Mis à jour

SRV-30 / VÉRIFICATION SANCTIONS ET PPE

Une correspondance dans une liste n'est pas encore un risque établi

BLACKFILE vérifie une personne ou une société dans les sources de sanctions et les catégories de PPE pertinentes, puis examine chaque correspondance significative selon les identifiants, la période, les liens et le contexte de l'opération.

Le résultat montre ce qui est confirmé, ce qui est écarté et quelle question doit être évaluée par un juriste spécialisé. Il ne remplace pas la décision d'une banque, d'un régulateur ou d'une autorité compétente.

Comment une correspondance est-elle examinée ?

Au premier stade, n'envoyez ni données de passeport ni copies de documents. Le type de sujet, les juridictions de l'opération et l'objectif suffisent.

  • CORRESPONDANCES
  • IDENTIFIANTS
  • RÉGIMES
  • PPE
  • REGISTRE DES SOURCES
  1. M-01Homonyme d'une autre juridiction× Faux positif
  2. M-02Inscription avec données partiellement concordantes? Correspondance possible
  3. M-03Inscription PPE confirmée concernant la personne vérifiée= Identité confirmée
  4. M-04Société liée avec données de contrôle incomplètes! Applicabilité juridique à vérifier
Chaque correspondance significative est examinée séparément : certaines sont écartées, d'autres restent à soumettre au juriste.
02 / POURQUOI LA RECHERCHE D'UN NOM NE SUFFIT PAS

Un même nom peut désigner plusieurs personnes. Un même sujet peut être enregistré sous plusieurs formes

Les sources de sanctions utilisent différents alphabets, translittérations, pseudonymes et identifiants. La recherche peut renvoyer un homonyme ou manquer le sujet du fait d'une autre orthographe. La liste des correspondances constitue donc le début de la vérification.

Recherche automatique dans les listes, identification du sujet, examen des correspondances, détermination de la catégorie de PPE, vérification des propriétaires et des structures liées, évaluation juridique de l'applicabilité du régime : ces missions sont distinctes. BLACKFILE assure les cinq premières et indique clairement où commence le travail du juriste spécialisé.

L'absence de correspondance n'est pas un certificat de sécurité ; une correspondance de nom n'est pas un risque confirmé.

03 / QUAND EFFECTUER UNE VÉRIFICATION

Lorsque le coût d'une correspondance non vérifiée dépasse celui du contrôle

Comparaison d'inscriptions anonymisées sur un bureau
  1. 01

    Avant une opération internationale

    Les parties, les juridictions et l'objet de l'opération déterminent les régimes pertinents.

  2. 02

    Avant un paiement

    Le système a signalé une correspondance ; il faut déterminer si elle concerne le bénéficiaire.

  3. 03

    À l'entrée en relation avec un nouveau client

    Première vérification comprenant l'examen des correspondances, au-delà d'une liste de possibilités.

  4. 04

    Lors de la vérification d'un partenaire commercial

    Le sujet, ses propriétaires et ses structures liées sont vérifiés ensemble.

  5. 05

    Lors d'un changement de propriétaires

    Un changement de contrôle modifie les régimes susceptibles de s'appliquer.

  6. 06

    Lors de l'identification d'une exposition liée aux PPE

    La catégorie et la période déterminent l'étendue des mesures complémentaires.

  7. 07

    Lors d'une opération par intermédiaire

    Toute la chaîne des participants à l'opération est vérifiée, au-delà de la contrepartie directe.

  8. 08

    Avant un investissement

    L'exposition du sujet influence les conditions et la structure de l'opération.

  9. 09

    Lors de la réévaluation d'une relation existante

    Les inscriptions et les structures évoluent : le résultat précédent est daté.

  10. 10

    Après la mise à jour d'une liste de sanctions

    Une modification de l'inscription nécessite de réexaminer les conclusions précédemment arrêtées.

04 / VÉRIFICATION DES CORRESPONDANCES

Comment une correspondance devient une conclusion vérifiable

Exemple anonymisé d'examen d'une correspondance. Il s'agit d'une visualisation éditoriale de la méthode BLACKFILE : aucune base publique, bancaire ou privée, aucune inscription réelle ni donnée client n'est présentée.

Requête saisie
Objet de la recherche
Personne physique
Prénom
Nom fictif de l'exemple
Année de naissance
1971
Pays
Juridiction A
Rôle
Dirigeant de la société contrepartie
  • Nom et variantes orthographiquesCorrespondance dans l'une des translittérationsconcorde
  • Année de naissance1958 contre 1971ne concorde pas
  • PaysJuridiction D contre juridiction Ane concorde pas
  • Numéro d'identificationNon divulgué dans l'inscriptionaucune donnée
Résultat de l'examen
Correspondance écartée : année de naissance et pays différents.
Régime et source
Liste officielle de sanctions pertinente pour l'opération
Date d'inscription et de modification
date d'inscription / date de dernière modification
Signification pour le client
L'inscription ne concerne pas la personne vérifiée et n'est pas intégrée à la conclusion finale.

Procédure d'examen d'une correspondance

  1. 01Saisie du nom et des identifiants accessibles du sujet.
  2. 02Obtention des correspondances possibles dans les sources pertinentes.
  3. 03Rapprochement de la date de naissance, du pays, de l'adresse, du numéro d'enregistrement, de la fonction et des personnes liées.
  4. 04Exclusion des correspondances sans rapport avec le sujet.
  5. 05Consignation de la source, du régime, de la date et du niveau de confirmation pour la correspondance restante.
  6. 06Transmission de la question de l'applicabilité du régime à l'opération au juriste spécialisé.

Un nom concordant ne signifie pas qu'il s'agit de la même personne ; l'absence de correspondance ne constitue pas un certificat de sécurité. Le rouge signale l'unique correspondance restant ouverte et nécessitant une évaluation juridique. L'applicabilité du régime à l'opération précise est évaluée par un juriste spécialisé.

05 / ÉLÉMENTS VÉRIFIÉS

Sources, identifiants et contexte de l'opération

Il n'existe pas de liste mondiale universelle : les sources sont définies selon les parties, l'opération et les juridictions. Le périmètre est convenu avant toute intervention.

01

Sources et noms

  • listes officielles de sanctions pertinentes pour la mission
  • variantes du nom et translittérations
  • identifiants légalement accessibles
  • date d'inscription sur la liste et modifications ultérieures
02

Statut et structure

  • catégorie de PPE
  • période de la fonction publique
  • propriétaires et personnes exerçant le contrôle
  • structures liées
03

Contexte

  • informations médiatiques défavorables significatives avec vérification de la source primaire
  • contexte de l'opération
  • juridictions concernées
06 / VOLET PPE

Le statut de PPE appelle des mesures complémentaires, sans conclusion accusatoire

La catégorie détermine l'étendue des mesures complémentaires et la profondeur des vérifications de l'origine des fonds et des liens. Il n'existe pas de durée universelle de maintien du statut : l'approche dépend du régime applicable et de l'évaluation du risque.

  1. 01

    PPE étrangère

    Personne exerçant des fonctions publiques importantes dans un autre État.

    Ce que cela change : généralement, niveau le plus élevé de mesures complémentaires et attention à l'origine des fonds.

  2. 02

    PPE nationale

    Fonctions publiques importantes dans le pays où l'opération est effectuée.

    Ce que cela change : l'étendue des mesures dépend de l'évaluation du risque et des exigences du régime applicable.

  3. 03

    PPE d'une organisation internationale

    Fonctions dirigeantes dans une organisation internationale.

    Ce que cela change : vérification de la période de la fonction et de son lien avec l'objet de l'opération.

  4. 04

    Membre de la famille ou proche

    Parents et personnes entretenant des relations professionnelles ou d'autres liens étroits avec une PPE.

    Ce que cela change : la qualification porte sur le lien, sans présumer du comportement : les structures et les intérêts communs sont vérifiés.

  5. 05

    Ancienne PPE

    Personne ayant cessé d'exercer ses fonctions publiques.

    Ce que cela change : aucune durée universelle de maintien du statut : l'influence résiduelle et le risque sont évalués.

Le statut de PPE n'est pas une sanction et ne prouve pas en soi un comportement illicite. La catégorie et les mesures sont déterminées par les exigences du régime applicable, sans règle générale unique.

Dossier analytique sans informations lisibles
DOSSIER DE VÉRIFICATION INITIALE

La valeur du rapport réside dans la source, la date et le statut clair de chaque correspondance significative

07 / PROCESSUS DE VÉRIFICATION

Du sujet à la transmission à l'équipe juridique

  1. 01Définition du sujet et de l'opération.
  2. 02Identification des régimes pertinents.
  3. 03Vérification de la suffisance des identifiants.
  4. 04Recherche dans les sources officielles.
  5. 05Normalisation des noms et des variantes orthographiques.
  6. 06Examen des correspondances.
  7. 07Vérification de la catégorie de PPE.
  8. 08Vérification des propriétaires et des structures liées.
  9. 09Seconde vérification d'une correspondance significative.
  10. 10Matrice des résultats et des limites.
  11. 11Transmission à l'équipe juridique si nécessaire.

BLACKFILE ne supprime pas d'inscriptions dans les listes indépendantes et ne délivre pas de certificat d'absence de sanctions. Un juriste spécialisé évalue l'applicabilité juridique du régime ; la décision reste celle de la banque, du régulateur ou de l'autorité compétente.

08 / CE QUE REÇOIT LE CLIENT

Un dossier qui distingue les points résolus des questions ouvertes

Chaque correspondance significative reçoit un statut, une source et une date ; les correspondances écartées sont séparées des non résolues et les questions juridiques présentées à part.

R-01 / RÉSULTAT

Note de vérification des sanctions et des PPE

Résumé synthétique : éléments vérifiés, écartés, questions restantes et destinataires de ces questions.

R-02 / RÉSULTAT

Tableau des sources et des dates

Sources officielles vérifiées et date pour chacune.

R-03 / RÉSULTAT

Journal des variantes de recherche

Translittérations, pseudonymes et orthographes utilisés pour la recherche.

R-04 / RÉSULTAT

Registre de vérification des correspondances

Modalités d'examen de chaque correspondance significative et identifiants utilisés.

R-05 / RÉSULTAT

Correspondances confirmées et écartées

Deux listes distinctes : éléments concernant le sujet et éléments écartés avec justification.

R-06 / RÉSULTAT

Catégorie de PPE et période

Catégorie, période de la fonction publique et mesures complémentaires selon le régime applicable.

R-07 / RÉSULTAT

Cartographie des structures liées

Propriétaires, personnes exerçant le contrôle et sociétés liées dans les limites des informations accessibles.

R-08 / RÉSULTAT

Questions ouvertes, registre des sources et limites

Liste des données manquantes, registre des sources et date de validité du dossier.

BLACKFILE ne délivre pas de certificat d'absence de sanctions et ne décide pas à la place d'une banque, d'un régulateur ou de l'équipe juridique.

09 / À QUI S'ADRESSE CE SERVICE

Pour les responsables de l'opération et de la relation

CL-01 / CLIENT

Équipes conformité

Comment résoudre une correspondance de manière documentée ? Résultat : fiche d'examen de la correspondance avec sources et dates.

CL-02 / CLIENT

Équipes juridiques

Où commence la question de l'applicabilité du régime ? Résultat : partie factuelle et liste des données manquantes.

CL-03 / CLIENT

Directions financières et trésorerie

Le paiement peut-il être effectué et quels sont les obstacles ? Résultat : statut de chaque correspondance significative.

CL-04 / CLIENT

Investisseurs et fonds

Quelle exposition accompagne le sujet et sa structure ? Résultat : cartographie des structures liées.

CL-05 / CLIENT

Entreprises à l'entrée en relation avec des clients

Comment distinguer un homonyme du sujet vérifié ? Résultat : correspondances examinées, au-delà d'une longue liste.

CL-06 / CLIENT

Family offices

Comment évaluer l'exposition liée aux PPE sans conclusion accusatoire ? Résultat : catégorie, période et mesures requises.

10 / EXEMPLE COMPOSITE

La correspondance de nom était fausse, mais la structure nécessitait une vérification distincte

Réunion de travail internationale consacrée à l'examen du dossier
SP-01Sanctions et PPEExemple composite

Distinction entre la correspondance écartée et la question structurelle non résolue

Mission. Avant un paiement, le système du client avait signalé une correspondance avec une inscription de sanctions. La date de naissance et la géographie ont permis de l'écarter pour la personne physique. Une autre personne morale au nom similaire et aux données de contrôle incomplètes a toutefois été relevée dans la structure de la société.

Résultat. BLACKFILE a distingué la correspondance écartée de la question structurelle non résolue. Le client a reçu la source, la date et la liste des données nécessaires à l'évaluation juridique ultérieure, sans affirmation de l'applicabilité des sanctions.

Paiement, plusieurs juridictions

L'exemple est composite et ne décrit aucun client réel. Image d'illustration : les personnes représentées ne sont pas les parties d'une opération réelle.

11 / MODÈLE D'INTERVENTION

De la demande à la transmission du dossier

  1. 01

    Sujet et opération

    Parties, nature de l'opération et juridictions concernées.

  2. 02

    Régimes et sources

    Sources officielles pertinentes pour la mission.

  3. 03

    Identifiants

    Les données suffisent-elles à distinguer le sujet d'un homonyme ?

  4. 04

    Recherche et normalisation

    Variantes orthographiques, translittérations et pseudonymes.

  5. 05

    Vérification des correspondances

    Chaque correspondance significative reçoit un statut et une justification.

  6. 06

    Transfert

    Matrice des résultats, limites et questions pour l'équipe juridique.

12 / FORMATS

Trois formats de filtrage

Le format dépend du nombre de sujets et de régimes pertinents, de la profondeur de la structure et du besoin de réévaluations.

01

Vérification initiale d'un sujet

Devis personnalisé après évaluation du nombre de sujets et de régimes

Le délai court à compter de l'accord sur le périmètre et de la réception des données initiales

Vérification dans les principales sources pertinentes avec examen des correspondances.

Inclus
  • une personne ou une entreprise
  • principales sources pertinentes
  • examen des correspondances
  • note synthétique de filtrage

Correspondances examinées et bref résumé sur le sujet.

02Format principal

Examen des sanctions et des PPE

Devis personnalisé après évaluation du nombre de sujets et de régimes

Le délai court à compter de l'accord sur le périmètre et de la réception des données initiales

Vérification approfondie selon plusieurs régimes, avec volet PPE distinct.

Inclus
  • sujet, propriétaires et personnes liées
  • plusieurs régimes
  • volet PPE distinct
  • dossier complet de filtrage

Dossier de filtrage avec examen des correspondances et cartographie des structures.

03

Cycle de suivi du portefeuille ou des contreparties

Devis personnalisé après évaluation du nombre de sujets et de régimes

Le délai court à compter de l'accord sur le périmètre et de la réception des données initiales

Filtrage périodique avec classification des risques et règles d'escalade convenues.

Inclus
  • plusieurs tiers
  • classification des risques convenue
  • réévaluation
  • règles d'escalade

Cycle organisé de vérification des contreparties avec seuils clairs.

13 / LIMITES

Ce que la vérification établit et ses limites

Les régimes pertinents dépendent des parties, de l'opération et des juridictions. Le statut de PPE ne signifie pas un comportement illicite ; un nom similaire n'est pas une correspondance confirmée et l'absence d'inscription ne garantit pas l'absence de risque.

BLACKFILE ne supprime pas d'inscriptions dans les listes indépendantes et ne délivre pas de certificat d'absence de sanctions.

  • un juriste spécialisé évalue l'applicabilité juridique du régime
  • la décision de la banque ou du régulateur reste du ressort de l'organisation concernée
  • chaque correspondance significative reçoit une source, une date et un statut
  • le résultat reflète l'état des sources à la date convenue
15 / FAQ

Questions sur le filtrage sanctions et PPE

Non. Une correspondance de nom ne signifie pas qu'il s'agit de la même personne ou société. Chaque correspondance significative est examinée à partir des identifiants : date de naissance, pays, numéro d'enregistrement, fonction et liens. Certaines sont écartées ; pour les autres, la source, le régime et la date sont consignés.

Non. Le statut de PPE n'est pas une sanction et ne prouve pas en soi un comportement illicite. Il implique des mesures complémentaires dont l'étendue dépend de la catégorie, de la période de la fonction publique et des exigences du régime applicable.

Non. Aucun certificat d'absence de sanctions n'est délivré : l'absence d'inscription ne garantit pas l'absence de risque, et les sources évoluent. Le rapport indique les sources vérifiées et la date de consultation.

Non. BLACKFILE ne supprime pas d'inscriptions dans les listes indépendantes et n'influence pas les décisions des autorités qui les tiennent. L'intervention se limite à déterminer si l'inscription concerne le sujet et à préparer la partie factuelle pour l'équipe juridique.

Un juriste spécialisé. BLACKFILE établit les faits : identité du sujet, régime et source de l'inscription, période et contexte. La question de l'applicabilité est explicitement exclue de sa conclusion.

La correspondance n'est ni confirmée ni écartée : elle reçoit le statut de correspondance potentielle. Le rapport précise les données nécessaires pour résoudre la question et auprès de qui les demander.

Oui, dans le format approfondi. L'exposition provient souvent des personnes exerçant le contrôle et des structures liées ; elles sont donc vérifiées avec le sujet, dans les limites des données accessibles.

Oui, si la relation se poursuit. Les inscriptions et les structures évoluent, les listes sont mises à jour : le résultat précédent possède sa date. La fréquence et les règles d'escalade sont convenues dans le format cyclique.

16 / CONTACT DIRECT

Décrivez le sujet et l'opération sans transmettre de documents

Au premier stade, n'envoyez ni données de passeport ni copies de documents. Le type de sujet, les juridictions de l'opération et l'objectif suffisent.

Contact

Les informations du formulaire servent uniquement à répondre à la demande et ne sont pas transmises à des tiers.