آخر تحديث

فحص الخلفية / التحقق من الشخص

يُبنى القرار بشأن الشخص على الوقائع، لا على روايته عن نفسه

تتحقق BLACKFILE من هوية الشخص وفق بيانات قابلة للتأكيد: أين درس وعمل، وما هي الأدوار الإدارية والمؤسسية التي شغلها، وما هي الشركات والالتزامات المرتبطة به، وما هي الوقائع القضائية والمتعلقة بالسمعة التي بقيت في تاريخه

نقارن السيرة المصرَّح بها بمصادر مستقلة، ونوضح التباينات التي تُكتشف عادة بعد إتمام الصفقة أو التعيين أو الاستثمار

تكفي في المرحلة الأولى معرفة الاسم والدولة والغرض من الفحص، لا حاجة في هذه الخطوة إلى بيانات جواز السفر أو المستندات

  • الهوية
  • السجل المهني
  • الأدوار المؤسسية
  • السجل القانوني
  • المحيط
  • الوقائع المتحقق منها
الهويةشخصسجلالتعليمالمسار المهنيالتاريخ التجاريالشؤون القانونيةالخلفية القانونيةشبكة الروابطالمحيطتم التحققتعارضالنتيجةالقرار
الرواية المعلنة - الوقائع المؤكدة - أوجه التعارض - القرار
02 / الوضع الأولي

السيرة الذاتية والتوصيات والانطباع الأول ليست بعد أدلة

يعرض الشخص النسخة التي تخدم الصفقة: مناصب تبدو أكبر، وأدوار أوسع، بينما تبقى الوقائع المعقدة خارج الحديث، ولا يوجد من الناحية الشكلية أي مخالفة - غير أن جزءًا من القصة لم يُروَ

يعيد الفحص الجزء الناقص: يؤكد ما حدث بالفعل، ويفصل الأدوار الحقيقية عن المعلنة، ويوضح الالتزامات والنزاعات والعلاقات التي ستؤثر على قراركم

لا نتحقق من الانطباع عن الشخص، بل من الوقائع التي يجب أن يقوم عليها القرار

03 / متى يلزم فحص الشخص

حين يعتمد القرار على شخص، يصبح نقص البيانات المؤكدة مصدر خطر

قاعة اجتماعات قبل لقاء سيليه قرار بشأن شخص
  1. 01

    الشراكة أو المشروع المشترك

    يلزم فهم التاريخ التجاري للشريك المحتمل: أي مشاريع أدارها، وكيف خرج منها، وما النزاعات التي نتجت عن ذلك

  2. 02

    التعيين في منصب إداري

    يحصل المرشح على صلاحية الوصول إلى الأموال والبيانات والقرارات، ويلزم تأكيد سيرته الذاتية والاطلاع على الالتزامات تجاه أطراف ثالثة

  3. 03

    الاستثمار في مشروع شخص محدد

    لا يُقيَّم نموذج العمل فقط، بل أيضًا من سيتصرف بالأموال: خبرته وسمعته ومشاريعه السابقة

  4. 04

    صفقة كبرى مع شخص طبيعي

    قبل التوقيع، يلزم إثبات الوضع الفعلي للطرف الآخر، ووجود نزاعات أو مطالبات أو مؤشرات على تهريب الأصول

  5. 05

    التحضير لنزاع أو مفاوضات

    يحتاج الفريق القانوني إلى معطيات مؤكدة عن الطرف الآخر: أدواره وأصوله وعلاقاته وتسلسل الوقائع المهمة

  6. 06

    ظهرت شكوك بعد بدء العلاقة

    السلوك أو المحيط أو بعض الوقائع لا تتطابق مع ما هو معروف، ويوضح الفحص ما إذا كانت هناك مشكلة منهجية وراء ذلك

  7. 07

    الشخص مرتبط بعدة دول

    السيرة الشخصية موزعة بين ولايات قضائية متعددة، والفحص المعتاد في دولة واحدة لا يعطي صورة كاملة

04 / محاور الفحص

من تأكيد الهوية إلى الروابط التجارية الجوهرية

يتوقف العمق على طبيعة المهمة والولايات القضائية المعنية. يبدأ الفحص دائما بالتحقق من الهوية: فما لم يتأكد أن جميع المعطيات تخص شخصا واحدا، تبقى أي حقيقة مجرد فرضية

01

تحديد الهوية

  • تأكيد أن البيانات تخص شخصا واحدا
  • التمييز عن حاملي الاسم نفسه أو الأسماء المتطابقة
  • التغييرات في الاسم واللقب وطريقة الكتابة في دول مختلفة
  • المعرّفات العامة والحسابات المرتبطة
  • الدول التي يرتبط بها الشخص فعليا
02

السيرة الذاتية والتعليم

  • تأكيد المؤسسات التعليمية والفترات الزمنية
  • المؤهلات والصفات المهنية المعلنة
  • التسلسل الزمني للتوظيف دون فجوات غير مفسرة
  • تطابق المناصب المعلنة مع الأدوار الفعلية
  • الظهور العلني والمنشورات والإشارات الإعلامية
03

التاريخ التجاري

  • الشركات القائمة والمنحلة
  • الأدوار الإدارية والتمثيلية
  • حصص الملكية ومؤشرات الملكية الصورية
  • طبيعة إنهاء المشاريع السابقة
  • الشركاء التجاريون والأطراف المتكررة في التعاملات
04

الخلفية القانونية

  • الدعاوى القضائية والدور الإجرائي فيها
  • إجراءات التنفيذ ونتائجها
  • حالات إفلاس الأشخاص والشركات ذات الصلة
  • قوائم العقوبات والقيود
  • القرارات التنظيمية العلنية
05

البيئة المحيطة والروابط

  • البيئة التجارية والهياكل المشتركة
  • الروابط التي تنشئ تعارض مصالح
  • الأشخاص الذين قد تتم السيطرة من خلالهم
  • التقاطعات مع شركات ذات إشكاليات
  • الروابط الثابتة غير المفصح عنها في المفاوضات
06

حدود الفحص

  • البيانات الشخصية المقيدة غير المتاحة
  • الفروق في مستوى الإفشاء بين الدول
  • المعلومات القديمة في بعض السجلات
  • الحقائق المؤكدة بمصدر واحد فقط
  • الظروف التي تتطلب تقييما قانونيا مستقلا
بنية جامعية: تأكيد التعليم والتاريخ المهني
سيرة متحقق منها

يتم فحص كل واقعة معلنة على حدة، وتُمنح مستوى تأكيد خاصا بها

05 / خريطة الفحص

يتم تجميع السيرة الذاتية كسلسلة من الوقائع المؤكدة

المعطى المنفرد لا يعني الكثير. تظهر القيمة عندما تتشكل الوقائع المؤكدة في تسلسل زمني متماسك وتتضح الفجوات بين المُعلن والفعلي

يتم التأكد من أن جميع المعلومات المكتشفة تخص شخصاً واحداً، وليست لأشخاص يحملون الاسم ذاته

مخرجات المرحلةموضوع الفحص محدد بشكل قاطع

06 / نتيجة العمل

صورة واضحة عن الشخص وقائمة بما تعذر التحقق منه

يفصل التقرير بين الوقائع المؤكدة والاستنتاجات التحليلية والادعاءات غير المؤكدة. يتيح هذا استخدام المواد في المفاوضات وتسليمها للفريق القانوني

R-01 / النتيجة

ملف وفق الوقائع المؤكدة

السيرة الذاتية والأدوار والشركات والالتزامات، مع بيان المصدر وتاريخ التأكد من كل بند جوهري

R-02 / النتيجة

التسلسل الزمني

تسلسل التعليم والتعيينات والأحداث المؤسسية والوقائع القانونية دون فجوات غير مفسرة

R-03 / النتيجة

خريطة الروابط

الأشخاص والهياكل المحيطة بموضوع الفحص، بما في ذلك التقاطعات التي تُنشئ تضارب مصالح

R-04 / النتيجة

الفروقات

قائمة بالمواضع التي لا تتطابق فيها الرواية المُعلنة مع الرواية المؤكدة، مع تقييم أهمية كل فارق

R-05 / النتيجة

ملف المخاطر

الظروف التي قد تؤثر على الصفقة أو التعيين أو استمرار العلاقة مع الشخص

R-06 / النتيجة

حدود التحقق

ما تعذر التحقق منه، والمصادر التي لم تكن متاحة، والاستنتاجات التي تتطلب تأكيداً إضافياً

لا تصدر BLACKFILE أحكاماً بشأن الشخصية ولا تقدم توصيات بالتعيين أو الرفض. نحن نقدم الوقائع المُتحقق منها، ويبقى القرار للعميل ومستشاريه

07 / العملاء

لمن يتحمل مسؤولية القرار بشأن شخص محدد

CL-01 / العميل

الشركات ومجالس الإدارة

قبل تعيين مدير تنفيذي، أو دخول شريك، أو منح شخص صلاحية اتخاذ قرارات مالية وإدارية

CL-02 / العميل

المستثمرون والصناديق

عندما يعتمد المشروع على مؤسس أو مدير بعينه وتكون سيرته أهم من العرض التقديمي

CL-03 / العميل

الفرق القانونية

لإعداد الموقف: الأدوار المؤكدة والأصول والروابط والتسلسل الزمني لأفعال الطرف الآخر

CL-04 / العميل

المكاتب العائلية

عند فحص المديرين والمستشارين والأشخاص الذين يحصلون على صلاحية الوصول إلى أصول العائلة

CL-05 / العميل

العملاء من الأفراد

قبل صفقة شخصية كبرى أو شراكة، أو عندما بدأت الثقة بالشخص تثير الشكوك

CL-06 / العميل

البنوك والمؤسسات المالية

للتحقق الإضافي من المستفيدين الفعليين ومتخذي القرار من جهة العميل

08 / سيناريوهات نمطية

كيف يغيّر فحص الشخص القرار

المدير التنفيذي عند نافذة المكتب: قرار يتوقف على شخص واحد
BC-01فحص القياداتمثال مركّب يستند إلى مهام نموذجية

فحص مرشح لمنصب قيادي

المهمة. تأكيد الخبرة الإدارية المعلنة وتحديد الالتزامات التي لم يفصح عنها المرشح أثناء المفاوضات.

النتيجة. تأكدت الأدوار المعلنة جزئيا: تبين أن بعض المناصب كانت استشارية، ورصدت مشاركة قائمة في مشروع منافس.

ولاية قضائية واحدة
BC-02التحقق من الشريكمثال مركّب يستند إلى مهام نموذجية

فحص الشريك قبل مشروع مشترك

المهمة. تحديد التاريخ التجاري للشريك المرتقب وطبيعة انتهاء مشاريعه السابقة.

النتيجة. رصدت نزاعات متكررة مع شركاء مؤسسين سابقين وهيكل احتفظ الشريك عبره بالسيطرة بعد خروجه.

مهمة دولية
BC-03التحقق من السيرةمثال مركّب يستند إلى مهام نموذجية

كشف التعارضات في السيرة والتاريخ المهني

المهمة. مقارنة السيرة المعلنة بالمصادر المستقلة وتقييم أهمية التباينات.

النتيجة. تأكد التعليم وجزء من المسار المهني، بينما لم تؤيد أي مصادر مستقلة فترتين من فترات العمل.

عدة ولايات قضائية مرتبطة
BC-04فحص قبل الاستثمارمثال مركّب يستند إلى مهام نموذجية

فحص دولي للشخص قبل الاستثمار

المهمة. فحص مؤسس المشروع المزمع الاستثمار فيه، بما يشمل الولايات القضائية التي مارس فيها نشاطه سابقا.

النتيجة. حددت التزامات غير محسومة في بلد آخر وصلة بشركة سبق أن توقفت عن العمل أثناء نزاع.

مهمة دولية

السيناريوهات المعروضة أمثلة مركبة تستند إلى مهام نموذجية، ولا تصف مشاريع منفذة بعينها. تنشر حالات BLACKFILE الفعلية بصورة مستقلة وبعد إخفاء الهوية.

09 / الإجراءات

نحدد الغرض أولًا، ثم العمق المطلوب للفحص

  1. 01

    التواصل الأولي

    يوضح العميل من يحتاج إلى فحصه ولأي قرار. لا ترسل مستندات في هذه المرحلة.

  2. 02

    التحقق من القبول

    نقيم مشروعية الغرض وتعارض المصالح وتوفر مصادر جائزة في البلدان المطلوبة.

  3. 03

    الاتفاق على النطاق

    نحدد الصيغة والولايات القضائية وعمق الفترة التاريخية والمدد ومعايير إنجاز العمل.

  4. 04

    تحديد الهوية

    نؤكد أن الفحص يتعلق بالشخص المقصود ونميز بين أصحاب الأسماء المتشابهة.

  5. 05

    الجمع والتحقق

    نجمع المعلومات من مصادر جائزة، ونؤيد كل واقعة جوهرية بصورة مستقلة.

  6. 06

    التقرير والمناقشة

    نسلم مواد منظمة ونناقش التباينات والمخاطر والخطوات التالية الممكنة.

10 / صيغة المشروع

صيغ العمل والتكلفة

اختاروا العمق بحسب أهمية القرار وعدد الولايات القضائية ومستوى التفصيل المطلوب لتاريخ الشخص. تحتسب المدد بعد الاتفاق على النطاق واستلام البيانات الأولية، وتعتمد التكلفة النهائية على عدد البلدان وعمق الفترة التاريخية وإتاحة المصادر. الأسعار لا تشمل الضرائب ونفقات الأطراف الثالثة التي يتفق عليها بصورة مستقلة.

01

فحص الخلفية الأساسي

بدءًا من 2 500 €

عادة ابتداء من 48-72 ساعة بعد الاتفاق على النطاق واستلام البيانات الأولية

تعتمد التكلفة النهائية على عدد البلدان وعمق الفحص وإتاحة المصادر والمدة المتفق عليها. ويتفق على نفقات الأطراف الثالثة قبل بدء العمل.

فحص الوقائع الأساسية عن الشخص: تأكيد السيرة والأدوار المؤسسية الرئيسية والسياق القانوني الأساسي.

يشمل
  • السيرة الذاتية والتعليم
  • التاريخ المهني
  • الروابط المؤسسية الرئيسية
  • فحص قضائي أساسي
  • السياق المتعلق بالسمعة
  • الملفات الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي
  • مؤشرات المخاطر من المستوى الأول

تقرير تحليلي من 10-15 صفحة بالوقائع المؤيدة وتقييم أولي للمخاطر.

02الصيغة الموصى بها

التحليل المعمق للخلفية الموسع

4 000-12 000 €

عادة من 5 إلى 10 أيام

تعتمد التكلفة النهائية على عدد البلدان وعمق الفحص وإتاحة المصادر والمدة المتفق عليها. ويتفق على نفقات الأطراف الثالثة قبل بدء العمل.

إعادة بناء كاملة للسيرة والتاريخ التجاري، مع فحص في عدة ولايات قضائية وتحليل المحيط.

يشمل
  • إعادة بناء كاملة للسيرة الذاتية
  • التحقق من التعليم والشهادات والخبرة
  • فحص قانوني معمق يغطي 10 سنوات فأكثر
  • السجلات والمصادر الأجنبية
  • فحص عدة مستويات من المحيط
  • المؤشرات المالية والنشاط المؤسسي
  • تاريخ النزاعات والضغوط
  • تحليل السلوك المهني

تقرير من 20-35 صفحة وخريطة روابط وخريطة مخاطر مع بيان درجة تأييد الوقائع.

03المستوى الأعلى

فحص الخلفية للمسؤولين التنفيذيين

بحسب الطلب

تُحدَّد بعد الإحاطة

تُحدَّد التكلفة بعد إحاطة مغلقة، وتعتمد على عدد الدول وعمق الفحص ومدى توفر المصادر. تُتفق النفقات الخارجية عليها قبل بدء العمل.

ملف شامل عن الشخص للمناصب والقرارات التي يكون فيها الخطأ أكلف على الشركة أو العائلة بكثير من تكلفة الفحص

إضافة إلى الصيغة الموسعة
  • فحص المحيط عبر مصادر مسموح بها
  • تقييم تأثير الأطراف الخارجية
  • تقييم مخاطر الضغط والتلاعب
  • الصورة الإعلامية والأثر الرقمي
  • توصيات لخفض المخاطر المكتشفة

تقرير مخصص حتى 50 صفحة يتضمن ملف مخاطر ومواد للفريق القانوني

11 / المقبولية

أهداف مشروعة ومصادر يمكن التحقق منها فقط

لا تحصل BLACKFILE على بيانات شخصية مغلقة أو سرية مصرفية أو مراسلات أو محتوى الأجهزة. نحن لا نراقب حياة الشخص الخاصة ولا نعمل على مهام هدفها الضغط أو الملاحقة أو التشهير

يُبنى الفحص على مصادر مفتوحة ومتاحة قانونًا، وسجلات رسمية، وقواعد بيانات قضائية، ومنشورات ووثائق يقدمها العميل. تعتمد النتيجة على ما يُفصح عنه أصلًا في الولايات القضائية المعنية

  • الغرض المشروع من الفحص
  • التحقق من الهوية قبل استخلاص النتائج
  • الفصل بين الوقائع والفرضيات
  • حد أدنى من البيانات الحساسة
  • سرية العميل
  • حدود واضحة وصريحة للفحص
13 / الأسئلة

ما يجب فهمه قبل بدء الفحص

يجوز الفحص عبر مصادر مفتوحة ومتاحة قانونًا إذا كان له غرض مشروع: تقييم المخاطر قبل صفقة أو تعيين أو استثمار، أو في إطار التحضير لنزاع. نحن لا نعمل على مهام تهدف إلى الملاحقة أو الضغط أو التدخل في الحياة الخاصة، ولا نطلب بيانات يقيّد القانون الوصول إليها

هذا كافٍ للبدء. المرحلة الأولى في أي فحص هي التحقق من الهوية: نتأكد أن المعلومات التي عُثر عليها تخص شخصًا واحدًا، لا أشخاصًا يحملون الاسم نفسه. كلما زادت البيانات الأولية، أُنجزت هذه الخطوة بسرعة أكبر، لكن اكتمال البيانات في البداية ليس شرطًا

تُؤكَّد الهوية استنادًا إلى عدة مؤشرات مستقلة: تطابق التاريخ ومكان الأحداث، الأدوار المؤسسية، الإشارات العامة، الروابط بشركات وأشخاص محددين. وما لم تتطابق المؤشرات على شخص واحد، لا تُدرج المعلومات في التقرير كمعلومات مؤكدة

نعمل مع قواعد البيانات القضائية والمؤسسية في الولايات القضائية التي تُفصح فيها هذه المعلومات علنًا أو تكون متاحة بشكل قانوني. يتفاوت حجم الإفصاح كثيرًا بين الدول، لذا نوضح قبل بدء العمل ما يمكن فحصه فعليًا في حالتكم

نعم، وكثيرا ما يكون ذلك أساس الوصول إلى نتيجة: فنادرا ما يمكن التحقق بالكامل في بلد واحد من سيرة موزعة على ولايات قضائية متعددة. وتراعى مصادر كل ولاية وقيودها وبيئتها القانونية، وتعتمد المدد على عددها.

ينجز الفحص الأساسي خلال 48-72 ساعة، ويستغرق المعزز عادة خمسة إلى عشرة أيام. وتعتمد صيغة المسؤولين التنفيذيين على عدد البلدان وعمق الفترة التاريخية ونطاق المحيط، وتحدد مدتها بعد الاجتماع التمهيدي.

يبين التقرير الوقائع المعلنة التي تأكدت ومصادرها والتاريخ المرجعي، وكذلك مواضع نقص البيانات. وغياب النتائج السلبية نتيجة أيضا، لكننا نبين دائما حدود الفحص كي لا يفهم ذلك على أنه ضمان للموثوقية.

يعتمد العمل على المصادر ولا يشمل التواصل مع الشخص محل الفحص أو صاحب عمله أو محيطه دون اتفاق منفصل مع العميل. وإذا استلزمت المهمة ذلك، نناقشه مسبقا ونقيم المخاطر.

يهدف التقرير إلى دعم القرار وإعداد الموقف. ويقيم الفريق القانوني للعميل القبول الإجرائي للمواد، لذا ننظم الاستنتاجات بما يسهل عمل المحامين عليها.

لا نفصح عن معلومات العميل أو غرض الفحص أو أعضاء الفريق. ولا يطلع على المواد إلا المختصون العاملون مباشرة في المهمة.

14 / التقييم الأولي

صِف من تريد فحصه ولأي قرار

تكفي المعلومات العامة في المرحلة الأولى. لا ترفقوا نسخ المستندات أو بيانات جواز السفر أو البيانات المصرفية. بعد تقييم المهمة، سنقترح صيغة آمنة لمواصلة العمل.

اتصال

التواصل الأولي لا ينشئ أي التزام ولا يعني قبولًا تلقائيًا للمهمة.