محرمانگی و کار با داده‌ها
محرمانگی Blackfile یک رویه است: حداقل داده اولیه، کانال توافق‌شده، دسترسی محدود و قواعد صادقانه کار با مدارک، نه صرف وعده.
در نخستین درخواست چه چیزهایی می‌توان ارسال کرد
پیام نخست شرح ساختار مأموریت است، نه مدارک مربوط به آن.
- نوع مأموریت: بررسی، جست‌وجو، دارایی، بدهی یا اختلاف
- کشورها یا مناطق مرتبط با موضوع
- نتیجه مورد انتظار و مهلت‌ها، اگر تعیین‌کننده باشند
- راه ارتباطی مناسب
چه چیزهایی در مرحله نخست نباید ارسال شود
تا بررسی مأموریت و توافق کانال، هیچ مطلب حساسی ارسال نکنید.
- گذرنامه‌ها و داده‌های شخصی افراد درگیر
- قراردادها، صورت‌حساب‌ها، مکاتبات و اسناد
- شماره پرونده‌ها، حساب‌ها و شناسه‌ها
- رمزهای عبور و دسترسی‌ها - هرگز لازم نیستند
چه زمانی مدارک درخواست می‌شود
اسناد فقط پس از بررسی مجاز بودن، به‌اندازه لازم و از کانال توافق‌شده خواسته می‌شوند. علت نیاز و شیوه استفاده از هر سند توضیح داده می‌شود.
چه کسانی دسترسی می‌گیرند
دسترسی محدود به تیم پروژه است؛ مأموریت حساس‌تر، حلقه کوچک‌تر. متخصص بیرونی فقط با رضایت مشتری و در حد لازم وارد می‌شود.
راه ارتباطی امن چگونه انتخاب می‌شود
کانال انتقال بر اساس حساسیت مدارک و شرایط مشتری، از جمله خطر به خطر افتادن دستگاه‌های خود او، انتخاب می‌شود. روش انتقال هر نوع سند جداگانه توافق می‌شود.
به حداقل رساندن داده‌های شخصی
Blackfile فقط داده‌های ضروری برای موضوع مشخص را درخواست و پردازش می‌کند. اطلاعات نامرتبط درباره اشخاص ثالث جمع‌آوری نمی‌شود و اگر اتفاقی به دست آید، در مدارک قرار نمی‌گیرد.
اصلاح اطلاعات
اگر مشتری خطایی ببیند، با منابع بررسی و اصلاح می‌شود. تاریخچه اصلاح نتیجه‌گیری‌های مهم ثبت می‌شود.
درخواست حذف
درخواست حذف مطالب با توجه به الزامات قراردادی و قانونی وضعیت بررسی می‌شود. روش و مهلت در شرایط پروژه توافق می‌شوند.
Blackfile چگونه از هوش مصنوعی استفاده می‌کند
ابزارهای هوش مصنوعی به پردازش حجم زیاد داده‌های عمومی کمک می‌کنند، اما تصمیم نمی‌گیرند: تحلیلگر نتیجه‌گیری‌های مهم را با منابع اولیه بررسی می‌کند. مدارک مشتریان در سرویس‌های عمومی هوش مصنوعی بارگذاری نمی‌شوند.
داده‌های شخصی خارج از نشانی وب و ابزارهای تحلیل
داده شخصی در نشانی صفحه، پارامتر لینک یا تحلیلگر قرار نمی‌گیرد. فرم فقط داده واردشده شما و زمینه فنی درخواست را ارسال می‌کند.
شرایط حقوقی پردازش داده‌ها در سیاست حریم خصوصی. راهنمای نخستین درخواست در «چگونه اطلاعات را امن منتقل کنیم».
با حداقل اطلاعات امن شروع کنید
مأموریت را بدون سند و داده شخصی شرح دهید. مطالب حساس فقط پس از بررسی و از کانال توافق‌شده.