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01 / COMPANY DUE DILIGENCE

Die Registrierung bestätigt die Existenz eines Unternehmens; Kontrolle und Geschäftstätigkeit erfordern eine eigene Prüfung

BLACKFILE prüft ein Unternehmen als tätige Organisation: Registrierung, Eigentümer, letztlich wirtschaftlich Berechtigte, Leitung, Verbindungen, geschäftlicher Werdegang, gerichtliche Umstände und Anzeichen tatsächlicher Tätigkeit.

Jede wesentliche Schlussfolgerung erhält Quelle, Datum und Bestätigungsgrad. Ein unzugängliches Glied oder eine mittelbare Verbindung wird als Einschränkung gekennzeichnet und nicht durch eine als sicher dargestellte Annahme ersetzt.

Prüfungsumfang ansehen
  • Wir arbeiten mit Registern, Unternehmensoffenlegungen und Gerichtsunterlagen
  • Jede wesentliche Schlussfolgerung enthält Quelle, Datum und Bestätigungsgrad
  • Prüfungsgrenzen und unzugängliche Glieder werden ausdrücklich benannt

Zu Beginn genügen Unternehmensname, Land und Prüfungszweck. Eine Registrierungsnummer beschleunigt die Arbeit, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

  • STRUKTUR
  • WIRTSCHAFTLICH BERECHTIGTE
  • KONTROLLE
  • TÄTIGKEIT
  • RECHTSORDNUNGEN
Fachleute analysieren eine Unternehmensstruktur in einer modernen ArbeitsumgebungOWNERSHIP & CONTROL MAP
  • Geprüftes UnternehmenEingetragener Eigentümer
  • ZwischenstrukturenStruktur nicht offengelegt
  • Letztlich beteiligte natürliche PersonenVermuteter wirtschaftlich Berechtigter
Eigentumsübersicht öffnen
KAPITEL 01Was das Unternehmen angibt
02 / AUSGANGSLAGE

Ein Auszug bestätigt die Existenz des Unternehmens; sein tatsächliches Profil verlangt weitere Prüfung

Ein Unternehmen kann seit Langem registriert sein, ordentliche Berichte und eine repräsentative Website vorweisen und dennoch anderen Personen gehören als angegeben, anders tätig sein oder Teil einer nicht offengelegten Unternehmensgruppe sein.

Eine Unternehmensprüfung rekonstruiert das Gesamtbild: Eigentum, Kontrolle, tatsächliche Tätigkeit, Verbindungen und Ereignisse vor der Transaktion oder Partnerschaft.

Wir prüfen das Unternehmen als tätige Struktur mit Geschichte, Eigentümern und Verbindungen.

03 / DOKUMENTATION / REALITÄT

Der Auszug zeigt die Registrierung. Die Prüfung zeigt die Geschäftstätigkeit

REGISTER

Formelle Struktur

  • Registrierung
  • Adresse
  • Geschäftsleiter
  • Anteilseigner
  • angegebener Tätigkeitsbereich
REALITÄT

Tatsächliches Bild

  • tatsächliche Tätigkeit
  • operative Infrastruktur
  • kontrollierende Personen
  • verbundene Unternehmen
  • tatsächliche Partner
  • Finanzierungsquellen
  • gerichtlicher und reputationsbezogener Kontext

Entscheidend sind die Ursache einer Abweichung zwischen den Spalten und ihr Einfluss auf Ihre Entscheidung.

KAPITEL 02Wer Eigentum und Kontrolle ausübt
04 / EIGENTUMS- UND KONTROLLÜBERSICHT

Die Eigentumskette wird Ebene für Ebene bis zu den letztlich beteiligten natürlichen Personen erschlossen

Die Übersicht zeigt den Aufbau der Strukturprüfung: Jeder Knoten erhält einen Status, eine Rechtsordnung und einen Abgleich der angegebenen mit den belegbaren Informationen. Kontrolle ohne formelles Eigentum wird gesondert geprüft.

  1. N-04

    Letztlich wirtschaftlich Berechtigter

    Vermuteter wirtschaftlich BerechtigterAnalytische Einschätzung
    • Anteil100% angegeben
    • ZeitraumAnhand sämtlicher Einträge
    • QuelleRegister und Dokumente
    • BestätigungsgradVermutlich
    Rechtsordnung
    Wird anhand mehrerer Anhaltspunkte ermittelt
    Gemachte Angaben
    Eine natürliche Person wird als wirtschaftlich Berechtigter angegeben.
    Was sich bestätigen lässt
    Die Gesamtheit der Hinweise deutet auf dieselbe Person, doch ein Glied der Kette ist dokumentarisch nicht geschlossen.
    Bedeutung für die Prüfung
    Der Status bleibt vorläufig, bis jedes Glied durch Dokument oder Register bestätigt ist.
  • Rechtliches Eigentum
  • Wirtschaftliches Interesse
  • Leitungskontrolle
  • Historische Verbindung

Rot kennzeichnet ausschließlich wesentliche Abweichungen. Der Status «Struktur nicht offengelegt» bezeichnet eine dokumentierte Prüfungsgrenze und keine Feststellung eines Verstoßes.

05 / WIRTSCHAFTLICHE BERECHTIGUNG

Der letztlich wirtschaftlich Berechtigte ist stets eine natürliche Person; die Kette kann jedoch mehrere Strukturen umfassen

KAPITEL 03Wie das Unternehmen tatsächlich handelt
06 / UNTERNEHMENSCHRONOLOGIE

Die Änderungshistorie erklärt ein Unternehmen umfassender als eine Momentaufnahme

Die Chronologie wird anhand von Registereinträgen und Offenlegungen rekonstruiert: Was änderte sich, in welcher Reihenfolge und welche Ereignisse fielen in diese Zeiträume?

Archivumgebung: über die Zeit dokumentierte Unternehmensgeschichte
  1. Vermögensübertragungen sowie Wechsel von Beteiligten oder Führungskräften kurz vor einer Transaktion sind besonders relevante Signale in der Chronologie.

Rot wird ausschließlich eine Änderung mit wesentlichem Einfluss auf das Risiko markiert.

07 / TATSÄCHLICHE TÄTIGKEIT

Ein Unternehmen muss neben dem Register auch in der wirtschaftlichen Realität bestehen

Produktions- und Büroinfrastruktur eines Unternehmens: Anzeichen tatsächlicher Tätigkeit

Wir gleichen angegebene Kapazitäten und Größenordnung mit beobachtbaren Merkmalen ab: Personal, Standorte, Lizenzen und Spuren tatsächlicher Geschäftsvorgänge.

  • A-01Personal
  • A-02Infrastruktur
  • A-03Lizenzen
  • A-04Geschäftspartner
  • A-05Produkte
  • A-06öffentliche Tätigkeit
  • A-07Adresse
  • A-08tatsächliche Geschäftsvorgänge
KAPITEL 04Was der Kunde erhält
08 / WAS GEPRÜFT WIRD

Zwölf Bereiche der Unternehmensprüfung

Der Umfang wird auf das Ziel abgestimmt. In einer Rechtsordnung unzugängliche Bereiche werden ausdrücklich als Einschränkungen erfasst.

Rechtsstatus

Registrierungsstatus, Rechtsform, Gründungsdatum und aktueller Zustand des Unternehmens.

Quellen
  • Unternehmensregister
  • Amtliche Veröffentlichungen
Ergebnis

Bestätigter Status und seine Änderungshistorie.

Einschränkungen

Der Offenlegungsumfang hängt von der Rechtsordnung ab.

09 / UNTERNEHMENS-DUE-DILIGENCE-DOSSIER

So ist ein Unternehmensdossier aufgebaut

UNTERNEHMENS-DUE-DILIGENCE-DOSSIERMUSTER

Unternehmensprofil

Eckdaten und Registrierungshistorie

S. 1 / 10

Demonstrationsformat. Keine Darstellung eines bestimmten Unternehmens.

Unternehmensunterlagen und Strukturübersicht auf dem Arbeitstisch eines Analysten

Das dokumentierte Unternehmensbild und die tatsächliche Organisation können voneinander abweichen.

DOKUMENTE / REALITÄT
10 / ERGEBNIS

Eigentumsstruktur und nachvollziehbares Risikobild

ERGEBNISSE / STRUKTURUNTERNEHMENS-DUE-DILIGENCE
  1. R-01Unternehmensprofil
  2. R-02Eigentumsstruktur
  3. R-03ermittelte wirtschaftlich Berechtigte
  4. R-04Leitungs- und Kontrollübersicht
  5. R-05verbundene Personen und Unternehmen
  6. R-06Unternehmenschronologie
  7. R-07finanzielle Indikatoren
  8. R-08gerichtliche und aufsichtsrechtliche Umstände
  9. R-09Ergebnis der Sanktionsprüfung
  10. R-10Reputationsprofil
  11. R-11Verzeichnis der Abweichungen
  12. R-12Risikoübersicht
  13. R-13Quellenverzeichnis
13 POSITIONEN / EINE DATEI
KAPITEL 05So beginnen Sie
11 / ZUSAMMENGESETZTES BEISPIEL

Zusammengesetztes Beispiel

Wenn die Struktur von den Angaben abweicht

Investor und Berater am Arbeitstisch
  • Geprüftes UnternehmenBestätigt
  • Finanzierung und SicherungsrechteDokument erforderlich
  • Vertragliche BefugnisseDokument erforderlich
CDD-01Zusammengesetztes Beispiel

Die formelle Struktur war bestätigt, erklärte aber die wirtschaftliche Abhängigkeit nicht

Vor der Transaktion erhielt der Käufer eine schlüssige Unternehmensübersicht mit Eigentümern und Anteilen. Die Prüfung bestätigte die Registereinträge, zeigte jedoch, dass Finanzierung und zentrale vertragliche Rechte mit einem anderen Unternehmen verbunden waren.

BLACKFILE trennte rechtliches Eigentum, wirtschaftliche Abhängigkeit und unbestätigte Annahmen. Der Mandant erhielt eine Strukturübersicht, eine Liste anzufordernder Dokumente und Fragen, die in den Transaktionsbedingungen zu klären waren.

Beteiligungserwerb, mehrere Rechtsordnungen
  1. CDD-02

    Verbundenes Unternehmen vor einer Partnerschaft

    Aufgabe. Der künftige Partner stellte sich als unabhängiges Unternehmen dar; eine Prüfung des Umfelds war erforderlich.

    Festgestellte Ergebnisse. Gemeinsame Adressen, Führungskräfte und Beteiligte deuteten auf eine Gruppe unter gemeinsamer Kontrolle hin, darunter ein Unternehmen aus einem Streit mit einem früheren Partner.

    Einfluss auf die Entscheidung. Die Partnerschaft wurde neu strukturiert: Die Offenlegung der Gruppe wurde als gesonderte Zusicherung vertraglich festgehalten.

  2. CDD-03

    Tatsächliche Tätigkeit des Geschäftspartners vor einer Zahlung

    Aufgabe. Der Lieferant gab Produktionskapazitäten und langjährige Erfahrung an; der Mandant bereitete eine Vorauszahlung vor.

    Festgestellte Ergebnisse. Der angegebene Standort ließ sich nicht bestätigen; die Tätigkeit erfolgte über eine andere Struktur mit abweichender Historie.

    Einfluss auf die Entscheidung. Der Mandant änderte das Zahlungsmodell und verlangte vor der Überweisung eine Sicherheit.

12 / FORMATE UND KOSTEN

Die Tiefe richtet sich nach Struktur, Zahl der Rechtsordnungen und Prüfungszweck

Ein einfaches Unternehmen mit transparentem Eigentum und eine internationale Gruppe mit verborgener Kontrolle erfordern unterschiedliche Arbeitsumfänge. Fristen beginnen nach Abstimmung des Umfangs.

Drei Prüfformate im Vergleich
Kriterium01Unternehmensprüfung02Unternehmens-Due-Diligence03Komplexe Untersuchung der Eigentumsverhältnisse
Zu prüfende UnternehmenEinesEines und verbundene UnternehmenMehrere
RechtsordnungenEine vorrangigeMehrereInternationale Gruppe
Tiefe der EigentumsprüfungUnmittelbare EigentümerBis zu den letztlich wirtschaftlich BerechtigtenKetten und Kontrolle ohne Eigentum
Form des ErgebnissesUnternehmensprofilUnternehmensdossierUntersuchungsplan und Dossier
ArbeitssitzungNicht enthaltenAuf AnfrageEnthalten
01

Unternehmensprüfung

ab 3 500 €

In der Regel 5-8 Arbeitstage

Geeignet zur Geschäftspartnerprüfung vor einem Vertrag oder einer Lieferung.

Enthalten
  • ein Unternehmen, ein vorrangiges Land
  • unmittelbare Eigentümer und Unternehmensleitung
  • Registrierungshistorie
  • gerichtliche Hinweise
  • sanktionsbezogene Hinweise

Unternehmensprofil mit unmittelbaren Eigentümern, Leitung und ermittelten Risikoindikatoren.

02Empfohlener Leistungsumfang

Unternehmens-Due-Diligence

von 7 500 bis 18 000 €

In der Regel 10-20 Arbeitstage

Geeignet für wesentliche Entscheidungen, die ein vollständiges Bild der Struktur und wirtschaftlich Berechtigten erfordern.

Enthalten
  • mehrere Eigentumsebenen und wirtschaftlich Berechtigte
  • verbundene Unternehmen und Führungskräfte
  • finanzielle Indikatoren und Verpflichtungen
  • gerichtliche und reputationsbezogene Umstände
  • Unternehmenschronologie und Eigentumsstruktur

Eigentumsstruktur, Profil wirtschaftlich Berechtigter, Übersicht verbundener Unternehmen und Verzeichnis der Abweichungen.

03Verborgene Strukturen

Komplexe Untersuchung der Eigentumsverhältnisse

Auf Anfrage

Die Dauer wird nach dem Briefing festgelegt

Geeignet für komplexe Eigentumsketten, mehrere Länder und tatsächliche Kontrolle ohne formelles Eigentum.

Geeignet für
  • mehrere Länder
  • Stiftungen und Trusts
  • lediglich formelle Eigentumsstrukturen
  • komplexe Eigentumsketten
  • tatsächliche Kontrolle ohne Eigentum

Individueller Plan zur Strukturuntersuchung und Berichtsformat, abgestimmt vor Arbeitsbeginn.

Die endgültigen Kosten hängen von der Zahl der Unternehmen, Eigentumsebenen und Rechtsordnungen sowie der Prüfungstiefe und Quellenverfügbarkeit ab. Drittkosten werden vor Arbeitsbeginn abgestimmt.

13 / ZULÄSSIGKEIT

Strukturen werden mit rechtmäßigen Mitteln aufgeklärt

BLACKFILE arbeitet mit Registern, Unternehmensoffenlegungen, Gerichtsunterlagen, Berichten und anderen verfügbaren Quellen. Wir verschaffen uns keinen unrechtmäßigen Zugang zu geschlossenen staatlichen Systemen oder bankgeheimnisgeschützten Informationen.

Der Offenlegungsumfang unterscheidet sich nach Rechtsordnung: Teilweise sind Beteiligte und wirtschaftlich Berechtigte zugänglich, andernorts nur die Registrierung. Diese Unterschiede werden im Bericht als Prüfungsgrenzen dokumentiert.

Jede wesentliche Schlussfolgerung enthält Quelle, Datum und Bestätigungsgrad. Vermutete wirtschaftlich Berechtigte werden nicht als bestätigt dargestellt.

  • die Unternehmensregistrierung belegt keine tatsächliche Tätigkeit
  • eine Verbindung bedeutet nicht Kontrolle
  • eine gemeinsame Adresse oder ein gemeinsamer Geschäftsleiter beweist keine Verbundenheit
  • ein Hinweis auf lediglich formelles Eigentum ist keine feststehende Tatsache
  • eine Rechtsordnung mit eingeschränkter Offenlegung kann die Ermittlung der letztlich beteiligten Person verhindern
  • der Bericht garantiert weder Transaktionssicherheit noch eine Bankentscheidung
  • die rechtliche Einordnung übernimmt ein spezialisierter Fachberater
14 / DUE-DILIGENCE-SYSTEM

Vier Bereiche einer Prüfung

Due Diligence bei BLACKFILE richtet sich nach dem Prüfgegenstand: Person, Unternehmen oder Transaktion. Falls der Gegenstand noch nicht feststeht, hilft die Übersichtsseite bei der Wahl des passenden Formats.

15 / VERWANDTE BEREICHE

Was ergänzend zur Unternehmensprüfung geklärt wird

16 / FRAGEN

Was Sie vor Prüfungsbeginn wissen sollten

Company Check prüft ein Unternehmen in einem vorrangigen Land: unmittelbare Eigentümer, Leitung, Registrierungshistorie sowie gerichtliche und sanktionsbezogene Hinweise. Corporate Due Diligence erschließt mehrere Eigentumsebenen: wirtschaftlich Berechtigte, verbundene Unternehmen, finanzielle Indikatoren, Chronologie und Eigentumsstruktur. Bei mehrstufigen oder internationalen Strukturen zeigt Company Check nur die erste Ebene. Für eine wesentliche Entscheidung ist das vollständige Format erforderlich.

In vielen Fällen ja, die Tiefe hängt jedoch von den Rechtsordnungen der Kette ab. Wo Register Beteiligte offenlegen, lässt sich der wirtschaftlich Berechtigte dokumentarisch ermitteln. Bei unzugänglichen Gliedern arbeiten wir mit mehreren Anhaltspunkten wie Führungskräften, Adressen, Vertretern und Finanzierung. Bestätigte und vermutete wirtschaftlich Berechtigte werden klar unterschieden. Ein nicht überprüfbares Glied wird als Grenze ausgewiesen.

Ja, das ist ein wesentlicher Teil unserer Arbeit. Für jede Rechtsordnung nutzen wir einen eigenen Quellenbestand und benennen im Bericht, welche Angaben im jeweiligen Land verfügbar sind. Die Zahl der Länder in der Eigentumskette ist der wichtigste Faktor für Dauer und Kosten.

Ein formell vorgeschobener Eigentümer gibt Anlass, die Prüfung fortzusetzen. Wir suchen Anzeichen tatsächlicher Kontrolle: Wer bestellt Führungskräfte, wer finanziert, wessen Vertreter treten wiederholt auf und wer erhält den wirtschaftlichen Nutzen? Die Gesamtheit solcher Anhaltspunkte deutet häufig auf die tatsächlich kontrollierende Person hin, auch wenn das formelle Eigentum auf andere eingetragen ist.

Ja: Adressen und Infrastruktur, öffentlich erkennbare Personalangaben, Lizenzen, Berichte, Spuren von Lieferungen und Projekten sowie die Übereinstimmung angegebener Kapazitäten mit beobachtbaren Merkmalen. Abweichungen zwischen angegebener und tatsächlicher Tätigkeit gehören zu den häufigsten Prüfungsergebnissen.

Das unzugängliche Glied wird im Bericht mit Begründung als Prüfungsgrenze dokumentiert. Weitere rechtmäßige Wege sind Dokumentenanfragen bei der Gegenseite, zulässige örtliche Quellen und die Gesamtheit der Kontrollhinweise. Lässt sich die letztlich beteiligte Person nicht bestimmen, bleibt der Status vorläufig und wird nicht als gesichert dargestellt.

Ja. Gerichtsverfahren, Insolvenzverfahren und aufsichtsrechtliche Maßnahmen werden anhand von Gerichts- und Insolvenzregistern geprüft. Die Sanktionsprüfung erfasst Unternehmen, Eigentümer und Führungskräfte, einschließlich mittelbarer Verbindungen zu sanktionierten Strukturen. Nicht öffentliche Verfahren sind nicht rechtmäßig zugänglich und werden als Einschränkung erfasst.

Im Rahmen der verfügbaren Quellen: veröffentlichte Berichte, Verbindlichkeiten, Vollstreckungsverfahren, Pfandrechte und Anzeichen finanzieller Belastung. Es handelt sich um eine analytische Bewertung von Indikatoren. Eine Abschlussprüfung bleibt Aufgabe entsprechend spezialisierter Anbieter.

Ja: Befugnisse, Bestellungshistorie, Funktionen in anderen Unternehmen, Tätigkeitsverbote sowie gerichtliche und reputationsbezogene Umstände. Führungskräfte verbinden das Unternehmen häufig mit anderen Gruppenstrukturen und liefern Hinweise auf tatsächliche Kontrolle.

Company Due Diligence klärt das Unternehmensprofil: Struktur, wirtschaftlich Berechtigte, Tätigkeit und Risiken. Transaction Due Diligence richtet sich auf eine konkrete Transaktion: Parteien, Befugnisse, Gegenstand, Verpflichtungen und Umsetzbarkeit. Vor größeren Transaktionen werden beide Formate häufig kombiniert: Die Unternehmensprüfung liefert die Grundlage, die Transaktionsprüfung deckt den vertraglichen Rahmen ab.

Company Check dauert in der Regel 5-8 Arbeitstage, Corporate Due Diligence 10-20. Complex Ownership Investigation wird nach dem Briefing zeitlich bewertet. Die Dauer steigt mit der Zahl der Rechtsordnungen, Eigentumsebenen und unzugänglichen Glieder, für die Dokumente erforderlich sind.

Ja. Unternehmen, Eigentümer, wirtschaftlich Berechtigte und Führungskräfte werden anhand einschlägiger Sanktionsquellen und auf PEP-Status geprüft. Wesentliche Treffer werden über Identifikatoren abgeklärt. Namensgleichheit allein belegt kein Risiko; ein PEP-Status bedeutet kein rechtswidriges Verhalten und erfordert zusätzliche Maßnahmen.

Ja. Der Umfang wird für jede Rechtsordnung gesondert abgestimmt: Teilweise sind Beteiligte und wirtschaftlich Berechtigte zugänglich, andernorts nur die Registrierung. Diese Unterschiede werden als Prüfungsgrenzen im Bericht ausgewiesen.

Der Bericht bildet das Unternehmen zum Prüfdatum ab; jeder Eintrag enthält Quelle und Datum. Wechsel bei Beteiligten und Führungskräften oder neue Verpflichtungen verändern das Bild. Vor wesentlichen Ereignissen werden daher zentrale Bereiche aktualisiert. Bei längerer Transaktionsvorbereitung empfehlen wir einen abschließenden Abgleich wesentlicher Einträge vor der Unterzeichnung.

Nein. Der Bericht liefert ein überprüfbares Unternehmensbild zu Struktur, wirtschaftlich Berechtigten, Tätigkeit und Risikofaktoren. Er garantiert keine Transaktionssicherheit und ersetzt weder Bankentscheidung noch rechtliche Bewertung. Er verringert Unsicherheit und schafft Grundlagen für Vertragsbedingungen; die rechtliche Einordnung übernimmt ein spezialisierter Fachberater.

17 / ERSTEINSCHÄTZUNG

Nennen Sie das Unternehmen und den Prüfungszweck

Wir bewerten Quellenverfügbarkeit, Format und Dauer je Rechtsordnung. Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstags eine Antwort.

Kontakt

Interne Unternehmensdokumente sind in diesem Schritt nicht erforderlich.

Klären Sie frühzeitig, wer hinter dem Unternehmen steht

Nennen Sie das Unternehmen, das Land und den Prüfungszweck. BLACKFILE bewertet Quellenverfügbarkeit, erforderliche Prüfungstiefe und Leistungsformat.