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SRV-28 / DUE DILIGENCE RENFORCÉE

Lorsque le risque augmente, une vérification standard ne suffit pas

BLACKFILE renforce la vérification lorsque les sources habituelles n'expliquent pas la structure, l'origine des fonds, l'exposition politique ou la portée des liens identifiés. Les mesures complémentaires sont choisies selon le risque précis, la juridiction et la décision du client.

Le résultat ne remplace pas la décision d'une banque, d'une autorité de régulation ou d'un conseiller juridique. Il indique les faits confirmés, les lacunes persistantes et les questions nécessitant un document supplémentaire ou une appréciation juridique.

Pour une première évaluation, le sujet, l'objectif et le facteur de risque connu suffisent. Aucun document ni donnée sensible n'est transmis à cette étape.

  • STRUCTURE
  • PPE
  • SANCTIONS
  • SOF / SOW
  • CONTRADICTIONS
  1. 01Vérification standard
  2. 02Facteur de risque accru
  3. 03Mesure complémentaire
  4. 04Source
  5. 05Niveau de corroboration
  6. 06Décision du client
Sélectionnez un facteur de risque pour consulter la mesure complémentaire appliquée et le niveau de corroboration obtenu
02 / POURQUOI UNE VÉRIFICATION STANDARD NE SUFFIT PAS

La profondeur de la vérification dépend de la nature du risque et du coût d'une erreur

La vérification standard répond aux principales questions à partir des sources habituelles : personnes enregistrées, activité et circonstances manifestes visibles publiquement. Elle suffit tant que la structure s'explique et que les déclarations concordent avec les éléments vérifiables.

Un renforcement devient nécessaire face à un facteur précis : chaîne menant à une juridiction à accès restreint, présence d'une personne politiquement exposée, opération touchant un régime de sanctions, origine des fonds partiellement expliquée ou informations contradictoires. Ce sont alors les sources et le mode de corroboration de chaque conclusion qui changent.

La due diligence renforcée consiste en des mesures complémentaires adaptées à un risque précis.

03 / QUAND CE SERVICE EST NÉCESSAIRE

Sept situations où la vérification habituelle ne suffit plus

Schéma anonymisé d'une structure et documents de travail sur le bureau d'un analyste
  1. 01

    Une banque ou un investisseur demande des explications supplémentaires

    Il faut un dossier capable de résister à une vérification externe et présentant le fondement de chaque conclusion.

  2. 02

    La structure comprend plusieurs entreprises, trusts ou juridictions

    La chaîne ne peut pas se lire dans un seul extrait ; elle doit être reconstituée pays par pays.

  3. 03

    Une PPE ou une personne liée est présente

    Il faut établir la période de fonction publique, les personnes liées et le rapport entre revenus et actifs.

  4. 04

    L'opération concerne plusieurs régimes de sanctions

    La correspondance doit être identifiée et évaluée dans le contexte de chaque régime applicable.

  5. 05

    L'origine des fonds est partiellement expliquée

    L'origine des fonds et celle du patrimoine sont distinguées ; les lacunes sont répertoriées.

  6. 06

    L'historique public ne concorde pas avec les informations fournies

    Chaque divergence significative est vérifiée à partir de la source primaire.

  7. 07

    Une erreur coûte cher

    La transaction, la réputation ou la relation bancaire représente un enjeu supérieur au coût de l'approfondissement.

04 / CARTOGRAPHIE DE L'ESCALADE DES RISQUES EDD

Chaque facteur de risque conduit à une mesure complémentaire et à un niveau de corroboration propres

Sélectionnez un facteur de risque pour consulter la mesure complémentaire appliquée et le niveau de corroboration obtenu
F-01

Structure de détention complexe

Partiellement confirmé
  1. 01
    Éléments constatésLa chaîne traverse plusieurs entreprises et juridictions, dont certaines ne divulguent que l'immatriculation.
  2. 02
    Ce que cela ne prouve pasUne structure à plusieurs niveaux ne prouve pas à elle seule une dissimulation : elle peut s'expliquer par une planification fiscale, les exigences des investisseurs ou l'histoire du groupe.
  3. 03
    Vérification complémentaireReconstitution de la chaîne séparément dans chaque pays, inscriptions historiques, droits de nomination, financements et indices de contrôle effectif.
  4. 04
    SourcesRegistres d'entreprises de plusieurs pays, divulgation des associés, registres des sûretés et états financiers historiques.
  5. 05
    Question au client ou au juristeL'autre partie est-elle prête à fournir les documents relatifs au maillon non divulgué publiquement ?

Ce schéma illustre la méthode de travail et ne présente pas les données d'un client précis. Le statut PPE, une structure complexe, un pays ou une publication défavorable ne prouvent pas, à eux seuls, une irrégularité : ils déterminent la profondeur de la vérification, sans préjuger de sa conclusion.

05 / ÉLÉMENTS EXAMINÉS PLUS EN PROFONDEUR

Dix domaines dans lesquels la vérification peut être renforcée

Le facteur de risque détermine les mesures : BLACKFILE n'applique pas toute la liste à chaque mission et ne réalise pas de mesures sans incidence sur la décision du client.

01

Structure et contrôle

  • détention ultime et contrôle effectif
  • évolution historique de la structure
  • personnes et structures liées
02

Origine et exposition

  • origine des fonds
  • origine du patrimoine
  • statut PPE et période de fonction publique
  • correspondances avec les sanctions et leur contexte
03

Vérification des affirmations

  • contexte judiciaire et réglementaire
  • publications significatives avec vérification de la source primaire
  • contradictions entre formulaire, documents et sources externes
Dossier d'analyse sur un bureau, sans données lisibles
DUE DILIGENCE RENFORCÉE

La valeur d'une vérification renforcée réside dans la distinction transparente entre les éléments confirmés, expliqués et inaccessibles

06 / DÉROULEMENT COHÉRENT DE LA MISSION

Dix étapes du fondement de la vérification à la séance de travail avec le client

  1. 01Vérification du fondement et de l'objectif.
  2. 02Identification des facteurs de risque.
  3. 03Accord sur le périmètre renforcé.
  4. 04Collecte de sources complémentaires.
  5. 05Vérification de la structure et des liens.
  6. 06Résolution des contradictions.
  7. 07Vérification complémentaire des conclusions significatives.
  8. 08Matrice des risques et des limites.
  9. 09Transmission du résultat.
  10. 10Séance de travail avec le client.

Les étapes sont liées : chacune s'appuie sur le résultat de la précédente, et le périmètre des mesures renforcées est revu lorsqu'un facteur de risque n'est pas confirmé.

FAIT / APPRÉCIATION / LACUNE

Trois niveaux qui ne sont jamais confondus

FAIT

Fait

Confirmé par une source officielle ou documentaire datée. Peut être vérifié indépendamment.

ÉVALUATION

Évaluation

Explique un faisceau d'indices et comporte toujours une réserve. N'est pas présentée comme un fait établi.

LACUNE

Lacune

Point que les sources légales ne permettent pas de confirmer. Il est explicitement consigné, avec sa raison et la liste des documents à demander.

La valeur de la vérification renforcée réside dans la distinction claire entre les éléments confirmés, expliqués et inaccessibles.

07 / CE QUE REÇOIT LE CLIENT

Un dossier à présenter à une banque, à un investisseur ou à un juriste

Chaque élément s'appuie sur une source et une date. Les évaluations sont distinguées des faits et les lacunes sont explicitement indiquées.

R-01 / RÉSULTAT

Note de risque EDD

Présentation succincte du fondement des mesures renforcées, des conclusions clés et de leur niveau de corroboration.

R-02 / RÉSULTAT

Cartographie de la détention et du contrôle

Chaîne des structures jusqu'aux personnes ultimes, avec les indices de contrôle effectif et les limites signalées.

R-03 / RÉSULTAT

Exposition aux PPE et aux sanctions

Période de fonction publique, personnes liées, identification des correspondances et leur contexte.

R-04 / RÉSULTAT

Chronologie et liste des lacunes sur l'origine des fonds et du patrimoine

Succession des événements significatifs et liste des points non résolus concernant l'origine des fonds et du patrimoine.

R-05 / RÉSULTAT

Registre des sources et liste des contradictions

Source et date pour chaque conclusion, avec une liste distincte des divergences entre déclarations et éléments vérifiables.

R-06 / RÉSULTAT

Questions et cartographie des faits, des évaluations et des limites

Questions à poser au client, à la banque ou au juriste, et limite entre les éléments confirmés et inaccessibles.

Présentation d'un dossier EDD anonymisé

DOSSIER DE DUE DILIGENCE RENFORCÉEEXEMPLE
  1. 01Note de risque et justification des mesures renforcées
  2. 02Cartographie de la détention et du contrôle
  3. 03Exposition aux PPE et période de fonction
  4. 04Exposition aux sanctions et contexte des correspondances
  5. 05Origine des fonds / origine du patrimoine
  6. 06Chronologie des événements significatifs
  7. 07Personnes et structures liées
  8. 08Contexte judiciaire et réglementaire
  9. 09Liste des contradictions
  10. 10Registre des sources et des dates
  11. 11Questions au client, à la banque ou au juriste
  12. 12Cartographie des faits, des évaluations et des limites

Structure de démonstration d'un dossier. Ne décrit aucun client ni aucune vérification précis.

Le résultat ne constitue pas un avis juridique et ne garantit ni l'accord d'une banque ni l'approbation d'une transaction.

08 / À QUI S'ADRESSE CE SERVICE

Pour ceux qui doivent justifier une décision en présence d'un risque accru

CL-01 / CLIENT

Équipes conformité et AML

Justifier les mesures renforcées et documenter le fondement de chaque conclusion pour le dossier interne.

CL-02 / CLIENT

Investisseurs et équipes M&A

Comprendre avant la transaction ce qui se trouve derrière une structure complexe et quelles conditions inscrire dans le contrat.

CL-03 / CLIENT

Banques et financeurs

Obtenir un dossier sur la structure, l'exposition aux PPE et l'origine des fonds, dans les limites des sources légales.

CL-04 / CLIENT

Équipes juridiques

S'appuyer sur une distinction claire entre faits, évaluations et lacunes pour préparer une position ou une qualification juridique.

CL-05 / CLIENT

Family offices et clients particuliers

Préparer l'explication de la structure et de l'origine du capital avant la demande d'une banque.

CL-06 / CLIENT

Organisations réglementées

Satisfaire à l'exigence de mesures renforcées concernant un client précis dans le cadre de leurs pouvoirs.

09 / EXEMPLE COMPOSITE

Comment les mesures renforcées modifient le contenu d'une décision

Réunion de travail sereine entre un investisseur et ses conseillers
EDD-01Due diligence renforcéeExemple composite

La structure était claire sur le papier, mais n'expliquait pas l'origine du contrôle

Mission. Avant une transaction internationale, la vérification standard avait confirmé l'immatriculation des entreprises et les propriétaires directs. Pourtant, le financement, les droits de nomination et l'historique public des participants indiquaient un lien avec une personne sans participation formelle.

Résultat. Les travaux renforcés ont distingué la structure confirmée, les indices de contrôle économique et une zone impossible à corroborer par les sources ouvertes. Le client a reçu la liste des documents et conditions supplémentaires nécessaires avant sa décision, sans conclusion accusatoire.

Transaction internationale, plusieurs juridictions

Cet exemple est composite et ne décrit aucun client précis. Image d'illustration : l'identité du client n'est pas divulguée.

10 / DÉROULEMENT

Du fondement de la vérification à la séance de travail

  1. 01

    Fondement et objectif

    Qui demande les mesures renforcées et pour quelle décision.

  2. 02

    Facteurs de risque

    Quel facteur précis nécessite des mesures complémentaires.

  3. 03

    Périmètre renforcé

    Mesures prévues, pays et accessibilité des sources.

  4. 04

    Collecte et vérification

    Sources complémentaires, structure, liens et contradictions.

  5. 05

    Vérification

    Vérification complémentaire des conclusions significatives et examen des explications alternatives.

  6. 06

    Résultat et séance de travail

    Matrice des risques et des limites, transmission du dossier et analyse commune.

11 / FORMATS

Trois formats de vérification renforcée

Le format dépend du nombre de facteurs de risque, des juridictions et de la profondeur de corroboration nécessaire.

01

Due diligence renforcée ciblée

Devis personnalisé

Délai convenu avant le début des travaux

Après évaluation préliminaire

Vérification d'une contradiction précise ou d'un facteur ayant suscité la question.

Inclus
  • un sujet
  • un facteur de risque principal
  • vérification d'une contradiction précise
  • note de risque succincte
  • liste des questions restantes

Note de risque succincte sur un facteur précis, avec son niveau de corroboration.

02Format principal

Examen approfondi

Devis personnalisé

Délai convenu avant le début des travaux

Après évaluation préliminaire

Structure, PPE, sanctions et origine des fonds réunis dans une vérification avec un dossier complet.

Inclus
  • plusieurs facteurs de risque
  • plusieurs juridictions
  • structure et contrôle effectif
  • Exposition aux PPE et aux sanctions
  • origine des fonds et du patrimoine
  • dossier EDD complet

Dossier EDD complet avec cartographie des faits, des évaluations et des limites.

03

Due diligence renforcée internationale complexe

Devis personnalisé

Délai défini après l'évaluation préliminaire

Après évaluation préliminaire

Travail par étapes sur une structure à plusieurs niveaux, avec coordination des sources locales.

Inclus
  • structure internationale à plusieurs niveaux
  • plusieurs régimes de sanctions ou cadres réglementaires
  • sources locales
  • travail par étapes
  • séance de travail avec le client

Vérification renforcée suivie, avec actualisation par étapes et discussion du résultat.

12 / LIMITES

Le renforcement approfondit la vérification tout en respectant ses limites

BLACKFILE n'obtient pas de données bancaires ou publiques à accès restreint, ne contourne pas les restrictions des registres et ne remplace pas la décision d'une banque, d'une autorité de régulation ou d'un conseiller juridique.

La terminologie et l'approche sont conformes aux orientations du GAFI sur les bénéficiaires effectifs et les mesures renforcées. L'applicabilité d'un régime précis de sanctions ou de réglementation est déterminée par un juriste spécialisé de la juridiction concernée.

  • un registre inaccessible est consigné comme une limite, sans être remplacé par une supposition
  • le statut PPE n'implique aucun comportement illicite
  • une correspondance avec des sanctions nécessite une identification et une appréciation juridique
  • le rapport ne garantit ni l'accord d'une banque ni l'approbation d'une transaction
14 / FAQ

Questions sur la vérification renforcée

La vérification standard répond aux questions significatives à partir des sources habituelles. La vérification renforcée s'applique en présence d'un facteur précis de risque accru : structure complexe, exposition aux PPE, sensibilité aux sanctions, origine des fonds inexpliquée ou contradictions. Ce sont les sources et la manière de corroborer chaque conclusion qui changent.

La demande vient le plus souvent de l'extérieur : banque, investisseur, organisation réglementée ou équipe juridique sollicitant une explication complémentaire. Nous vérifions le fondement et l'objectif, puis proposons les mesures adaptées au facteur précis. Si celui-ci n'est pas confirmé au cours des travaux, le périmètre est revu.

Non. Le statut PPE n'implique aucun comportement illicite. Il appelle une attention accrue à l'origine des fonds et à la période de fonction publique. Le dossier consigne la période de fonction, les personnes liées et le rapport entre les sources confirmées et l'ampleur des actifs, sans conclure à une irrégularité.

Un nom identique n'établit pas une identité. Nous vérifions celle-ci à partir de la date de naissance, de la juridiction et de la fonction, évaluons la proximité avec la personne inscrite et décrivons le contexte. La qualification juridique au regard du régime précis relève d'un juriste spécialisé.

L'analyse de l'origine des fonds concerne l'origine des fonds d'une opération précise ; l'analyse de l'origine du patrimoine, la constitution du patrimoine dans son ensemble. Nous reconstituons la chronologie à partir de l'historique des entreprises et du patrimoine, des informations divulguées sur les transactions et des documents fournis. Les points non résolus figurent dans une liste distincte avec les justificatifs nécessaires.

Non. Le rapport ne garantit ni l'accord d'une banque ou d'une autorité de régulation, ni l'approbation d'une transaction. Il indique les faits confirmés, les lacunes et les questions nécessitant un document ou une appréciation juridique ; la décision appartient à la partie habilitée.

La zone inaccessible est consignée comme une limite, avec sa raison. Des voies légales restent possibles : demander des documents à l'autre partie, utiliser les sources locales accessibles et analyser les indices indirects. Une supposition n'est pas présentée comme un fait établi.

Le délai dépend du nombre de facteurs, des pays et de l'accessibilité des sources ; il est convenu avant les travaux. Une due diligence renforcée ciblée sur un seul facteur prend sensiblement moins de temps que l'examen d'une structure internationale relevant de plusieurs régimes, mené par étapes.

Vérifiez si votre situation exige des mesures renforcées avant que la banque ne les demande

15 / ÉVALUATION PRÉLIMINAIRE

Décrivez le sujet et le facteur de risque sans transmettre de documents

À cette première étape, ne joignez pas de documents, de formulaires remplis ni de données sensibles. Le sujet, l'objectif et le facteur de risque connu suffisent.

Contact

Les informations du formulaire servent uniquement à répondre à la demande et ne sont pas transmises à des tiers.