SYS-04 / 数据保护

保密与数据处理

BLACKFILE 通过明确的操作规则落实保密:初始阶段仅收集最少必要信息,事先约定沟通渠道,严格限定访问范围,并清晰说明资料处理规则。

01

首次联系时可以提供的信息

首次联系时,请介绍任务的基本情况,暂勿发送相关资料。

  • 任务类型:核查、寻人、资产、债务或争议
  • 涉及的国家或地区
  • 期望成果;如时间要求至关重要,请说明期限
  • 方便的联系方式
02

初始阶段请勿发送的信息

在完成任务评估并商定沟通渠道前,请勿发送敏感信息。

  • 相关人员的护照及个人数据
  • 合同、对账单、往来通信及其他文件
  • 案件编号、账户号码及其他识别信息
  • 密码及访问凭证:我们在任何情况下都不需要这些信息
03

何时需要提供文件

只有在确认任务可以依法承接后,我们才会分阶段通过约定渠道索取所需文件。每次请求均会说明文件的用途及使用方式。

04

谁可以访问资料

资料的访问权限仅限于负责该项目的团队成员。任务越敏感,授权范围越小。只有经客户同意,外部专家才会在必要范围内参与。

05

如何选择安全沟通渠道

我们根据资料的敏感程度和客户的具体情况选择传输渠道,其中也会考虑客户设备可能已被侵入或受到控制的风险。各类文件的传输方式分别商定。

06

个人数据最小化

BLACKFILE 仅索取和处理完成具体任务所必需的数据。不收集与任务无关的第三方信息;偶然发现的无关信息也不会纳入交付资料。

07

信息更正

如客户发现资料存在不准确之处,我们会依据来源重新核实并予以更正。涉及重要结论的修改会保留记录。

08

删除请求

我们会结合具体情形中的合同义务及法律要求处理资料删除请求。相关程序和期限将在项目条款中约定。

09

BLACKFILE 如何使用人工智能

人工智能工具用于辅助处理大量公开数据,并不负责作出决策。重要结论由分析人员依据原始来源核实。客户资料不会上传至公共人工智能服务。

10

个人数据不进入网址或分析系统

个人数据不会写入页面网址、链接参数或网站分析系统。网站表单仅传输您填写的内容及与本次咨询有关的必要上下文。

数据处理的法律条款请参阅 隐私政策 。首次联系的具体说明请参阅指南 《如何安全传递信息》 .

从最少的必要信息开始

请先概述任务,不要发送文件或个人数据。敏感资料仅在完成任务评估后,通过约定渠道传递。