身份识别
- 身份
- 姓名不同写法
- 依法可核查范围内的文件
- 地址与职业信息一致性
- 排除同名人员
更新于
关系环境核查 / 接触权限评估BLACKFILE 核查能够经常接触个人、家庭、住宅、信息、资产或公司流程的人员。
我们核查身份、个人与职业经历、利益冲突、公司关联、司法与声誉事项,以及可能影响可靠性的财务迹象和依赖关系。
第一步只需说明人员角色与拟授予的访问权限级别。文件与个人信息将在后续通过商定渠道提供。
私人及公司员工了解日程、路线、联系人、习惯、家庭情况与内部流程。部分员工还可接触文件、财务、通信与决策。
风险不由职业或个人出身决定,而应结合访问权限、已发现情况、利益冲突及尚未核实的依赖关系评估。
核查应与实际访问权限相称,并遵守法律。

助理、司机、安保、秘书及其他辅助人员,经常掌握日程、路线与联系人。
住宅管理人、育儿照护人员、教师、服务人员与长期承包商。
顾问、资产管理人、会计师、律师、中介与咨询人员。
关键员工、IT 人员、部门负责人、采购人员及具有财务权限的员工。
定期进入场所或接触内部流程的公司与专业人员。
当现有工作人员将获得更高层级的财务、文件或决策权限时。
核查范围按角色与访问权限确定。财务困难或债务本身,不作为认定个人不可靠的依据。

同一情况在不同访问权限下,可能具有不同意义
重新评估 每 12 个月重新评估
红色标示高度访问权限与已确认风险的重要组合。评估不能替代用人决定
掌握每日路线的司机,与仅一次进入场所的承包商,评估方式不同。我们不使用自动化个人评分,最终判断始终以事实说明。
报告区分已确认情况、差异及需讨论的问题,并始终说明核查边界。
身份、任职时间线与所述职务,注明佐证来源。
公司关联、其他经营活动,以及与委托人交易对手的交集。
可获取的司法事项、职业限制与重要报道。
个人公开披露的雇主、场所、路线及日程信息。
分析发现的情况与拟授予权限之间的关系。
访问限制与控制建议、差异清单,以及未能核查的内容。
BLACKFILE 不替客户作出用人决定。报告提供经核实信息与背景,决定由委托人及其法律或人力资源顾问作出。
当员工与承包商能够接触住宅、儿童、日程及私人生活时。
当私人助理、司机或顾问掌握的信息超过普通公司员工时。
当关键员工获得财务权限或接触交易对手时。
当准入与控制决定需要独立事实依据时。
当人员决策需依据可核实信息,并遵守法律要求时。
当获准接触流程的人员能够影响资产价值与稳定性时。

任务。 角色为管理者的私人助理,拟接触日程、通信与工作文件。任务是在扩大权限前核实经历。
结果。 教育与最近两份任职得到确认。发现一项差异:所述某公司领导职务实际为顾问角色。建议分阶段扩大访问权限,并通过第二渠道确认授权。局限在于无法依法查明其中一份工作的离职原因。
任务。 角色为家族办公室资产管理人,拟接触财务、文件与交易决策。任务是在授权前核查关联与义务。
结果。 确认其在两家公司仍有任职,其中一家与家庭的交易对手存在交集,构成需处理的利益冲突。未发现司法事项。建议披露关联并对交易实行双重控制。局限在于一个司法辖区的信息披露有限。
任务。 角色包括司机与外部承包商,拟接触路线、场所及定期到访。任务是评估整体访问权限与公开数字痕迹。
结果。 司机的职业历史得到确认,同时发现公开内容披露了工作单位与相关场所。承包商曾在未通知的情况下更换分包商。随后制定了发布规则与准入流程。局限在于分包商核查仅能基于公开来源。
任务。 角色为具有采购权限的员工,可接触交易对手、条款与付款。任务是核查其他经营活动的迹象。
结果。 确认其参与一家与供应商有关的公司,但此前未披露。信息交由委托人的法律与人力资源团队处理,BLACKFILE 未作出用人决定。局限在于评估依据公开公司资料。
上述情景为根据常见任务编写的综合示例,并非具体已完成项目的描述。BLACKFILE 不进行歧视性评估,也不作出用人决定。
客户说明人员角色及拟授予的访问权限。
评估核查依据及适用劳动法律要求。
明确实际访问范围,包括人员、场所、文件、财务与决策。
商定核查范围,并在需要时取得必要同意。
确认身份,排除同名人员。
核查经历、关联、司法与声誉背景。
评估发现的情况对该具体角色的意义。
编制附来源、差异及访问控制建议的材料。
与委托人及其顾问共同解读结果。
根据人员访问权限及核查人数选择方案。
2 000 € 起
通常为 4-7 个工作日
最终费用取决于人数、国家数量、核查深度及适用法律要求。
基础身份、职业历史与主要情况核查。
4 000-9 000 €
通常为 7-15 个工作日
最终费用取决于人数、国家数量、核查深度及适用法律要求。
深入核查多个国家、财务迹象与公开数字痕迹,并建立访问权限矩阵。
按需报价
工作周期在沟通后确定
费用在沟通后确定,取决于人数、国家数量及复核频率。
为全部身边人员建立统一核查标准,按角色分类并定期重新评估。
工作遵守个人数据、劳动关系及必要同意方面的要求。核查范围与访问权限相称,不为备用目的过度收集信息。
BLACKFILE 不基于出身、国籍、宗教、健康、婚姻状况或其他受保护特征进行歧视性评估,也不使用非法取得的个人、银行或医疗信息。
经常或实质性接触您、家庭、住宅、信息、资产或公司流程的人员,包括助理、司机、安保、家政人员、顾问、资产管理人、关键员工与承包商。核查须有合法依据,范围与访问权限相称。
取决于司法辖区、关系性质与核查范围。在劳动关系中,经常需要同意,我们会在开始前讨论。公开来源与公司登记资料核查的适用范围可能更广,但始终遵守个人数据要求。
背景核查聚焦个人身份与经历。身边人员核查增加访问权限这一维度:同一情况对于每年来访一次的承包商与资产管理人,意义不同。结果会结合该人员在您身边的具体角色评估。
可以,这是常见任务,因为家政人员可接触日常安排、场所与家庭。核查以适当方式开展,不侵入私人生活,重点为身份、职业历史及可获取的司法事项,不调查个人私生活细节。
在合法且已商定的情况下,可以。我们通过可用来源确认任职与所述职责。仅在能够依法获取时核查前次关系结束原因,不进行猜测。
核查公开信息,包括破产、执行、未解决义务及可能造成利益冲突的迹象。债务或财务困难本身不构成认定个人不可靠的依据,报告会明确说明。
可以,采用整体计划:按访问权限分类角色,为每个层级确定核查标准,并以统一形式呈现结果。这通常比缺乏共同标准的逐人核查更便于管理,也更节省成本。
高度访问权限角色约每年一次,承包商在每项重大合同前核查,家政人员约每一年半一次。扩大权限、发生争议或出现泄露迹象时,可考虑临时复核。
只需人员角色、国家及拟授予的访问权限。个人信息与文件将在范围、依据及安全传送渠道商定后另行请求。
仅委托人及其指定人员,例如法律顾问、人力资源部门或安全负责人。我们不向第三方提供材料,也不通知被核查人,除非商定流程另有要求。
数据范围限于具体任务所必需,无依据不收集敏感信息,并按商定流程存储与传送。如任务需要本人同意或通知,会在开始前说明。
第一步仅需一般信息。请勿附上文件副本或个人数据,相关资料将在依据与安全渠道商定后请求。