INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES / VERIFICACIÓN DE PERSONAS
Las decisiones sobre una persona requieren hechos verificados
Blackfile investiga la trayectoria de una persona mediante datos verificables: dónde estudió y trabajó, qué funciones directivas y societarias desempeñó, qué empresas y obligaciones están vinculadas a ella y qué episodios judiciales y reputacionales constan en sus antecedentes.
Contrastamos la biografía declarada con fuentes independientes e identificamos discrepancias que suelen descubrirse después de una operación, un nombramiento o una inversión.
En esta primera fase basta con el nombre, el país y la finalidad de la investigación. No se necesitan datos del pasaporte ni documentos.
IDENTIDAD
HISTORIAL PROFESIONAL
CARGOS SOCIETARIOS
REGISTRO JURÍDICO
ENTORNO
HECHOS VERIFICADOS
Versión declarada - episodios confirmados - discrepancias - decisión
Inicio/Servicios/Las decisiones sobre una persona requieren hechos verificados
02 / SITUACIÓN INICIAL
El currículum, las referencias y la primera impresión requieren verificación
Una persona puede presentar una versión de su trayectoria adaptada a la operación: cargos que parecen más relevantes, funciones más amplias y episodios complejos que quedan fuera de la conversación. Puede no existir ninguna infracción formal y, aun así, faltar una parte de la historia.
La investigación completa esa información: confirma lo que ocurrió, distingue las funciones reales de las declaradas e identifica obligaciones, conflictos y vínculos que pueden influir en su decisión.
Verificamos los hechos en los que debe apoyarse la decisión.
03 / CUÁNDO INVESTIGAR LOS ANTECEDENTES DE UNA PERSONA
Cuando la decisión depende de una persona, la falta de datos verificados se convierte en un riesgo
01
Asociación o proyecto conjunto
Es necesario conocer la trayectoria empresarial del futuro socio: qué proyectos dirigió, cómo salió de ellos y qué conflictos quedaron pendientes.
02
Nombramiento para un cargo directivo
El candidato tendrá acceso a fondos, datos y decisiones. Es necesario confirmar su biografía e identificar obligaciones frente a terceros.
03
Inversión en el proyecto de una persona concreta
Se evalúan el modelo de negocio y la persona que gestionará los fondos: su experiencia, reputación y proyectos anteriores.
04
Operación de gran importancia con una persona física
Antes de firmar, es necesario establecer la situación real de la parte, la existencia de controversias, procedimientos de ejecución e indicios de transferencia de bienes.
05
Preparación para una controversia o negociación
El equipo jurídico necesita información verificada sobre la otra parte: funciones, activos, vínculos y cronología de acontecimientos relevantes.
06
Surgen dudas después de iniciada la relación
La conducta, el entorno o determinados hechos no encajan con la información conocida. La investigación permite evaluar si existe un problema más amplio.
07
La persona está vinculada a varios países
Su trayectoria se distribuye entre varias jurisdicciones y una revisión habitual en un solo país no ofrece una visión completa.
04 / OBJETOS DE LA INVESTIGACIÓN
Desde la confirmación de la identidad hasta los vínculos empresariales relevantes
La profundidad depende del encargo y de las jurisdicciones. La investigación siempre comienza por la identificación: hasta confirmar que los hallazgos corresponden a la misma persona, su atribución sigue siendo una hipótesis.
01
Identificación
confirmación de que los datos corresponden a una misma persona
distinción respecto de personas con el mismo apellido o nombre completo
cambios de nombre, apellido y grafía en distintos países
identificadores públicos y perfiles vinculados
países con los que la persona está vinculada efectivamente
02
Biografía y formación académica
confirmación de centros educativos y períodos de estudio
cualificaciones y acreditaciones profesionales declaradas
cronología laboral sin lagunas inexplicadas
coherencia entre los cargos declarados y las funciones reales
intervenciones públicas, publicaciones y menciones
03
Trayectoria empresarial
empresas activas y cerradas
cargos de dirección y representación
participaciones e indicios de titularidad nominal
circunstancias de finalización de proyectos anteriores
socios comerciales y contrapartes recurrentes
04
Antecedentes jurídicos
procedimientos judiciales y posición procesal en ellos
procedimientos de ejecución y sus resultados
insolvencias de personas y empresas vinculadas
listas de sanciones y restricciones
resoluciones públicas de organismos reguladores
05
Entorno y vínculos
entorno empresarial y estructuras compartidas
vínculos que generan conflictos de intereses
personas a través de quienes podría ejercerse el control
conexiones con empresas que presentan problemas
vínculos estables no revelados durante las negociaciones
06
Limitaciones de la investigación
datos personales restringidos a los que no se tiene acceso
diferencias en la divulgación de información entre países
información desactualizada en determinados registros
hechos respaldados por una única fuente
circunstancias que requieren una valoración jurídica específica
BIOGRAFÍA VERIFICADA
Cada hecho declarado se verifica por separado y recibe su propio grado de confirmación
05 / MAPA DE LA INVESTIGACIÓN
La biografía se reconstruye como una secuencia de episodios confirmados
Un hallazgo aislado aporta poco por sí solo. Su valor surge cuando los episodios confirmados forman una cronología coherente y permiten detectar las diferencias entre lo declarado y lo ocurrido.
Se establece que la información encontrada corresponde a una misma persona y no a otras con el mismo nombre o apellido.
RESULTADO DE LA ETAPALa persona investigada está identificada de forma inequívoca
06 / RESULTADO DEL TRABAJO
Una visión clara de la persona y una relación de los aspectos que no pudieron verificarse
El informe distingue los hechos confirmados, las conclusiones analíticas y las afirmaciones no verificadas. Así, los materiales pueden utilizarse en negociaciones y entregarse al equipo jurídico.
R-01 / RESULTADO
Perfil basado en hechos confirmados
Biografía, funciones, empresas y obligaciones, con la fuente y la fecha de confirmación de cada punto relevante.
R-02 / RESULTADO
Cronología
Secuencia de estudios, nombramientos, acontecimientos societarios y episodios jurídicos, sin lagunas inexplicadas.
R-03 / RESULTADO
Mapa de vínculos
Personas y estructuras del entorno de la persona investigada, incluidas las conexiones que generan conflictos de intereses.
R-04 / RESULTADO
Discrepancias
Relación de los aspectos en los que la versión declarada difiere de la confirmada, con una valoración de la relevancia de cada discrepancia.
R-05 / RESULTADO
Perfil de riesgos
Circunstancias que pueden influir en una operación, un nombramiento o la relación futura con la persona.
R-06 / RESULTADO
Alcance y límites de la investigación
Aspectos que no pudieron verificarse, fuentes inaccesibles y conclusiones que requieren confirmación adicional.
Blackfile no emite juicios sobre la personalidad ni recomienda contratar o descartar a una persona. Aportamos hechos verificados; la decisión corresponde al cliente y a sus asesores.
07 / CLIENTES
Para quienes deben tomar una decisión sobre una persona concreta
CL-01 / CLIENTE
Empresas y consejos de administración
Antes de nombrar a un directivo, incorporar a un socio o dar acceso a decisiones financieras y de gestión.
CL-02 / CLIENTE
Inversores y fondos
Cuando el proyecto depende de un fundador o gestor concreto y su trayectoria resulta decisiva.
CL-03 / CLIENTE
Equipos jurídicos
Para preparar la posición: funciones, activos, vínculos y cronología de las actuaciones de la otra parte, debidamente verificados.
CL-04 / CLIENTE
Oficinas de gestión patrimonial familiar
Al investigar a gestores, asesores y personas que tendrán acceso al patrimonio familiar.
CL-05 / CLIENTE
Clientes particulares
Antes de una operación personal de gran importancia, una asociación o cuando surgen dudas sobre la confianza en una persona.
CL-06 / CLIENTE
Bancos y entidades financieras
Para una investigación adicional de los beneficiarios finales y de quienes toman decisiones por parte del cliente.
08 / ESCENARIOS HABITUALES
Cómo influye la investigación de antecedentes en una decisión
BC-01Revisión preliminar de directivosEjemplo compuesto a partir de encargos habituales
Investigación de un candidato a un cargo directivo
Encargo. Confirmar la experiencia de gestión declarada e identificar obligaciones que el candidato no reveló durante las negociaciones.
Resultado. Las funciones declaradas se confirmaron parcialmente: algunos cargos resultaron ser de asesoramiento y se detectó una participación vigente en un proyecto competidor.
BC-02Verificación de sociosEjemplo compuesto a partir de encargos habituales
Investigación de un socio antes de un proyecto conjunto
Encargo. Establecer la trayectoria empresarial del futuro socio y las circunstancias de finalización de sus proyectos anteriores.
Resultado. Se detectaron controversias recurrentes con antiguos cofundadores y una estructura a través de la que el socio mantenía el control después de su salida.
BC-03Verificación biográficaEjemplo compuesto a partir de encargos habituales
Identificación de discrepancias en la biografía y la trayectoria empresarial
Encargo. Contrastar la biografía declarada con fuentes independientes y valorar la relevancia de las discrepancias.
Resultado. Se confirmaron la formación académica y parte de la trayectoria profesional, pero dos períodos de empleo no pudieron corroborarse en ninguna fuente independiente.
BC-04Verificación previa a la inversiónEjemplo compuesto a partir de encargos habituales
Investigación internacional de una persona antes de invertir
Encargo. Investigar al fundador del proyecto en el que se prevé invertir, incluidas las jurisdicciones donde desarrolló su actividad anterior.
Resultado. Se identificaron obligaciones pendientes en otro país y un vínculo con una empresa que había cesado su actividad durante una controversia.
Los escenarios presentados son ejemplos compuestos a partir de encargos habituales. No describen proyectos concretos realizados; los casos reales de Blackfile se publican por separado y de forma anonimizada.
09 / PROCESO
Primero definimos la finalidad y después la profundidad necesaria de la investigación
01
Primer contacto
El cliente indica a quién necesita investigar y para qué decisión. En esta fase no se envían documentos.
02
Evaluación de admisibilidad
Evaluamos la licitud de la finalidad, los conflictos de intereses y la disponibilidad de fuentes admisibles en los países pertinentes.
03
Acuerdo sobre el alcance
Definimos la modalidad, las jurisdicciones, la profundidad histórica, los plazos y los criterios de finalización.
04
Identificación
Confirmamos que se investiga a la persona correcta y la distinguimos de otras con el mismo nombre o apellido.
05
Recopilación y verificación
Recopilamos información de fuentes admisibles y confirmamos de forma independiente cada hecho relevante.
06
Informe y revisión conjunta
Entregamos los materiales estructurados y examinamos las discrepancias, los riesgos y los posibles próximos pasos.
HECHOS CLAVE→HISTORIAL COMPLETO→PERFIL DEL DIRECTIVOLa profundidad de la investigación aumenta con la importancia de la decisión
10 / MODALIDAD DEL PROYECTO
Modalidades de trabajo y precios
Elija la profundidad según la importancia de la decisión, el número de jurisdicciones y el detalle necesario de la trayectoria de la persona. Los plazos comienzan cuando se acuerda el alcance y se recibe la información inicial. El precio final depende del número de países, la profundidad histórica y el acceso a las fuentes. Los precios no incluyen impuestos ni gastos de terceros, que se acuerdan por separado.
01
Investigación básica de antecedentes
desde 2 500 €
Habitualmente, a partir de 48-72 horas tras acordar el alcance y recibir la información inicial
El precio final depende del número de países, la profundidad de la investigación, el acceso a las fuentes y el plazo acordado. Los gastos de terceros se acuerdan antes de empezar.
Verificación de los principales hechos sobre una persona: biografía, funciones societarias esenciales y antecedentes jurídicos básicos.
Incluye
biografía y formación académica
trayectoria empresarial
principales vínculos empresariales
revisión judicial básica
contexto reputacional
perfiles en redes sociales
indicadores iniciales de riesgo
02Modalidad recomendada
Investigación ampliada de antecedentes
4 000-12 000 €
Habitualmente, de 5 a 10 días
El precio final depende del número de países, la profundidad de la investigación, el acceso a las fuentes y el plazo acordado. Los gastos de terceros se acuerdan antes de empezar.
Reconstrucción completa de la biografía y la trayectoria empresarial, con investigación en varias jurisdicciones y análisis del entorno.
Incluye
reconstrucción completa de la biografía
verificación de estudios, certificaciones y experiencia
revisión detallada de antecedentes jurídicos de los últimos 10 años o más
registros y fuentes extranjeros
investigación de varios niveles del entorno
señales financieras y actividad empresarial
historial de conflictos y presiones
análisis de la conducta profesional
03Nivel superior
Investigación de antecedentes de directivos
A consultar
Se determina tras la reunión inicial
El precio se determina tras una reunión confidencial inicial y depende del número de países, la profundidad de la investigación y el acceso a las fuentes. Los gastos de terceros se acuerdan antes de empezar.
Perfil completo para cargos y decisiones en los que un error puede costar a la empresa o a la familia mucho más que la investigación.
Además de la modalidad ampliada
investigación del entorno mediante fuentes admisibles
evaluación de la influencia de terceros
evaluación de riesgos de presión y manipulación
perfil mediático y huella digital
recomendaciones para reducir los riesgos identificados
11 / ADMISIBILIDAD
Finalidades lícitas y fuentes verificables
Blackfile no accede a datos personales restringidos, información protegida por el secreto bancario, correspondencia ni contenido de dispositivos. No vigilamos la vida privada de una persona ni aceptamos encargos destinados a presionar, acosar o desacreditar.
La investigación se basa en fuentes abiertas y accesibles lícitamente, registros oficiales, bases judiciales, publicaciones y documentos aportados por el cliente. El resultado depende de la información que se divulgue en las jurisdicciones concretas.
finalidad lícita de la investigación
confirmación de la identidad antes de extraer conclusiones
distinción entre hechos e hipótesis
mínimo de datos sensibles
confidencialidad del cliente
límites de la investigación expuestos con claridad
12 / SERVICIOS RELACIONADOS
Qué suele investigarse junto con los antecedentes personales
Qué conviene saber antes de iniciar la investigación
La admisibilidad de una investigación mediante fuentes abiertas o accesibles lícitamente se evalúa según su finalidad y el marco jurídico aplicable: por ejemplo, al valorar riesgos antes de una operación, un nombramiento, una inversión o al preparar una controversia. No aceptamos encargos destinados al acoso, la presión o la intromisión en la vida privada, ni solicitamos datos cuyo acceso esté restringido por ley.
Es suficiente para empezar. La primera fase de cualquier investigación es la identificación: comprobamos que la información encontrada corresponde a una misma persona y no a otras con el mismo nombre. Cuantos más datos iniciales haya, más rápida será esta fase, pero no es imprescindible disponer de toda la información al inicio.
La identidad se confirma mediante varios indicios independientes: combinación de fechas y lugares, funciones societarias, menciones públicas y vínculos con determinadas empresas y personas. Hasta que los indicios coincidan en una misma persona, la información no se incorpora al informe como confirmada.
Trabajamos con bases judiciales y empresariales de las jurisdicciones donde esa información se divulga públicamente o es accesible de forma lícita. El alcance de la divulgación varía mucho entre países; por ello, antes de empezar indicamos qué puede verificarse realmente en su caso.
Sí. Una trayectoria distribuida entre varias jurisdicciones rara vez puede verificarse por completo desde un solo país. Para cada jurisdicción se tienen en cuenta sus fuentes, limitaciones y marco jurídico; el plazo depende del número de países implicados.
La modalidad básica se realiza en 48-72 horas; la ampliada suele requerir entre cinco y diez días. La modalidad ejecutiva depende del número de países, la profundidad histórica y la amplitud del entorno; el plazo se determina tras la reunión inicial.
El informe muestra qué hechos declarados se han confirmado, mediante qué fuentes y a qué fecha, además de señalar dónde falta información. La ausencia de hallazgos negativos también aporta valor, pero siempre indicamos los límites de la investigación para que no se interprete como una garantía de fiabilidad.
El trabajo se realiza mediante fuentes y no contempla contactar con la persona investigada, su empleador o su entorno sin un acuerdo específico con el cliente. Si el encargo requiere ese contacto, lo tratamos de antemano y evaluamos los riesgos.
El informe está destinado a fundamentar una decisión y preparar una posición. El equipo jurídico del cliente evalúa la admisibilidad procesal de los materiales; por ello, estructuramos las conclusiones de manera que los abogados puedan trabajar con ellas.
No se divulgan los datos del cliente, la finalidad de la investigación ni la composición del equipo. Solo acceden a los materiales los profesionales que trabajan directamente en el encargo.
14 / EVALUACIÓN INICIAL
Describa a quién necesita investigar y para qué decisión
En esta primera fase basta con información general. No adjunte copias de documentos, datos del pasaporte ni información bancaria. Tras evaluar el encargo, propondremos una forma segura de continuar.