Identifizierung
- Name und Schreibvarianten
- Geburtsdatum und -ort
- Staatsangehörigkeit
- Adressangaben
- Abgrenzung von Namensgleichen
Aktualisiert
01 / INDIVIDUAL DUE DILIGENCEBLACKFILE gleicht Angaben mit unabhängigen Quellen ab: Identität, Dokumente, Tätigkeit, Unternehmen, öffentliche Funktionen, gerichtliche Umstände, Reputation und wirtschaftliche Vermögensherkunft. Wesentliche Übereinstimmungen und Abweichungen erhalten Quelle, Datum und Bestätigungsgrad.
Individual Due Diligence prüft, ob die angegebene Identität mit unabhängigen Informationen übereinstimmt und welche Umstände vor Geschäfts- oder Finanzbeziehungen berücksichtigt werden müssen.
Zu Beginn genügen Name, Staatsangehörigkeit und Beziehungszweck. Dokumente werden erst nach Abstimmung eines sicheren Kanals übermittelt.

Die Darstellung zeigt ein Berichtsmodell und keine Daten einer bestimmten Person. Der Bestätigungsgrad ist keine Bewertung ihrer Zuverlässigkeit.
Background Check untersucht Biografie, Laufbahn, Verbindungen und geschäftlichen Werdegang vertieft. Individual Due Diligence klärt, ob eine Beziehung aufgenommen werden kann und welche Risiken zu berücksichtigen sind.
Die Formate ergänzen sich: Bei wesentlichen Entscheidungen folgt Background Check häufig auf Individual Due Diligence.
Die Matrix zeigt den Prüfungsaufbau: Merkmale werden einzeln verglichen; das Ergebnis beruht auf der Stimmigkeit des Gesamtbildes.
Rot kennzeichnet ausschließlich wesentliche Abweichungen. Der Status «Quelle nicht verfügbar» ist eine Prüfungsgrenze und keine Feststellung unzutreffender Angaben.
Der Prüfungsumfang wird auf den Beziehungszweck abgestimmt. In einer Rechtsordnung unzugängliche Bereiche werden als Einschränkungen dokumentiert.
Format, Felder und Gesamtaufbau werden mit einem Muster desselben Dokumententyps des angegebenen Landes verglichen.
BLACKFILE prüft Dokumentenangaben, erkennbare Unstimmigkeiten und ihre Übereinstimmung mit unabhängigen Quellen. Die amtliche Gültigkeitsbestätigung hängt vom Zugang zu einer befugten Quelle oder einem spezialisierten Anbieter ab.
Bestätigung, dass sämtliche Angaben dieselbe Person betreffen, einschließlich sprachübergreifender Namensvarianten.
Unterschiedliche Namensschreibweisen ohne dokumentierte Erklärung.
Identität bestätigt oder klärungsbedürftige Anzeichen benannt.
EinschränkungenNicht öffentliche personenbezogene Daten werden nicht angefordert.
Ohne rechtmäßige Grundlage enthält das Ergebnis keine Namen Dritter. Ein nicht durch weitere Merkmale bestätigter Treffer wird ausdrücklich als technisch gekennzeichnet.
Herkunft der Mittel einer konkreten Transaktion oder Beziehung: Vermögensverkauf, Geschäftseinkünfte, Dividenden oder ein anderer bestimmter Eingang.
Berufliche, unternehmerische, investitions- oder vermögensbezogene Ereignisse, die die Vermögensentstehung insgesamt erklären.

Bestätigte Identitätsangaben
Beispiel einer Berichtsstruktur. Keine Darstellung eines bestimmten Mandanten.

Der Fragebogen enthält die Selbstauskunft. Die Prüfung zeigt ihre Übereinstimmung mit unabhängigen Angaben.
ANGEGEBEN / GEPRÜFT

Das Format wird nach Entscheidungsrelevanz, Zahl der Länder und erforderlichem Bestätigungsgrad gewählt. Fristen beginnen nach Eingang der Ausgangsangaben.
ab 1 500 €
In der Regel 2-5 Arbeitstage
Geeignet für eine erste Prüfung vor Aufnahme einer Beziehung.
von 4 000 bis 9 000 €
In der Regel 7-15 Arbeitstage
Geeignet, wenn ein umfassendes Bild von Dokumenten, Tätigkeit und Mittelherkunft entscheidend ist.
Auf Anfrage
Die Dauer wird nach dem Briefing festgelegt
Geeignet für komplexe internationale Strukturen und erhöhtes politisches Risiko.
Die endgültigen Kosten hängen von Zahl der Länder und Dokumente, Prüfungstiefe und Quellenverfügbarkeit ab. Drittkosten werden vor Beginn abgestimmt.
BLACKFILE prüft Dokumentenangaben, erkennbare Unstimmigkeiten und ihre Übereinstimmung mit unabhängigen Quellen. Die amtliche Gültigkeitsbestätigung hängt vom Zugang zu einer befugten Quelle oder einem spezialisierten Anbieter ab.
Wir verschaffen uns keinen unrechtmäßigen Zugang zu Bankgeheimnissen, geschlossenen staatlichen Systemen, Korrespondenz oder geschützten personenbezogenen Daten. Nahe Angehörige und verbundene Personen werden ausschließlich im rechtlich zulässigen Umfang geprüft.
BLACKFILE ist kein KYC-/AML-Kontrollorgan und bietet analytische Unterstützung für die Entscheidung des Mandanten.
Due Diligence bei BLACKFILE richtet sich nach dem Prüfgegenstand: Person, Unternehmen oder Transaktion. Falls der Gegenstand noch nicht feststeht, hilft die Übersichtsseite bei der Wahl des passenden Formats.
Einstieg: Prüfgegenstand und Format auswählen
ÖffnenIdentität, Dokumente, PEP, Sanktionen und Mittelherkunft
Sie sind hierEigentümerstruktur, wirtschaftlich Berechtigte und tatsächliche Tätigkeit
Öffnen DD-3Parteien, Befugnisse, Gegenstand, Verpflichtungen und Durchsetzbarkeit
ÖffnenWir prüfen Dokumentenangaben, ihre Stimmigkeit und erkennbare Unstimmigkeiten und gleichen das Dokument mit unabhängigen Quellen ab. Eine amtliche Gültigkeitsbestätigung ist ausschließlich über eine befugte Quelle oder einen spezialisierten Anbieter möglich. Fehlt dieser Zugang, wird dies im Bericht ausdrücklich als Einschränkung genannt.
Background Check untersucht Biografie, Laufbahn, Verbindungen, geschäftlichen Werdegang und Reputation vertieft. Individual Due Diligence unterstützt die Entscheidung über eine Beziehung: Identifizierung, Dokumente, PEP und Sanktionen, Mittelherkunft und abschließendes Risikoprofil. Bei wesentlichen Entscheidungen ergänzen sich die Formate.
Eine politisch exponierte Person (PEP) übt ein bedeutendes öffentliches Amt aus oder hat es ausgeübt. Familienmitglieder und bekanntermaßen nahestehende Personen sind gesonderte Kategorien, für die ebenfalls besondere Sorgfaltsmaßnahmen gelten können. Die konkrete Einordnung richtet sich nach dem anwendbaren Recht. Eine PEP-Einstufung ist kein Vorwurf rechtswidrigen Verhaltens.
Ja, im rechtmäßig überprüfbaren Umfang. Die angegebene Herkunft wird mit beruflichem und unternehmerischem Werdegang sowie Transaktionen und Ereignissen zur Vermögensentstehung abgeglichen. Nicht bestätigbare Zeiträume und Beträge werden als Prüfungsgrenzen dokumentiert.
Ja. Hinweise auf eine zweite Staatsangehörigkeit werden anhand verfügbarer Quellen jeder Rechtsordnung geprüft; eine Bestätigung erfordert meist ein Dokument der Person selbst. Mehrere Staatsangehörigkeiten verändern den sanktionsbezogenen und rechtlichen Prüfungsrahmen, weshalb diese Frage vorrangig geklärt wird.
Ja: nationale und internationale Sanktionslisten sowie mittelbare Sanktionsrisiken durch Verbindungen zu beschränkten Personen und Strukturen sowie Länder und Branchen erhöhten Risikos. Das Ergebnis trägt ein Prüfdatum, da Listen aktualisiert werden.
Die Abweichung wird mit beiden Quellen gesondert dokumentiert. Es werden keine Absichten unterstellt: Fehler, Transliteration oder veraltete Angaben können sie erklären. Der Mandant erhält eine konkrete Frage an die geprüfte Person und eine Liste klärender Dokumente.
Vollständiger Name, Staatsangehörigkeit oder Länderbezug und Beziehungszweck. Hilfreich sind Geburtsdatum, bekannte Tätigkeit und Unternehmen. Dokumente werden erst nach Abstimmung eines sicheren Kanals benötigt.
Identity Verification dauert in der Regel 2-5 Arbeitstage, Enhanced 7-15. High-Risk Review wird nach dem Briefing bewertet. Zusätzliche Rechtsordnungen, amtliche Bestätigungen und die Prüfungstiefe der Mittelherkunft können die Dauer verlängern.
Die Ergebnisse sind für den Auftraggeber und die von ihm benannten Personen bestimmt. Intern bleibt der Zugriff auf erforderliche Projektbeteiligte beschränkt. Die Übermittlung erfolgt über einen vereinbarten sicheren Kanal. Ob betroffene Personen informiert werden müssen und ob Ausnahmen greifen, wird nach dem anwendbaren Recht geprüft; öffentliche Quellen heben diese Prüfung nicht auf.
Wir bewerten Zulässigkeit, erforderliche Prüfungsstufe und Dauer. Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstags eine Antwort.
Nennen Sie Name, Staatsangehörigkeit und Beziehungszweck. BLACKFILE bewertet Zulässigkeit, erforderliche Prüfungsstufe und Leistungsformat.