Karar için varsayımlar yetersiz kaldığında koşullar belirlenmeli ve kayda alınmalıdır
BLACKFILE; belirli yerde bulunma, görüşmeler, güzergahlar, tesis kullanımı, iş faaliyeti ve olay sırası gibi olgusal hususları belirlemeye ve belgelemeye yardımcı olur.
Çalışma yalnızca hukuka uygun amaçla, ilgili ülkenin kuralları ve özel hayat gereklilikleri dikkate alınarak yürütülür. Her materyal tarih, bağlam, kaynak ve sınırlılık açıklamasıyla sunulur.
İlk aşamada hassas materyal göndermeyin. Belirlenmesi gereken hususu, ülkeyi ve görevin amacını açıklamanız yeterlidir.
TARİH / SAAT
MEKANSAL BAĞLAM
GÖZLEMLENEN OLGU
KAYNAK
DOĞRULAMA
SINIRLAR
Her iddia ayrı incelenir ve kendi statüsünü alır
02 / BAŞLANGIÇ DURUMU
Tarafların iddiası ile belirlenmiş husus farklıdır
Uyuşmazlıkta her taraf olayları kendi açısından anlatır. Bir husus tarih, bağlam ve açık kaynak bilgisiyle belirlenip kaydedilmedikçe müzakerede veya süreçte dayanılması güç bir iddia olarak kalır.
Belgeleme hukuki değerlendirmenin yerini almaz. Hukuk ekibine doğrulanabilir materyal sağlar: tam olarak ne, ne zaman, hangi bağlamda gözlemlendi, hangi araçlarla belirlendi ve çalışma sınırları nerede?
Hukuka uygun olarak belirlenebilenleri kaydeder, belirlenemeyenleri açıkça belirtiriz.
03 / HİZMET NE ZAMAN GEREKLİDİR?
Karar olgulara bağlı olduğunda
01
Şirket veya sözleşme uyuşmazlığı
Tarafın fiilî faaliyetinin, tesis kullanımının veya önemli olay sırasının belirlenmesi gerekiyor.
02
Hukuki pozisyon hazırlığı
Hukuk ekibine tarih, bağlam ve açık kaynak bilgisi içeren yapılandırılmış materyal gerekiyor.
Taşınmaz, araç, ekipman veya başka varlığın kullanımının incelenmesi gerekiyor.
05
Kurum içi soruşturma
Çalışanların özel hayatına hukuka aykırı müdahale olmadan olayın koşulları belirlenmelidir.
06
Sigorta veya malvarlığı uyuşmazlığı
Taleplerin ve taraf pozisyonlarının değerlendirilmesi açısından önemli olguların incelenmesi gerekiyor.
07
Kişi veya borçlu arama
Belgeleme, kişinin hukuka uygun belirlenmesinden sonra ve yalnızca izin verilen sınırlar içinde uygulanır.
04 / NELER BELGELENEBİLİR?
İzin verilen sınırlar içinde belirlenen açık hususlar
Çalışma kapsamı göreve ve ilgili ülkenin kurallarına göre belirlenir. Hukuka uygun olarak nelerin belirlenebileceğini ve nelerin hiçbir koşulda yapılamayacağını önceden açıklarız.
01
Bulunma ve hareket
kamuya açık yerde bulunma
kamuya açık hareket
kuruluş veya tesis ziyareti
olay sırası
02
Faaliyet ve temaslar
kamuya açık biçimde gözlemlenebilen iş faaliyeti
hukuken izin verilen kapsamda görüşmeler ve temaslar
yükümlülüklerin ifa koşulları
03
Tesisler ve varlıklar
varlığın kullanımı
tesisin fiilî durumu
düzenli kullanım göstergeleri
04
Materyalin düzenlenmesi
tarih ve zaman aralığı
ülke ve yerin genel bağlamı
materyal türü ve görevle bağlantısı
gerektiğinde muhafaza zinciri
05
Neler belgelenmez?
özel konut içindeki durumlar
özel yazışmalar ve konuşma içeriği
ses iletişiminin ele geçirilmesi ve cihaz yerleştirme
cihazlara ve erişimi kısıtlı konum verilerine erişim
gizlice içeri girmeyi gerektiren her türlü eylem
06
Bilgilerin ayrılması
doğrudan belirlenen olgu
analitik sonuç
varsayım
üçüncü taraf bilgisi
DELİL KAYDI
Her olay tarih, bağlam, kaynak ve sınır açıklamasıyla kaydedilir
05 /
Başlangıç iddiası
Taraf, uyuşmazlık konusu dönemde tesisi ziyaret etmediğini belirtiyor
Tarih ve aralık
1. gün · 09:40-11:15
Yer bağlamı
İş merkezi, kamuya açık alan
Kaynak
İzin verilen sınırlar içinde gözlem
Bağımsız doğrulama
Aynı dönemdeki ikinci olayla doğrulandı
Sınırlamalar
İç mekanlar belgelenmedi
Kırmızı, başlangıç bilgileriyle önemli ve doğrulanmış farklılığı gösterir
06 / SONUÇ
Belirlenen olayların kaydı ve doğrulanmayanların açık listesi
Materyaller, hukuk ekibinin ek çözümlemeye ihtiyaç duymadan kullanabileceği biçimde yapılandırılır.
R-01 / SONUÇ
Olay kaydı
Tarih, zaman aralığı, yer bağlamı ve gözlemlenen olgunun açıklamasıyla olay listesi.
R-02 / SONUÇ
Doğrulanmış kronoloji
Bağımsız doğrulanan ve tek gözlemle sınırlı kalan olayların belirtildiği olay sırası.
R-03 / SONUÇ
Kayıt materyalleri
Hukuka uygun elde edilmişse, kaynağı ve elde edilme koşulları açıklanan fotoğraf veya video materyalleri.
Çelişkiler belirtilerek iddiaların belirlenmiş, kısmen doğrulanmış ve doğrulanamamış olarak ayrılması.
R-06 / SONUÇ
Yöntem ve sınırlar
Uygulanan yöntemlerin, ülkenin hukuki sınırlamalarının ve ilke gereği belgelenmeyen konuların açıklaması.
Materyallerin kullanılabilirliği uygulanabilir hukuka ve müşterinin hukuk danışmanlarının değerlendirmesine bağlıdır. BLACKFILE materyallerin mahkeme veya başka makamca kabulünü garanti etmez.
07 / MÜŞTERİLER
Doğrulanabilir materyale ihtiyaç duyanlar için
CL-01 / MÜŞTERİ
Hukuk ekipleri
Pozisyon, süreç öncesinde belirlenip belgelenmesi gereken hususlara dayanıyorsa.
CL-02 / MÜŞTERİ
Uyuşmazlık içindeki şirketler
Karşı tarafın beyanıyla fiilî faaliyet veya tesis kullanımı farklı görünüyorsa.
CL-03 / MÜŞTERİ
Varlık sahipleri
Taşınmaz, araç veya ekipmanın fiilî kullanımının incelenmesi gerekiyorsa.
CL-04 / MÜŞTERİ
Sigorta ve malvarlığı uyuşmazlıkları
Talebin değerlendirilmesi, daha önce kaydedilmemiş koşullara bağlıysa.
CL-05 / MÜŞTERİ
Kurumsal güvenlik
Çalışanların özel hayatına müdahale etmeden olayın koşullarının belirlenmesi gerekiyorsa.
CL-06 / MÜŞTERİ
Alacaklılar ve temsilcileri
Borçlu belirlendikten sonra fiilî durumunun doğrulanması gerekiyorsa.
08 / SENARYOLAR
Belirlenmiş husus pozisyonu nasıl değiştirir?
FD-01Varlık kullanımıTipik taleplere dayanan birleşik örnek
Uyuşmazlık sırasında varlık kullanımının belgelenmesi
Görev. Hukuka uygun amaç: uyuşmazlıkta mülkiyet menfaatinin korunması. İncelenen husus: tarafın tesisin kullanılmadığı iddiası. Yöntem: kararlaştırılan dönemde bitişik kamuya açık alandan gözlem.
Sonuç. Dört gün boyunca sabah ve akşam saatlerinde tesisin düzenli kullanım göstergeleri kaydedildi. Materyaller tarih ve bağlam açıklamasıyla hukuk ekibine iletildi. Sınırlılıklar: iç mekanlar belgelenmedi, tesisin içerideki durumu incelenmedi.
FD-02Görüşme kaydıTipik taleplere dayanan birleşik örnek
Yargılama öncesinde görüşme sırasının belirlenmesi
Görev. Hukuka uygun amaç: şirket uyuşmazlığı için pozisyon hazırlığı. İncelenen husus: tarafların reddettiği iş temaslarının varlığı. Yöntem: kamuya açık yerlerdeki görüşmelerin belgelenmesi.
Sonuç. Kamusal alanlarda iki görüşme tarih ve zaman aralıklarıyla doğrulandı. Konuşmaların içeriği belirlenmedi veya kaydedilmedi. Materyaller olay kaydı olarak düzenlendi. Sınırlılık: görüşmelerin uyuşmazlık konusuyla bağlantısı hukuki değerlendirme gerektiriyor.
FD-03Ticari faaliyetTipik taleplere dayanan birleşik örnek
Şirketin beyan edilen adresteki fiilî faaliyetinin incelenmesi
Görev. Hukuka uygun amaç: hukuki adımlar öncesinde karşı taraf incelemesi. İncelenen husus: kayıtlı adreste faaliyet bulunmadığı beyanı. Yöntem: kamuya açık alanda gözlem ve açık kaynaklarla karşılaştırma.
Sonuç. Dört gün boyunca çalışma saatlerinde adreste kamuya açık biçimde gözlemlenebilen faaliyet belirlendi; bu, tarafın beyanıyla uyuşmuyordu. Sınırlılıklar: personelin kimliği ve işin niteliği belirlenmedi.
FD-04Sözleşmenin ifasıTipik taleplere dayanan birleşik örnek
Sözleşmesel yükümlülüklerin ifasının belgelenmesi
Görev. Hukuka uygun amaç: sözleşmenin ifasının değerlendirilmesi. İncelenen husus: fiilî eylemlerin kararlaştırılan teslim koşullarına uygunluğu. Yöntem: kararlaştırılan yerlerde açık hususların kaydı.
Sonuç. Yükümlülüklerin bir kısmı belgelerle doğrulandı; bir olay için teyit alınamadı ve bu raporda açıkça belirtildi. Sınırlılık: teyit yokluğu, olayın gerçekleşmediği anlamına gelmez.
Sunulan senaryolar tipik görevlerden oluşturulmuş birleşik örneklerdir; tamamlanmış belirli projeleri anlatmaz. BLACKFILE özel mekanların içindeki durumları belgelemez ve iletişimi ele geçiren teknik araçlar kullanmaz.
09 / SÜREÇ
Önce görevin hukuki değerlendirmesi, ardından yöntem ve sınırların kararlaştırılması
01
Ön değerlendirme
Müşteri belirlenmesi gereken hususu ve görevin amacını açıklar.
02
Hukuka uygunluk incelemesi
Hukuka uygun amacı, çıkar çatışmasını ve görevin kendisinin kabul edilebilirliğini değerlendiririz.
03
Hususların tanımlanması
Somut ve doğrulanabilir iddiaları tanımlarız.
04
Ülkenin gereklilikleri
İlgili yargı alanının kurallarını ve özel hayat sınırlamalarını dikkate alırız.
05
Sınırların kararlaştırılması
Yöntemleri, süreyi, yerleri ve belgelenmeyecek hususları kaydederiz.
06
Belgelendirme
İzin verilen sınırlar içinde koşulları belirler, tarih ve bağlamı kaydederiz.
07
Doğrulama
Tarihleri, materyalleri ve sıralamayı inceler, bağımsız teyit ararız.
08
Olay kaydı
Olguları, sonuçları ve varsayımları ayıran yapılandırılmış kayıt oluştururuz.
09
Materyallerin teslimi
Sonucu, yöntem ve sınır açıklamasıyla güvenli kanaldan iletiriz.
DOĞRULAMA→BELGELEME→ULUSLARARASIÜcret; ülkeye, süreye, uzman ve yer sayısına, gerekli izinlere ve materyal düzenleme gerekliliklerine bağlıdır. Tüm üçüncü taraf giderleri önceden kararlaştırılır.
10 / PROJE FORMATI
Çalışma formatları ve ücretler
Husus, yer ve ülke sayısına göre kapsamı seçin.
01
Olgusal doğrulama
3 000 €'dan başlayan fiyatlarla
Süre göreve göre belirlenir
Ücret; ülkeye, süreye, uzman ve yer sayısına ve materyal düzenleme gerekliliklerine bağlıdır. Üçüncü taraf giderleri önceden kararlaştırılır.
Tek somut iddianın tarih ve bağlam kaydıyla incelenmesi.
Dahil olanlar
tek husus
tek inceleme konusu
tek ana yer
sınırlı dönem
olay kaydı
kısa analitik materyal
02Önerilen çalışma kapsamı
Geniş kapsamlı belgeleme
6 000-18 000 €
Süre göreve göre belirlenir
Ücret; ülkeye, süreye, uzman ve yer sayısına ve materyal düzenleme gerekliliklerine bağlıdır. Üçüncü taraf giderleri önceden kararlaştırılır.
Belgesel kronoloji ve çelişki incelemesiyle birden fazla iddia üzerinde çalışma.
Dahil olanlar
birden fazla husus
birden fazla tarih veya yer
belgesel kronoloji
çelişkilerin incelenmesi
izin verildiğinde fotoğraf ve video materyalleri
ayrıntılı rapor
hukuk ekibi için materyaller
03Uluslararası
Karmaşık uluslararası çalışma
Talep üzerine
Süre değerlendirmeden sonra belirlenir
Ücret görev değerlendirildikten sonra belirlenir; ülkelere, süreye ve düzenleme gerekliliklerine bağlıdır. Üçüncü taraf giderleri önceden kararlaştırılır.
Birden fazla yargı alanında, birkaç inceleme konusu ve karmaşık hukuki görev üzerinde çalışma.
Dahil olanlar
birden fazla ülke
uzun dönem
birden fazla inceleme konusu
karmaşık hukuki görev
hukuk ekipleriyle koordinasyon
göreve özel materyal biçimi
11 / HUKUKA UYGUNLUK
Hiçbir koşulda kabul etmediğimiz görevler vardır
BLACKFILE taciz, yıldırma, aile içi şiddet, siyasi baskı, özel hayata müdahale veya mahkeme kısıtlamalarının aşılmasıyla ilgili görevleri kabul etmez.
Özel mekanlara izinsiz girme, hukuka aykırı ses kaydı, mesajların ele geçirilmesi, cihaz yerleştirme, erişimi kısıtlı konum verilerinin elde edilmesi, hukuka aykırı veri tabanlarının kullanılması, provokasyon ve kişinin taciz edilmesi yasaktır ve yapılmaz.
Kamuya açık yerlerde gözlemlenebilen hususlar: bulunma, açık hareket, kuruluş ziyareti, kamuya açık iş faaliyeti, tesis kullanımı ve fiilî durumu. Özel alana girme, iletişimi ele geçirme veya teknik cihazlar gerektiren hususlar çalışma kapsamımızın dışındadır.
Evet, ancak kurallar önemli ölçüde farklıdır: bir yargı alanında izin verilen, diğerinde yasak olabilir. Çalışma öncesinde ilgili ülkenin gerekliliklerini değerlendirir, görev hukuka uygun biçimde yapılamıyorsa açıkça belirtiriz.
Usulen kabul edilebilirlik uygulanabilir hukuka ve müşterinin hukuk danışmanlarının değerlendirmesine bağlıdır. Materyalleri kullanıma uygun düzenleriz: tarih, zaman aralığı, yer bağlamı, kaynak ve sınır açıklaması. Mahkemenin kabulünü kimse garanti edemez; biz de vaat etmeyiz.
Cihaz yerleştirmez, özel alanlarda kayıt yapmaz ve gizli teknik araçlar kullanmayız. Fotoğraf ve video yalnızca ilgili ülke hukukunun izin verdiği yerde alınabilir; elde edilme koşulları her zaman açıklanır.
Üç ölçütle: ilgili yargı alanında hukuka uygunluk, görevle orantılılık ve özel hayata müdahale etmemesi. Yöntem bu ölçütlerden birini bile karşılamazsa teknik olarak mümkün olsa da uygulanmaz.
Evet, sık karşılaşılan görevlerden biridir: düzenli kullanım göstergeleri, tesisin fiilî durumu ve kamuya açık alandan gözlemlenebilen koşullar kaydedilir. İç mekanlar belgelenmez.
Rapora, çalışma dönemi ve koşulları belirtilerek doğrulanmamış olarak girer. Her zaman şu sınırlama eklenir: teyit yokluğu, olayın gerçekleşmediği anlamına gelmez. Sonuç alınamaması tersinin delili olarak sunulmaz.
Her olay için kod, tarih, zaman aralığı, yer bağlamı, gözlemlenen olgunun açıklaması, kaynak, doğrulama düzeyi ve sınırlılıklar belirlenir. Belirlenmiş olgu, analitik sonuç, varsayım ve üçüncü taraf bilgisi ayrı gösterilir.
Olgusal doğrulama 3 000 €'dan başlar; genişletilmiş belgeleme 6 000-18 000 € aralığındadır. Uluslararası görevler talebe göre fiyatlandırılır. Ücret ülkeye, süreye, uzman ve yer sayısına bağlıdır; üçüncü taraf giderleri önceden kararlaştırılır.
Materyaller güvenli kanaldan aktarılır; erişim müşteri ve onun belirlediği kişilerle sınırlıdır. Gerektiğinde her materyalin kaynağının izlenebilmesi için muhafaza zinciri tutulur.
Yalnızca müşteri ve belirttiği hukuk ekibi. Materyalleri üçüncü kişilere aktarmayız ve çalışmanın yürütüldüğünü açıklamayız.
Belirlenmiş, tarihlendirilmiş ve açıklanmış bir husus, değerlendirme için doğrulanabilir dayanak sağlar.
14 / ÖN DEĞERLENDİRME
Belirlenmesi gereken hususu açıklayın
İlk aşamada hassas materyal göndermeyin. Görevi, ülkeyi ve gerekli sonucu açıklamanız yeterlidir.
