Güncellendi

SRV-30 / YAPTIRIM VE PEP TARAMASI

Listedeki eşleşme, henüz doğrulanmış risk değildir

BLACKFILE kişi veya şirketi uygulanabilir yaptırım kaynakları ve PEP kategorilerinde tarar; ardından her önemli eşleşmeyi kimlik bilgileri, dönem, bağlantılar ve işlemin bağlamı üzerinden çözümler.

Sonuç, neyin doğrulandığını, neyin elendiğini ve hangi sorunun uzman hukukçu tarafından değerlendirilmesi gerektiğini gösterir. Bankanın, düzenleyici kurumun veya yetkili makamın kararının yerini almaz.

Eşleşme nasıl çözümlenir?

İlk adımda pasaport bilgileri veya belge taramaları göndermeyin. İnceleme konusu türü, işlemin yargı alanları ve inceleme amacı yeterlidir.

  • EŞLEŞMELER
  • KİMLİK BİLGİLERİ
  • REJİMLER
  • PEP
  • KAYNAK KAYDI
  1. M-01Başka yargı alanındaki aynı adlı kişi× Yanlış eşleşme
  2. M-02Kısmen örtüşen bilgiler içeren kayıt? Olası eşleşme
  3. M-03İncelenen kişiye ait doğrulanmış PEP kaydı= Doğrulanmış kimlik
  4. M-04Kontrol bilgileri eksik ilişkili şirket! Hukuki uygulanabilirlik değerlendirilmelidir
Her önemli eşleşme ayrı çözümlenir: bazıları elenir, bazıları hukukçunun değerlendireceği soru olarak kalır.
02 / AD ARAMASI NEDEN YETERLİ DEĞİLDİR?

Aynı ad farklı kişilere ait olabilir. Aynı kişi veya kurum farklı biçimlerde kaydedilebilir

Yaptırım kaynakları farklı alfabeler, Latin harflerine aktarım biçimleri, takma adlar ve kimlik bilgileri kullanır. Arama aynı adlı başka kişiyi bulabilir veya farklı yazım nedeniyle aranan kaydı kaçırabilir. Bu nedenle eşleşme listesi incelemenin başlangıcıdır.

Otomatik liste taraması, kimlik tespiti, eşleşmenin çözümlenmesi, PEP kategorisinin belirlenmesi, sahiplerin ve ilişkili yapıların incelenmesi ile rejimin uygulanabilirliğinin hukuki değerlendirmesi farklı görevlerdir. BLACKFILE ilk beşini yürütür ve uzman hukukçunun çalışmasının nerede başladığını açıkça belirtir.

Eşleşme bulunmaması güvenlik belgesi değildir; ad eşleşmesi de doğrulanmış risk değildir.

03 / İNCELEME NE ZAMAN GEREKİR?

İncelenmemiş eşleşmenin maliyeti inceleme ücretini aştığında

Çalışma masasında anonimleştirilmiş kayıtların karşılaştırılması
  1. 01

    Uluslararası işlem öncesinde

    Taraflar, yargı alanları ve işlemin konusu uygulanabilir rejimleri belirler.

  2. 02

    Ödeme öncesinde

    Sistem eşleşme gösterdi; alıcıya ait olup olmadığının anlaşılması gerekiyor.

  3. 03

    Yeni müşteri kabulünde

    Olası eşleşme listesiyle sınırlı kalmayan, eşleşmeleri çözümleyen ilk inceleme.

  4. 04

    Ticari muhatap incelemesinde

    İnceleme konusu, sahipleri ve ilişkili yapıları birlikte ele alınır.

  5. 05

    Sahipler değiştiğinde

    Kontrol değişikliği, uygulanabilir rejimlerin tablosunu değiştirir.

  6. 06

    PEP bağlantısı belirlendiğinde

    Kategori ve dönem, ek önlemlerin kapsamını belirler.

  7. 07

    Aracı üzerinden çalışıldığında

    İşlemin tüm katılımcı zinciri incelenir.

  8. 08

    Yatırım öncesinde

    İnceleme konusunun riskleri, işlem koşullarını ve yapısını etkiler.

  9. 09

    Mevcut ilişkilerin yeniden incelenmesinde

    Kayıtlar ve yapılar değişir; önceki sonuç belirli tarihe aittir.

  10. 10

    Yaptırım listesi güncellendikten sonra

    Kayıt değişikliği, önceden kapatılmış sonuçların yeniden değerlendirilmesini gerektirir.

04 / EŞLEŞMENİN NETLEŞTİRİLMESİ

Tek eşleşme nasıl doğrulanabilir sonuca dönüşür?

Eşleşme çözümlemesinin anonimleştirilmiş örneği. Bu, BLACKFILE yönteminin editoryal görselleştirmesidir; kamu, banka veya kapalı veri tabanı değildir. Gerçek kayıtlar ve müşteri verileri gösterilmez.

Girilen sorgu
İnceleme konusu
Gerçek kişi
Ad
Örnekteki temsili ad
Doğum yılı
1971
Ülke
A yargı alanı
Rol
Karşı taraf şirketinin müdürü
  • Ad ve yazım farklılıklarıLatin harfli yazımlardan birinde eşleşiyoreşleşiyor
  • Doğum yılı1958 ve 1971eşleşmiyor
  • ÜlkeD yargı alanı ve A yargı alanıeşleşmiyor
  • Kimlik numarasıKayıtta açıklanmamışveri yok
Çözümleme sonucu
Eşleşme elendi: doğum yılı ve ülke farklı.
Rejim ve kaynak
İşleme uygulanabilir resmî yaptırım listesi
Listeye alınma ve değişiklik tarihleri
kayıt tarihi / son değişiklik tarihi
Müşteri açısından anlamı
Kayıt incelenen kişiye ait değildir ve nihai sonuca dahil edilmez.

Eşleşme çözümleme sırası

  1. 01Ad ve erişilebilir kimlik bilgileri girildi.
  2. 02Uygulanabilir kaynaklarda olası eşleşmeler alındı.
  3. 03Doğum tarihi, ülke, adres, sicil numarası, rol ve ilişkili kişiler karşılaştırıldı.
  4. 04Bazı eşleşmeler inceleme konusuyla ilgisiz olduğu için elendi.
  5. 05Kalan eşleşme için kaynak, rejim, tarih ve doğrulama düzeyi kaydedildi.
  6. 06Rejimin işleme uygulanabilirliği uzman hukukçuya yöneltilecek soru olarak belirlendi.

Ad eşleşmesi aynı kişinin bulunduğu anlamına gelmez; eşleşme bulunmaması da güvenlik belgesi değildir. Kırmızı, sorunun açık kaldığı ve hukuki değerlendirme gerektirdiği tek eşleşmeyi gösterir. Rejimin belirli işleme uygulanabilirliğini uzman hukukçu değerlendirir.

05 / NELER İNCELENİR?

Kaynaklar, kimlik bilgileri ve işlemin bağlamı

Tek ve evrensel dünya listesi yoktur: kaynak kümesi taraflara, işleme ve yargı alanlarına göre belirlenir. Kapsam çalışma öncesinde kararlaştırılır.

01

Kaynaklar ve adlar

  • görevle ilgili resmî yaptırım listeleri
  • adın farklı yazımları ve Latin harflerine aktarım biçimleri
  • hukuka uygun erişilebilir kimlik bilgileri
  • listeye alınma tarihi ve sonraki kayıt değişiklikleri
02

Statü ve yapı

  • PEP kategorisi
  • kamusal görev dönemi
  • sahipler ve kontrol eden kişiler
  • ilişkili yapılar
03

Bağlam

  • ilk kaynağı incelenmiş önemli olumsuz medya haberleri
  • işlemin bağlamı
  • ilgili yargı alanları
06 / PEP İNCELEMESİ

PEP statüsü ek önlemler gerektirir; suçlayıcı sonuç oluşturmaz

Kategori, ek önlemlerin kapsamını ve fon kaynağı ile bağlantı incelemesinin derinliğini belirler. Statünün devamı için evrensel süre belirlenmez; yaklaşım uygulanabilir rejime ve risk değerlendirmesine bağlıdır.

  1. 01

    Yabancı PEP

    Başka devlette önemli kamusal görev üstlenen kişi.

    Neyi değiştirir? genellikle en yüksek düzeyde ek önlem ve fon kaynağına özel dikkat gerektirir.

  2. 02

    Yerel PEP

    İşlemin yapıldığı ülkede önemli kamusal görevler.

    Neyi değiştirir? önlemlerin kapsamı risk değerlendirmesi ve uygulanabilir rejimin gereklilikleriyle belirlenir.

  3. 03

    Uluslararası kuruluş PEP'i

    Uluslararası kuruluşta yönetim görevleri.

    Neyi değiştirir? görev dönemi ve rolün işlemin konusuyla bağlantısı incelenir.

  4. 04

    Aile üyesi veya yakın kişi

    PEP ile akrabalık, iş veya diğer yakın ilişkileri bulunan kişiler.

    Neyi değiştirir? statü davranıştan değil bağlantıdan kaynaklanır; yapılar ve ortak çıkarlar incelenir.

  5. 05

    Eski PEP

    Kamusal görevini sona erdirmiş kişi.

    Neyi değiştirir? statünün devamı için evrensel süre uygulanmaz; devam eden nüfuz ve risk değerlendirilir.

PEP statüsü yaptırım değildir ve tek başına hukuka aykırı davranışı kanıtlamaz. Kategori ve önlemler genel kuralla değil, uygulanabilir rejimin gereklilikleriyle belirlenir.

Okunabilir bilgi içermeyen analitik dosya
TARAMA DOSYASI

Raporun değeri, her önemli eşleşmenin kaynağı, tarihi ve anlaşılır statüsünün bulunmasındadır

07 / İNCELEME SÜRECİ

İnceleme konusundan hukuk ekibine teslime kadar bağlantılı süreç

  1. 01İnceleme konusu ve işlemin tanımlanması.
  2. 02Uygulanabilir rejimlerin belirlenmesi.
  3. 03Kimlik bilgilerinin yeterliliğinin incelenmesi.
  4. 04Resmî kaynaklarda arama.
  5. 05Adların ve yazım farklılıklarının standartlaştırılması.
  6. 06Eşleşmelerin çözümlenmesi.
  7. 07PEP kategorisinin incelenmesi.
  8. 08Sahiplerin ve ilişkili yapıların incelenmesi.
  9. 09Önemli eşleşmenin ikinci incelemesi.
  10. 10Sonuç ve sınırlılık matrisi.
  11. 11Gerekirse hukuk ekibine aktarım.

BLACKFILE bağımsız listelerdeki kayıtları silmez ve yaptırım bulunmadığına dair sertifika vermez. Rejimin hukuki uygulanabilirliğini uzman hukukçu değerlendirir; karar banka, düzenleyici kurum veya yetkili makama aittir.

08 / MÜŞTERİ NE ELDE EDER?

Kapanan ve açık kalan konuları gösteren materyal

Her önemli eşleşmeye statü, kaynak ve tarih atanır; elenenler çözümlenmemiş olanlardan ayrılır, hukuki sorular ayrı sunulur.

R-01 / SONUÇ

Yaptırım ve PEP tarama notu

Kısa özet: neler incelendi, neler elendi, hangi sorular kaldı ve bunları kim değerlendirmeli?

R-02 / SONUÇ

Kaynak ve tarih tablosu

Hangi resmî kaynakların hangi tarih itibarıyla incelendiği.

R-03 / SONUÇ

Arama varyasyonları kaydı

Aramada kullanılan Latin harfli aktarımlar, takma adlar ve yazımlar.

R-04 / SONUÇ

Eşleşme değerlendirme kaydı

Her önemli eşleşmenin nasıl ve hangi kimlik bilgileriyle çözümlendiği.

R-05 / SONUÇ

Doğrulanmış ve elenmiş eşleşmeler

İki ayrı liste: inceleme konusuna ait olanlar ve gerekçeleriyle elenenler.

R-06 / SONUÇ

PEP kategorisi ve dönem

Kategori, kamusal görev dönemi ve uygulanabilir rejime göre ek önlemlerin kapsamı.

R-07 / SONUÇ

İlişkili yapılar haritası

Erişilebilir kapsamda sahipler, kontrol eden kişiler ve ilişkili şirketler.

R-08 / SONUÇ

Açık sorular, kaynak kaydı ve sınırlılıklar

Eksik veriler listesi, kaynak kaydı ve materyalin güncellik tarihi.

BLACKFILE yaptırım bulunmadığına dair sertifika vermez; banka, düzenleyici kurum veya hukuk ekibi adına karar almaz.

09 / KİMLER İÇİN?

İşlemden ve ilişkilerden sorumlu olanlar için

CL-01 / MÜŞTERİ

Uyum ekipleri

Eşleşme belgeli biçimde nasıl sonuçlandırılır? Çıktı: kaynakları ve tarihleri içeren eşleşme çözümleme kaydı.

CL-02 / MÜŞTERİ

Hukuk ekipleri

Rejimin uygulanabilirliği sorusu nerede başlar? Çıktı: olgusal bölüm ve eksik veriler listesi.

CL-03 / MÜŞTERİ

Finans direktörleri ve hazine birimleri

Ödeme yapılabilir mi, ne engel oluşturuyor? Çıktı: her önemli eşleşmenin statüsü.

CL-04 / MÜŞTERİ

Yatırımcılar ve fonlar

İnceleme konusu ve yapısı hangi riskleri beraberinde getiriyor? Çıktı: ilişkili yapılar haritası.

CL-05 / MÜŞTERİ

Müşteri kabulü yapan şirketler

Aynı adlı kişi, incelenen kişiden nasıl ayrılır? Çıktı: çözümlenmiş eşleşmeler.

CL-06 / MÜŞTERİ

Aile ofisleri

PEP bağlantı riski suçlayıcı sonuçlar olmadan nasıl değerlendirilir? Çıktı: kategori, dönem ve gerekli önlemler.

10 / BİRLEŞİK ÖRNEK

Ad eşleşmesi yanlış çıktı; ancak yapı ayrı inceleme gerektirdi

Materyallerin değerlendirildiği uluslararası çalışma toplantısı
SP-01Yaptırımlar ve PEPBirleşik örnek

Elenen eşleşme ile yapıya ilişkin açık soru ayrı gösterildi

Görev. Ödeme öncesinde müşterinin sistemi yaptırım kaydıyla eşleşme gösterdi. Doğum tarihi ve coğrafya, gerçek kişiye ilişkin eşleşmenin elenmesini sağladı. Buna karşılık şirket yapısında benzer unvana ve eksik kontrol bilgilerine sahip başka tüzel kişi bulundu.

Sonuç. BLACKFILE elenen eşleşmeyi, yapıya ilişkin açık sorudan ayırdı. Müşteri, yaptırımların uygulanabilir olduğu ileri sürülmeden; kaynak, tarih ve sonraki hukuki değerlendirme için gerekli verilerin listesini aldı.

Ödeme, birden fazla yargı alanı

Örnek birleşiktir ve belirli müşteriyi anlatmaz. Temsilî görseldeki kişiler gerçek işlemin tarafları değildir.

11 / ÇALIŞMA MODELİ

Talepten materyal teslimine

  1. 01

    İnceleme konusu ve işlem

    Taraflar kim, işlem nedir, hangi yargı alanları söz konusu?

  2. 02

    Rejimler ve kaynaklar

    Bu görev için hangi resmî kaynaklar uygulanabilir?

  3. 03

    Kimlik bilgileri

    İncelenen kişiyi aynı adlı kişiden ayırmak için veriler yeterli mi?

  4. 04

    Arama ve standartlaştırma

    Yazım farklılıkları, Latin harflerine aktarım biçimleri ve takma adlar.

  5. 05

    Kimlik eşleşmelerinin ayrıştırılması

    Her önemli eşleşme statü ve gerekçeyle sunulur.

  6. 06

    Devir

    Sonuç matrisi, sınırlılıklar ve hukuk ekibi için sorular.

12 / FORMATLAR

Üç tarama seçeneği

Kapsam; inceleme konusu sayısına, uygulanabilir rejim sayısına, yapının derinliğine ve tekrar inceleme gereksinimine bağlıdır.

01

Tek bir kişi veya kuruluşun taranması

İnceleme konusu ve rejim sayısı değerlendirildikten sonra göreve özel fiyatlandırma

Süre, kapsamın kararlaştırılması ve başlangıç bilgilerinin alınmasından itibaren hesaplanır

Başlıca uygulanabilir kaynaklarda eşleşme çözümlemeli inceleme.

Dahil olanlar
  • bir kişi veya şirket
  • başlıca uygulanabilir kaynaklar
  • eşleşme çözümlemesi
  • kısa tarama notu

Çözümlenmiş eşleşmeler ve inceleme konusuna ilişkin kısa özet.

02Temel çalışma formatı

Yaptırım ve PEP incelemesi

İnceleme konusu ve rejim sayısı değerlendirildikten sonra göreve özel fiyatlandırma

Süre, kapsamın kararlaştırılması ve başlangıç bilgilerinin alınmasından itibaren hesaplanır

Ayrı PEP incelemesiyle birden fazla rejimde genişletilmiş tarama.

Dahil olanlar
  • inceleme konusu, sahipler ve ilişkili kişiler
  • birden fazla rejim
  • ayrı PEP incelemesi
  • tam tarama dosyası

Eşleşme çözümlemesi ve yapı haritasını içeren tarama dosyası.

03

Portföy veya karşı taraf inceleme döngüsü

İnceleme konusu ve rejim sayısı değerlendirildikten sonra göreve özel fiyatlandırma

Süre, kapsamın kararlaştırılması ve başlangıç bilgilerinin alınmasından itibaren hesaplanır

Kararlaştırılmış risk sınıflandırması ve üst düzey değerlendirmeye taşıma kurallarıyla dönemsel tarama.

Dahil olanlar
  • birden fazla üçüncü taraf
  • kararlaştırılmış risk sınıflandırması
  • tekrar inceleme
  • üst düzey değerlendirmeye taşıma kuralları

Açık eşiklerle yönetilen karşı taraf inceleme döngüsü.

13 / SINIRLAMALAR

İnceleme neyi belirler, neyi yapmaz?

Uygulanabilir rejimler taraflara, işleme ve yargı alanlarına bağlıdır. PEP statüsü hukuka aykırı davranış anlamına gelmez; benzer ad doğrulanmış eşleşme değildir ve kayıt bulunmaması risk bulunmadığını garanti etmez.

BLACKFILE bağımsız listelerdeki kayıtları silmez ve yaptırım bulunmadığına dair sertifika vermez.

  • rejimin hukuki uygulanabilirliğini uzman hukukçu değerlendirir
  • banka veya düzenleyici kurum kararı ilgili kuruluşa aittir
  • her önemli eşleşmenin kaynağı, tarihi ve statüsü belirtilir
  • sonuç, kararlaştırılan tarihteki kaynak durumunu yansıtır
15 / FAQ

Yaptırım ve PEP taraması hakkında sorular

Hayır. Ad eşleşmesi aynı kişi veya şirketin bulunduğu anlamına gelmez. Her önemli eşleşme doğum tarihi, ülke, sicil numarası, rol ve bağlantılar üzerinden çözümlenir. Bazı eşleşmeler elenir; kalanlar için kaynak, rejim ve tarih kaydedilir.

Hayır. PEP statüsü yaptırım değildir ve tek başına hukuka aykırı davranışı kanıtlamaz. İlişkiye ek önlemler uygulanması anlamına gelir; kapsam kategoriye, kamusal görev dönemine ve uygulanabilir rejimin gerekliliklerine bağlıdır.

Hayır. Kayıt bulunmaması risk bulunmadığını garanti etmez ve kaynakların durumu değişir; bu nedenle böyle sertifika verilmez. Raporda hangi kaynakların hangi tarih itibarıyla incelendiği belirtilir.

Hayır. BLACKFILE bağımsız listelerdeki kayıtları silmez ve listeleri yöneten makamların kararlarını etkilemez. Çalışma, kaydın inceleme konusuna ait olup olmadığının belirlenmesi ve hukuk ekibi için olgusal bölümün hazırlanmasıyla sınırlıdır.

Uzman hukukçu. BLACKFILE olgusal bölümü belirler: inceleme konusunun kimliği, kaydın rejimi ve kaynağı, dönem ve bağlam. Uygulanabilirlik sorusunu açıkça kendi sonucunun dışında tutar.

Eşleşme doğrulanmış veya elenmiş sayılmaz; olası eşleşme statüsü alır. Raporda konuyu kapatmak için tam olarak hangi verilerin gerektiği ve kimden istenebileceği belirtilir.

Evet, genişletilmiş kapsamda. Risk çoğu zaman kontrol eden kişilerden ve ilişkili yapılardan kaynaklanır; bu nedenle erişilebilir veriler kapsamında inceleme konusuyla birlikte değerlendirilirler.

Evet, ilişki devam ediyorsa. Kayıtlar ve yapılar değişir, listeler güncellenir; bu nedenle önceki sonuç belirli tarihe aittir. Sıklık ve üst düzey değerlendirmeye taşıma kuralları düzenli inceleme kapsamında kararlaştırılır.

16 / DOĞRUDAN BAŞVURU

Belge göndermeden inceleme konusunu ve işlemi açıklayın

İlk adımda pasaport bilgileri veya belge taramaları göndermeyin. İnceleme konusu türü, işlemin yargı alanları ve inceleme amacı yeterlidir.

İletişim

Formda paylaşılan bilgiler yalnızca talebinize yanıt vermek için kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.