Aggiornato

ANALISI DELLE VULNERABILITÀ / MAPPATURA DEI RISCHI

Una vulnerabilità diventa un rischio quando qualcuno comprende come sfruttarla

Blackfile accerta le circostanze attraverso cui una persona, famiglia o società potrebbe subire danni finanziari, giuridici, informativi, reputazionali o operativi.

Esaminiamo informazioni pubbliche, legami societari e finanziari, tracce digitali, ambiente relazionale, incidenti ricorrenti e dipendenze critiche. Il risultato è una mappa dei rischi ordinata per priorità, con circostanze confermate, scenari probabili e possibili misure di riduzione del rischio.

Discuterne in riservatezza

Per iniziare basta spiegare che cosa occorre proteggere e quali circostanze suscitino preoccupazione.

  • ESPOSIZIONE PUBBLICA
  • AMBIENTE RELAZIONALE
  • LEGAMI SOCIETARI
  • TRACCIA DIGITALE
  • DIPENDENZE
  • PRIORITÀ DEL RISCHIO
OGGETTOdella protezione0102030405
Il rosso indica un rischio rilevante confermato, non una supposizione
02 / SITUAZIONE INIZIALE

Un rischio rilevante emerge raramente da una sola fonte

Una singola pubblicazione, una persona della propria cerchia, una vecchia società, un documento accessibile o una traccia digitale possono non apparire pericolosi. La vulnerabilità emerge quando queste informazioni, combinate, delineano un possibile percorso di pressione o influenza.

Una verifica ordinaria spesso presenta le circostanze separatamente. L’analisi delle vulnerabilità individua relazioni, dipendenze e scenari nei quali singoli fattori possono produrre un danno concreto.

Non alimentiamo la percezione di una minaccia. Individuiamo i rischi sostenuti dai fatti e le azioni effettivamente necessarie.

03 / QUANDO SERVE UNA VALUTAZIONE

Quando l’interesse da tutelare diventa visibile alla controparte

L’ambiente di lavoro in cui si prendono le decisioni sulla sicurezza
  1. 01

    Prima di una nomina pubblica

    Occorre comprendere quali informazioni, relazioni ed eventi passati possano incidere sulla persona o sull’organizzazione dopo l’annuncio della nomina.

  2. 02

    Prima di un’operazione importante

    Si esaminano i fattori che potrebbero essere utilizzati per esercitare pressioni, modificare la posizione negoziale o compromettere gli accordi.

  3. 03

    Dopo minacce o contatti sospetti

    Si ricostruiscono il contesto degli eventi, le possibili ragioni dell’interesse e i punti attraverso cui la controparte potrebbe esercitare pressione.

  4. 04

    Dopo una fuga di informazioni

    Si verifica quali informazioni siano diventate accessibili, a quali altri elementi possano essere collegate e quali rischi comporti la loro ulteriore diffusione.

  5. 05

    Quando cambia la cerchia di relazioni

    Si valutano le persone che hanno ottenuto accesso a informazioni, luoghi, orari, familiari o processi aziendali.

  6. 06

    Prima di un trasferimento all’estero

    Si analizzano le differenze del contesto giuridico, le informazioni pubbliche, i rischi locali e le nuove dipendenze operative.

  7. 07

    Per la famiglia o il Family Office

    Si esamina l’insieme di informazioni pubbliche, personale, fornitori, beni, itinerari e abitudini di comunicazione.

  8. 08

    In presenza di rischi politici o reputazionali

    Si valutano relazioni, pubblicazioni, conflitti e circostanze che potrebbero assumere un nuovo significato al mutare del contesto esterno.

04 / AMBITI DI RISCHIO

Dall’esposizione delle informazioni alle dipendenze critiche

Il perimetro della verifica dipende dall’interesse da tutelare. Ogni fattore viene valutato separatamente: se sia confermato, quanto sia probabile lo scenario e quale impatto possa avere.

01

Esposizione delle informazioni

  • informazioni personali e aziendali
  • documenti pubblici
  • pubblicazioni
  • divulgazione di itinerari e abitudini
  • informazioni accessibili sulla famiglia
  • contraddizioni rilevanti
02

Cerchia di relazioni

  • persone con accesso alle informazioni
  • dipendenti e fornitori
  • ex partner
  • rapporti conflittuali
  • intermediari informali
  • dipendenza da singole persone
03

Collegamenti societari

  • società collegate
  • beni in comune
  • ruoli nominali
  • obbligazioni non definite
  • conflitti di interessi
  • controparti problematiche
04

Situazione finanziaria

  • informazioni pubbliche sul patrimonio
  • debiti
  • garanzie reali
  • procedure giudiziali di recupero
  • dipendenze finanziarie
  • possibili fattori di pressione
05

Ambito digitale

  • tracce digitali pubbliche
  • divulgazione dei recapiti
  • informazioni interne accessibili
  • indizi di una fuga di informazioni
  • vulnerabilità all’ingegneria sociale
  • incoerenze tra profili digitali
06

Dipendenza operativa

  • dipendenti chiave
  • fornitori critici
  • canali di comunicazione unici
  • concentrazione dei poteri
  • assenza di un piano alternativo
  • dipendenza da un unico fornitore o sistema
07

Perimetro della verifica

  • fonti non accessibili al pubblico
  • circostanze prive di riscontro indipendente
  • differenze tra giurisdizioni
  • questioni che richiedono una perizia tecnica
  • informazioni che non possono essere ottenute legalmente
Sala operativa: analisi dei fattori di rischio e delle priorità
PRIORITÀ DEL RISCHIO

La priorità dipende dalla combinazione di probabilità e possibile impatto, non da quanto un indizio appaia allarmante

05 / PERCORSO DEL RISCHIO

Il rischio si valuta come una sequenza di eventi, non come un singolo segnale allarmante

Selezioni il soggetto da proteggere e l'ambito per visualizzare i fattori di rischio confermati

Il rosso indica un rischio rilevante confermato, non una supposizione

  1. 01Informazione accessibile: che cosa si può già conoscere legalmente sul Suo conto.
  2. 02Possibile soggetto interessato: a chi può essere concretamente utile questa informazione.
  3. 03Punto di contatto o dipendenza: attraverso che cosa è possibile ottenere accesso o esercitare influenza.
  4. 04Scenario probabile: come può svilupparsi la sequenza degli eventi.
  5. 05Possibile conseguenza: finanziaria, legale, informativa od operativa.
  6. 06Misura di mitigazione: che cosa si può modificare e in quale ordine.

Ogni scenario distingue i fatti confermati dalle ipotesi analitiche e comprende una valutazione della probabilità, dell’impatto e dei limiti della valutazione stessa.

06 / RISULTATO

Una mappa dei rischi ordinata per priorità al posto di un elenco di minacce astratte

I materiali finali distinguono le circostanze confermate dalle ipotesi analitiche e organizzano le misure in base alla priorità, non alla lunghezza dell’elenco.

R-01 / RISULTATO

Profilo delle informazioni accessibili

Che cosa è possibile accertare legalmente su di Lei o sulla Sua azienda: informazioni pubbliche, documenti, tracce e punti di contatto.

R-02 / RISULTATO

Mappa delle persone e delle dipendenze

Cerchia di relazioni, intermediari, dipendenti chiave e legami attraverso i quali passano le informazioni o viene esercitato il controllo.

R-03 / RISULTATO

Vulnerabilità confermate

Elenco dei fattori riscontrati nelle fonti, con indicazione delle possibilità di accesso o influenza che ciascuno di essi determina.

R-04 / RISULTATO

Scenari e matrice

Descrizione degli scenari probabili con valutazione della probabilità e dell’impatto di ciascuno.

R-05 / RISULTATO

Priorità di intervento

Che cosa conviene modificare per primo e quali misure offrono il maggiore beneficio con il minore impiego di risorse.

R-06 / RISULTATO

Questioni da affidare ai team specialistici

Elementi da trasmettere al team legale, tecnico o di sicurezza, con i limiti della verifica svolta.

Blackfile non garantisce l’assenza di ogni possibile minaccia. La valutazione riflette le circostanze accertate con metodi leciti alla data concordata.

07 / CLIENTI

Per chi risponde delle conseguenze, oltre che della gestione degli incidenti

CL-01 / CLIENTE

Detentori di capitali e family office

Quando occorre proteggere il patrimonio, ma anche la vita privata della famiglia, le abitudini e la cerchia delle persone di fiducia.

CL-02 / CLIENTE

Dirigenti e rappresentanti pubblici

Quando il ruolo espone una persona all’attenzione pubblica e ogni dettaglio accessibile può diventare uno strumento di pressione.

CL-03 / CLIENTE

Consigli di amministrazione e aziende

Quando il rischio riguarda la concentrazione dei poteri, le dipendenze e la divulgazione di informazioni interne.

CL-04 / CLIENTE

Team legali

Quando occorre capire su quali circostanze la controparte potrà fare leva in una controversia o in una trattativa.

CL-05 / CLIENTE

Investitori

Quando la vulnerabilità del progetto o del suo fondatore può incidere sul valore e sulle tempistiche dell’investimento.

CL-06 / CLIENTE

Professionisti della sicurezza

Quando serve una base fattuale verificabile per definire le priorità di protezione, oltre a un elenco generale delle minacce.

08 / SCENARI

Come la valutazione modifica le priorità di protezione

Ufficio di un dirigente prima di una nomina pubblica
VA-01Verifica prima della nominaEsempio composito basato su incarichi tipici

Valutazione dei rischi prima di una nomina pubblica

Incarico. L’interesse da tutelare era la reputazione del dirigente e la stabilità dell’azienda dopo l’annuncio. Prima della nomina occorreva comprendere quali informazioni fossero già disponibili e come potessero essere utilizzate.

Risultato. Pubblicazioni e profili pubblici rivelavano itinerari abituali e contatti stretti; una parte delle informazioni trovava riscontro nei registri. È stato preparato un elenco di misure prioritarie da adottare prima dell’annuncio. Limite: le fonti non accessibili al pubblico non sono state esaminate e la valutazione riflette la situazione alla data concordata.

Una giurisdizione
VA-02Esposizione delle informazioniEsempio composito basato su incarichi tipici

Individuazione di una vulnerabilità informativa dopo un conflitto societario

Incarico. L’interesse da tutelare riguardava le informazioni interne e la continuità dei processi. Dopo l’uscita di un socio, l’azienda aveva subito una fuga di informazioni senza riuscire a comprenderne i possibili canali.

Risultato. L’esame degli accessi e della cerchia di relazioni ha evidenziato autorizzazioni non revocate a ex dipendenti e informazioni interne divulgate in materiali pubblici. Non è stato possibile stabilire in modo univoco l’origine della fuga di informazioni; questo limite è esplicitamente indicato nel rapporto.

Incarico internazionale
VA-03Ambiente familiareEsempio composito basato su incarichi tipici

Verifica della cerchia familiare dopo contatti sospetti

Incarico. L’interesse da tutelare riguardava la sicurezza e le abitudini della famiglia. Dopo diversi tentativi di avvicinamento da parte di persone nuove, occorreva capire se si trattasse di coincidenze o di eventi collegati.

Risultato. Sono emersi collegamenti tra i nuovi contatti e il precedente ambiente professionale, insieme a pubblicazioni che rivelavano le abitudini quotidiane. Alcuni legami sono rimasti non confermati e sono stati indicati come aspetti da approfondire.

Più giurisdizioni collegate
VA-04Fattori di pressioneEsempio composito basato su incarichi tipici

Analisi dei fattori di pressione prima di un’operazione internazionale

Incarico. L’interesse da tutelare riguardava la posizione negoziale e le condizioni dell’operazione. Prima della firma occorreva comprendere su quali circostanze la controparte potesse fare leva.

Risultato. Sono emerse informazioni pubbliche su obblighi pendenti e una dipendenza da un unico fornitore nella catena di esecuzione. È stata predisposta una matrice di probabilità e impatto con le priorità da affrontare prima delle trattative.

Incarico internazionale

Gli scenari presentati sono esempi compositi basati su incarichi tipici. Non descrivono progetti specifici effettivamente svolti. Blackfile non promette di individuare ogni possibile minaccia e non garantisce una sicurezza assoluta.

09 / PROCEDURA

Prima definiamo l’interesse da tutelare, poi esaminiamo i possibili percorsi di pressione o influenza

  1. 01

    Primo contatto

    Il cliente descrive che cosa occorre proteggere e quali circostanze destano preoccupazione.

  2. 02

    Verifica della liceità dell’incarico

    Valutiamo la finalità, gli eventuali conflitti di interesse e i metodi di lavoro consentiti.

  3. 03

    Definizione dell’oggetto della tutela

    Concordiamo il soggetto da proteggere e l’interesse da tutelare: una persona, una famiglia, un’azienda o un ruolo.

  4. 04

    Soggetti e scenari

    Individuiamo a chi possano essere concretamente utili le informazioni disponibili e quali scenari siano realistici.

  5. 05

    Raccolta e confronto

    Raccogliamo informazioni da fonti lecite e le confrontiamo tra i diversi ambiti di analisi.

  6. 06

    Verifica dei fattori

    Esaminiamo i fattori rilevanti e distinguiamo ciò che è confermato da ciò che è ipotizzato.

  7. 07

    Probabilità e impatto

    Valutiamo ogni scenario in base alla probabilità e alle possibili conseguenze.

  8. 08

    Mappa dei rischi

    Prepariamo una mappa delle priorità e le misure di mitigazione del rischio.

  9. 09

    Confronto riservato

    Esaminiamo i risultati e trasmettiamo le questioni ai team specialistici.

10 / FORMATO DEL PROGETTO

Modalità di lavoro e costi

Scelga il livello di approfondimento in base al numero di soggetti da proteggere, agli ambiti coinvolti e alla complessità del contesto.

01

Quadro sintetico delle vulnerabilità

Da 3 000 €

Di norma 5-7 giorni lavorativi

Il costo finale dipende dal numero di soggetti, Paesi e scenari, dalla profondità della verifica e dalla scadenza concordata. Le spese di terzi vengono concordate in anticipo.

Valutazione rapida delle informazioni accessibili e dei fattori di rischio prioritari relativi a un soggetto da proteggere.

Incluso
  • un soggetto
  • uno scenario principale
  • informazioni pubbliche
  • analisi di base della cerchia di relazioni
  • indicatori digitali e societari
  • fino a cinque fattori prioritari
  • mappa sintetica dei rischi

Mappa sintetica dei rischi con i fattori prioritari e i limiti della verifica.

02Modalità consigliata

Valutazione delle vulnerabilità

Da 6 000 a 15 000 €

Di norma 10-20 giorni lavorativi

Il costo finale dipende dal numero di soggetti, Paesi e scenari, dalla profondità della verifica e dalla scadenza concordata. Le spese di terzi vengono concordate in anticipo.

Valutazione completa su più ambiti, con verifica della cerchia di relazioni, dei legami e delle tracce digitali e realizzazione di una matrice di probabilità e impatto.

Incluso
  • più ambiti di rischio
  • verifica approfondita della cerchia di relazioni
  • legami societari e finanziari
  • tracce digitali
  • più scenari di pressione o influenza
  • matrice di probabilità e impatto
  • rapporto dettagliato
  • raccomandazioni per gli specialisti competenti

Rapporto dettagliato con matrice di probabilità e impatto e priorità di intervento.

03Strategico

Valutazione strategica dei rischi

Su richiesta

Tempi definiti dopo il briefing

Il costo viene definito dopo il briefing e dipende dal numero di soggetti e Paesi e dalla complessità del contesto. Le spese di terzi vengono concordate in anticipo.

Analisi di una persona, della sua famiglia e delle società collegate in più Paesi, con un modello esteso degli scenari.

Incluso
  • persona, famiglia e società collegate
  • più Paesi
  • contesto conflittuale complesso
  • modello esteso degli scenari
  • mappa personalizzata delle dipendenze
  • materiali per il team legale e di sicurezza
  • assistenza nella discussione dei risultati

Mappa personalizzata delle dipendenze e materiali per il team legale e di sicurezza.

11 / AMMISSIBILITÀ

La valutazione del rischio non deve diventare essa stessa un’ingerenza

Blackfile non svolge sorveglianza illecita, non acquisisce corrispondenza privata, non effettua intrusioni informatiche, pressioni, provocazioni o ingerenze nella vita privata.

Non promettiamo una sicurezza assoluta né l’individuazione di ogni possibile minaccia. La valutazione riflette quanto accertato con metodi leciti alla data concordata e indica sempre i propri limiti.

  • finalità lecita e perimetro concordato
  • distinzione tra fatti e supposizioni
  • priorità basate su probabilità e impatto
  • limiti della valutazione dichiarati con trasparenza
  • dati sensibili ridotti al minimo
  • riservatezza del committente
12 / SERVIZI CORRELATI

Quali aspetti approfondire insieme alla valutazione delle vulnerabilità

13 / DOMANDE

Che cosa è importante sapere prima di iniziare la valutazione

Il Background Check chiarisce chi sia una persona e quali elementi del suo passato trovino riscontro. La valutazione delle vulnerabilità esamina invece quali circostanze che La riguardano possano essere utilizzate dalla controparte e in quale ordine sia opportuno intervenire. Il primo guarda al passato, la seconda guarda ai possibili scenari futuri.

Sì, ed è uno degli incarichi più frequenti. Esaminiamo le informazioni pubbliche sulla famiglia, le abitudini, la cerchia di assistenti e persone con accesso e le tracce digitali che rivelano luoghi e orari. Non raccogliamo dati sui minori oltre il necessario e non accettiamo incarichi che, per loro natura, violino la vita privata.

Sì, la cerchia di relazioni è uno degli ambiti principali. Esaminiamo chi abbia accesso alle informazioni, l’eventuale dipendenza da una sola persona, i rapporti conflittuali e gli intermediari informali. La verifica utilizza fonti legalmente accessibili, senza pedinamenti né contatti con le persone esaminate senza previa autorizzazione.

Sì, nell’ambito delle fonti aperte: punti di contatto accessibili, riutilizzo di indirizzi e numeri, divulgazione di informazioni interne e indizi pubblici di fughe di dati. Non accediamo a corrispondenza, dispositivi o account privati: tali attività esulano dal perimetro del nostro lavoro lecito.

Talvolta è possibile individuare la cerchia di persone a cui un’informazione disponibile risulta concretamente utile e confermare i collegamenti tra gli episodi. Non sempre è possibile attribuire la minaccia a una persona precisa e non presentiamo un’ipotesi come un fatto accertato. Nel rapporto indichiamo il livello di riscontro di queste conclusioni.

Rimane nel rapporto come elemento non verificato, con l’indicazione del motivo: fonte non accessibile, assenza di riscontri indipendenti o differenze tra Paesi. Questi fattori restano nel quadro complessivo, ma non ricevono la stessa priorità di quelli confermati, per evitare di orientare le misure nella direzione sbagliata.

Sì, e spesso è necessario: informazioni non accessibili in una giurisdizione possono essere pubbliche in un’altra. Per ogni Paese si considerano le fonti e i limiti normativi specifici; il numero di Paesi incide direttamente sui tempi e sul costo.

Per una prima valutazione basta descrivere che cosa occorre proteggere, quali circostanze destano preoccupazione, quali Paesi sono coinvolti e se si siano già verificati incidenti. In questa fase non si trasmettono documenti o dati personali: verranno richiesti solo dopo aver concordato un canale sicuro.

Il formato Snapshot richiede di norma 5-7 giorni lavorativi; la valutazione completa, 10-20 giorni lavorativi. Per il formato strategico, i tempi dipendono dal numero di soggetti e Paesi e dalla complessità del contesto e vengono definiti dopo il briefing. Il conteggio inizia dopo l’accordo sul perimetro dell’incarico.

Solo il committente e gli specialisti da lui indicati. Non trasmettiamo i materiali a terzi e non divulghiamo l’esistenza dell’incarico. Se i risultati sono destinati al team legale, tecnico o di sicurezza, la struttura del rapporto viene concordata in anticipo.

Sì, e ne teniamo conto fin dall’impostazione dei materiali: le conclusioni sono distinte dalle ipotesi, ogni fatto rilevante riporta la fonte e la data e le misure sono formulate in modo da poter essere affidate agli specialisti competenti senza ulteriori chiarimenti. È Lei a indicare i destinatari.

Le informazioni sul committente, sul soggetto da proteggere e sul contenuto dell’incarico non vengono divulgate; i materiali non vengono trasmessi a terzi e, all’interno di Blackfile, vi accedono soltanto gli specialisti coinvolti. Non contattiamo persone della cerchia del soggetto senza una Sua specifica autorizzazione, poiché un simile contatto modifica di per sé la situazione.

Il rischio diventa gestibile quando se ne comprendono l’origine, il percorso e le possibili conseguenze

14 / VALUTAZIONE PRELIMINARE

Descriva che cosa occorre proteggere e quali circostanze destano preoccupazione

Nella prima fase bastano informazioni generali. Non alleghi documenti, dati personali o materiali relativi agli incidenti. Dopo aver esaminato l’incarico, proporremo un canale sicuro per proseguire.

Contatto

Il primo contatto non comporta obblighi né l'accettazione automatica dell'incarico.