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INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES / VERIFICACIÓN DE PERSONAS

Las decisiones sobre una persona requieren hechos verificados

Blackfile investiga la trayectoria de una persona mediante datos verificables: dónde estudió y trabajó, qué funciones directivas y societarias desempeñó, qué empresas y obligaciones están vinculadas a ella y qué episodios judiciales y reputacionales constan en sus antecedentes.

Contrastamos la biografía declarada con fuentes independientes e identificamos discrepancias que suelen descubrirse después de una operación, un nombramiento o una inversión.

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En esta primera fase basta con el nombre, el país y la finalidad de la investigación. No se necesitan datos del pasaporte ni documentos.

  • IDENTIDAD
  • HISTORIAL PROFESIONAL
  • CARGOS SOCIETARIOS
  • REGISTRO JURÍDICO
  • ENTORNO
  • HECHOS VERIFICADOS
IDENTIDADPersonaREGISTROFormación académicaTRAYECTORIA PROFESIONALTrayectoria empresarialJURÍDICOAntecedentes jurídicosREDEntornoVERIFICADODiscrepanciaRESULTADODecisión
Versión declarada - episodios confirmados - discrepancias - decisión
02 / SITUACIÓN INICIAL

El currículum, las referencias y la primera impresión requieren verificación

Una persona puede presentar una versión de su trayectoria adaptada a la operación: cargos que parecen más relevantes, funciones más amplias y episodios complejos que quedan fuera de la conversación. Puede no existir ninguna infracción formal y, aun así, faltar una parte de la historia.

La investigación completa esa información: confirma lo que ocurrió, distingue las funciones reales de las declaradas e identifica obligaciones, conflictos y vínculos que pueden influir en su decisión.

Verificamos los hechos en los que debe apoyarse la decisión.

03 / CUÁNDO INVESTIGAR LOS ANTECEDENTES DE UNA PERSONA

Cuando la decisión depende de una persona, la falta de datos verificados se convierte en un riesgo

Sala preparada para una reunión de la que dependerá una decisión sobre una persona
  1. 01

    Asociación o proyecto conjunto

    Es necesario conocer la trayectoria empresarial del futuro socio: qué proyectos dirigió, cómo salió de ellos y qué conflictos quedaron pendientes.

  2. 02

    Nombramiento para un cargo directivo

    El candidato tendrá acceso a fondos, datos y decisiones. Es necesario confirmar su biografía e identificar obligaciones frente a terceros.

  3. 03

    Inversión en el proyecto de una persona concreta

    Se evalúan el modelo de negocio y la persona que gestionará los fondos: su experiencia, reputación y proyectos anteriores.

  4. 04

    Operación de gran importancia con una persona física

    Antes de firmar, es necesario establecer la situación real de la parte, la existencia de controversias, procedimientos de ejecución e indicios de transferencia de bienes.

  5. 05

    Preparación para una controversia o negociación

    El equipo jurídico necesita información verificada sobre la otra parte: funciones, activos, vínculos y cronología de acontecimientos relevantes.

  6. 06

    Surgen dudas después de iniciada la relación

    La conducta, el entorno o determinados hechos no encajan con la información conocida. La investigación permite evaluar si existe un problema más amplio.

  7. 07

    La persona está vinculada a varios países

    Su trayectoria se distribuye entre varias jurisdicciones y una revisión habitual en un solo país no ofrece una visión completa.

04 / OBJETOS DE LA INVESTIGACIÓN

Desde la confirmación de la identidad hasta los vínculos empresariales relevantes

La profundidad depende del encargo y de las jurisdicciones. La investigación siempre comienza por la identificación: hasta confirmar que los hallazgos corresponden a la misma persona, su atribución sigue siendo una hipótesis.

01

Identificación

  • confirmación de que los datos corresponden a una misma persona
  • distinción respecto de personas con el mismo apellido o nombre completo
  • cambios de nombre, apellido y grafía en distintos países
  • identificadores públicos y perfiles vinculados
  • países con los que la persona está vinculada efectivamente
02

Biografía y formación académica

  • confirmación de centros educativos y períodos de estudio
  • cualificaciones y acreditaciones profesionales declaradas
  • cronología laboral sin lagunas inexplicadas
  • coherencia entre los cargos declarados y las funciones reales
  • intervenciones públicas, publicaciones y menciones
03

Trayectoria empresarial

  • empresas activas y cerradas
  • cargos de dirección y representación
  • participaciones e indicios de titularidad nominal
  • circunstancias de finalización de proyectos anteriores
  • socios comerciales y contrapartes recurrentes
04

Antecedentes jurídicos

  • procedimientos judiciales y posición procesal en ellos
  • procedimientos de ejecución y sus resultados
  • insolvencias de personas y empresas vinculadas
  • listas de sanciones y restricciones
  • resoluciones públicas de organismos reguladores
05

Entorno y vínculos

  • entorno empresarial y estructuras compartidas
  • vínculos que generan conflictos de intereses
  • personas a través de quienes podría ejercerse el control
  • conexiones con empresas que presentan problemas
  • vínculos estables no revelados durante las negociaciones
06

Limitaciones de la investigación

  • datos personales restringidos a los que no se tiene acceso
  • diferencias en la divulgación de información entre países
  • información desactualizada en determinados registros
  • hechos respaldados por una única fuente
  • circunstancias que requieren una valoración jurídica específica
Arquitectura universitaria: verificación de la formación académica y la trayectoria profesional
BIOGRAFÍA VERIFICADA

Cada hecho declarado se verifica por separado y recibe su propio grado de confirmación

05 / MAPA DE LA INVESTIGACIÓN

La biografía se reconstruye como una secuencia de episodios confirmados

Un hallazgo aislado aporta poco por sí solo. Su valor surge cuando los episodios confirmados forman una cronología coherente y permiten detectar las diferencias entre lo declarado y lo ocurrido.

Se establece que la información encontrada corresponde a una misma persona y no a otras con el mismo nombre o apellido.

RESULTADO DE LA ETAPALa persona investigada está identificada de forma inequívoca

06 / RESULTADO DEL TRABAJO

Una visión clara de la persona y una relación de los aspectos que no pudieron verificarse

El informe distingue los hechos confirmados, las conclusiones analíticas y las afirmaciones no verificadas. Así, los materiales pueden utilizarse en negociaciones y entregarse al equipo jurídico.

R-01 / RESULTADO

Perfil basado en hechos confirmados

Biografía, funciones, empresas y obligaciones, con la fuente y la fecha de confirmación de cada punto relevante.

R-02 / RESULTADO

Cronología

Secuencia de estudios, nombramientos, acontecimientos societarios y episodios jurídicos, sin lagunas inexplicadas.

R-03 / RESULTADO

Mapa de vínculos

Personas y estructuras del entorno de la persona investigada, incluidas las conexiones que generan conflictos de intereses.

R-04 / RESULTADO

Discrepancias

Relación de los aspectos en los que la versión declarada difiere de la confirmada, con una valoración de la relevancia de cada discrepancia.

R-05 / RESULTADO

Perfil de riesgos

Circunstancias que pueden influir en una operación, un nombramiento o la relación futura con la persona.

R-06 / RESULTADO

Alcance y límites de la investigación

Aspectos que no pudieron verificarse, fuentes inaccesibles y conclusiones que requieren confirmación adicional.

Blackfile no emite juicios sobre la personalidad ni recomienda contratar o descartar a una persona. Aportamos hechos verificados; la decisión corresponde al cliente y a sus asesores.

07 / CLIENTES

Para quienes deben tomar una decisión sobre una persona concreta

CL-01 / CLIENTE

Empresas y consejos de administración

Antes de nombrar a un directivo, incorporar a un socio o dar acceso a decisiones financieras y de gestión.

CL-02 / CLIENTE

Inversores y fondos

Cuando el proyecto depende de un fundador o gestor concreto y su trayectoria resulta decisiva.

CL-03 / CLIENTE

Equipos jurídicos

Para preparar la posición: funciones, activos, vínculos y cronología de las actuaciones de la otra parte, debidamente verificados.

CL-04 / CLIENTE

Oficinas de gestión patrimonial familiar

Al investigar a gestores, asesores y personas que tendrán acceso al patrimonio familiar.

CL-05 / CLIENTE

Clientes particulares

Antes de una operación personal de gran importancia, una asociación o cuando surgen dudas sobre la confianza en una persona.

CL-06 / CLIENTE

Bancos y entidades financieras

Para una investigación adicional de los beneficiarios finales y de quienes toman decisiones por parte del cliente.

08 / ESCENARIOS HABITUALES

Cómo influye la investigación de antecedentes en una decisión

Directivo junto a la ventana de una oficina: una decisión que depende de una persona
BC-01Revisión preliminar de directivosEjemplo compuesto a partir de encargos habituales

Investigación de un candidato a un cargo directivo

Encargo. Confirmar la experiencia de gestión declarada e identificar obligaciones que el candidato no reveló durante las negociaciones.

Resultado. Las funciones declaradas se confirmaron parcialmente: algunos cargos resultaron ser de asesoramiento y se detectó una participación vigente en un proyecto competidor.

Una jurisdicción
BC-02Verificación de sociosEjemplo compuesto a partir de encargos habituales

Investigación de un socio antes de un proyecto conjunto

Encargo. Establecer la trayectoria empresarial del futuro socio y las circunstancias de finalización de sus proyectos anteriores.

Resultado. Se detectaron controversias recurrentes con antiguos cofundadores y una estructura a través de la que el socio mantenía el control después de su salida.

Encargo internacional
BC-03Verificación biográficaEjemplo compuesto a partir de encargos habituales

Identificación de discrepancias en la biografía y la trayectoria empresarial

Encargo. Contrastar la biografía declarada con fuentes independientes y valorar la relevancia de las discrepancias.

Resultado. Se confirmaron la formación académica y parte de la trayectoria profesional, pero dos períodos de empleo no pudieron corroborarse en ninguna fuente independiente.

Varias jurisdicciones relacionadas
BC-04Verificación previa a la inversiónEjemplo compuesto a partir de encargos habituales

Investigación internacional de una persona antes de invertir

Encargo. Investigar al fundador del proyecto en el que se prevé invertir, incluidas las jurisdicciones donde desarrolló su actividad anterior.

Resultado. Se identificaron obligaciones pendientes en otro país y un vínculo con una empresa que había cesado su actividad durante una controversia.

Encargo internacional

Los escenarios presentados son ejemplos compuestos a partir de encargos habituales. No describen proyectos concretos realizados; los casos reales de Blackfile se publican por separado y de forma anonimizada.

09 / PROCESO

Primero definimos la finalidad y después la profundidad necesaria de la investigación

  1. 01

    Primer contacto

    El cliente indica a quién necesita investigar y para qué decisión. En esta fase no se envían documentos.

  2. 02

    Evaluación de admisibilidad

    Evaluamos la licitud de la finalidad, los conflictos de intereses y la disponibilidad de fuentes admisibles en los países pertinentes.

  3. 03

    Acuerdo sobre el alcance

    Definimos la modalidad, las jurisdicciones, la profundidad histórica, los plazos y los criterios de finalización.

  4. 04

    Identificación

    Confirmamos que se investiga a la persona correcta y la distinguimos de otras con el mismo nombre o apellido.

  5. 05

    Recopilación y verificación

    Recopilamos información de fuentes admisibles y confirmamos de forma independiente cada hecho relevante.

  6. 06

    Informe y revisión conjunta

    Entregamos los materiales estructurados y examinamos las discrepancias, los riesgos y los posibles próximos pasos.

10 / MODALIDAD DEL PROYECTO

Modalidades de trabajo y precios

Elija la profundidad según la importancia de la decisión, el número de jurisdicciones y el detalle necesario de la trayectoria de la persona. Los plazos comienzan cuando se acuerda el alcance y se recibe la información inicial. El precio final depende del número de países, la profundidad histórica y el acceso a las fuentes. Los precios no incluyen impuestos ni gastos de terceros, que se acuerdan por separado.

01

Investigación básica de antecedentes

desde 2 500 €

Habitualmente, a partir de 48-72 horas tras acordar el alcance y recibir la información inicial

El precio final depende del número de países, la profundidad de la investigación, el acceso a las fuentes y el plazo acordado. Los gastos de terceros se acuerdan antes de empezar.

Verificación de los principales hechos sobre una persona: biografía, funciones societarias esenciales y antecedentes jurídicos básicos.

Incluye
  • biografía y formación académica
  • trayectoria empresarial
  • principales vínculos empresariales
  • revisión judicial básica
  • contexto reputacional
  • perfiles en redes sociales
  • indicadores iniciales de riesgo

Informe analítico de 10-15 páginas con hechos confirmados y una evaluación inicial de riesgos.

02Modalidad recomendada

Investigación ampliada de antecedentes

4 000-12 000 €

Habitualmente, de 5 a 10 días

El precio final depende del número de países, la profundidad de la investigación, el acceso a las fuentes y el plazo acordado. Los gastos de terceros se acuerdan antes de empezar.

Reconstrucción completa de la biografía y la trayectoria empresarial, con investigación en varias jurisdicciones y análisis del entorno.

Incluye
  • reconstrucción completa de la biografía
  • verificación de estudios, certificaciones y experiencia
  • revisión detallada de antecedentes jurídicos de los últimos 10 años o más
  • registros y fuentes extranjeros
  • investigación de varios niveles del entorno
  • señales financieras y actividad empresarial
  • historial de conflictos y presiones
  • análisis de la conducta profesional

Informe de 20-35 páginas, mapa de vínculos y mapa de riesgos con el grado de confirmación de los hechos.

03Nivel superior

Investigación de antecedentes de directivos

A consultar

Se determina tras la reunión inicial

El precio se determina tras una reunión confidencial inicial y depende del número de países, la profundidad de la investigación y el acceso a las fuentes. Los gastos de terceros se acuerdan antes de empezar.

Perfil completo para cargos y decisiones en los que un error puede costar a la empresa o a la familia mucho más que la investigación.

Además de la modalidad ampliada
  • investigación del entorno mediante fuentes admisibles
  • evaluación de la influencia de terceros
  • evaluación de riesgos de presión y manipulación
  • perfil mediático y huella digital
  • recomendaciones para reducir los riesgos identificados

Informe personalizado de hasta 50 páginas con perfil de riesgos y materiales para el equipo jurídico.

11 / ADMISIBILIDAD

Finalidades lícitas y fuentes verificables

Blackfile no accede a datos personales restringidos, información protegida por el secreto bancario, correspondencia ni contenido de dispositivos. No vigilamos la vida privada de una persona ni aceptamos encargos destinados a presionar, acosar o desacreditar.

La investigación se basa en fuentes abiertas y accesibles lícitamente, registros oficiales, bases judiciales, publicaciones y documentos aportados por el cliente. El resultado depende de la información que se divulgue en las jurisdicciones concretas.

  • finalidad lícita de la investigación
  • confirmación de la identidad antes de extraer conclusiones
  • distinción entre hechos e hipótesis
  • mínimo de datos sensibles
  • confidencialidad del cliente
  • límites de la investigación expuestos con claridad
13 / PREGUNTAS

Qué conviene saber antes de iniciar la investigación

La admisibilidad de una investigación mediante fuentes abiertas o accesibles lícitamente se evalúa según su finalidad y el marco jurídico aplicable: por ejemplo, al valorar riesgos antes de una operación, un nombramiento, una inversión o al preparar una controversia. No aceptamos encargos destinados al acoso, la presión o la intromisión en la vida privada, ni solicitamos datos cuyo acceso esté restringido por ley.

Es suficiente para empezar. La primera fase de cualquier investigación es la identificación: comprobamos que la información encontrada corresponde a una misma persona y no a otras con el mismo nombre. Cuantos más datos iniciales haya, más rápida será esta fase, pero no es imprescindible disponer de toda la información al inicio.

La identidad se confirma mediante varios indicios independientes: combinación de fechas y lugares, funciones societarias, menciones públicas y vínculos con determinadas empresas y personas. Hasta que los indicios coincidan en una misma persona, la información no se incorpora al informe como confirmada.

Trabajamos con bases judiciales y empresariales de las jurisdicciones donde esa información se divulga públicamente o es accesible de forma lícita. El alcance de la divulgación varía mucho entre países; por ello, antes de empezar indicamos qué puede verificarse realmente en su caso.

Sí. Una trayectoria distribuida entre varias jurisdicciones rara vez puede verificarse por completo desde un solo país. Para cada jurisdicción se tienen en cuenta sus fuentes, limitaciones y marco jurídico; el plazo depende del número de países implicados.

La modalidad básica se realiza en 48-72 horas; la ampliada suele requerir entre cinco y diez días. La modalidad ejecutiva depende del número de países, la profundidad histórica y la amplitud del entorno; el plazo se determina tras la reunión inicial.

El informe muestra qué hechos declarados se han confirmado, mediante qué fuentes y a qué fecha, además de señalar dónde falta información. La ausencia de hallazgos negativos también aporta valor, pero siempre indicamos los límites de la investigación para que no se interprete como una garantía de fiabilidad.

El trabajo se realiza mediante fuentes y no contempla contactar con la persona investigada, su empleador o su entorno sin un acuerdo específico con el cliente. Si el encargo requiere ese contacto, lo tratamos de antemano y evaluamos los riesgos.

El informe está destinado a fundamentar una decisión y preparar una posición. El equipo jurídico del cliente evalúa la admisibilidad procesal de los materiales; por ello, estructuramos las conclusiones de manera que los abogados puedan trabajar con ellas.

No se divulgan los datos del cliente, la finalidad de la investigación ni la composición del equipo. Solo acceden a los materiales los profesionales que trabajan directamente en el encargo.

14 / EVALUACIÓN INICIAL

Describa a quién necesita investigar y para qué decisión

En esta primera fase basta con información general. No adjunte copias de documentos, datos del pasaporte ni información bancaria. Tras evaluar el encargo, propondremos una forma segura de continuar.

Contacto

La primera consulta no genera obligaciones ni implica la aceptación automática del encargo.