Gizlilik ve veri yönetimi
BLACKFILE'da gizlilik, veri yönetiminin somut kurallarına dayanır: başlangıçta asgari veri, kararlaştırılmış kanallar, sınırlı erişim ve belgelerin işlenmesine ilişkin açık kurallar.
İlk başvuruda neler gönderebilirsiniz?
İlk mesajınızda görevin çerçevesini açıklayın; ilgili belgeleri bu aşamada göndermeyin.
- konunun türü: inceleme, kişi arama, varlıklar, alacak veya uyuşmazlık
- konuyla bağlantılı ülkeler veya bölgeler
- hedeflenen sonuç ve kritikse süreler
- tercih ettiğiniz iletişim yöntemi
İlk aşamada neler gönderilmemeli?
Görev değerlendirilip iletişim kanalı kararlaştırılana kadar hassas bilgi göndermeyin.
- ilgili kişilerin pasaportları ve kişisel verileri
- sözleşmeler, kayıt örnekleri, yazışmalar ve belgeler
- dosya numaraları, hesap numaraları ve tanımlayıcı bilgiler
- şifreler ve erişim bilgileri - bunlar hiçbir zaman gerekli değildir
Belgeler ne zaman talep edilir?
Belgeler yalnızca görevin kabul edilebilirliği değerlendirildikten sonra, ihtiyaç ölçüsünde ve kararlaştırılan kanal üzerinden talep edilir. Her talepte belgenin neden gerekli olduğu ve nasıl kullanılacağı açıklanır.
Kimler erişebilir?
Belgelere erişim, ilgili projenin ekibiyle sınırlıdır. Konu ne kadar hassassa erişim yetkisi verilen kişi sayısı o kadar az olur. Dış uzmanlar yalnızca müşterinin onayıyla ve gerekli kapsamda çalışmaya dahil edilir.
Güvenli iletişim kanalı nasıl seçilir?
Aktarım kanalı, müşterinin cihazlarının ele geçirilmiş olma riski dahil olmak üzere, belgelerin hassasiyetine ve müşterinin koşullarına göre seçilir. Her belge türünün aktarım yöntemi ayrıca kararlaştırılır.
Kişisel verilerin asgari düzeyde tutulması
BLACKFILE yalnızca ilgili görev için gerekli verileri talep eder ve işler. Üçüncü kişiler hakkında konuyla ilgisiz bilgiler toplanmaz; tesadüfen karşılaşılan bu tür bilgiler çalışma belgelerine dahil edilmez.
Bilgilerin düzeltilmesi
Müşteri belgelerde bir yanlışlık fark ederse bu bilgi kaynaklar üzerinden kontrol edilerek düzeltilir. Önemli sonuçlarda yapılan değişikliklerin geçmişi kayda alınır.
Silme talebi
Belgelerin silinmesine ilişkin talepler, ilgili durumun sözleşmesel ve yasal gereklilikleri dikkate alınarak değerlendirilir. Usul ve süreler proje koşullarında kararlaştırılır.
BLACKFILE yapay zekayı nasıl kullanır?
Yapay zeka araçları büyük hacimli açık kaynak verilerinin işlenmesine yardımcı olur; karar vermez. Önemli sonuçlar bir analist tarafından birincil kaynaklardan doğrulanır. Müşteri belgeleri herkese açık yapay zeka hizmetlerine yüklenmez.
Kişisel verilerin URL'lerden ve analiz sistemlerinden ayrı tutulması
Kişisel veriler sayfa adreslerine, bağlantı parametrelerine veya analiz sistemlerine eklenmez. Site formları yalnızca girdiğiniz bilgileri ve başvurunun işlenmesi için gerekli bağlamı iletir.
Veri işlemenin hukuki koşulları için Gizlilik Politikası'nabaşvurabilirsiniz. İlk başvuruya ilişkin uygulamalar ise «Bilgiler güvenli biçimde nasıl aktarılır?» rehberinde açıklanmaktadır..
Güvenli bir başlangıç için yalnızca gerekli bilgileri paylaşın
Görevi, belge ve kişisel veri göndermeden açıklayın. Hassas bilgiler yalnızca görev değerlendirildikten sonra, kararlaştırılan kanal üzerinden iletilmelidir.