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01 / DEBIDA DILIGENCIA DE PERSONAS FÍSICAS

La identidad se confirma mediante la coherencia de información independiente

Blackfile contrasta la información declarada con fuentes independientes: identidad, documentos, actividad, empresas, funciones públicas, circunstancias judiciales, reputación y origen económico del patrimonio. Las coincidencias y discrepancias relevantes se acompañan de su fuente, fecha y grado de confirmación.

La debida diligencia de personas físicas determina si la identidad declarada concuerda con la información independiente y si existen circunstancias que deban considerarse antes de iniciar una relación comercial o financiera.

Ver las áreas de investigación

En la primera etapa basta con el nombre, la nacionalidad y la finalidad de la relación. Los documentos se transmiten únicamente después de acordar un canal seguro.

  • IDENTIFICACIÓN
  • DOCUMENTOS
  • PEP
  • SANCIONES
  • ORIGEN DE LOS FONDOS
GRADO DE CERTEZA SOBRE LA IDENTIDAD
  • Identificadoresconfirmado
  • Documentosparcialmente
  • Actividadconfirmado
  • personas expuestas políticamente y sancionessin coincidencias
  • Origen de los fondosrequiere datos

El esquema muestra un modelo de informe y no datos de una persona concreta. El grado de confirmación no es una valoración de fiabilidad personal.

02 / DIFERENCIA RESPECTO DE LA INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES

Dos preguntas distintas sobre una misma persona

La investigación de antecedentes examina en profundidad la biografía, la carrera, los vínculos y la trayectoria empresarial. La debida diligencia de personas físicas responde a otra cuestión: si conviene iniciar la relación y qué riesgos deben tenerse en cuenta.

Investigación de antecedentes
  • biografía y carrera
  • trayectoria empresarial y reputación
  • entorno y vínculos
  • episodios anteriores confirmados
Consultar la investigación de antecedentes
Debida diligencia de personas físicas
  • identificación y documentos
  • ámbito de conocimiento del cliente y debida diligencia del cliente
  • personas expuestas políticamente y sanciones
  • origen de los fondos
  • finalidad de la relación y perfil de riesgo
Esta página

Las modalidades se complementan. Para decisiones relevantes, la investigación de antecedentes suele ampliar la debida diligencia de personas físicas.

03 / MATRIZ DE COHERENCIA DE LA IDENTIDAD

La información declarada se contrasta con fuentes independientes para cada indicador

La matriz muestra cómo se organiza la investigación: cada indicador se compara por separado y el resultado surge de la coherencia del conjunto de información.

  • Declarado
    Se declara la ausencia de funciones corporativas vigentes.
    Información independiente
    Los registros muestran una función vigente en una empresa extranjera.
    Qué significa
    Discrepancia relevante: la función no revelada modifica el perfil de riesgo y requiere explicación.

Solo se marcan en rojo las discrepancias relevantes. El estado «fuente no disponible» indica un límite de la investigación y no una conclusión sobre la veracidad de la información.

04 / QUÉ SE VERIFICA

Desde el nombre del documento hasta el origen del patrimonio

El alcance se acuerda según la finalidad de la relación. Las áreas inaccesibles en una jurisdicción se documentan como limitaciones.

01

Identificación

  • nombre y variantes de escritura
  • fecha y lugar de nacimiento
  • nacionalidad
  • datos de domicilio
  • diferenciación de personas con el mismo nombre
02

Documentos

  • coherencia de los datos
  • formato y estructura
  • indicios accesibles de modificaciones
  • correspondencia con otra información
  • confirmación disponible mediante una fuente autorizada o un proveedor
03

personas expuestas políticamente y sanciones

  • listas nacionales e internacionales de sanciones
  • condición de persona expuesta políticamente
  • familiares cercanos y personas vinculadas, solo dentro del alcance legalmente admisible
  • países y sectores de mayor riesgo
04

Actividad

  • profesión
  • puestos
  • empresas
  • actividad empresarial
  • origen declarado de los ingresos
05

Reputación y antecedentes judiciales

  • noticias adversas relevantes
  • circunstancias judiciales y regulatorias
  • procedimientos de insolvencia
  • restricciones profesionales
  • contradicciones públicas relevantes
06

Origen de los fondos / origen del patrimonio

  • origen declarado de los fondos
  • base profesional y corporativa de los ingresos
  • operaciones y hechos que explican la formación del patrimonio
  • discrepancias detectadas
  • límites de la investigación accesible
05 / NIVELES DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL

La verificación documental se realiza por niveles

  1. El formato, los campos y la estructura general se comparan con un modelo del mismo tipo de documento del país indicado.

Blackfile verifica la información contenida en los documentos, los indicios accesibles de incoherencias y su correspondencia con fuentes independientes. La confirmación oficial de su validez depende de la disponibilidad de una fuente autorizada o de un proveedor especializado.

06 / ÁREAS DE INVESTIGACIÓN

Diez áreas que conforman el perfil de riesgo de una persona

Identidad

Confirmación de que toda la información corresponde a una misma persona, incluidas las variantes del nombre en distintos idiomas.

Fuentes
  • documentos aportados
  • registros públicos
  • identificadores públicos
Posible discrepancia

Distintas formas de escritura del nombre sin explicación documental del cambio.

Resultado

Identidad confirmada o indicios señalados para su aclaración.

Limitaciones

No se solicitan datos personales de acceso restringido.

07 / PEP Y SANCIONES

Una coincidencia de nombre en una lista no confirma la identidad

El resultado no contiene nombres de terceros sin fundamento jurídico. Una coincidencia no respaldada por otros indicadores se señala expresamente como técnica.

08 / ORIGEN DE LOS FONDOS / ORIGEN DEL PATRIMONIO

El origen de unos fondos concretos y el origen del patrimonio son cuestiones distintas

Origen de los fondos

De dónde proceden los fondos de una operación o relación concreta: venta de un activo, ingresos de una actividad, dividendos u otro ingreso específico.

Origen del patrimonio

Qué hechos profesionales, corporativos, de inversión o patrimoniales explican la formación del patrimonio total.

  1. ProfesiónConfirmadoFuentes públicas confirman la actividad profesional.
  2. EmpresaConfirmadoEl registro corporativo confirma la participación en una empresa.
  3. TitularidadConfirmadoLa participación y el período de titularidad pueden seguirse mediante los cambios registrales.
  4. OperaciónParcialmenteLa operación está confirmada; las condiciones de pago requieren documentación.
  5. Resultado de inversiónSe requiere documentaciónEl resultado declarado no está confirmado por fuentes públicas.
  6. SucesiónNo aplicableNo se declaró en el ejemplo considerado.
  7. Venta de un activoConfirmadoLa transmisión del derecho está confirmada por un asiento registral.
  8. Patrimonio actualParcialmenteLa trayectoria conocida explica parte del volumen declarado.
Terminal portuaria con contenedores y grúas al amanecer
La actividad económica deja huellas verificables. El origen de los fondos explica unos recursos concretos; el origen del patrimonio, la historia del capital acumulado.
09 / EXPEDIENTE DE DEBIDA DILIGENCIA DE UNA PERSONA FÍSICA

Cómo se estructura el expediente final

EXPEDIENTE DE DEBIDA DILIGENCIA DE UNA PERSONA FÍSICAEJEMPLO

Perfil de identidad

Datos de identificación confirmados

PÁG. 1 / 10

Ejemplo de estructura de un informe. No describe a un cliente concreto.

Documentos y materiales corporativos en la mesa de trabajo de un analista

El formulario recoge la identidad declarada. La investigación determina su correspondencia con información independiente.

DECLARADO / VERIFICADO
Entorno de trabajo real de una empresa: zona productiva y oficina en el nivel superior
La trayectoria profesional y corporativa se verifica mediante asientos registrales, información publicada y otras publicaciones independientes.
10 / RESULTADO

Perfil de riesgo que indica qué está confirmado y qué falta

PERFIL DE RIESGO / ESTRUCTURADEBIDA DILIGENCIA DE PERSONAS FÍSICAS
  1. R-01perfil de identificación
  2. R-02verificación de la coherencia documental
  3. R-03resultados sobre personas expuestas políticamente y sanciones
  4. R-04vínculos corporativos
  5. R-05circunstancias judiciales y reputacionales
  6. R-06perfil del origen de los fondos
  7. R-07discrepancias detectadas
  8. R-08clasificación final del riesgo
  9. R-09lista de documentos adicionales necesarios
  10. R-10limitaciones de la investigación
10 SECCIONES / UN ARCHIVO
11 / ESCENARIOS

Cuando verificar la identidad cambia una decisión

El equipo examina los materiales antes de decidir sobre una relación comercial
Imagen ilustrativa. Las personas no son clientes ni sujetos de una investigación.
IDD-01Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Verificación de identidad antes de iniciar una relación comercial

Encargo
Una empresa preparaba una colaboración con el representante de un socio extranjero y solicitó verificar su identidad y facultades.
Qué se investigó
Identificación, variantes del nombre, documentos, funciones corporativas e indicios de sanciones.
Qué se ha establecido
La identidad se confirmó, pero el puesto declarado no coincidía con la función vigente en el registro.
Impacto en la decisión
El socio precisó las facultades del representante antes de la firma y el alcance de la información que debía revelarse se fijó en el contrato.
IDD-02Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Debida diligencia reforzada de un inversor privado

Encargo
Antes de aceptar una aportación importante de fondos, era necesario investigar al inversor y el origen de su patrimonio.
Qué se investigó
Biografía, trayectoria corporativa, listas de sanciones, información adversa en medios y origen declarado del patrimonio.
Qué se ha establecido
La mayor parte del patrimonio se explicaba por una trayectoria corporativa verificable, pero las fuentes de un período no eran accesibles.
Impacto en la decisión
Ese período se documentó como un límite de la investigación y el cliente solicitó documentos adicionales al inversor.
IDD-03Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Verificación de exposición política e intereses corporativos vinculados

Encargo
Era necesario determinar si el futuro socio era una persona expuesta políticamente y qué intereses estaban vinculados a él.
Qué se investigó
Condición de persona expuesta políticamente, cargos públicos, personas vinculadas dentro del alcance legalmente admisible e intereses corporativos.
Qué se ha establecido
Se confirmó la condición de persona expuesta políticamente y la existencia de intereses corporativos vigentes en dos jurisdicciones.
Impacto en la decisión
El cliente sometió la relación a controles reforzados y definió un procedimiento de autorización de operaciones.
IDD-04Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Discrepancias entre los documentos y la trayectoria profesional

Encargo
El formulario de un candidato a una función de gestión difería de la información abierta y requería verificación.
Qué se investigó
Documentos, carrera declarada, asientos corporativos, documentación judicial y publicaciones.
Qué se ha establecido
Un período de empleo declarado no se confirmó. En ese mismo período se detectó una función en una empresa cuya relación terminó en una controversia.
Impacto en la decisión
El cliente solicitó explicaciones al candidato y revisó las condiciones del nombramiento.
12 / MODALIDADES Y PRECIOS

La profundidad depende de la finalidad de la relación y del nivel de riesgo

La modalidad se elige según la relevancia de la decisión, el número de países y el grado de confirmación necesario. Los plazos se cuentan desde la recepción de los datos iniciales.

01

Verificación de identidad

desde 1 500 €

Habitualmente, 2-5 días laborables

Adecuada para una verificación inicial antes de comenzar una relación.

Incluye
  • identificación
  • un documento principal
  • fuentes abiertas
  • indicios de exposición política y sanciones
  • verificación básica de la actividad
  • resultado resumido

Resultado resumido con identificación confirmada e indicios de riesgo detectados.

02Modalidad recomendada

Debida diligencia reforzada de personas físicas

de 4 000 a 9 000 €

Habitualmente, 7-15 días laborables

Adecuada cuando la decisión depende de una visión completa de documentos, actividad y origen de los fondos.

Incluye
  • varios documentos
  • biografía y actividad
  • empresas y vínculos
  • personas expuestas políticamente y sanciones
  • noticias adversas
  • circunstancias judiciales
  • origen de los fondos
  • varios países

Perfil detallado de riesgo con fuentes, discrepancias y lista de documentos pendientes.

03Riesgo elevado

Revisión de personas de alto riesgo

A consultar

El plazo se determina tras la reunión inicial

Adecuada para estructuras internacionales complejas y un riesgo político elevado.

Adecuada para
  • estructuras internacionales complejas
  • condición de persona expuesta políticamente
  • varias nacionalidades
  • patrimonio significativo
  • riesgo político elevado

Estructura personalizada de la investigación y del informe, acordada con el equipo de cumplimiento normativo.

El precio final depende del número de países y documentos, de la profundidad de la investigación y de la disponibilidad de fuentes. Los gastos de terceros se acuerdan antes de comenzar.

13 / ADMISIBILIDAD

Verificación de identidad mediante métodos lícitos

Blackfile verifica la información contenida en los documentos, los indicios accesibles de discrepancias y la correspondencia con fuentes independientes. La confirmación oficial de la validez de un documento depende del acceso a una fuente autorizada o a un proveedor especializado.

No accedemos ilícitamente a información protegida por el secreto bancario, sistemas estatales restringidos, comunicaciones ni datos personales protegidos. Los familiares cercanos y las personas vinculadas solo se investigan dentro del alcance legalmente admisible.

Blackfile no es un organismo de control de conocimiento del cliente o prevención del blanqueo. Presta apoyo analítico para una decisión que corresponde al cliente.

14 / SISTEMA DE DEBIDA DILIGENCIA

Cuatro áreas de una misma investigación

La debida diligencia de Blackfile se organiza según su objeto: persona, empresa u operación. Si aún no lo ha definido, empiece por la página de debida diligencia integral, que le ayudará a elegir una modalidad.

16 / ÁREAS RELACIONADAS

Qué se analiza junto con la investigación de una persona

15 / PREGUNTAS

Qué conviene saber antes de iniciar la investigación

Verificamos la información del documento, la coherencia de sus datos y los indicios accesibles de discrepancias, y lo contrastamos con fuentes independientes. La confirmación oficial de su validez solo es posible mediante una fuente autorizada o un proveedor especializado. Si ese acceso no existe, se indica expresamente como una limitación en el informe.

La investigación de antecedentes examina en profundidad la biografía: carrera, vínculos, trayectoria empresarial y reputación. La debida diligencia de personas físicas se orienta a la decisión de iniciar una relación: identificación, documentos, exposición política y sanciones, origen de los fondos y perfil final de riesgo. Para decisiones relevantes, ambas modalidades se complementan.

PEP significa persona expuesta políticamente: quien desempeña o ha desempeñado una función pública relevante. Las medidas de diligencia también pueden abarcar a sus familiares cercanos y personas vinculadas, según la normativa aplicable. Esta condición no es una acusación: implica mayores exigencias de investigación y seguimiento de la relación en la práctica internacional.

Sí, dentro del alcance de una investigación lícita. El origen declarado se contrasta con la trayectoria profesional y corporativa y con operaciones y hechos que explican la formación del patrimonio. Los períodos e importes que no pueden confirmarse mediante fuentes accesibles se documentan como límites de la investigación.

Sí. Los indicios de una segunda nacionalidad se investigan mediante las fuentes accesibles de cada jurisdicción, aunque su confirmación suele requerir un documento de la propia persona. Tener varias nacionalidades puede modificar el marco jurídico y de sanciones de la investigación, por lo que se aclara desde el principio.

Sí: listas nacionales e internacionales y riesgos indirectos, como vínculos con personas y entidades sujetas a restricciones, países y sectores de mayor riesgo. El resultado incluye la fecha de la verificación, ya que las listas se actualizan.

La discrepancia se documenta por separado, con ambas fuentes. No inferimos intenciones: puede deberse a un error, a la transliteración o a datos desactualizados. El cliente recibe una pregunta para la persona investigada y una lista de documentos que permitirían aclararla.

Nombre completo, nacionalidad o país de vinculación y finalidad de la relación. También son útiles la fecha de nacimiento, la actividad conocida y las empresas. En la primera etapa no se requieren los documentos; solo se transmiten después de acordar un canal seguro.

La verificación de identidad suele requerir 2-5 días laborables; la modalidad reforzada, 7-15. La revisión de alto riesgo se evalúa tras la reunión inicial. El plazo aumenta con el número de jurisdicciones, la necesidad de confirmaciones oficiales y la profundidad del análisis del origen de los fondos.

Únicamente el cliente y las personas que designe. Dentro de Blackfile, el acceso se limita a los participantes del proyecto. El informe se transmite por un canal seguro acordado. Los requisitos de información a la persona investigada se evalúan según la normativa aplicable; el uso de fuentes accesibles no los elimina por sí solo.

16 / EVALUACIÓN INICIAL

Describa a quién necesita investigar y para qué relación

Evaluaremos la admisibilidad del encargo, el nivel necesario y el plazo. Recibirá una respuesta en un día laborable.

Contacto

En esta etapa no se requieren documentos. Se propondrá un canal seguro de transmisión tras la evaluación inicial.

La coherencia entre fuentes independientes permite fundamentar la identidad

Indique el nombre, la nacionalidad y la finalidad de la relación. Blackfile evaluará la admisibilidad del encargo, el nivel necesario y la modalidad de trabajo.