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01 / BÚSQUEDA DE PERSONAS

Una persona puede desaparecer de su entorno habitual y dejar una secuencia de hechos verificable

Blackfile determina la ubicación actual y la actividad de una persona contrastando fuentes abiertas, información societaria, materiales judiciales, huella digital y métodos locales de verificación admisibles.

Además de localizar una dirección o cuenta, verificamos la información sustancial mediante varias fuentes. El cliente recibe una visión respaldada por evidencias, con fecha, grado de fiabilidad y limitaciones.

En la primera fase bastan el nombre, el país conocido y una explicación de la finalidad legal de la búsqueda.

  • IDENTIFICACIÓN
  • CRONOLOGÍA
  • ENTORNO
  • JURISDICCIONES
  • CONFIRMACIÓN
02 / Recorrido de las confirmaciones

La ubicación se reconstruye mediante una cadena de hechos, no con un único asiento

Cada rastro recibe una fecha, una región, un tipo de fuente y un grado de respaldo. Un punto del recorrido solo se acepta cuando enlaza con el anterior y no contradice el resto de la información.

  1. T-06

    Región, actividad y posible canal legal de contacto

    Confirmado
    Período
    Fecha de la última confirmación
    País o región
    Región confirmada
    Tipo de fuente
    Conjunto de rastros verificados
    Vínculo con el hecho anterior
    Se apoya en los puntos 02, 03 y 05
    Qué aporta a la búsqueda
    Se formula con fecha y límites: qué está confirmado, qué sigue siendo probable y qué no ha podido establecerse.

El rojo señala el punto clave del recorrido y las discrepancias sustanciales. Los demás estados muestran el grado de respaldo y la antigüedad de la información.

03 / SITUACIÓN INICIAL

La falta de una dirección actual no significa que no existan rastros

Una persona puede cambiar de país, empleo, empresa, contactos o nombre público. La información antigua sigue repitiéndose aunque ya no refleje su situación real.

Una búsqueda eficaz requiere más que un único registro. Es necesario reconstruir la secuencia de hechos, identificar organizaciones y personas vinculadas, verificar rastros digitales y documentales y distinguir los datos actuales de los obsoletos.

Confirmamos que la información encontrada corresponde a la persona buscada, más allá de la coincidencia de nombre.

04 / SITUACIONES

Cuando necesita saber dónde se encuentra una persona actualmente

En cada encargo verificamos por separado la finalidad legal de la consulta y explicamos de antemano qué resultado es alcanzable.

Entrada de un edificio residencial con buzones: la última dirección conocida como punto de partida de la verificación
  1. 01

    Búsqueda de un deudor

    Finalidad legítimaCobro de una deuda acreditada o ejecución de una resolución.

    Resultado esperadoPaís actual, actividad, empresas relacionadas y posible canal legal para presentar la reclamación.

  2. 02

    Búsqueda de una persona implicada en un litigio judicial o societario

    Finalidad legítimaTramitación de un procedimiento en el que importa la participación o posición de esa persona.

    Resultado esperadoIdentificación, jurisdicción actual, funciones en empresas y cronología de hechos relacionados con el litigio.

  3. 03

    Establecer contacto con un heredero o familiar

    Finalidad legítimaProcedimiento sucesorio, división de bienes u obligación familiar.

    Resultado esperadoConfirmación del parentesco mediante información disponible y un canal adecuado para el primer contacto.

  4. 04

    Búsqueda de un antiguo socio comercial

    Finalidad legítimaObligaciones pendientes, activos conjuntos o continuación de un proyecto anterior.

    Resultado esperadoActividad actual, funciones vigentes y organizaciones a través de las cuales es posible un contacto profesional.

  5. 05

    Localización de un testigo clave

    Finalidad legítimaPreparación de la posición en un caso donde su testimonio es relevante.

    Resultado esperadoRegión de presencia y vía legal disponible para transmitir una comunicación a través de un representante u organización.

  6. 06

    Verificación de la ubicación antes de notificar documentos judiciales

    Finalidad legítimaCumplimiento del procedimiento de notificación conforme a las normas de la jurisdicción correspondiente.

    Resultado esperadoConfirmación de la vigencia de la dirección o región en una fecha concreta y de la idoneidad del canal para la notificación.

  7. 07

    Búsqueda de una persona tras una larga pérdida de contacto

    Finalidad legítimaSituación familiar, restablecimiento del contacto o resolución de una obligación antigua.

    Resultado esperadoCronología reconstruida, indicios de actividad actual y una opción respetuosa para el primer contacto.

  8. 08

    Determinación de la actividad actual de una persona en el extranjero

    Finalidad legítimaEvaluación de una contraparte, decisión de inversión o preparación de negociaciones.

    Resultado esperadoFunciones actuales, entidades vinculadas, perfil profesional y jurisdicciones de presencia.

Puente a la entrada de una ciudad: un cambio de país deja rastro documental
TRÁNSITO / TIEMPO

Un cambio de país casi siempre deja una huella documental y profesional. La cuestión es a qué fecha corresponde.

05 / ÁMBITOS DE BÚSQUEDA

Desde la identificación de la persona hasta un canal legal de contacto

El alcance de la investigación depende de los datos iniciales y de la jurisdicción. Algunas áreas pueden resultar inaccesibles, y así se indica en el informe.

01

Identificación

  • nombre completo y variantes de escritura
  • fecha de nacimiento, si se dispone legalmente de ella
  • nacionalidad o países vinculados
  • elementos identificativos profesionales
  • diferenciación respecto de personas con el mismo nombre
02

Cronología

  • lugares de residencia conocidos
  • actividad laboral y societaria
  • cambios de país y jurisdicción
  • hechos judiciales y empresariales
  • últimos episodios confirmados
03

Empresas y actividad

  • funciones actuales y anteriores
  • empresas vinculadas
  • actividad empresarial
  • perfiles profesionales
  • proyectos públicos
04

Entorno

  • socios comerciales
  • organizaciones vinculadas
  • contactos profesionales
  • personas a través de las cuales puede establecerse contacto legalmente
  • vínculos empresariales estables
05

Huella digital

  • perfiles profesionales públicos
  • publicaciones
  • datos de contacto públicos
  • menciones en documentos
  • vigencia de las cuentas encontradas
06

Ubicación

  • país o región
  • actividad actual
  • hechos acreditados documentalmente
  • posible canal lícito de contacto
  • fecha de la última confirmación
07

Limitaciones

  • ausencia de fuentes actuales
  • registros de acceso restringido
  • riesgo de confusión con un homónimo
  • información que no puede confirmarse
  • restricciones de la jurisdicción concreta
06 / MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN

El nombre es solo el inicio. La identidad se confirma combinando elementos independientes

Un solo elemento puede coincidir en muchas personas. Aceptamos la identificación únicamente cuando varios elementos independientes convergen en una misma persona y encajan en una secuencia temporal coherente.

Es habitual que coincidan el nombre, el país y la profesión; eso por sí solo no identifica a una persona. La conclusión exige coincidencia de elementos independientes y una cronología coherente.

07 / RESULTADO

Una visión actual que indica cuándo y mediante qué se respalda cada conclusión

  • R-01perfil de identificación
  • R-02cronología de desplazamientos y actividad
  • R-03empresas vinculadas
  • R-04mapa de vínculos relevantes
  • R-05última ubicación confirmada
  • R-06canal legal de contacto disponible, si se ha establecido
  • R-07relación de fuentes utilizadas
  • R-08grado de respaldo de las conclusiones
  • R-09contradicciones encontradas
  • R-10límites de la búsqueda realizada

El resultado puede confirmar un país o una región sin establecer una dirección exacta. Blackfile no garantiza la localización si las fuentes legales y verificables son insuficientes.

08 / CLIENTES

Para quienes necesitan una base para actuar

  • CL-01equipos jurídicos
  • CL-02acreedores
  • CL-03empresas
  • CL-04titulares de patrimonio
  • CL-05Oficinas de gestión patrimonial familiar
  • CL-06herederos y familias
  • CL-07gestores de activos
  • CL-08asesores en litigios
09 / ESCENARIOS

Cómo se desarrolla una búsqueda cuando la información anterior deja de ser útil

Sala de espera de un registro civil: la información oficial como fuente de confirmación
Sala de espera de un registro civil: la información oficial como fuente de confirmación
PS-01Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Búsqueda internacional de un deudor y de su actividad actual

Finalidad legítima
Cobro de una deuda acreditada después de perder el contacto con el deudor.
Información inicial
Nombre, país de residencia anterior, nombre de la empresa y período del último contacto.
Complejidad de la identificación
Apellido frecuente y varias formas de escribir el nombre en distintas jurisdicciones.
Rastros verificados
Funciones societarias, cese de nombramientos anteriores, aparición de nuevas entidades vinculadas, materiales judiciales y perfiles profesionales.
Resultado establecido
Se establecieron el país de actividad actual, las funciones vigentes y una organización a través de la cual puede presentarse legalmente la reclamación.
Limitaciones
No se determinó la dirección exacta de residencia. Parte de la información se confirmó a la fecha del último asiento registral disponible.
PS-02Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Localización de un antiguo socio comercial

Finalidad legítima
Obligaciones pendientes de un proyecto conjunto y necesidad de restablecer el contacto profesional.
Información inicial
Nombre, sector, dos países de posible presencia y un antiguo contacto laboral.
Complejidad de la identificación
La persona no mantenía perfiles públicos y la empresa anterior había sido liquidada.
Rastros verificados
Cronología de funciones societarias, entorno empresarial estable, menciones en materiales sectoriales y organizaciones vinculadas.
Resultado establecido
Se determinaron la región de presencia y la función profesional actual, y se propuso el contacto a través de una organización vinculada.
Limitaciones
No se obtuvieron datos de contacto directos. La conclusión sobre la región se basa en dos fuentes independientes.
PS-03Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Búsqueda de una persona para una notificación con efectos jurídicos

Finalidad legítima
Cumplimiento del procedimiento de notificación en un proceso ya iniciado.
Información inicial
Nombre completo, fecha de nacimiento y última dirección conocida facilitados por el equipo jurídico.
Complejidad de la identificación
La dirección anterior ya no era válida y había varias personas con el mismo nombre en la jurisdicción.
Rastros verificados
Elementos identificativos, diferenciación de homónimos, vigencia de la dirección en una fecha concreta y hechos documentales del período.
Resultado establecido
Se confirmaron la región actual y la idoneidad del canal de notificación según las normas de la jurisdicción.
Limitaciones
El equipo jurídico del cliente valora la suficiencia procesal de la notificación.
PS-04Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Búsqueda de un familiar tras una larga pérdida de contacto

Finalidad legítima
Situación familiar y procedimiento sucesorio que requiere la participación del familiar.
Información inicial
Nombre, edad aproximada, país de nacimiento e información de la familia.
Complejidad de la identificación
Cambio de apellido, traslado a otro país y largo período sin contacto.
Rastros verificados
Variantes de escritura del nombre, archivos y fuentes abiertas, huella profesional y parentescos según la información disponible.
Resultado establecido
Se determinaron el país de residencia y una opción respetuosa para el primer contacto a través de una persona neutral.
Limitaciones
No se recopilaron documentos personales ni detalles de la vida privada. La familia decidió si realizar el contacto.
10 / PROCESO

La búsqueda comienza verificando la finalidad y si los datos iniciales son suficientes

  1. 01Primer contacto
  2. 02Verificación de la finalidad lícita
  3. 03Evaluación de la suficiencia de los datos iniciales
  4. 04Identificación y descarte de homónimos
  5. 05Reconstrucción cronológica
  6. 06Verificación de empresas, vínculos y huella digital
  7. 07Confirmación independiente de las conclusiones sustanciales
  8. 08Preparación del informe
  9. 09Análisis de los siguientes pasos legales
11 / FORMATO DE BÚSQUEDA

El formato depende de los datos iniciales, el número de países y la antigüedad de los hechos

Cuanto menor sea la información inicial y más antiguo el último contacto, más fuentes independientes se necesitarán para confirmar los datos. Los plazos empiezan tras verificar la finalidad legal.

01

Búsqueda inicial

desde 2 500 €

Habitualmente 5-10 días laborables

Adecuado cuando se conocen el nombre, el país y el período del último contacto.

Incluye
  • una persona
  • un país principal
  • identificación
  • fuentes abiertas y corporativas
  • cronología básica
  • último hecho confirmado
  • informe resumido

Informe breve con identificación, cronología básica y último hecho confirmado.

02Modalidad recomendada

Búsqueda internacional de personas

de 5 000 a 15 000 €

Habitualmente 10-25 días laborables

Adecuado cuando la persona ha cambiado de jurisdicción o la información anterior ya no puede confirmarse.

Incluye
  • varios países
  • identificación ampliada
  • historial societario y judicial
  • huella profesional y digital
  • verificación del entorno
  • reconstrucción de la cronología
  • confirmación independiente de las conclusiones sustanciales
  • informe detallado

Informe detallado con cronología, entorno, grado de respaldo de las conclusiones y límites de la búsqueda.

03Búsqueda compleja

Búsqueda compleja

A consultar

El plazo se determina tras evaluar los datos iniciales

Adecuado para cronologías internacionales complejas, situaciones de conflicto y varias identidades posibles.

Adecuada para
  • datos iniciales mínimos
  • ausencia prolongada del ámbito público
  • cronología internacional compleja
  • situación de conflicto
  • varias identidades posibles
  • búsqueda relacionada con activos o un litigio judicial

Plan de búsqueda y formato de informe personalizados, acordados antes de empezar.

El coste final depende de los datos iniciales, el número de países, la antigüedad de los hechos, la complejidad de la identificación y la disponibilidad de fuentes legales. Los gastos de terceros se acuerdan de antemano.

14 / PREGUNTAS

Qué conviene saber antes de iniciar la búsqueda

Como mínimo, el nombre completo, un país de vinculación conocido y una explicación de la finalidad legal. Ayudan mucho el período del último contacto, la edad aproximada, la profesión, el nombre de una empresa y las variantes de escritura del nombre. Cuanta menos información inicial haya, más tiempo exigirá la identificación y menos específico podrá ser el resultado.

Sí, pero comenzaremos por la identificación. Primero debemos distinguir a la persona buscada de los homónimos a partir de su profesión, entorno y cronología. Si la información disponible no permite diferenciarlos, lo indicamos expresamente y proponemos ampliar los datos iniciales o limitar el encargo.

Mediante un conjunto de elementos independientes: fecha de nacimiento si se dispone legalmente de ella, formación, trayectoria profesional, funciones en empresas concretas, entorno estable y hechos judiciales. Lo decisivo es una secuencia temporal coherente: los elementos deben formar una misma biografía sin lagunas ni superposiciones incompatibles.

Sí, es una situación habitual en las búsquedas internacionales. Se trabaja por separado en cada jurisdicción, porque la información disponible varía. El informe indica qué se ha obtenido en cada país y dónde existen limitaciones de fuentes. El número de jurisdicciones influye directamente en el plazo y el coste.

No siempre, y no lo prometemos de antemano. Lo más habitual es poder determinar el país o la región, la actividad actual y un canal legal de contacto. La dirección exacta puede establecerse cuando existen fuentes documentales que la respaldan dentro del alcance admisible. Si faltan esas fuentes, presentamos el resultado con franqueza, sin convertir suposiciones en hechos.

La información se recopila de fuentes accesibles; las obligaciones de consentimiento o notificación se comprueban conforme al derecho aplicable. Si el encargo exige contactar con terceros o con la propia persona, acordamos previamente ese paso con usted y explicamos qué rastro puede dejar. No iniciamos el contacto sin su consentimiento.

Con frecuencia, sí. Puede ser una organización en la que la persona desempeña una función, un representante profesional, un contacto laboral público o una persona vinculada a través de la cual resulte adecuado dirigirse a ella. Evaluamos por separado si el canal está vigente y es apropiado para su situación, especialmente en asuntos familiares.

Usted recibe un informe del trabajo realizado: qué fuentes se han revisado, qué rastros se han encontrado, dónde se interrumpen y por qué. Ese resultado también tiene valor práctico: muestra los límites de lo accesible y ayuda a decidir si continuar con otro formato. El alcance y el coste se acuerdan de antemano y no dependen de que el resultado sea positivo.

Initial Search suele durar 5-10 días laborables; la búsqueda internacional, de 10 a 25. El plazo de Complex Search se estima tras revisar los datos iniciales. La antigüedad del último contacto, el número de jurisdicciones, la frecuencia del nombre y la necesidad de obtener documentos oficiales pueden alargarlo.

El informe se prepara como base factual para el equipo jurídico, con fuentes, fechas y grado de respaldo de cada conclusión. El tribunal decide sobre la admisibilidad procesal de cada material conforme a las normas de la jurisdicción correspondiente, por lo que no afirmamos de antemano que se aceptará como prueba.

Sí. La consulta, el contenido del encargo y los resultados de la búsqueda se tratan de forma confidencial. La identidad del cliente no se comunica a las personas contactadas durante el trabajo, salvo las obligaciones que imponga el derecho aplicable. Dentro del proyecto, el acceso a los materiales se limita a sus participantes y la transmisión de documentos se acuerda por separado.

15 / EVALUACIÓN INICIAL

Indique a quién necesita encontrar y por qué debe establecer contacto

Verificaremos la finalidad legal, evaluaremos si los datos iniciales son suficientes y propondremos un formato de trabajo. Respondemos en el plazo de un día laborable.

Contacto

En esta etapa no se requieren documentos. Se propondrá un canal seguro de transmisión tras la evaluación inicial.

Que un rastro se interrumpa no significa que haya desaparecido

Describa a quién necesita encontrar, qué se sabe y qué finalidad legal motiva la consulta. Blackfile evaluará si los datos son suficientes, qué resultado es realista y qué formato de trabajo conviene.