Le risque apparaît souvent au sein du cercle de confiance

Les personnes accédant régulièrement ou de manière significative à vous, à votre famille, à votre domicile, à vos informations, à vos actifs ou aux processus de l'entreprise : assistants, chauffeurs, personnel de protection ou de maison, conseillers, gestionnaires d'actifs, collaborateurs clés et prestataires. La vérification doit avoir un fondement légal et être proportionnée au niveau d'accès.

Cela dépend de la juridiction, de la nature de la relation et du périmètre de vérification. Dans les relations de travail, le consentement est souvent nécessaire ; nous en discutons avant les travaux. Les vérifications dans les sources ouvertes et les registres d'entreprises peuvent avoir un périmètre plus large, mais les exigences relatives aux données personnelles sont toujours respectées.

La vérification des antécédents examine le parcours d'une personne. La vérification de l'entourage ajoute une seconde dimension : le niveau d'accès. Une même circonstance n'a pas la même portée pour un prestataire présent une fois par an et pour un gestionnaire d'actifs. Le résultat est rapproché du rôle précis de la personne auprès de vous.

Oui, c'est une mission fréquente, car le personnel de maison accède aux habitudes quotidiennes, aux locaux et à la famille. La vérification est menée avec respect, sans intrusion dans la vie privée : elle établit l'identité, le parcours professionnel et les circonstances judiciaires accessibles, sans rechercher les détails de la vie personnelle.

Oui, lorsque cela est admissible et convenu. Nous confirmons l'emploi et la fonction déclarée à partir des sources accessibles. Les motifs de fin des relations précédentes ne sont recherchés que lorsque ces informations sont légalement accessibles, sans les inventer.

Nous vérifions les informations publiques : faillites, recouvrements, obligations non réglées et indices susceptibles de créer un conflit d'intérêts. Une dette ou une difficulté financière ne suffit toutefois pas à conclure au manque de fiabilité d'une personne ; le rapport le précise explicitement.

Oui, un programme est prévu à cet effet : les fonctions sont classées par niveau d'accès, un standard de vérification est défini pour chaque niveau et les résultats sont harmonisés. Cette approche est plus pratique et moins coûteuse que des vérifications individuelles sans cadre commun.

Environ une fois par an pour les fonctions à accès élevé, avant chaque contrat important pour les prestataires et tous les dix-huit mois pour le personnel de maison. Une vérification ponctuelle peut se justifier lors d'un élargissement des pouvoirs, d'un conflit ou d'indices de fuite.

La fonction de la personne, le pays et le niveau d'accès envisagé suffisent. Les données personnelles et les documents sont demandés ultérieurement, après accord sur le périmètre, les fondements et un canal de transmission sûr.

Uniquement le client et les personnes qu'il désigne : conseiller juridique, service RH ou responsable de la sécurité. Nous ne transmettons pas les documents à des tiers et n'informons pas la personne de la vérification, sauf si les modalités convenues le prévoient.

Le volume des données est limité aux besoins de la mission ; les informations sensibles ne sont pas recueillies sans fondement, et leur conservation et transmission suivent les modalités convenues. Si la mission nécessite un consentement ou une notification, nous le précisons avant les travaux.