Aggiornato

01 / RICERCA DI PERSONE

Una persona può scomparire dal contesto abituale, lasciando una sequenza verificabile di eventi

Blackfile accerta dove si trova e cosa fa attualmente una persona, confrontando fonti aperte, informazioni societarie, atti giudiziari, tracce digitali e metodi locali di verifica consentiti.

Andiamo oltre un indirizzo o un account trovato. Le informazioni rilevanti vengono verificate attraverso più fonti e il cliente riceve un quadro confermato, con data, grado di attendibilità e limiti.

Nella fase iniziale bastano nome, paese noto e spiegazione dello scopo lecito della ricerca.

  • IDENTIFICAZIONE
  • CRONOLOGIA
  • CERCHIA DI RELAZIONI
  • GIURISDIZIONI
  • CONFERMA
02 / Percorso dei riscontri

Il luogo in cui si trova la persona viene ricostruito attraverso una catena di eventi, oltre la singola registrazione

A ogni traccia vengono associati data, regione, tipo di fonte e grado di conferma. Un punto del percorso viene accettato solo se è collegato al precedente e non contraddice le altre informazioni.

  1. T-06

    Regione, attività e possibile canale lecito di contatto

    Confermato
    Periodo
    Data dell'ultima conferma
    Paese o regione
    Regione confermata
    Tipo di fonte
    Insieme delle tracce verificate
    Collegamento con l'evento precedente
    Si basa sui punti 02, 03 e 05
    Contributo alla ricerca
    Viene formulata con data e limiti: cosa è confermato, cosa resta probabile e cosa non è stato possibile accertare.

Il rosso evidenzia il punto chiave del percorso e le incongruenze rilevanti. Gli altri stati indicano il grado di conferma e l'età delle informazioni.

03 / SITUAZIONE INIZIALE

L'assenza di un indirizzo attuale non implica l'assenza totale di tracce

Una persona può cambiare paese, lavoro, società, contatti o nome pubblico. Le vecchie informazioni continuano a circolare anche quando non riflettono più la sua situazione reale.

Una ricerca efficace va oltre un singolo registro. Occorre ricostruire la sequenza degli eventi, individuare organizzazioni e persone collegate, verificare tracce digitali e documentali e distinguere le informazioni attuali da quelle superate.

Verifichiamo che le informazioni trovate riguardino la persona cercata, oltre la semplice corrispondenza del nome.

04 / SITUAZIONI

Quando occorre accertare dove si trova attualmente una persona

Per ogni incarico verifichiamo separatamente lo scopo lecito della richiesta e spieghiamo in anticipo quale risultato sia raggiungibile.

Ingresso di un edificio residenziale con cassette postali: l'ultimo indirizzo noto come punto di partenza della verifica
  1. 01

    Ricerca di un debitore

    Finalità lecitaRecupero di un credito confermato o esecuzione di una decisione.

    Risultato attesoPaese attuale, attività, società collegate e possibile canale lecito per presentare la richiesta.

  2. 02

    Ricerca di un partecipante a una controversia giudiziaria o societaria

    Finalità lecitaGestione di un procedimento in cui la partecipazione o la posizione della persona sono rilevanti.

    Risultato attesoIdentificazione, giurisdizione attuale, ruoli societari e cronologia degli eventi pertinenti alla controversia.

  3. 03

    Contatto con un erede o un familiare

    Finalità lecitaPratica successoria, divisione dei beni o obbligo familiare.

    Risultato attesoConferma del legame di parentela attraverso le informazioni disponibili e canale corretto per il primo contatto.

  4. 04

    Ricerca di un ex partner d'affari

    Finalità lecitaObbligazioni pendenti, beni comuni o prosecuzione di un progetto precedente.

    Risultato attesoAttività attuale, incarichi in essere e organizzazioni attraverso cui è possibile un contatto professionale.

  5. 05

    Localizzazione di un testimone chiave

    Finalità lecitaPreparazione della posizione in un caso in cui la testimonianza della persona è rilevante.

    Risultato attesoRegione di presenza e modalità lecita disponibile per trasmettere una comunicazione tramite un rappresentante o un'organizzazione.

  6. 06

    Verifica del luogo prima della notifica di documenti legali

    Finalità lecitaRispetto della procedura di notifica secondo le regole della giurisdizione interessata.

    Risultato attesoConferma dell'attualità dell'indirizzo o della regione a una data specifica e dell'idoneità del canale alla notifica.

  7. 07

    Ricerca di una persona dopo un lungo periodo senza contatti

    Finalità lecitaSituazione familiare, ripristino del contatto o definizione di un'obbligazione risalente nel tempo.

    Risultato attesoCronologia ricostruita, indizi di attività attuale e modalità discreta di primo contatto.

  8. 08

    Accertamento dell'attività attuale di una persona all'estero

    Finalità lecitaValutazione di una controparte, decisione di investimento o preparazione di trattative.

    Risultato attesoRuoli attuali, strutture collegate, profilo professionale e giurisdizioni di presenza.

Ponte all'ingresso di una città: il cambio di paese lascia una traccia documentale
TRANSITO / TEMPO

Un cambio di paese lascia quasi sempre tracce documentali e professionali. Occorre stabilire a quale data si riferiscono.

05 / OGGETTI DELLA RICERCA

Dall'identificazione della persona a un canale lecito di contatto

I contenuti della verifica dipendono dai dati iniziali e dalla giurisdizione. Alcune aree possono restare inaccessibili e questo viene indicato nel rapporto.

01

Identificazione

  • nome completo e varianti grafiche
  • data di nascita, se disponibile lecitamente
  • cittadinanza o paesi collegati
  • elementi professionali
  • distinzione dagli omonimi
02

Cronologia

  • luoghi di residenza conosciuti
  • attività lavorativa e societaria
  • cambi di paese e giurisdizione
  • eventi giudiziari e professionali
  • ultimi episodi confermati
03

Società e attività

  • ruoli attuali e precedenti
  • società collegate
  • attività imprenditoriale
  • profili professionali
  • progetti pubblici
04

Cerchia di relazioni

  • partner commerciali
  • organizzazioni collegate
  • contatti professionali
  • persone attraverso cui è possibile stabilire lecitamente un contatto
  • rapporti d'affari stabili
05

Tracce digitali

  • profili professionali pubblici
  • pubblicazioni
  • recapiti pubblici
  • menzioni nei documenti
  • attualità degli account individuati
06

Luogo in cui si trova la persona

  • paese o regione
  • attività attuale
  • eventi confermati documentalmente
  • possibile canale lecito di contatto
  • data dell'ultima conferma
07

Limiti

  • assenza di fonti aggiornate
  • registri riservati
  • rischio di corrispondenza con un omonimo
  • informazioni non confermabili
  • limiti della giurisdizione specifica
06 / METODO DI IDENTIFICAZIONE

Il nome è solo l'inizio. L'identità viene confermata da una combinazione di elementi indipendenti

Un singolo elemento può coincidere per molte persone. Accettiamo l'identificazione solo quando più elementi indipendenti convergono sulla stessa persona e si inseriscono in un'unica sequenza temporale.

Le coincidenze di nome, Paese e professione sono frequenti e, da sole, non consentono un'identificazione. Una conclusione richiede la convergenza di elementi indipendenti e una cronologia coerente.

07 / RISULTATO

Un quadro aggiornato che indica quando e su quali basi è stata confermata ogni conclusione

  • R-01profilo identificativo
  • R-02cronologia degli spostamenti e delle attività
  • R-03società collegate
  • R-04mappa dei collegamenti rilevanti
  • R-05ultimo luogo di presenza confermato
  • R-06un canale di contatto lecito e disponibile, se individuato
  • R-07elenco delle fonti utilizzate
  • R-08livello di conferma delle conclusioni
  • R-09contraddizioni riscontrate
  • R-10limiti della ricerca svolta

Il risultato può consistere nella conferma del Paese o della regione, senza un indirizzo preciso. Blackfile non garantisce l'individuazione del luogo in cui si trova la persona se le fonti lecite e verificabili sono insufficienti.

08 / CLIENTI

Per chi cerca la possibilità di procedere con le azioni successive

  • CL-01team legali
  • CL-02creditori
  • CL-03società
  • CL-04detentori di capitali
  • CL-05Family office
  • CL-06eredi e famiglie
  • CL-07gestori patrimoniali
  • CL-08consulenti in materia di controversie
09 / SCENARI

Come si svolge una ricerca quando le informazioni precedenti non sono più utili

Sala d'attesa di un ufficio di stato civile: dati ufficiali come fonte di conferma
Sala d'attesa di un ufficio di stato civile: dati ufficiali come fonte di conferma
PS-01Esempio composito basato su incarichi tipici

Ricerca internazionale di un debitore e della sua attività attuale

Finalità lecita
Recupero di un credito documentato dopo l'interruzione dei contatti con il debitore.
Dati iniziali
Nome, precedente Paese di residenza, denominazione della società e periodo dell'ultimo contatto.
Complessità dell'identificazione
Un cognome comune e diverse varianti del nome in giurisdizioni differenti.
Tracce verificate
Incarichi societari, cessazione dei precedenti incarichi, comparsa di nuove strutture collegate, atti giudiziari e profili professionali.
Risultato accertato
Individuati il Paese in cui si svolge l'attività attuale, gli incarichi in essere e l'organizzazione attraverso la quale è possibile presentare lecitamente la richiesta di pagamento.
Limiti
L'indirizzo esatto di residenza non è stato ricercato. Una parte delle informazioni è confermata alla data dell'ultima registrazione disponibile nel registro.
PS-02Esempio composito basato su incarichi tipici

Individuazione del luogo in cui si trova un ex partner commerciale

Finalità lecita
Obbligazioni ancora pendenti relative a un progetto comune e necessità di riprendere i contatti professionali.
Dati iniziali
Nome, settore, due Paesi di possibile presenza e un vecchio contatto di lavoro.
Complessità dell'identificazione
La persona non aveva profili pubblici e la precedente società era stata liquidata.
Tracce verificate
Cronologia degli incarichi societari, relazioni professionali ricorrenti, menzioni in pubblicazioni di settore e organizzazioni collegate.
Risultato accertato
Individuate la regione di presenza e l'attuale posizione professionale; proposto un contatto tramite un'organizzazione collegata.
Limiti
Non sono stati ricercati recapiti diretti. La conclusione relativa alla regione si basa su due fonti indipendenti.
PS-03Esempio composito basato su incarichi tipici

Ricerca di una persona ai fini di una notifica con rilevanza giuridica

Finalità lecita
Rispetto della procedura di notifica nell'ambito di un procedimento avviato.
Dati iniziali
Nome completo, data di nascita e ultimo indirizzo noto forniti dal team legale.
Complessità dell'identificazione
Il precedente indirizzo non era più aggiornato e nella giurisdizione erano presenti più persone con lo stesso nome.
Tracce verificate
Elementi identificativi, distinzione degli omonimi, validità dell'indirizzo a una data specifica ed eventi del periodo documentati.
Risultato accertato
Confermate la regione attuale e l'idoneità del canale di notifica secondo le regole della giurisdizione.
Limiti
La valutazione della validità processuale della notifica spetta al team legale del cliente.
PS-04Esempio composito basato su incarichi tipici

Ricerca di un familiare dopo una prolungata interruzione dei contatti

Finalità lecita
Una situazione familiare e una pratica successoria che richiedevano il coinvolgimento del familiare.
Dati iniziali
Nome, età approssimativa, Paese di nascita e informazioni fornite dalla famiglia.
Complessità dell'identificazione
Cambio di cognome, trasferimento in un altro Paese e lunga interruzione dei contatti.
Tracce verificate
Varianti del nome, fonti archivistiche e pubbliche, tracce professionali e legami familiari ricostruiti sulla base delle informazioni disponibili.
Risultato accertato
Individuati il Paese di residenza e una modalità discreta di primo contatto tramite una persona neutrale.
Limiti
Non sono stati raccolti documenti personali né dettagli della vita privata. La decisione di prendere contatto è stata lasciata alla famiglia.
10 / PROCEDURA

La ricerca inizia con la verifica della finalità e della sufficienza dei dati iniziali

  1. 01Primo contatto
  2. 02Verifica della finalità lecita
  3. 03Valutazione della sufficienza dei dati iniziali
  4. 04Identificazione e distinzione dagli omonimi
  5. 05Ricostruzione della cronologia
  6. 06Verifica di società, collegamenti e tracce digitali
  7. 07Conferma indipendente delle conclusioni rilevanti
  8. 08Preparazione del rapporto
  9. 09Discussione delle successive azioni lecite
11 / MODALITÀ DI RICERCA

La modalità dipende dai dati iniziali, dal numero di Paesi e dal tempo trascorso dagli eventi

Quanto più scarse sono le informazioni iniziali e remoto l'ultimo contatto, tanto maggiore è il numero di fonti indipendenti necessario per ottenere conferme. I tempi decorrono dalla verifica della liceità della finalità.

01

Ricerca iniziale

da 2 500 €

Di norma 5-10 giorni lavorativi

Indicato quando sono noti il nome, il Paese e il periodo dell'ultimo contatto.

Incluso
  • una persona
  • un Paese principale
  • identificazione
  • fonti aperte e societarie
  • cronologia essenziale
  • ultimo evento confermato
  • rapporto sintetico

Relazione sintetica con identificazione, cronologia essenziale e ultimo evento confermato.

02Modalità consigliata

Ricerca internazionale di persone

da 5 000 a 15 000 €

Di norma 10-25 giorni lavorativi

Indicato quando la persona si è trasferita in un'altra giurisdizione o le precedenti informazioni non trovano più conferma.

Incluso
  • più Paesi
  • identificazione approfondita
  • storia societaria e giudiziaria
  • tracce professionali e digitali
  • verifica della rete di relazioni
  • ricostruzione della cronologia
  • conferma indipendente delle conclusioni rilevanti
  • rapporto dettagliato

Relazione dettagliata con cronologia, rete di relazioni, livello di conferma delle conclusioni e limiti della ricerca.

03Ricerca complessa

Ricerca complessa

Su richiesta

Tempi definiti dopo la valutazione dei dati iniziali

Indicato in presenza di una cronologia internazionale complessa, una situazione conflittuale e più identità possibili.

Adatto a
  • dati iniziali minimi
  • assenza prolungata da fonti pubblicamente accessibili
  • cronologia internazionale complessa
  • situazione conflittuale
  • più identità possibili
  • ricerca collegata a beni patrimoniali o a una controversia giudiziaria

Piano di ricerca personalizzato e formato della relazione concordati prima dell'avvio del lavoro.

Il costo definitivo dipende dai dati iniziali, dal numero di Paesi, dal tempo trascorso dagli eventi, dalla complessità dell'identificazione e dalla disponibilità di fonti lecite. Le spese di terzi vengono concordate in anticipo.

14 / DOMANDE

Cosa sapere prima di avviare la ricerca

Come minimo occorrono il nome completo, un Paese con cui la persona ha un legame noto e una spiegazione della finalità lecita. Sono particolarmente utili il periodo dell'ultimo contatto, l'età approssimativa, la professione, il nome della società ed eventuali varianti del nome. Quanto più scarse sono le informazioni iniziali, tanto più tempo richiede l'identificazione e tanto meno specifico potrà essere il risultato.

Sì, ma il primo passo sarà l'identificazione. Occorre distinguere la persona ricercata dagli omonimi, basandosi su professione, relazioni e cronologia. Se le informazioni disponibili non consentono di distinguere le persone, lo dichiariamo chiaramente e proponiamo di integrare i dati iniziali oppure di circoscrivere l'incarico.

Attraverso un insieme di elementi indipendenti: data di nascita, se lecitamente disponibile, formazione, percorso professionale, incarichi in società specifiche, relazioni ricorrenti e vicende giudiziarie. L'elemento decisivo è la coerenza della sequenza temporale: i riscontri devono comporre un'unica biografia senza lacune o sovrapposizioni, indipendentemente dal numero delle coincidenze.

Sì, è una situazione comune nelle ricerche internazionali. Il lavoro viene svolto separatamente per ciascuna giurisdizione, poiché le informazioni accessibili variano. La relazione indica quanto ottenuto in ogni Paese e dove le fonti presentano limiti. Il numero di giurisdizioni incide direttamente sui tempi e sui costi.

Non sempre, e non lo promettiamo in anticipo. Il risultato raggiungibile è più spesso il Paese o la regione, l'attività attuale e un canale di contatto lecito. Un indirizzo esatto è possibile quando trova conferma in fonti documentali entro l'ambito consentito. In assenza di tali fonti, descriviamo con trasparenza il risultato e manteniamo distinte le ipotesi dai fatti.

La raccolta di informazioni avviene tramite fonti accessibili e non prevede una notifica. Se l'incarico richiede di rivolgersi a terzi o alla persona stessa, concordiamo preventivamente con Lei le modalità e spieghiamo quali tracce lascerà il contatto. Non avviamo contatti senza il Suo consenso.

Spesso sì. Può trattarsi dell'organizzazione in cui la persona ricopre un incarico, di un rappresentante professionale, di un recapito lavorativo pubblico o di una persona collegata tramite la quale sia opportuno prendere contatto. Valutiamo separatamente quanto il canale sia aggiornato e appropriato alla Sua situazione, soprattutto nelle questioni familiari.

Riceve una relazione sul lavoro svolto: fonti verificate, tracce individuate, punti in cui si interrompono e relative ragioni. Anche questo risultato ha un valore pratico: chiarisce i limiti delle informazioni accessibili e aiuta a decidere se proseguire con una diversa modalità di ricerca. Ambito e costo del lavoro vengono concordati in anticipo e non dipendono dall'esito positivo della ricerca.

Initial Search richiede di norma 5-10 giorni lavorativi; una ricerca internazionale, da 10 a 25. I tempi di Complex Search vengono valutati dopo l'esame dei dati iniziali. La distanza temporale dall'ultimo contatto, il numero di giurisdizioni, la diffusione del nome e la necessità di ottenere documenti ufficiali possono allungare i tempi.

La relazione viene preparata come base fattuale per il team legale, con fonti, date e indicazione del grado di conferma di ogni conclusione. L'ammissibilità processuale dei singoli materiali è decisa dal tribunale secondo le regole della giurisdizione competente; pertanto non affermiamo in anticipo che saranno ammessi come prove.

Sì. L'esistenza della richiesta, il contenuto dell'incarico e i risultati della ricerca non vengono divulgati a terzi. L'identità del cliente non viene comunicata alle persone contattate durante il lavoro. L'accesso ai materiali all'interno del progetto è limitato ai partecipanti e le modalità di trasmissione dei documenti vengono concordate separatamente.

15 / VALUTAZIONE PRELIMINARE

Descriva chi occorre trovare e perché è necessario stabilire un contatto

Verificheremo la liceità della finalità, valuteremo la sufficienza dei dati iniziali e proporremo una modalità di lavoro. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Contatto

In questa fase non servono documenti. Un canale sicuro di trasmissione viene proposto dopo la valutazione preliminare.

Una traccia interrotta può ancora condurre a nuove informazioni

Descriva chi occorre trovare, quali informazioni sono disponibili e quale finalità lecita motiva la richiesta. Blackfile valuterà la sufficienza dei dati, il risultato realistico e la modalità di lavoro.