Güncellendi

01 / GERÇEK KİŞİ DURUM TESPİTİ

Kimlik, bağımsız bilgilerin birbiriyle tutarlılığı üzerinden doğrulanır

BLACKFILE, beyan edilen bilgileri bağımsız kaynaklarla karşılaştırır: kimlik, belgeler, faaliyetler, şirketler, kamusal görevler, yargısal süreçler, itibar ve servetin ekonomik kaynağı. Önemli örtüşmeler ve farklılıklar; kaynak, tarih ve doğrulama düzeyiyle sunulur.

Gerçek kişi durum tespitinin amacı, beyan edilen kimliğin bağımsız bilgilerle örtüşüp örtüşmediğini ve ticari veya finansal ilişki kurulmadan önce dikkate alınması gereken hususlar bulunup bulunmadığını belirlemektir.

İnceleme alanlarını görün

İlk aşamada ad, vatandaşlık ve kurulacak ilişkinin amacı yeterlidir. Belgeler yalnızca güvenli kanal kararlaştırıldıktan sonra paylaşılır.

  • KİMLİK TESPİTİ
  • BELGELER
  • PEP
  • YAPTIRIMLAR
  • FON KAYNAĞI
KİMLİK DOĞRULAMA GÜVEN ENDEKSİ
  • Kimlik bilgileridoğrulandı
  • Belgelerkısmen
  • Faaliyetdoğrulandı
  • PEP ve yaptırımlareşleşme yok
  • Fon kaynağıveri gerekiyor

Şema, belirli bir kişinin verilerini değil, rapor modelini gösterir. Doğrulama düzeyi güvenilirlik değerlendirmesi değildir.

02 / GEÇMİŞ İNCELEMESİNDEN FARKI

Aynı kişi hakkında iki farklı soru

Geçmiş incelemesi; biyografiyi, kariyeri, bağlantıları ve iş geçmişini derinlemesine araştırır. Gerçek kişi durum tespiti, ilişkiye başlanıp başlanamayacağını ve hangi risklerin dikkate alınması gerektiğini değerlendirir.

Geçmiş incelemesi
  • biyografi ve kariyer
  • iş geçmişi ve itibar
  • yakın çevre ve bağlantılar
  • geçmişteki doğrulanmış olaylar
Geçmiş incelemesini aç
Gerçek kişi durum tespiti
  • kimlik tespiti ve belgeler
  • KYC/CDD kapsamı
  • PEP ve yaptırımlar
  • fon kaynağı
  • ilişkinin amacı ve risk profili
Bu sayfa

Bu çalışmalar birbirini tamamlar: önemli kararlarda geçmiş incelemesi çoğu zaman gerçek kişi durum tespitinin devamı olarak yürütülür.

03 / KİMLİK TUTARLILIK MATRİSİ

Beyan edilen bilgiler, her unsur için bağımsız bilgilerle karşılaştırılır

Matris, incelemenin nasıl yürütüldüğünü gösterir: her unsur ayrı karşılaştırılır ve sonuç tüm tablonun tutarlılığına dayanır.

  • Beyan edildi
    Güncel kurumsal rol bulunmadığı beyan edilmiş.
    Bağımsız bilgiler
    Siciller, yabancı bir şirkette devam eden bir rol gösteriyor.
    Anlamı
    Önemli farklılık: açıklanmayan rol risk profilini değiştirir ve açıklama gerektirir.

Yalnızca önemli farklılıklar kırmızıyla gösterilir. «Kaynağa erişilemiyor» durumu, bilginin yanlış olduğu sonucunu değil, incelemenin sınırını ifade eder.

04 / NELER İNCELENİR?

Belgedeki addan servetin kaynağına

İncelemenin kapsamı, ilişkinin amacına göre kararlaştırılır. İlgili yargı alanında incelenemeyen konular sınırlılık olarak kaydedilir.

01

Kimlik tespiti

  • ad ve yazım farklılıkları
  • doğum tarihi ve yeri
  • vatandaşlık
  • adres bilgileri
  • aynı adı taşıyan kişilerin ayırt edilmesi
02

Belgeler

  • belge bilgilerinin tutarlılığı
  • biçim ve yapı
  • erişilebilir değişiklik belirtileri
  • diğer bilgilerle uyum
  • yetkili kaynak veya hizmet sağlayıcı aracılığıyla erişilebilir doğrulama
03

PEP ve yaptırımlar

  • ulusal ve uluslararası yaptırım listeleri
  • siyasi nüfuz sahibi kişi statüsü
  • yakın akrabalar ve ilişkili kişiler, yalnızca hukuken izin verilen kapsamda
  • yüksek riskli ülkeler ve sektörler
04

Faaliyet

  • meslek
  • görevler
  • şirketler
  • girişimcilik faaliyetleri
  • beyan edilen gelir kaynağı
05

İtibar ve yargısal geçmiş

  • significant adverse media
  • yargısal ve düzenleyici koşullar
  • iflaslar
  • mesleki sınırlamalar
  • kamuya yansıyan önemli çelişkiler
06

Fon kaynağı / Servet kaynağı

  • beyan edilen fon kaynağı
  • gelirin mesleki ve kurumsal temeli
  • servet oluşumunu açıklayan işlemler ve olaylar
  • belirlenen uyumsuzluklar
  • erişilebilir incelemenin sınırlılıkları
05 / BELGE DOĞRULAMA KATMANLARI

Belge katmanlar halinde incelenir

  1. Biçim, alanlar ve genel yapı, belirtilen ülkenin aynı türdeki belge örneğiyle karşılaştırılır.

BLACKFILE, belgedeki bilgileri, erişilebilir tutarsızlık belirtilerini ve bağımsız kaynaklarla uyumu inceler. Geçerliliğin resmî doğrulanması, yetkili kaynak veya uzman hizmet sağlayıcıya erişime bağlıdır.

06 / İNCELEME ALANLARI

Kişinin risk profilini oluşturan on inceleme alanı

Kimlik

Farklı dillerdeki ad yazımları dahil tüm bilgilerin aynı kişiye ait olduğunun doğrulanması.

Kaynaklar
  • sunulan belgeler
  • açık siciller
  • kamuya açık tanımlayıcılar
Olası tutarsızlık

Geçişi açıklayan bir belge olmadan kullanılan farklı ad yazımları.

Sonuç

Kimlik doğrulanır veya netleştirilmesi gereken göstergeler belirtilir.

Sınırlamalar

Erişimi kısıtlı kişisel veriler talep edilmez.

07 / PEP VE YAPTIRIMLAR

Listedeki adla eşleşme, kimliğin de aynı olduğu anlamına gelmez

İnceleme sonucu, hukuki dayanak olmadan üçüncü kişilerin adlarını içermez. Diğer unsurlarla doğrulanmayan eşleşme açıkça teknik eşleşme olarak belirtilir.

08 / FON KAYNAĞI / SERVET KAYNAĞI

Belirli fonların kaynağı ile servetin kaynağı farklı konulardır

Fon kaynağı

Belirli bir işlem veya ilişki için kullanılan fonların nereden geldiği: varlık satışı, faaliyet geliri, temettü veya başka bir somut gelir.

Servet kaynağı

Servetin genel olarak oluşumunu açıklayan mesleki, kurumsal, yatırım veya mülkiyet olayları.

  1. MeslekDoğrulandıMesleki faaliyet kamuya açık kaynaklarla doğrulanıyor.
  2. ŞirketDoğrulandıŞirkete katılım şirket siciliyle doğrulanmış.
  3. MülkiyetDoğrulandıPay oranı ve sahiplik dönemi sicil değişikliklerinden izlenebiliyor.
  4. İşlemKısmenİşlemin gerçekleştiği doğrulanmış; ödeme koşulları için belge gerekiyor.
  5. Yatırım sonucuBelge gerekiyorBeyan edilen sonuç kamuya açık kaynaklarla doğrulanamıyor.
  6. MirasUygulanamazEle alınan örnekte beyan edilmemiş.
  7. Varlık satışıDoğrulandıHak devri sicil kaydıyla doğrulanmış.
  8. Mevcut sermayeKısmenBilinen geçmiş, beyan edilen büyüklüğün bir kısmını açıklıyor.
Liman terminali: gün doğumunda konteynerler ve vinçler
Ekonomik faaliyet doğrulanabilir izler bırakır. Fon kaynağı incelemesi belirli fonların kökenini, servet kaynağı incelemesi ise tüm servetin oluşum geçmişini ele alır.
09 / KİŞİ DURUM TESPİTİ DOSYASI

Nihai dosyanın yapısı

KİŞİ DURUM TESPİTİ DOSYASIÖRNEK

Kimlik profili

Doğrulanmış kimlik bilgileri

S. 1 / 10

Örnek rapor yapısı. Belirli bir müşteriyi anlatmaz.

Analistin çalışma masasında belgeler ve şirket materyalleri

Bilgi formu kişinin kendisini nasıl tanıttığını gösterir. İnceleme, bunun bağımsız bilgilerle ne ölçüde örtüştüğünü ortaya koyar.

BEYAN EDİLEN / DOĞRULANAN
Şirketin gerçek çalışma ortamı: üretim alanı ve üst kattaki ofis
Mesleki ve kurumsal geçmiş, sicil kayıtları, açıklamalar ve yayınlar üzerinden incelenir.
10 / SONUÇ

Doğrulanmış ve eksik unsurları gösteren risk profili

RİSK PROFİLİ / YAPIKİŞİ DURUM TESPİTİ
  1. R-01kimlik profili
  2. R-02belgeler arası tutarlılık incelemesi
  3. R-03PEP ve yaptırım incelemesi sonucu
  4. R-04kurumsal bağlantılar
  5. R-05yargısal ve itibara ilişkin koşullar
  6. R-06fon kaynağı profili
  7. R-07belirlenen farklılıklar
  8. R-08nihai risk sınıflandırması
  9. R-09gerekli ek belgeler listesi
  10. R-10incelemenin sınırlılıkları
10 BÖLÜM / TEK DOSYA
11 / SENARYOLAR

Kimlik incelemesi kararı ne zaman değiştirir?

Ekip, ticari ilişki kararı öncesinde materyalleri değerlendiriyor
Temsilî görsel. Görseldeki kişiler müşteri veya inceleme konusu kişiler değildir.
IDD-01Tipik taleplere dayanan birleşik örnek

Ticari ilişki öncesinde kimlik incelemesi

Talep
Şirket, yabancı bir ortağın temsilcisiyle iş birliğine hazırlanıyordu ve kimlik ile yetki incelemesi talep etti.
İncelenen konular
Kimlik tespiti, adın yazım farklılıkları, belgeler, kurumsal roller ve yaptırım göstergeleri.
Tespit edilenler
Kimlik doğrulandı; ancak beyan edilen görev, sicildeki güncel rolle örtüşmedi.
Karara etkisi
Ortak, imza öncesinde temsilcinin yetkilerini netleştirdi ve bilgi açıklama kapsamı sözleşmede düzenlendi.
IDD-02Tipik taleplere dayanan birleşik örnek

Özel yatırımcı için genişletilmiş durum tespiti

Talep
Önemli tutarda fon kabul edilmeden önce yatırımcının ve servet kaynağının incelenmesi gerekiyordu.
İncelenen konular
Biyografi, şirket geçmişi, yaptırım listeleri, olumsuz medya haberleri ve beyan edilen servet kaynağı.
Tespit edilenler
Servetin büyük kısmı doğrulanabilir şirket geçmişiyle açıklanabiliyordu; bir döneme ilişkin kaynaklara ise erişilemedi.
Karara etkisi
Erişilemeyen dönem inceleme sınırı olarak kaydedildi ve müşteri yatırımcıdan ek belgeler talep etti.
IDD-03Tipik taleplere dayanan birleşik örnek

PEP statüsü ve ilgili kurumsal çıkarların incelenmesi

Talep
Gelecekteki ortağın siyasi nüfuz sahibi kişi olup olmadığının ve bağlantılı çıkarların belirlenmesi gerekiyordu.
İncelenen konular
PEP statüsü, kamusal görevler, hukuken izin verilen kapsamda ilişkili kişiler ve kurumsal çıkarlar.
Tespit edilenler
PEP statüsü ve iki yargı alanında devam eden kurumsal çıkarlar doğrulandı.
Karara etkisi
Müşteri ilişkiyi artırılmış izleme kapsamına aldı ve işlemlerin onay sürecini belirledi.
IDD-04Tipik taleplere dayanan birleşik örnek

Belgeler ile mesleki geçmiş arasındaki farklılıklar

Talep
Yönetici adayı hakkındaki bilgi formu, kamuya açık bilgilerle örtüşmüyordu ve inceleme gerekiyordu.
İncelenen konular
Belgeler, beyan edilen kariyer, şirket kayıtları, yargı belgeleri ve yayınlar.
Tespit edilenler
Beyan edilen çalışma dönemi doğrulanamadı; aynı dönemde, bir şirkette uyuşmazlıkla sona eren bir rol belirlendi.
Karara etkisi
Müşteri adaydan açıklama istedi ve atama koşullarını yeniden değerlendirdi.
12 / FORMATLAR VE ÜCRETLER

Derinlik, ilişkinin amacına ve risk düzeyine bağlıdır

Kapsam; kararın önemi, ülke sayısı ve gerekli doğrulama düzeyine göre seçilir. Süreler, başlangıç bilgilerinin alınmasından itibaren hesaplanır.

01

Kimlik doğrulama

1 500 €'dan başlayan fiyatlarla

Genellikle 2-5 iş günü

İlişki öncesindeki ilk inceleme için uygundur.

Dahil olanlar
  • kimlik tespiti
  • bir temel belge
  • açık kaynaklar
  • PEP ve yaptırım göstergeleri
  • faaliyetlerin temel düzeyde incelenmesi
  • kısa sonuç raporu

Doğrulanmış kimlik bilgileri ve belirlenen risk göstergelerini içeren kısa sonuç raporu.

02Önerilen çalışma kapsamı

Genişletilmiş kişi durum tespiti

4 000-9 000 €

Genellikle 7-15 iş günü

Kararın belgeler, faaliyetler ve fon kaynağı hakkında bütüncül bir tabloya bağlı olduğu durumlar için uygundur.

Dahil olanlar
  • birden fazla belge
  • biyografi ve faaliyet
  • şirketler ve bağlantılar
  • PEP ve yaptırımlar
  • adverse media
  • yargısal koşullar
  • fon kaynağı
  • birden fazla ülke

Kaynakları, farklılıkları ve eksik belgeler listesini içeren ayrıntılı risk profili.

03Yüksek risk

Yüksek riskli kişi incelemesi

Talep üzerine

Süre ön görüşmeden sonra belirlenir

Karmaşık uluslararası yapılar ve yüksek siyasi risk için uygundur.

Uygun olduğu durumlar
  • karmaşık uluslararası yapılar
  • PEP statüsü
  • birden fazla vatandaşlık
  • önemli büyüklükte sermaye
  • yüksek siyasi risk

Uyum ekibiyle kararlaştırılan, duruma özel inceleme ve rapor yapısı.

Nihai ücret; ülke ve belge sayısına, inceleme derinliğine ve kaynak erişimine bağlıdır. Üçüncü taraf giderleri çalışma öncesinde kararlaştırılır.

13 / HUKUKA UYGUNLUK

Kimlik incelemesi yalnızca hukuka uygun yöntemlerle yürütülür

BLACKFILE, belgedeki bilgileri, erişilebilir tutarsızlık belirtilerini ve bağımsız kaynaklarla uyumu inceler. Belgenin resmî geçerliliğinin doğrulanması, yetkili kaynak veya uzman hizmet sağlayıcıya erişime bağlıdır.

Banka sırrına, erişimi kısıtlı kamu sistemlerine, yazışmalara veya korunan kişisel verilere hukuka aykırı erişim sağlamayız. Yakın akrabalar ve ilişkili kişiler yalnızca hukuken izin verilen kapsamda incelenir.

BLACKFILE bir KYC/AML denetim makamı değildir; müşterinin alacağı karar için analitik destek sağlar.

14 / DUE DILIGENCE SİSTEMİ

Tek incelemenin dört çalışma alanı

BLACKFILE'da due diligence, inceleme konusuna göre ayrılır: kişi, şirket veya işlem. Konu henüz belirlenmediyse uygun seçeneği bulmanıza yardımcı olacak kapsamlı sayfadan başlayın.

16 / İLGİLİ ÇALIŞMA ALANLARI

Gerçek kişi incelemesiyle birlikte netleştirilen konular

15 / SORULAR

İnceleme öncesinde bilinmesi gerekenler

Belgedeki bilgileri, belge bilgilerinin tutarlılığını ve erişilebilir uyumsuzluk belirtilerini inceler, belgeyi bağımsız kaynaklarla karşılaştırırız. Belgenin geçerliliğinin resmî teyidi yalnızca yetkili kaynak veya uzman hizmet sağlayıcı üzerinden mümkündür. Bu erişim yoksa raporda açıkça sınırlılık olarak belirtilir.

Geçmiş incelemesi; kariyer, bağlantılar, iş geçmişi ve itibarın derinlemesine araştırılmasıdır. Gerçek kişi durum tespiti ilişkiye başlama kararına odaklanır: kimlik tespiti, belgeler, PEP ve yaptırımlar, fon kaynağı ve nihai risk profili. Önemli kararlarda bu çalışmalar birbirini tamamlar.

PEP, siyasi nüfuz sahibi kişiyi ifade eder: önemli bir kamusal görev üstlenen veya geçmişte üstlenmiş kişi ve yakın çevresi. PEP statüsü bir suçlama değildir; uluslararası uygulamada inceleme ve ilişkinin izlenmesi bakımından artırılmış gereklilikler anlamına gelir.

Evet, hukuka uygun incelemenin elverdiği kapsamda. Beyan edilen kaynak; mesleki ve kurumsal geçmiş, işlemler ve servetin oluşumunu açıklayan olaylarla karşılaştırılır. Erişilebilir kaynaklarla doğrulanamayan dönemler ve tutarlar inceleme sınırı olarak kaydedilir.

Evet. İkinci vatandaşlık göstergeleri her yargı alanının erişilebilir kaynaklarından incelenir; teyit için genellikle kişinin kendi belgesi gerekir. Birden fazla vatandaşlık, yaptırım ve hukuk bakımından incelemenin kapsamını değiştirdiği için bu konu öncelikle açıklığa kavuşturulur.

Evet: ulusal ve uluslararası yaptırım listeleri ile dolaylı yaptırım riskleri incelenir. Bunlar, kısıtlama altındaki kişiler ve yapılarla bağlantıları, yüksek riskli ülke ve sektörleri kapsar. Listeler güncellendiği için sonuç inceleme tarihiyle kaydedilir.

Farklılık, her iki kaynakla birlikte ayrı bir olgu olarak kaydedilir. Niyet hakkında sonuç çıkarmayız: farklılık hata, yazım aktarımı veya güncelliğini yitirmiş bilgilerden kaynaklanabilir. Müşteriye, incelenen kişiye yöneltilecek soru ve konuyu açıklığa kavuşturacak belgelerin listesi sunulur.

Tam ad, vatandaşlık veya bağlantılı ülke ve ilişkinin amacı. Doğum tarihi, bilinen faaliyetler ve şirketler de yararlıdır. Belgeler ilk aşamada gerekmez; yalnızca güvenli kanal kararlaştırıldıktan sonra paylaşılır.

Kimlik doğrulama genellikle 2-5 iş günü, genişletilmiş inceleme 7-15 iş günü sürer. Yüksek risk incelemesinin süresi ön görüşme sonrasında değerlendirilir. Yargı alanı sayısı, resmî teyit gerekliliği ve fon kaynağı incelemesinin derinliği süreyi uzatabilir.

Yalnızca müşteri ve onun belirlediği kişiler. BLACKFILE içinde erişim proje katılımcılarıyla sınırlıdır. Rapor kararlaştırılan güvenli kanaldan iletilir; çalışma erişilebilir kaynaklarla yürütüldüğü için incelenen kişiye bildirim yapılmaz.

16 / ÖN DEĞERLENDİRME

Kimin, hangi ilişki amacıyla incelenmesi gerektiğini açıklayın

Görevin hukuka uygunluğunu, gerekli inceleme düzeyini ve süreyi değerlendireceğiz. Bir iş günü içinde yanıt verilir.

İletişim

Bu aşamada belge gerekmez. Güvenli aktarım kanalı ön değerlendirmeden sonra önerilir.

Tek bir belge yeterli değildir. Tutarlılık belirleyicidir

Adı, vatandaşlığı ve ilişkinin amacını belirtin. BLACKFILE, görevin hukuka uygunluğunu, gerekli inceleme düzeyini ve çalışma kapsamını değerlendirecektir.