligte Person nicht bestimmen, bleibt der Status vorläufig und wird nicht als gesichert dargestellt.
Ja. Gerichtsverfahren, Insolvenzverfahren und aufsichtsrechtliche Maßnahmen werden anhand von Gerichts- und Insolvenzregistern geprüft. Die Sanktionsprüfung erfasst Unternehmen, Eigentümer und Führungskräfte, einschließlich mittelbarer Verbindungen zu sanktionierten Strukturen. Nicht öffentliche Verfahren sind nicht rechtmäßig zugänglich und werden als Einschränkung erfasst.
Im Rahmen der verfügbaren Quellen: veröffentlichte Berichte, Verbindlichkeiten, Vollstreckungsverfahren, Pfandrechte und Anzeichen finanzieller Belastung. Es handelt sich um eine analytische Bewertung von Indikatoren. Eine Abschlussprüfung bleibt Aufgabe entsprechend spezialisierter Anbieter.
Ja: Befugnisse, Bestellungshistorie, Funktionen in anderen Unternehmen, Tätigkeitsverbote sowie gerichtliche und reputationsbezogene Umstände. Führungskräfte verbinden das Unternehmen häufig mit anderen Gruppenstrukturen und liefern Hinweise auf tatsächliche Kontrolle.
Company Due Diligence klärt das Unternehmensprofil: Struktur, wirtschaftlich Berechtigte, Tätigkeit und Risiken. Transaction Due Diligence richtet sich auf eine konkrete Transaktion: Parteien, Befugnisse, Gegenstand, Verpflichtungen und Umsetzbarkeit. Vor größeren Transaktionen werden beide Formate häufig kombiniert: Die Unternehmensprüfung liefert die Grundlage, die Transaktionsprüfung deckt den vertraglichen Rahmen ab.
Company Check dauert in der Regel 5-8 Arbeitstage, Corporate Due Diligence 10-20. Complex Ownership Investigation wird nach dem Briefing zeitlich bewertet. Die Dauer steigt mit der Zahl der Rechtsordnungen, Eigentumsebenen und unzugänglichen Glieder, für die Dokumente erforderlich sind.
Ja. Unternehmen, Eigentümer, wirtschaftlich Berechtigte und Führungskräfte werden anhand einschlägiger Sanktionsquellen und auf PEP-Status geprüft. Wesentliche Treffer werden über Identifikatoren abgeklärt. Namensgleichheit allein belegt kein Risiko; ein PEP-Status bedeutet kein rechtswidriges Verhalten und erfordert zusätzliche Maßnahmen.
Ja. Der Umfang wird für jede Rechtsordnung gesondert abgestimmt: Teilweise sind Beteiligte und wirtschaftlich Berechtigte zugänglich, andernorts nur die Registrierung. Diese Unterschiede werden als Prüfungsgrenzen im Bericht ausgewiesen.
Der Bericht bildet das Unternehmen zum Prüfdatum ab; jeder Eintrag enthält Quelle und Datum. Wechsel bei Beteiligten und Führungskräften oder neue Verpflichtungen verändern das Bild. Vor wesentlichen Ereignissen werden daher zentrale Bereiche aktualisiert. Bei längerer Transaktionsvorbereitung empfehlen wir einen abschließenden Abgleich wesentlicher Einträge vor der Unterzeichnung.
Nein. Der Bericht liefert ein überprüfbares Unternehmensbild zu Struktur, wirtschaftlich Berechtigten, Tätigkeit und Risikofaktoren. Er garantiert keine Transaktionssicherheit und ersetzt weder Bankentscheidung noch rechtliche Bewertung. Er verringert Unsicherheit und schafft Grundlagen für Vertragsbedingungen; die rechtliche Einordnung übernimmt ein spezialisierter Fachberater.
17 / ERSTEINSCHÄTZUNG
Nennen Sie das Unternehmen und den Prüfungszweck
Wir bewerten Quellenverfügbarkeit, Format und Dauer je Rechtsordnung. Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstags eine Antwort.
Klären Sie frühzeitig, wer hinter dem Unternehmen steht
Nennen Sie das Unternehmen, das Land und den Prüfungszweck. BLACKFILE bewertet Quellenverfügbarkeit, erforderliche Prüfungstiefe und Leistungsformat.