Aktualisiert

01 / INDIVIDUAL DUE DILIGENCE

Identität wird durch die Übereinstimmung unabhängiger Angaben bestätigt

BLACKFILE gleicht Angaben mit unabhängigen Quellen ab: Identität, Dokumente, Tätigkeit, Unternehmen, öffentliche Funktionen, gerichtliche Umstände, Reputation und wirtschaftliche Vermögensherkunft. Wesentliche Übereinstimmungen und Abweichungen erhalten Quelle, Datum und Bestätigungsgrad.

Individual Due Diligence prüft, ob die angegebene Identität mit unabhängigen Informationen übereinstimmt und welche Umstände vor Geschäfts- oder Finanzbeziehungen berücksichtigt werden müssen.

Prüfungsbereiche ansehen

Zu Beginn genügen Name, Staatsangehörigkeit und Beziehungszweck. Dokumente werden erst nach Abstimmung eines sicheren Kanals übermittelt.

  • IDENTIFIZIERUNG
  • DOKUMENTE
  • PEP
  • SANKTIONEN
  • MITTELHERKUNFT
INDEX ZUR SICHERHEIT DER IDENTITÄTSZUORDNUNG
  • Identifikatorenbestätigt
  • Dokumenteteilweise
  • Tätigkeitbestätigt
  • PEP und Sanktionenkeine Treffer
  • MittelherkunftDaten erforderlich

Die Darstellung zeigt ein Berichtsmodell und keine Daten einer bestimmten Person. Der Bestätigungsgrad ist keine Bewertung ihrer Zuverlässigkeit.

02 / UNTERSCHIED ZUM BACKGROUND CHECK

Zwei unterschiedliche Fragen zu derselben Person

Background Check untersucht Biografie, Laufbahn, Verbindungen und geschäftlichen Werdegang vertieft. Individual Due Diligence klärt, ob eine Beziehung aufgenommen werden kann und welche Risiken zu berücksichtigen sind.

Hintergrundprüfung
  • Biografie und Laufbahn
  • geschäftlicher Werdegang und Reputation
  • Umfeld und Verbindungen
  • bestätigte frühere Ereignisse
Background Check ansehen
Personen-Due-Diligence
  • Identifizierung und Dokumente
  • KYC-/CDD-Prüfungsrahmen
  • PEP und Sanktionen
  • Mittelherkunft
  • Beziehungszweck und Risikoprofil
Diese Seite

Die Formate ergänzen sich: Bei wesentlichen Entscheidungen folgt Background Check häufig auf Individual Due Diligence.

03 / MATRIX ZUR STIMMIGKEIT DER IDENTITÄT

Jedes angegebene Merkmal wird mit unabhängigen Informationen abgeglichen

Die Matrix zeigt den Prüfungsaufbau: Merkmale werden einzeln verglichen; das Ergebnis beruht auf der Stimmigkeit des Gesamtbildes.

  • Angegeben
    Keine aktuellen Unternehmensfunktionen angegeben.
    Unabhängige Angaben
    Register zeigen eine aktuelle Funktion in einem ausländischen Unternehmen.
    Bedeutung
    Wesentliche Abweichung: Eine nicht offengelegte Funktion verändert das Risikoprofil und erfordert eine Erklärung.

Rot kennzeichnet ausschließlich wesentliche Abweichungen. Der Status «Quelle nicht verfügbar» ist eine Prüfungsgrenze und keine Feststellung unzutreffender Angaben.

04 / WAS GEPRÜFT WIRD

Vom Namen im Dokument bis zur Vermögensherkunft

Der Prüfungsumfang wird auf den Beziehungszweck abgestimmt. In einer Rechtsordnung unzugängliche Bereiche werden als Einschränkungen dokumentiert.

01

Identifizierung

  • Name und Schreibvarianten
  • Geburtsdatum und -ort
  • Staatsangehörigkeit
  • Adressangaben
  • Abgrenzung von Namensgleichen
02

Dokumente

  • Stimmigkeit der Dokumentenangaben
  • Format und Aufbau
  • erkennbare Änderungsmerkmale
  • Übereinstimmung mit anderen Angaben
  • verfügbare Bestätigung durch befugte Quelle oder Anbieter
03

PEP und Sanktionen

  • nationale und internationale Sanktionslisten
  • Status als politisch exponierte Person
  • nahe Angehörige und verbundene Personen ausschließlich im rechtlich zulässigen Umfang
  • Länder und Branchen mit erhöhtem Risiko
04

Tätigkeit

  • Beruf
  • Positionen
  • Unternehmen
  • unternehmerische Aktivität
  • angegebene Einkommensquelle
05

Reputation und gerichtlicher Werdegang

  • significant adverse media
  • gerichtliche und aufsichtsrechtliche Umstände
  • Insolvenzen
  • berufliche Beschränkungen
  • wesentliche öffentliche Widersprüche
06

Mittelherkunft / Vermögensherkunft

  • angegebene Mittelherkunft
  • berufliche und unternehmerische Einkommensgrundlage
  • Transaktionen und Ereignisse zur Erklärung der Vermögensentstehung
  • festgestellte Unstimmigkeiten
  • Grenzen der verfügbaren Prüfung
05 / EBENEN DER DOKUMENTENPRÜFUNG

Ein Dokument wird schrittweise auf mehreren Ebenen geprüft

  1. Format, Felder und Gesamtaufbau werden mit einem Muster desselben Dokumententyps des angegebenen Landes verglichen.

BLACKFILE prüft Dokumentenangaben, erkennbare Unstimmigkeiten und ihre Übereinstimmung mit unabhängigen Quellen. Die amtliche Gültigkeitsbestätigung hängt vom Zugang zu einer befugten Quelle oder einem spezialisierten Anbieter ab.

06 / PRÜFUNGSBEREICHE

Zehn Bereiche des persönlichen Risikoprofils

Identität

Bestätigung, dass sämtliche Angaben dieselbe Person betreffen, einschließlich sprachübergreifender Namensvarianten.

Quellen
  • vorgelegte Dokumente
  • öffentlich zugängliche Register
  • öffentliche Identifikatoren
Mögliche Abweichung

Unterschiedliche Namensschreibweisen ohne dokumentierte Erklärung.

Ergebnis

Identität bestätigt oder klärungsbedürftige Anzeichen benannt.

Einschränkungen

Nicht öffentliche personenbezogene Daten werden nicht angefordert.

07 / PEP UND SANKTIONEN

Ein Namenstreffer auf einer Liste bestätigt noch keine Personenidentität

Ohne rechtmäßige Grundlage enthält das Ergebnis keine Namen Dritter. Ein nicht durch weitere Merkmale bestätigter Treffer wird ausdrücklich als technisch gekennzeichnet.

08 / MITTELHERKUNFT / VERMÖGENSHERKUNFT

Konkrete Mittelherkunft und gesamte Vermögensentstehung sind unterschiedliche Fragen

Mittelherkunft

Herkunft der Mittel einer konkreten Transaktion oder Beziehung: Vermögensverkauf, Geschäftseinkünfte, Dividenden oder ein anderer bestimmter Eingang.

Vermögensherkunft

Berufliche, unternehmerische, investitions- oder vermögensbezogene Ereignisse, die die Vermögensentstehung insgesamt erklären.

  1. BerufBestätigtBerufliche Tätigkeit durch öffentliche Quellen bestätigt.
  2. UnternehmenBestätigtUnternehmensbeteiligung durch Register bestätigt.
  3. EigentumBestätigtAnteil und Eigentumszeitraum anhand von Registeränderungen nachvollziehbar.
  4. TransaktionTeilweiseTransaktion bestätigt, Zahlungsbedingungen erfordern ein Dokument.
  5. InvestitionsergebnisDokument erforderlichDas angegebene Ergebnis ist durch öffentliche Quellen nicht bestätigt.
  6. ErbschaftNicht anwendbarIm betrachteten Beispiel nicht angegeben.
  7. VermögensverkaufBestätigtRechtsübergang durch Registereintrag bestätigt.
  8. Aktuelles KapitalTeilweiseDer bekannte Werdegang erklärt einen Teil des angegebenen Umfangs.
Hafenterminal mit Containern und Kränen bei Sonnenaufgang
Wirtschaftliche Tätigkeit hinterlässt überprüfbare Spuren. Source of Funds klärt die konkreten Mittel, Source of Wealth die gesamte Vermögensentstehung.
09 / PERSONEN-DUE-DILIGENCE-DOSSIER

Aufbau der Abschlussakte

PERSONEN-DUE-DILIGENCE-DOSSIERMUSTER

Identitätsprofil

Bestätigte Identitätsangaben

S. 1 / 10

Beispiel einer Berichtsstruktur. Keine Darstellung eines bestimmten Mandanten.

Dokumente und Unternehmensunterlagen auf dem Arbeitstisch eines Analysten

Der Fragebogen enthält die Selbstauskunft. Die Prüfung zeigt ihre Übereinstimmung mit unabhängigen Angaben.

ANGEGEBEN / GEPRÜFT
Reale Arbeitsumgebung eines Unternehmens: Produktionsbereich und Büro auf der oberen Ebene
Beruflicher und unternehmerischer Werdegang werden anhand von Registereinträgen, Offenlegungen und Veröffentlichungen geprüft.
10 / ERGEBNIS

Risikoprofil mit Bestätigungen und fehlenden Informationen

RISIKOPROFIL / STRUKTURPERSONEN-DUE-DILIGENCE
  1. R-01Identitätsprofil
  2. R-02Prüfung der Dokumentenstimmigkeit
  3. R-03Ergebnis der PEP- und Sanktionsprüfung
  4. R-04Unternehmensverbindungen
  5. R-05gerichtliche und reputationsbezogene Umstände
  6. R-06Profil der Mittelherkunft
  7. R-07festgestellte Abweichungen
  8. R-08abschließende Risikoklassifizierung
  9. R-09Liste erforderlicher zusätzlicher Dokumente
  10. R-10Prüfungseinschränkungen
10 BEREICHE / EINE DATEI
11 / SZENARIEN

Wenn eine Identitätsprüfung die Entscheidung verändert

Ein Team bespricht Unterlagen vor einer Entscheidung über Geschäftsbeziehungen
Illustratives Bild. Die dargestellten Personen sind weder Mandanten noch geprüfte Personen.
IDD-01Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Identitätsprüfung vor Aufnahme einer Geschäftsbeziehung

Aufgabe
Ein Unternehmen plante die Zusammenarbeit mit dem Vertreter eines ausländischen Partners und beauftragte die Prüfung von Identität und Befugnissen.
Was geprüft wurde
Identifizierung, Namensvarianten, Dokumente, Unternehmensfunktionen und Sanktionshinweise.
Festgestellte Ergebnisse
Identität bestätigt, angegebene Position stimmte jedoch nicht mit der aktuellen Registerfunktion überein.
Bedeutung für die Entscheidung
Der Partner präzisierte die Vertreterbefugnisse vor Unterzeichnung; der Offenlegungsumfang wurde vertraglich festgehalten.
IDD-02Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Enhanced Due Diligence eines privaten Investors

Aufgabe
Vor Annahme erheblicher Mittel sollten Investor und Vermögensherkunft geprüft werden.
Was geprüft wurde
Biografie, Unternehmenshistorie, Sanktionslisten, Adverse Media und angegebene Vermögensherkunft.
Festgestellte Ergebnisse
Der Großteil des Vermögens ließ sich durch die Unternehmenshistorie erklären; für einen Zeitraum waren Quellen nicht verfügbar.
Bedeutung für die Entscheidung
Der unzugängliche Zeitraum wurde als Prüfungsgrenze erfasst; der Mandant verlangte zusätzliche Investorendokumente.
IDD-03Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

PEP-Prüfung und verbundene Unternehmensinteressen

Aufgabe
Es sollte geklärt werden, ob der künftige Partner eine politisch exponierte Person ist und welche Interessen mit ihm verbunden sind.
Was geprüft wurde
PEP-Status, öffentliche Ämter, verbundene Personen im zulässigen Umfang und Unternehmensinteressen.
Festgestellte Ergebnisse
PEP-Status und aktuelle Unternehmensinteressen in zwei Rechtsordnungen bestätigt.
Bedeutung für die Entscheidung
Der Mandant führte verstärkte Kontrollen ein und legte ein Transaktionsfreigabeverfahren fest.
IDD-04Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben

Abweichungen zwischen Dokumenten und beruflichem Werdegang

Aufgabe
Die Angaben eines Kandidaten für eine Verwaltungsfunktion widersprachen öffentlichen Informationen und mussten geprüft werden.
Was geprüft wurde
Dokumente, angegebene Laufbahn, Unternehmenseinträge, Gerichtsunterlagen und Veröffentlichungen.
Festgestellte Ergebnisse
Ein angegebener Beschäftigungszeitraum ließ sich nicht bestätigen. Im selben Zeitraum wurde eine Funktion in einem Unternehmen festgestellt, die in einer Streitigkeit endete.
Bedeutung für die Entscheidung
Der Mandant verlangte eine Erklärung und überarbeitete die Bestellungsbedingungen.
12 / FORMATE UND KOSTEN

Die Tiefe richtet sich nach Beziehungszweck und Risikoniveau

Das Format wird nach Entscheidungsrelevanz, Zahl der Länder und erforderlichem Bestätigungsgrad gewählt. Fristen beginnen nach Eingang der Ausgangsangaben.

01

Identitätsprüfung

ab 1 500 €

In der Regel 2-5 Arbeitstage

Geeignet für eine erste Prüfung vor Aufnahme einer Beziehung.

Enthalten
  • Identifizierung
  • ein Hauptdokument
  • öffentlich zugängliche Quellen
  • PEP- und Sanktionshinweise
  • grundlegende Tätigkeitsprüfung
  • kompaktes Ergebnis

Kompaktes Ergebnis mit bestätigter Identifizierung und ermittelten Risikoindikatoren.

02Empfohlener Leistungsumfang

Erweiterte Personen-Due-Diligence

von 4 000 bis 9 000 €

In der Regel 7-15 Arbeitstage

Geeignet, wenn ein umfassendes Bild von Dokumenten, Tätigkeit und Mittelherkunft entscheidend ist.

Enthalten
  • mehrere Dokumente
  • Biografie und Tätigkeit
  • Unternehmen und Verbindungen
  • PEP und Sanktionen
  • adverse media
  • gerichtliche Umstände
  • Mittelherkunft
  • mehrere Länder

Ausführliches Risikoprofil mit Quellen, Abweichungen und fehlenden Dokumenten.

03Erhöhtes Risiko

Personenprüfung bei erhöhtem Risiko

Auf Anfrage

Die Dauer wird nach dem Briefing festgelegt

Geeignet für komplexe internationale Strukturen und erhöhtes politisches Risiko.

Geeignet für
  • komplexe internationale Strukturen
  • PEP-Status
  • mehrere Staatsangehörigkeiten
  • erhebliches Kapital
  • erhöhtes politisches Risiko

Individuelle Prüfungs- und Berichtsstruktur, abgestimmt mit dem Compliance-Team.

Die endgültigen Kosten hängen von Zahl der Länder und Dokumente, Prüfungstiefe und Quellenverfügbarkeit ab. Drittkosten werden vor Beginn abgestimmt.

13 / ZULÄSSIGKEIT

Identitätsprüfung ausschließlich mit rechtmäßigen Methoden

BLACKFILE prüft Dokumentenangaben, erkennbare Unstimmigkeiten und ihre Übereinstimmung mit unabhängigen Quellen. Die amtliche Gültigkeitsbestätigung hängt vom Zugang zu einer befugten Quelle oder einem spezialisierten Anbieter ab.

Wir verschaffen uns keinen unrechtmäßigen Zugang zu Bankgeheimnissen, geschlossenen staatlichen Systemen, Korrespondenz oder geschützten personenbezogenen Daten. Nahe Angehörige und verbundene Personen werden ausschließlich im rechtlich zulässigen Umfang geprüft.

BLACKFILE ist kein KYC-/AML-Kontrollorgan und bietet analytische Unterstützung für die Entscheidung des Mandanten.

14 / DUE-DILIGENCE-SYSTEM

Vier Bereiche einer Prüfung

Due Diligence bei BLACKFILE richtet sich nach dem Prüfgegenstand: Person, Unternehmen oder Transaktion. Falls der Gegenstand noch nicht feststeht, hilft die Übersichtsseite bei der Wahl des passenden Formats.

16 / VERWANDTE BEREICHE

Was ergänzend zur Personenprüfung geklärt wird

15 / FRAGEN

Was Sie vor Prüfungsbeginn wissen sollten

Wir prüfen Dokumentenangaben, ihre Stimmigkeit und erkennbare Unstimmigkeiten und gleichen das Dokument mit unabhängigen Quellen ab. Eine amtliche Gültigkeitsbestätigung ist ausschließlich über eine befugte Quelle oder einen spezialisierten Anbieter möglich. Fehlt dieser Zugang, wird dies im Bericht ausdrücklich als Einschränkung genannt.

Background Check untersucht Biografie, Laufbahn, Verbindungen, geschäftlichen Werdegang und Reputation vertieft. Individual Due Diligence unterstützt die Entscheidung über eine Beziehung: Identifizierung, Dokumente, PEP und Sanktionen, Mittelherkunft und abschließendes Risikoprofil. Bei wesentlichen Entscheidungen ergänzen sich die Formate.

Eine politisch exponierte Person (PEP) übt ein bedeutendes öffentliches Amt aus oder hat es ausgeübt. Familienmitglieder und bekanntermaßen nahestehende Personen sind gesonderte Kategorien, für die ebenfalls besondere Sorgfaltsmaßnahmen gelten können. Die konkrete Einordnung richtet sich nach dem anwendbaren Recht. Eine PEP-Einstufung ist kein Vorwurf rechtswidrigen Verhaltens.

Ja, im rechtmäßig überprüfbaren Umfang. Die angegebene Herkunft wird mit beruflichem und unternehmerischem Werdegang sowie Transaktionen und Ereignissen zur Vermögensentstehung abgeglichen. Nicht bestätigbare Zeiträume und Beträge werden als Prüfungsgrenzen dokumentiert.

Ja. Hinweise auf eine zweite Staatsangehörigkeit werden anhand verfügbarer Quellen jeder Rechtsordnung geprüft; eine Bestätigung erfordert meist ein Dokument der Person selbst. Mehrere Staatsangehörigkeiten verändern den sanktionsbezogenen und rechtlichen Prüfungsrahmen, weshalb diese Frage vorrangig geklärt wird.

Ja: nationale und internationale Sanktionslisten sowie mittelbare Sanktionsrisiken durch Verbindungen zu beschränkten Personen und Strukturen sowie Länder und Branchen erhöhten Risikos. Das Ergebnis trägt ein Prüfdatum, da Listen aktualisiert werden.

Die Abweichung wird mit beiden Quellen gesondert dokumentiert. Es werden keine Absichten unterstellt: Fehler, Transliteration oder veraltete Angaben können sie erklären. Der Mandant erhält eine konkrete Frage an die geprüfte Person und eine Liste klärender Dokumente.

Vollständiger Name, Staatsangehörigkeit oder Länderbezug und Beziehungszweck. Hilfreich sind Geburtsdatum, bekannte Tätigkeit und Unternehmen. Dokumente werden erst nach Abstimmung eines sicheren Kanals benötigt.

Identity Verification dauert in der Regel 2-5 Arbeitstage, Enhanced 7-15. High-Risk Review wird nach dem Briefing bewertet. Zusätzliche Rechtsordnungen, amtliche Bestätigungen und die Prüfungstiefe der Mittelherkunft können die Dauer verlängern.

Die Ergebnisse sind für den Auftraggeber und die von ihm benannten Personen bestimmt. Intern bleibt der Zugriff auf erforderliche Projektbeteiligte beschränkt. Die Übermittlung erfolgt über einen vereinbarten sicheren Kanal. Ob betroffene Personen informiert werden müssen und ob Ausnahmen greifen, wird nach dem anwendbaren Recht geprüft; öffentliche Quellen heben diese Prüfung nicht auf.

16 / ERSTEINSCHÄTZUNG

Beschreiben Sie, wer für welche Beziehung geprüft werden soll

Wir bewerten Zulässigkeit, erforderliche Prüfungsstufe und Dauer. Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstags eine Antwort.

Kontakt

Dokumente sind in diesem Schritt nicht erforderlich. Ein sicherer Übertragungskanal wird nach der Ersteinschätzung angeboten.

Schlüssige unabhängige Angaben bilden die Grundlage der Identitätsprüfung

Nennen Sie Name, Staatsangehörigkeit und Beziehungszweck. BLACKFILE bewertet Zulässigkeit, erforderliche Prüfungsstufe und Leistungsformat.