Identificazione
- nome completo e varianti grafiche
- data di nascita, se disponibile lecitamente
- cittadinanza o paesi collegati
- elementi professionali
- distinzione dagli omonimi
Aggiornato
01 / RICERCA DI PERSONEBlackfile accerta dove si trova e cosa fa attualmente una persona, confrontando fonti aperte, informazioni societarie, atti giudiziari, tracce digitali e metodi locali di verifica consentiti.
Andiamo oltre un indirizzo o un account trovato. Le informazioni rilevanti vengono verificate attraverso più fonti e il cliente riceve un quadro confermato, con data, grado di attendibilità e limiti.
Nella fase iniziale bastano nome, paese noto e spiegazione dello scopo lecito della ricerca.
A ogni traccia vengono associati data, regione, tipo di fonte e grado di conferma. Un punto del percorso viene accettato solo se è collegato al precedente e non contraddice le altre informazioni.
Il rosso evidenzia il punto chiave del percorso e le incongruenze rilevanti. Gli altri stati indicano il grado di conferma e l'età delle informazioni.
Una persona può cambiare paese, lavoro, società, contatti o nome pubblico. Le vecchie informazioni continuano a circolare anche quando non riflettono più la sua situazione reale.
Una ricerca efficace va oltre un singolo registro. Occorre ricostruire la sequenza degli eventi, individuare organizzazioni e persone collegate, verificare tracce digitali e documentali e distinguere le informazioni attuali da quelle superate.
Verifichiamo che le informazioni trovate riguardino la persona cercata, oltre la semplice corrispondenza del nome.
Per ogni incarico verifichiamo separatamente lo scopo lecito della richiesta e spieghiamo in anticipo quale risultato sia raggiungibile.

Finalità lecitaRecupero di un credito confermato o esecuzione di una decisione.
Risultato attesoPaese attuale, attività, società collegate e possibile canale lecito per presentare la richiesta.
Finalità lecitaGestione di un procedimento in cui la partecipazione o la posizione della persona sono rilevanti.
Risultato attesoIdentificazione, giurisdizione attuale, ruoli societari e cronologia degli eventi pertinenti alla controversia.
Finalità lecitaPratica successoria, divisione dei beni o obbligo familiare.
Risultato attesoConferma del legame di parentela attraverso le informazioni disponibili e canale corretto per il primo contatto.
Finalità lecitaObbligazioni pendenti, beni comuni o prosecuzione di un progetto precedente.
Risultato attesoAttività attuale, incarichi in essere e organizzazioni attraverso cui è possibile un contatto professionale.
Finalità lecitaPreparazione della posizione in un caso in cui la testimonianza della persona è rilevante.
Risultato attesoRegione di presenza e modalità lecita disponibile per trasmettere una comunicazione tramite un rappresentante o un'organizzazione.
Finalità lecitaRispetto della procedura di notifica secondo le regole della giurisdizione interessata.
Risultato attesoConferma dell'attualità dell'indirizzo o della regione a una data specifica e dell'idoneità del canale alla notifica.
Finalità lecitaSituazione familiare, ripristino del contatto o definizione di un'obbligazione risalente nel tempo.
Risultato attesoCronologia ricostruita, indizi di attività attuale e modalità discreta di primo contatto.
Finalità lecitaValutazione di una controparte, decisione di investimento o preparazione di trattative.
Risultato attesoRuoli attuali, strutture collegate, profilo professionale e giurisdizioni di presenza.

Un cambio di paese lascia quasi sempre tracce documentali e professionali. Occorre stabilire a quale data si riferiscono.
I contenuti della verifica dipendono dai dati iniziali e dalla giurisdizione. Alcune aree possono restare inaccessibili e questo viene indicato nel rapporto.
Un singolo elemento può coincidere per molte persone. Accettiamo l'identificazione solo quando più elementi indipendenti convergono sulla stessa persona e si inseriscono in un'unica sequenza temporale.
Le coincidenze di nome, Paese e professione sono frequenti e, da sole, non consentono un'identificazione. Una conclusione richiede la convergenza di elementi indipendenti e una cronologia coerente.
Il risultato può consistere nella conferma del Paese o della regione, senza un indirizzo preciso. Blackfile non garantisce l'individuazione del luogo in cui si trova la persona se le fonti lecite e verificabili sono insufficienti.

Quanto più scarse sono le informazioni iniziali e remoto l'ultimo contatto, tanto maggiore è il numero di fonti indipendenti necessario per ottenere conferme. I tempi decorrono dalla verifica della liceità della finalità.
da 2 500 €
Di norma 5-10 giorni lavorativi
Indicato quando sono noti il nome, il Paese e il periodo dell'ultimo contatto.
da 5 000 a 15 000 €
Di norma 10-25 giorni lavorativi
Indicato quando la persona si è trasferita in un'altra giurisdizione o le precedenti informazioni non trovano più conferma.
Su richiesta
Tempi definiti dopo la valutazione dei dati iniziali
Indicato in presenza di una cronologia internazionale complessa, una situazione conflittuale e più identità possibili.
Il costo definitivo dipende dai dati iniziali, dal numero di Paesi, dal tempo trascorso dagli eventi, dalla complessità dell'identificazione e dalla disponibilità di fonti lecite. Le spese di terzi vengono concordate in anticipo.
Blackfile accetta incarichi di ricerca di persone solo quando il cliente ne espone la finalità lecita e il suo interesse è verificabile: recupero crediti, procedimento giudiziario, pratica successoria, obbligazione commerciale o situazione familiare.
La finalità viene verificata prima dell'avvio del lavoro. Se manca una motivazione adeguata o l'incarico è diretto a danneggiare la persona, rifiutiamo il progetto spiegandone il motivo.
Come minimo occorrono il nome completo, un Paese con cui la persona ha un legame noto e una spiegazione della finalità lecita. Sono particolarmente utili il periodo dell'ultimo contatto, l'età approssimativa, la professione, il nome della società ed eventuali varianti del nome. Quanto più scarse sono le informazioni iniziali, tanto più tempo richiede l'identificazione e tanto meno specifico potrà essere il risultato.
Sì, ma il primo passo sarà l'identificazione. Occorre distinguere la persona ricercata dagli omonimi, basandosi su professione, relazioni e cronologia. Se le informazioni disponibili non consentono di distinguere le persone, lo dichiariamo chiaramente e proponiamo di integrare i dati iniziali oppure di circoscrivere l'incarico.
Attraverso un insieme di elementi indipendenti: data di nascita, se lecitamente disponibile, formazione, percorso professionale, incarichi in società specifiche, relazioni ricorrenti e vicende giudiziarie. L'elemento decisivo è la coerenza della sequenza temporale: i riscontri devono comporre un'unica biografia senza lacune o sovrapposizioni, indipendentemente dal numero delle coincidenze.
Sì, è una situazione comune nelle ricerche internazionali. Il lavoro viene svolto separatamente per ciascuna giurisdizione, poiché le informazioni accessibili variano. La relazione indica quanto ottenuto in ogni Paese e dove le fonti presentano limiti. Il numero di giurisdizioni incide direttamente sui tempi e sui costi.
Non sempre, e non lo promettiamo in anticipo. Il risultato raggiungibile è più spesso il Paese o la regione, l'attività attuale e un canale di contatto lecito. Un indirizzo esatto è possibile quando trova conferma in fonti documentali entro l'ambito consentito. In assenza di tali fonti, descriviamo con trasparenza il risultato e manteniamo distinte le ipotesi dai fatti.
La raccolta di informazioni avviene tramite fonti accessibili e non prevede una notifica. Se l'incarico richiede di rivolgersi a terzi o alla persona stessa, concordiamo preventivamente con Lei le modalità e spieghiamo quali tracce lascerà il contatto. Non avviamo contatti senza il Suo consenso.
Spesso sì. Può trattarsi dell'organizzazione in cui la persona ricopre un incarico, di un rappresentante professionale, di un recapito lavorativo pubblico o di una persona collegata tramite la quale sia opportuno prendere contatto. Valutiamo separatamente quanto il canale sia aggiornato e appropriato alla Sua situazione, soprattutto nelle questioni familiari.
Riceve una relazione sul lavoro svolto: fonti verificate, tracce individuate, punti in cui si interrompono e relative ragioni. Anche questo risultato ha un valore pratico: chiarisce i limiti delle informazioni accessibili e aiuta a decidere se proseguire con una diversa modalità di ricerca. Ambito e costo del lavoro vengono concordati in anticipo e non dipendono dall'esito positivo della ricerca.
Initial Search richiede di norma 5-10 giorni lavorativi; una ricerca internazionale, da 10 a 25. I tempi di Complex Search vengono valutati dopo l'esame dei dati iniziali. La distanza temporale dall'ultimo contatto, il numero di giurisdizioni, la diffusione del nome e la necessità di ottenere documenti ufficiali possono allungare i tempi.
La relazione viene preparata come base fattuale per il team legale, con fonti, date e indicazione del grado di conferma di ogni conclusione. L'ammissibilità processuale dei singoli materiali è decisa dal tribunale secondo le regole della giurisdizione competente; pertanto non affermiamo in anticipo che saranno ammessi come prove.
Sì. L'esistenza della richiesta, il contenuto dell'incarico e i risultati della ricerca non vengono divulgati a terzi. L'identità del cliente non viene comunicata alle persone contattate durante il lavoro. L'accesso ai materiali all'interno del progetto è limitato ai partecipanti e le modalità di trasmissione dei documenti vengono concordate separatamente.
Verificheremo la liceità della finalità, valuteremo la sufficienza dei dati iniziali e proporremo una modalità di lavoro. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Descriva chi occorre trovare, quali informazioni sono disponibili e quale finalità lecita motiva la richiesta. Blackfile valuterà la sufficienza dei dati, il risultato realistico e la modalità di lavoro.