Kimlik tespiti
- ad ve yazım farklılıkları
- doğum tarihi ve yeri
- vatandaşlık
- adres bilgileri
- aynı adı taşıyan kişilerin ayırt edilmesi
Güncellendi
01 / GERÇEK KİŞİ DURUM TESPİTİBLACKFILE, beyan edilen bilgileri bağımsız kaynaklarla karşılaştırır: kimlik, belgeler, faaliyetler, şirketler, kamusal görevler, yargısal süreçler, itibar ve servetin ekonomik kaynağı. Önemli örtüşmeler ve farklılıklar; kaynak, tarih ve doğrulama düzeyiyle sunulur.
Gerçek kişi durum tespitinin amacı, beyan edilen kimliğin bağımsız bilgilerle örtüşüp örtüşmediğini ve ticari veya finansal ilişki kurulmadan önce dikkate alınması gereken hususlar bulunup bulunmadığını belirlemektir.
İlk aşamada ad, vatandaşlık ve kurulacak ilişkinin amacı yeterlidir. Belgeler yalnızca güvenli kanal kararlaştırıldıktan sonra paylaşılır.

Şema, belirli bir kişinin verilerini değil, rapor modelini gösterir. Doğrulama düzeyi güvenilirlik değerlendirmesi değildir.
Geçmiş incelemesi; biyografiyi, kariyeri, bağlantıları ve iş geçmişini derinlemesine araştırır. Gerçek kişi durum tespiti, ilişkiye başlanıp başlanamayacağını ve hangi risklerin dikkate alınması gerektiğini değerlendirir.
Bu çalışmalar birbirini tamamlar: önemli kararlarda geçmiş incelemesi çoğu zaman gerçek kişi durum tespitinin devamı olarak yürütülür.
Matris, incelemenin nasıl yürütüldüğünü gösterir: her unsur ayrı karşılaştırılır ve sonuç tüm tablonun tutarlılığına dayanır.
Yalnızca önemli farklılıklar kırmızıyla gösterilir. «Kaynağa erişilemiyor» durumu, bilginin yanlış olduğu sonucunu değil, incelemenin sınırını ifade eder.
İncelemenin kapsamı, ilişkinin amacına göre kararlaştırılır. İlgili yargı alanında incelenemeyen konular sınırlılık olarak kaydedilir.
Biçim, alanlar ve genel yapı, belirtilen ülkenin aynı türdeki belge örneğiyle karşılaştırılır.
BLACKFILE, belgedeki bilgileri, erişilebilir tutarsızlık belirtilerini ve bağımsız kaynaklarla uyumu inceler. Geçerliliğin resmî doğrulanması, yetkili kaynak veya uzman hizmet sağlayıcıya erişime bağlıdır.
Farklı dillerdeki ad yazımları dahil tüm bilgilerin aynı kişiye ait olduğunun doğrulanması.
Geçişi açıklayan bir belge olmadan kullanılan farklı ad yazımları.
Kimlik doğrulanır veya netleştirilmesi gereken göstergeler belirtilir.
SınırlamalarErişimi kısıtlı kişisel veriler talep edilmez.
İnceleme sonucu, hukuki dayanak olmadan üçüncü kişilerin adlarını içermez. Diğer unsurlarla doğrulanmayan eşleşme açıkça teknik eşleşme olarak belirtilir.
Belirli bir işlem veya ilişki için kullanılan fonların nereden geldiği: varlık satışı, faaliyet geliri, temettü veya başka bir somut gelir.
Servetin genel olarak oluşumunu açıklayan mesleki, kurumsal, yatırım veya mülkiyet olayları.

Doğrulanmış kimlik bilgileri
Örnek rapor yapısı. Belirli bir müşteriyi anlatmaz.

Bilgi formu kişinin kendisini nasıl tanıttığını gösterir. İnceleme, bunun bağımsız bilgilerle ne ölçüde örtüştüğünü ortaya koyar.
BEYAN EDİLEN / DOĞRULANAN

Kapsam; kararın önemi, ülke sayısı ve gerekli doğrulama düzeyine göre seçilir. Süreler, başlangıç bilgilerinin alınmasından itibaren hesaplanır.
1 500 €'dan başlayan fiyatlarla
Genellikle 2-5 iş günü
İlişki öncesindeki ilk inceleme için uygundur.
4 000-9 000 €
Genellikle 7-15 iş günü
Kararın belgeler, faaliyetler ve fon kaynağı hakkında bütüncül bir tabloya bağlı olduğu durumlar için uygundur.
Talep üzerine
Süre ön görüşmeden sonra belirlenir
Karmaşık uluslararası yapılar ve yüksek siyasi risk için uygundur.
Nihai ücret; ülke ve belge sayısına, inceleme derinliğine ve kaynak erişimine bağlıdır. Üçüncü taraf giderleri çalışma öncesinde kararlaştırılır.
BLACKFILE, belgedeki bilgileri, erişilebilir tutarsızlık belirtilerini ve bağımsız kaynaklarla uyumu inceler. Belgenin resmî geçerliliğinin doğrulanması, yetkili kaynak veya uzman hizmet sağlayıcıya erişime bağlıdır.
Banka sırrına, erişimi kısıtlı kamu sistemlerine, yazışmalara veya korunan kişisel verilere hukuka aykırı erişim sağlamayız. Yakın akrabalar ve ilişkili kişiler yalnızca hukuken izin verilen kapsamda incelenir.
BLACKFILE bir KYC/AML denetim makamı değildir; müşterinin alacağı karar için analitik destek sağlar.
BLACKFILE'da due diligence, inceleme konusuna göre ayrılır: kişi, şirket veya işlem. Konu henüz belirlenmediyse uygun seçeneği bulmanıza yardımcı olacak kapsamlı sayfadan başlayın.
Genel başlangıç: inceleme konusunun ve seçeneğinin belirlenmesi
GitKimlik, belgeler, PEP, yaptırımlar, fonların kaynağı
BuradasınızMülkiyet yapısı, gerçek faydalanıcılar, fiili faaliyet
Git DD-3Taraflar, yetkiler, konu, yükümlülükler, ifa edilebilirlik
GitBelgedeki bilgileri, belge bilgilerinin tutarlılığını ve erişilebilir uyumsuzluk belirtilerini inceler, belgeyi bağımsız kaynaklarla karşılaştırırız. Belgenin geçerliliğinin resmî teyidi yalnızca yetkili kaynak veya uzman hizmet sağlayıcı üzerinden mümkündür. Bu erişim yoksa raporda açıkça sınırlılık olarak belirtilir.
Geçmiş incelemesi; kariyer, bağlantılar, iş geçmişi ve itibarın derinlemesine araştırılmasıdır. Gerçek kişi durum tespiti ilişkiye başlama kararına odaklanır: kimlik tespiti, belgeler, PEP ve yaptırımlar, fon kaynağı ve nihai risk profili. Önemli kararlarda bu çalışmalar birbirini tamamlar.
PEP, siyasi nüfuz sahibi kişiyi ifade eder: önemli bir kamusal görev üstlenen veya geçmişte üstlenmiş kişi ve yakın çevresi. PEP statüsü bir suçlama değildir; uluslararası uygulamada inceleme ve ilişkinin izlenmesi bakımından artırılmış gereklilikler anlamına gelir.
Evet, hukuka uygun incelemenin elverdiği kapsamda. Beyan edilen kaynak; mesleki ve kurumsal geçmiş, işlemler ve servetin oluşumunu açıklayan olaylarla karşılaştırılır. Erişilebilir kaynaklarla doğrulanamayan dönemler ve tutarlar inceleme sınırı olarak kaydedilir.
Evet. İkinci vatandaşlık göstergeleri her yargı alanının erişilebilir kaynaklarından incelenir; teyit için genellikle kişinin kendi belgesi gerekir. Birden fazla vatandaşlık, yaptırım ve hukuk bakımından incelemenin kapsamını değiştirdiği için bu konu öncelikle açıklığa kavuşturulur.
Evet: ulusal ve uluslararası yaptırım listeleri ile dolaylı yaptırım riskleri incelenir. Bunlar, kısıtlama altındaki kişiler ve yapılarla bağlantıları, yüksek riskli ülke ve sektörleri kapsar. Listeler güncellendiği için sonuç inceleme tarihiyle kaydedilir.
Farklılık, her iki kaynakla birlikte ayrı bir olgu olarak kaydedilir. Niyet hakkında sonuç çıkarmayız: farklılık hata, yazım aktarımı veya güncelliğini yitirmiş bilgilerden kaynaklanabilir. Müşteriye, incelenen kişiye yöneltilecek soru ve konuyu açıklığa kavuşturacak belgelerin listesi sunulur.
Tam ad, vatandaşlık veya bağlantılı ülke ve ilişkinin amacı. Doğum tarihi, bilinen faaliyetler ve şirketler de yararlıdır. Belgeler ilk aşamada gerekmez; yalnızca güvenli kanal kararlaştırıldıktan sonra paylaşılır.
Kimlik doğrulama genellikle 2-5 iş günü, genişletilmiş inceleme 7-15 iş günü sürer. Yüksek risk incelemesinin süresi ön görüşme sonrasında değerlendirilir. Yargı alanı sayısı, resmî teyit gerekliliği ve fon kaynağı incelemesinin derinliği süreyi uzatabilir.
Yalnızca müşteri ve onun belirlediği kişiler. BLACKFILE içinde erişim proje katılımcılarıyla sınırlıdır. Rapor kararlaştırılan güvenli kanaldan iletilir; çalışma erişilebilir kaynaklarla yürütüldüğü için incelenen kişiye bildirim yapılmaz.
Görevin hukuka uygunluğunu, gerekli inceleme düzeyini ve süreyi değerlendireceğiz. Bir iş günü içinde yanıt verilir.
Adı, vatandaşlığı ve ilişkinin amacını belirtin. BLACKFILE, görevin hukuka uygunluğunu, gerekli inceleme düzeyini ve çalışma kapsamını değerlendirecektir.