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关系环境核查 / 接触权限评估

风险也可能来自信任圈内部

BLACKFILE 核查能够经常接触个人、家庭、住宅、信息、资产或公司流程的人员。

我们核查身份、个人与职业经历、利益冲突、公司关联、司法与声誉事项,以及可能影响可靠性的财务迹象和依赖关系。

保密咨询

第一步只需说明人员角色与拟授予的访问权限级别。文件与个人信息将在后续通过商定渠道提供。

  • 身份
  • ACCESS LEVEL
  • CAREER HISTORY
  • CONFLICT OF INTEREST
  • LEGAL RECORD
  • DIGITAL EXPOSURE
访问权限 010203040506
红色标示高度访问权限与已确认风险的重要组合。评估不能替代用人决定
02 / 初始情况

高度访问权限需要独立核查,为信任提供依据

私人及公司员工了解日程、路线、联系人、习惯、家庭情况与内部流程。部分员工还可接触文件、财务、通信与决策。

风险不由职业或个人出身决定,而应结合访问权限、已发现情况、利益冲突及尚未核实的依赖关系评估。

核查应与实际访问权限相称,并遵守法律。

03 / 核查哪些人员

访问权限超出一般工作接触范围的人员

设有分级访问权限的工作空间
  1. 01

    私人工作人员

    助理、司机、安保、秘书及其他辅助人员,经常掌握日程、路线与联系人。

  2. 02

    家政人员

    住宅管理人、育儿照护人员、教师、服务人员与长期承包商。

  3. 03

    专业服务人员

    顾问、资产管理人、会计师、律师、中介与咨询人员。

  4. 04

    公司访问权限

    关键员工、IT 人员、部门负责人、采购人员及具有财务权限的员工。

  5. 05

    外部承包商

    定期进入场所或接触内部流程的公司与专业人员。

  6. 06

    扩大权限之前

    当现有工作人员将获得更高层级的财务、文件或决策权限时。

04 / 核查内容

从身份核实到公开数字痕迹

核查范围按角色与访问权限确定。财务困难或债务本身,不作为认定个人不可靠的依据。

01

身份识别

  • 身份
  • 姓名不同写法
  • 依法可核查范围内的文件
  • 地址与职业信息一致性
  • 排除同名人员
02

经历与经验

  • 教育
  • 任职
  • 所述职务
  • 经历空档
  • 建议
  • 依法可获取的前次雇佣或合作关系结束原因
03

企业关联

  • 现有及曾参与的公司
  • 经营活动
  • 共同项目
  • 利益冲突
  • 与交易对手的关联
04

司法与监管事项

  • 可获取的司法材料
  • 破产
  • 执行程序
  • 职业限制
  • 制裁风险迹象
05

声誉背景与财务迹象

  • 重要报道与反复出现的投诉
  • 职业争议
  • 公开破产与执行信息
  • 未解决义务
  • 可能造成利益冲突的依赖迹象
06

公开数字痕迹

  • 公开披露雇主
  • 场所照片
  • 路线与日程
  • 工作信息
  • 与可疑账户的互动
限制进入的工作人员通道
接触权限矩阵

同一情况在不同访问权限下,可能具有不同意义

05 / 访问权限矩阵

同一情况在不同访问权限下,可能具有不同意义

选择保护对象与人员角色,查看访问权限级别及所需核查
  1. 01直接接触个人✓
  2. 02住宅或场所访问权限-
  3. 03日程与路线✓
  4. 04文件与通信✓
  5. 05财务与资产-
  6. 06决策与交易对手-
潜在风险
  • 掌握完整日程与联系人
  • 接触通信与工作信息
  • 可能向第三方传递信息
必要核查
  • 身份识别与经历核实
  • 核查前雇主
  • 利益冲突及与交易对手的关联
  • 公开数字痕迹及雇主信息披露

重新评估 每 12 个月重新评估

红色标示高度访问权限与已确认风险的重要组合。评估不能替代用人决定

  1. 01角色:从事什么工作,与保护对象接触的频率。
  2. 02权限:可经常或偶尔接触哪些内容。
  3. 03已确认情况:哪些获得来源支持,哪些仍属推测。
  4. 04可能性:结合角色判断情景是否现实。
  5. 05潜在影响:情景发生后可能产生什么后果。
  6. 06必要措施:限制访问、增加控制或单独讨论。

掌握每日路线的司机,与仅一次进入场所的承包商,评估方式不同。我们不使用自动化个人评分,最终判断始终以事实说明。

06 / 交付成果

将经核实信息与实际访问权限相结合

报告区分已确认情况、差异及需讨论的问题,并始终说明核查边界。

R-01 / 结果

经核实的个人档案

身份、任职时间线与所述职务,注明佐证来源。

R-02 / 结果

关联关系与利益冲突

公司关联、其他经营活动,以及与委托人交易对手的交集。

R-03 / 结果

司法与声誉背景

可获取的司法事项、职业限制与重要报道。

R-04 / 结果

公开数字痕迹

个人公开披露的雇主、场所、路线及日程信息。

R-05 / 结果

与访问权限结合评估

分析发现的情况与拟授予权限之间的关系。

R-06 / 结果

措施与边界

访问限制与控制建议、差异清单,以及未能核查的内容。

BLACKFILE 不替客户作出用人决定。报告提供经核实信息与背景,决定由委托人及其法律或人力资源顾问作出。

07 / 服务对象

适合授予访问权限并承担相关责任的客户

CL-01 / 委托人

家庭与家族办公室

当员工与承包商能够接触住宅、儿童、日程及私人生活时。

CL-02 / 委托人

管理者与所有人

当私人助理、司机或顾问掌握的信息超过普通公司员工时。

CL-03 / 委托人

企业

当关键员工获得财务权限或接触交易对手时。

CL-04 / 委托人

安全部门

当准入与控制决定需要独立事实依据时。

CL-05 / 委托人

法律与人力资源团队

当人员决策需依据可核实信息,并遵守法律要求时。

CL-06 / 委托人

投资者与董事会

当获准接触流程的人员能够影响资产价值与稳定性时。

08 / 应用情景

核查如何影响访问权限决策

管理者办公室前的接待区
EC-01Personal Staff根据常见任务编写的综合示例

私人助理获得文件权限前的核查

任务。 角色为管理者的私人助理,拟接触日程、通信与工作文件。任务是在扩大权限前核实经历。

结果。 教育与最近两份任职得到确认。发现一项差异:所述某公司领导职务实际为顾问角色。建议分阶段扩大访问权限,并通过第二渠道确认授权。局限在于无法依法查明其中一份工作的离职原因。

单一司法管辖区
EC-02Asset Management根据常见任务编写的综合示例

家族资产管理人核查

任务。 角色为家族办公室资产管理人,拟接触财务、文件与交易决策。任务是在授权前核查关联与义务。

结果。 确认其在两家公司仍有任职,其中一家与家庭的交易对手存在交集,构成需处理的利益冲突。未发现司法事项。建议披露关联并对交易实行双重控制。局限在于一个司法辖区的信息披露有限。

跨国任务
EC-03Household Access根据常见任务编写的综合示例

家族办公室司机与承包商核查

任务。 角色包括司机与外部承包商,拟接触路线、场所及定期到访。任务是评估整体访问权限与公开数字痕迹。

结果。 司机的职业历史得到确认,同时发现公开内容披露了工作单位与相关场所。承包商曾在未通知的情况下更换分包商。随后制定了发布规则与准入流程。局限在于分包商核查仅能基于公开来源。

单一司法管辖区
EC-04Corporate Access根据常见任务编写的综合示例

发现利益冲突后的关键员工核查

任务。 角色为具有采购权限的员工,可接触交易对手、条款与付款。任务是核查其他经营活动的迹象。

结果。 确认其参与一家与供应商有关的公司,但此前未披露。信息交由委托人的法律与人力资源团队处理,BLACKFILE 未作出用人决定。局限在于评估依据公开公司资料。

多个关联司法管辖区

上述情景为根据常见任务编写的综合示例,并非具体已完成项目的描述。BLACKFILE 不进行歧视性评估,也不作出用人决定。

09 / 流程

核查范围由角色、访问权限与法律要求确定

  1. 01

    首次联系

    客户说明人员角色及拟授予的访问权限。

  2. 02

    合法性审查

    评估核查依据及适用劳动法律要求。

  3. 03

    角色与访问权限

    明确实际访问范围,包括人员、场所、文件、财务与决策。

  4. 04

    范围与同意

    商定核查范围,并在需要时取得必要同意。

  5. 05

    身份识别

    确认身份,排除同名人员。

  6. 06

    情况核查

    核查经历、关联、司法与声誉背景。

  7. 07

    与访问权限结合评估

    评估发现的情况对该具体角色的意义。

  8. 08

    报告

    编制附来源、差异及访问控制建议的材料。

  9. 09

    保密讨论

    与委托人及其顾问共同解读结果。

10 / 项目形式

服务形式与费用

根据人员访问权限及核查人数选择方案。

01

基础关系环境核查

2 000 € 起

通常为 4-7 个工作日

最终费用取决于人数、国家数量、核查深度及适用法律要求。

基础身份、职业历史与主要情况核查。

包含内容
  • 一名人员
  • 身份识别
  • 职业历史
  • 基本公司关联
  • 司法与制裁迹象
  • 主要声誉背景
  • 简要报告

简要报告,包含经核实信息与核查边界。

02建议的服务方式

深入关系环境核查

4 000-9 000 €

通常为 7-15 个工作日

最终费用取决于人数、国家数量、核查深度及适用法律要求。

深入核查多个国家、财务迹象与公开数字痕迹,并建立访问权限矩阵。

包含内容
  • 深入经历核查
  • 多个国家
  • 公司与财务迹象
  • 深入司法与声誉核查
  • 公开数字痕迹
  • 利益冲突
  • 访问权限与风险矩阵
  • 详细报告

详细报告,附访问权限与风险矩阵及控制建议。

03持续方案

关系环境风险管理方案

按需报价

工作周期在沟通后确定

费用在沟通后确定,取决于人数、国家数量及复核频率。

为全部身边人员建立统一核查标准,按角色分类并定期重新评估。

包含内容
  • 多名员工
  • 角色分类
  • 统一核查标准
  • 定期重新评估
  • 个别访问权限级别
  • 面向内部团队的建议

身边人员核查计划,包含访问权限级别与重新评估流程。

11 / 合法性

仅在具有合法依据时开展核查

工作遵守个人数据、劳动关系及必要同意方面的要求。核查范围与访问权限相称,不为备用目的过度收集信息。

BLACKFILE 不基于出身、国籍、宗教、健康、婚姻状况或其他受保护特征进行歧视性评估,也不使用非法取得的个人、银行或医疗信息。

  • 合法核查依据
  • 与访问权限相称
  • 必要同意
  • 不采用歧视性特征
  • 区分事实与假设
  • 委托人信息保密
13 / 常见问题

核查开始前需要了解的问题

经常或实质性接触您、家庭、住宅、信息、资产或公司流程的人员,包括助理、司机、安保、家政人员、顾问、资产管理人、关键员工与承包商。核查须有合法依据,范围与访问权限相称。

取决于司法辖区、关系性质与核查范围。在劳动关系中,经常需要同意,我们会在开始前讨论。公开来源与公司登记资料核查的适用范围可能更广,但始终遵守个人数据要求。

背景核查聚焦个人身份与经历。身边人员核查增加访问权限这一维度:同一情况对于每年来访一次的承包商与资产管理人,意义不同。结果会结合该人员在您身边的具体角色评估。

可以,这是常见任务,因为家政人员可接触日常安排、场所与家庭。核查以适当方式开展,不侵入私人生活,重点为身份、职业历史及可获取的司法事项,不调查个人私生活细节。

在合法且已商定的情况下,可以。我们通过可用来源确认任职与所述职责。仅在能够依法获取时核查前次关系结束原因,不进行猜测。

核查公开信息,包括破产、执行、未解决义务及可能造成利益冲突的迹象。债务或财务困难本身不构成认定个人不可靠的依据,报告会明确说明。

可以,采用整体计划:按访问权限分类角色,为每个层级确定核查标准,并以统一形式呈现结果。这通常比缺乏共同标准的逐人核查更便于管理,也更节省成本。

高度访问权限角色约每年一次,承包商在每项重大合同前核查,家政人员约每一年半一次。扩大权限、发生争议或出现泄露迹象时,可考虑临时复核。

只需人员角色、国家及拟授予的访问权限。个人信息与文件将在范围、依据及安全传送渠道商定后另行请求。

仅委托人及其指定人员,例如法律顾问、人力资源部门或安全负责人。我们不向第三方提供材料,也不通知被核查人,除非商定流程另有要求。

数据范围限于具体任务所必需,无依据不收集敏感信息,并按商定流程存储与传送。如任务需要本人同意或通知,会在开始前说明。

经核实的事实,为授予访问权限提供可靠依据

14 / 初步评估

请说明人员角色及拟授予的访问权限

第一步仅需一般信息。请勿附上文件副本或个人数据,相关资料将在依据与安全渠道商定后请求。

联系方式

初次联系不产生委托义务,也不表示项目自动获受理。