Informativa sulla privacy

Blackfile tratta i dati in due situazioni principali.

1. 1Quando una persona interagisce direttamente con Blackfile: visita il sito, invia una richiesta, discute un progetto o stipula un contratto.
2. 2Quando Blackfile tratta dati nell’esecuzione di un incarico lecito del cliente. In questo caso, i ruoli delle parti, le finalità del trattamento e le misure di protezione vengono ulteriormente definiti nel contratto.

Non chiediamo ai visitatori del sito di fornire dati personali particolarmente sensibili se non è necessario.

Nell’esecuzione di determinati incarichi leciti, tali dati possono essere contenuti nei materiali del cliente o emergere da fonti lecite. Vengono trattati soltanto in presenza di una base giuridica applicabile, entro il perimetro dell’incarico, con restrizioni rafforzate all’accesso e ai tempi di conservazione.

I dati relativi a presunti reati e condanne penali vengono trattati soltanto nei casi consentiti dalla legge.

Risposte alle richieste e discussione preliminare del progetto

Misure precontrattuali

Stipula ed esecuzione dei contratti, prestazione dei servizi e pagamenti

Esecuzione del contratto

Verifica dei clienti e dell’ammissibilità degli incarichi

Obbligo legale e legittimo interesse

Prevenzione di frodi, abusi e minacce alla sicurezza

Legittimo interesse

Adempimento degli obblighi legali, fiscali e contabili

Obbligo legale

Accertamento, esercizio e difesa di diritti in sede giudiziaria

Difesa di diritti in sede giudiziaria

Funzionamento, protezione e miglioramento del sito

Legittimo interesse

Analisi e materiali informativi

Consenso o altra base giuridica applicabile

Se il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a privacy@blackfile.io. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

• direttamente da Lei;
• dal cliente, da un rappresentante autorizzato o da un partner;
• da registri pubblici, giudiziari, arbitrali e societari;
• da pubblicazioni aperte, archivi, banche dati professionali e altre fonti legalmente accessibili;
• da fornitori che ci assistono nella verifica dei clienti e nel rispetto della legge;
• automaticamente durante l’utilizzo del sito.

Quando i dati non vengono raccolti direttamente presso di Lei, forniamo le informazioni nei tempi e nella misura richiesti dalla legge applicabile, salvo i casi in cui si applichi un’eccezione prevista dalla legge.

• a fornitori di hosting, comunicazioni sicure, posta elettronica aziendale, assistenza informatica e sicurezza;
• a consulenti professionali, inclusi avvocati, revisori e consulenti fiscali;
• a specialisti e fornitori coinvolti in uno specifico incarico e vincolati alla riservatezza;
• ad autorità pubbliche e tribunali, quando la comunicazione è richiesta dalla legge o da un provvedimento giuridicamente vincolante;
• al cliente per conto del quale viene eseguito l’incarico, per quanto riguarda i risultati di tale incarico.

Non vendiamo dati personali. I fornitori che trattano dati per nostro conto vi accedono soltanto nella misura necessaria e in base a condizioni contrattuali di protezione dei dati.

Richieste senza rapporto contrattuale

Fino alla conclusione della corrispondenza e per un successivo periodo ragionevole

Materiali relativi a clienti e progetti

Per la durata del progetto e per il successivo periodo di conservazione previsto dal contratto

Documenti contrattuali, fiscali e contabili

Per il periodo stabilito dalla legge

Registri di sicurezza e dati tecnici

Per il periodo minimo necessario alla sicurezza e alla diagnostica

Dati trattati sulla base del consenso

Fino alla revoca del consenso o al raggiungimento della finalità del trattamento

Al termine del periodo, i dati vengono cancellati, anonimizzati o archiviati in modo sicuro se l’ulteriore conservazione è obbligatoria per legge.

Valutiamo gli incidenti, adottiamo misure per limitarne le conseguenze e documentiamo le decisioni prese.

Se la legge applicabile richiede di informare l’autorità di controllo o le persone interessate, inviamo la comunicazione nelle modalità previste e senza ingiustificato ritardo.

1. 01AccessoSapere se trattiamo i Suoi dati e ottenerne l’accesso.
2. 02RettificaRichiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti.
3. 03CancellazioneRichiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti.
4. 04LimiteRichiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti.
5. 05OpposizioneOpporsi a determinati trattamenti.
6. 06PortabilitàRicevere i dati da Lei forniti in un formato portabile.
7. 07Revoca del consensoRevocare il consenso quando il trattamento si basa su di esso.
8. 08Riesame della decisioneRichiedere l’intervento umano in caso di decisione automatizzata.
9. 09ReclamoRivolgersi all’autorità di controllo competente.

Per esercitare i Suoi diritti, scriva a privacy@blackfile.io. Potremmo richiedere le informazioni necessarie a confermare la Sua identità. I diritti possono essere limitati nei casi previsti dalla legge, inclusi la tutela dei diritti altrui, il segreto professionale e i periodi obbligatori di conservazione. In Svizzera, l’autorità di controllo è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (FDPIC).

Blackfile non adotta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative per una persona, salvo diversa comunicazione espressa fornita in anticipo.

Gli strumenti automatizzati possono essere utilizzati come supporto all’analisi. Le conclusioni rilevanti vengono verificate da uno specialista autorizzato.

Il sito può contenere collegamenti a risorse di terzi. I rispettivi titolari rispondono autonomamente del trattamento dei dati. Prima di trasmettere loro dati personali, è opportuno consultare le relative informative sulla privacy.

Possiamo aggiornare la presente Informativa in seguito a modifiche della normativa, delle tecnologie o dei nostri processi. La versione vigente viene pubblicata su blackfile.io con una nuova data di aggiornamento. Comunichiamo le modifiche sostanziali anche con altre modalità quando richiesto dalla legge.