Política de privacidad

Blackfile trata datos en dos situaciones principales.

1. 1Cuando una persona interactúa directamente con Blackfile: visita el sitio, envía una consulta, analiza un proyecto o firma un contrato.
2. 2Cuando Blackfile trata datos al ejecutar un encargo legítimo de un cliente. En ese caso, el contrato precisa las funciones de las partes, las finalidades del tratamiento y las medidas de protección.

No solicitamos a los visitantes datos personales especialmente sensibles sin necesidad.

En determinados encargos legítimos, los materiales del cliente o las fuentes legales pueden contener esos datos. Solo se tratan cuando existe una base jurídica aplicable, dentro del alcance del encargo y con restricciones reforzadas de acceso y conservación.

Los datos sobre presuntas infracciones y condenas penales solo se tratan en los supuestos permitidos por la ley.

Responder a consultas y analizar inicialmente un proyecto

Medidas previas a la celebración de un contrato

Celebrar y ejecutar contratos, prestar servicios y gestionar pagos

Ejecución de un contrato

Verificar a los clientes y la admisibilidad de los encargos

Obligación legal e interés legítimo

Prevenir el fraude, los abusos y las amenazas a la seguridad

Interés legítimo

Cumplir obligaciones legales, fiscales y contables

Obligación legal

Formular, ejercer y defender reclamaciones

Defensa de reclamaciones

Funcionamiento, protección y mejora del sitio

Interés legítimo

Analítica y materiales informativos

Consentimiento u otra base jurídica aplicable

Si el tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento escribiendo a privacy@blackfile.io. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado previamente.

• directamente de usted;
• del cliente, de un representante autorizado o de un colaborador;
• de registros públicos, judiciales, arbitrales y corporativos;
• de publicaciones abiertas, archivos, bases de datos profesionales y otras fuentes legalmente accesibles;
• de proveedores que nos ayudan a verificar a los clientes y cumplir la ley;
• automáticamente al utilizar el sitio.

Si no hemos obtenido los datos de usted, facilitamos la información en los plazos y con el alcance exigidos por la legislación aplicable, salvo que concurra una excepción legal.

• a proveedores de alojamiento, comunicaciones protegidas, correo corporativo, soporte informático y seguridad;
• a asesores profesionales, incluidos abogados, auditores y especialistas fiscales;
• a especialistas y proveedores que participan en un encargo concreto y están sujetos a obligaciones de confidencialidad;
• a autoridades públicas y tribunales cuando la ley o un requerimiento jurídicamente vinculante exijan la comunicación;
• al cliente por cuya cuenta se realiza el encargo, en relación con sus resultados.

No vendemos datos personales. Los proveedores que tratan datos por nuestra cuenta acceden únicamente a lo necesario y están sujetos a condiciones contractuales de protección de datos.

Consultas sin relación contractual

Hasta finalizar la correspondencia y durante un periodo posterior razonable

Materiales de clientes y proyectos

Durante el proyecto y el periodo posterior de conservación previsto en el contrato

Documentos contractuales, fiscales y contables

Durante el plazo legalmente establecido

Registros de seguridad y datos técnicos

El plazo mínimo necesario para la seguridad y el diagnóstico

Datos tratados con consentimiento

Hasta la retirada del consentimiento o el cumplimiento de la finalidad

Al finalizar el plazo, los datos se eliminan o anonimizan; si la ley exige conservarlos, se archivan de forma segura.

Evaluamos los incidentes, adoptamos medidas para limitar sus consecuencias y documentamos las decisiones tomadas.

Cuando la legislación aplicable exige notificar a la autoridad de control o a las personas afectadas, lo hacemos conforme al procedimiento previsto y sin dilación indebida.

1. 01AccesoSaber si tratamos sus datos y acceder a ellos.
2. 02RectificaciónSolicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
3. 03SupresiónSolicitar la eliminación de datos cuando exista fundamento para ello.
4. 04LimitaciónSolicitar la limitación del tratamiento en los supuestos previstos.
5. 05OposiciónOponerse a determinados tratamientos.
6. 06PortabilidadRecibir los datos que haya facilitado en un formato portable.
7. 07Retirada del consentimientoRetirar el consentimiento cuando sea la base del tratamiento.
8. 08Revisión de decisionesSolicitar la intervención humana ante una decisión automatizada.
9. 09ReclamaciónAcudir a la autoridad de control competente.

Para ejercer sus derechos, escriba a privacy@blackfile.io. Podemos solicitar la información necesaria para confirmar su identidad. Los derechos pueden limitarse en los supuestos legales, entre ellos la protección de los derechos de terceros, el secreto profesional y los plazos obligatorios de conservación. En Suiza, la autoridad de control es el Comisionado Federal de Protección de Datos y Transparencia (FDPIC).

Blackfile no toma decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o consecuencias de importancia similar para una persona, salvo que se informe expresamente de ello con antelación.

Las herramientas automatizadas pueden apoyar el análisis. Las conclusiones relevantes deben ser revisadas por un especialista autorizado.

El sitio puede incluir enlaces a recursos de terceros. Sus titulares son responsables de sus propios tratamientos. Antes de facilitarles datos personales, consulte sus políticas de privacidad.

Podemos actualizar esta política si cambian la legislación, la tecnología o nuestros procesos. La versión vigente se publica en blackfile.io con una nueva fecha de actualización. Cuando la ley lo exige, comunicamos los cambios relevantes por otros medios.