عندما لا تكفي الافتراضات لاتخاذ القرار، يلزم تحديد الظروف وتوثيقها

الظروف الملحوظة في الأماكن المتاحة للعموم: الوجود والتنقل الظاهر وزيارة مؤسسة والنشاط التجاري القابل للملاحظة علنا واستخدام الموقع أو الأصل وحالته الفعلية. وكل ما يتطلب دخول حيز خاص أو اعتراضا أو أجهزة تقنية يقع خارج نطاق عملنا.

نعم، لكن القواعد تختلف بصورة جوهرية: فما يجوز في ولاية قضائية قد يحظر في أخرى. نقيم متطلبات البلد المعني قبل البدء، ونوضح صراحة إذا تعذر تنفيذ المهمة فيه بوسيلة مشروعة.

يحدد القانون المطبق ومستشارو العميل القانونيون القبول الإجرائي. نعد المواد بما يسهل العمل عليها: التاريخ والفترة الزمنية وسياق المكان ووصف المنشأ والحدود. لا يمكن لأحد ضمان قبول المحكمة للمواد، ولا نعد بذلك.

لا نزرع أجهزة ولا نسجل في الأماكن الخاصة ولا نستخدم وسائل تقنية خفية. ولا تتاح الصور والمواد المرئية إلا حيث يجيزها قانون البلد المعني، مع وصف ظروف الحصول عليها دائما.

وفق ثلاثة معايير: مشروعيتها في الولاية القضائية المعنية، وتناسبها مع المهمة، وعدم تدخلها في الحياة الخاصة. وإذا لم تستوف الوسيلة أي معيار منها، فلا تستخدم حتى لو كانت ممكنة تقنيا.

نعم، وهي مهمة شائعة: توثق مؤشرات الاستخدام المنتظم والحالة الفعلية للموقع أو الأصل والظروف القابلة للملاحظة من منطقة متاحة للعموم. ولا توثق المساحات الداخلية.

تدرج في التقرير بوصفها غير مؤكدة، مع بيان فترة العمل وظروفه. ونضيف دائما أن غياب التأكيد لا يعني أن الحدث لم يقع. ولا نقدم عدم الحصول على نتيجة بوصفه دليلا على النقيض.

تعطى كل واقعة رمزا وتاريخا وفترة زمنية وسياق مكان ووصفا لما لوحظ ومصدرا ودرجة تأييد وحدودا. ويفصل صراحة بين الواقعة المثبتة والاستنتاج التحليلي والافتراض ومعلومات الطرف الثالث.

التحقق الوقائعي ابتداء من 3 000 €، والتوثيق الموسع من 6 000 إلى 18 000 €، والمهام الدولية حسب الطلب. تعتمد التكلفة على البلد والمدة وعدد المختصين والمواقع، ويتفق مسبقا على نفقات الأطراف الثالثة.

ترسل المواد عبر قناة آمنة، ويقتصر الوصول عليها على العميل والأشخاص الذين يسميهم. وتوثق سلسلة حفظ المواد عند الحاجة لإتاحة تتبع منشأ كل مادة.

العميل وفريقه القانوني فقط إذا سماه. لا نسلم المواد إلى أطراف ثالثة ولا نفصح عن تنفيذ العمل.