Güncellendi

GEÇMİŞ İNCELEMESİ / KİŞİ DOĞRULAMA

Kişi hakkında kararın dayanağı doğrulanmış olgulardır

BLACKFILE; kişinin nerede eğitim gördüğünü ve çalıştığını, hangi yönetim ve kurumsal rolleri üstlendiğini, hangi şirket ve yükümlülüklerle bağlantılı olduğunu, geçmişindeki yargısal ve itibara ilişkin olayları doğrulanabilir bilgiler üzerinden inceler.

Beyan edilen biyografiyi bağımsız kaynaklarla karşılaştırır; çoğu zaman işlem, atama veya yatırımdan sonra ortaya çıkan tutarsızlıkları gösteririz.

İlgili vakaları inceleyin

İlk aşamada ad, ülke ve incelemenin amacı yeterlidir. Bu adımda pasaport bilgileri veya belgeler gerekmez.

  • KİMLİK
  • MESLEKİ GEÇMİŞ
  • ŞİRKETLERDEKİ GÖREVLER
  • HUKUKİ KAYIT
  • ÇEVRE
  • DOĞRULANMIŞ OLGULAR
KİMLİKKişiKAYITEğitimKARİYERTicari geçmişHUKUKİHukuki geçmişBAĞLANTI AĞIYakın çevreDOĞRULANDITutarsızlıkSONUÇKarar
Beyan edilen anlatım - doğrulanmış olaylar - tutarsızlıklar - karar
02 / BAŞLANGIÇ DURUMU

Özgeçmiş, referanslar ve ilk izlenim tek başına kanıt değildir

Bir kişi işlem için uygun gördüğü yönlerini öne çıkarabilir: unvanlar daha büyük, roller daha geniş görünebilir ve zorlu olaylar görüşmenin dışında kalabilir. Resmen bir ihlal olmasa da geçmişin bir bölümü anlatılmamış olabilir.

İnceleme, eksik kısmı ortaya koyar: yaşananları doğrular, fiilî rollerle beyan edilen rolleri ayrıştırır ve kararınızı etkileyebilecek yükümlülükleri, uyuşmazlıkları ve bağlantıları gösterir.

Kararın dayanması gereken olguları inceleriz.

03 / KİŞİ İNCELEMESİ NE ZAMAN GEREKİR?

Karar bir kişiye bağlı olduğunda doğrulanmış bilgi eksikliği riske dönüşür

Kişi hakkında karar verilecek görüşme öncesinde toplantı odası
  1. 01

    Ortaklık veya ortak proje

    Muhtemel ortağın ticari geçmişi anlaşılmalıdır: yönettiği projeler, bu projelerden ayrılma biçimi ve geride kalan uyuşmazlıklar.

  2. 02

    Yönetici pozisyonuna atama

    Aday; paraya, verilere ve kararlara erişim kazanır. Biyografisinin doğrulanması ve üçüncü kişilere karşı yükümlülüklerinin görülmesi gerekir.

  3. 03

    Belirli bir kişinin projesine yatırım

    İş modelinin yanında fonları yönetecek kişinin deneyimi, itibarı ve önceki projeleri değerlendirilir.

  4. 04

    Bir gerçek kişiyle yüksek tutarlı işlem

    İmza öncesinde tarafın gerçek durumu, uyuşmazlıklar, icra takipleri ve malvarlığı çıkarma belirtileri belirlenmelidir.

  5. 05

    Uyuşmazlığa veya müzakerelere hazırlık

    Hukuk ekibinin karşı taraf hakkında doğrulanmış olgulara ihtiyacı vardır: roller, varlıklar, bağlantılar ve önemli olayların kronolojisi.

  6. 06

    İlişki başladıktan sonra şüpheler ortaya çıktı

    Davranışlar, yakın çevre veya bazı olgular bilinenlerle örtüşmüyor. İnceleme, bunun arkasında sistematik bir sorun bulunup bulunmadığını gösterir.

  7. 07

    Kişinin birden fazla ülkeyle bağlantısı var

    Biyografi farklı yargı alanlarına dağılmıştır; tek ülkedeki standart inceleme tam tabloyu sunmaz.

04 / İNCELEME KONULARI

Kimliğin doğrulanmasından önemli iş bağlantılarına kadar

Derinlik, talebe ve yargı alanlarına bağlıdır. İnceleme her zaman kimlik tespitiyle başlar: bulunan bilgilerin aynı kişiye ait olduğu doğrulanana kadar her olgu hipotez düzeyindedir.

01

Kimlik tespiti

  • verilerin aynı kişiye ait olduğunun doğrulanması
  • soyadı veya adı soyadı aynı olan kişilerin ayrıştırılması
  • farklı ülkelerdeki ad, soyad ve yazım değişiklikleri
  • kamuya açık tanımlayıcılar ve ilişkili profiller
  • kişinin fiilen bağlantılı olduğu ülkeler
02

Biyografi ve eğitim

  • eğitim kurumlarının ve dönemlerin doğrulanması
  • beyan edilen yeterlilikler ve mesleki statüler
  • açıklanamayan boşlukları göstermeye elverişli çalışma geçmişi kronolojisi
  • beyan edilen unvanların fiilî rollerle uyumu
  • kamuya açık konuşmalar, yayınlar ve atıflar
03

Ticari geçmiş

  • faal ve kapanmış şirketler
  • yönetim ve temsil rolleri
  • ortaklık payları ve görünürde mülkiyet belirtileri
  • önceki projelerin sona erme biçimi
  • iş ortakları ve tekrarlanan ticari muhataplar
04

Hukuki geçmiş

  • dava dosyaları ve bu davalardaki usuli rol
  • icra takipleri ve sonuçları
  • ilişkili kişi ve şirketlerin iflasları
  • yaptırım ve kısıtlama listeleri
  • kamuya açık düzenleyici kurum kararları
05

Yakın çevre ve bağlantılar

  • iş çevresi ve ortak yapılar
  • çıkar çatışması yaratan bağlantılar
  • kontrolün üzerinden yürütülebileceği kişiler
  • sorunlu şirketlerle kesişimler
  • müzakerelerde açıklanmayan süreklilik taşıyan bağlantılar
06

İncelemenin sınırlamaları

  • erişime kapalı kişisel verilere ulaşılamaması
  • ülkeler arasındaki bilgi açıklama farklılıkları
  • bazı sicillerde güncelliğini yitirmiş bilgiler
  • yalnızca tek kaynakla doğrulanan olgular
  • ayrı hukuki değerlendirme gerektiren koşullar
Üniversite mimarisi: eğitim ve mesleki geçmişin doğrulanması
DOĞRULANMIŞ BİYOGRAFİ

Beyan edilen her olgu ayrı incelenir ve kendi doğrulama düzeyiyle sunulur

05 / İNCELEME HARİTASI

Biyografi, doğrulanmış olayların sıralaması olarak oluşturulur

Tek bir bulgu sınırlı anlam taşır. Değer; doğrulanmış olayların tutarlı bir kronoloji oluşturması ve beyanlarla fiilî durum arasındaki boşlukların görünür hale gelmesiyle ortaya çıkar.

Bulunan tüm bilgilerin aynı kişiye ait olduğu, aynı soyadı taşıyan kişilerle karışmadığı belirlenir.

AŞAMANIN SONUCUİnceleme konusu kişi kesin olarak ayrıştırıldı

06 / ÇALIŞMANIN SONUCU

Kişi hakkında anlaşılır bir tablo ve doğrulanamayan noktaların listesi

Rapor, doğrulanmış olguları, analitik sonuçları ve doğrulanmamış beyanları ayrıştırır. Böylece materyaller müzakerelerde kullanılabilir ve hukuk ekibine iletilebilir.

R-01 / SONUÇ

Doğrulanmış olgulara dayalı profil

Her önemli unsurun kaynağı ve doğrulama tarihiyle birlikte biyografi, roller, şirketler ve yükümlülükler.

R-02 / SONUÇ

Kronoloji

Eğitim, atamalar, kurumsal olaylar ve yargısal süreçlerin açıklanamayan boşlukları açıkça gösteren sıralaması.

R-03 / SONUÇ

Bağlantı haritası

Çıkar çatışması yaratan kesişimler dahil, inceleme konusu kişinin çevresindeki kişiler ve yapılar.

R-04 / SONUÇ

Tutarsızlıklar

Beyan edilen anlatımın doğrulanmış bilgilerle örtüşmediği noktalar ve her tutarsızlığın önem değerlendirmesi.

R-05 / SONUÇ

Risk profili

İşlemi, atamayı veya kişiyle gelecekteki ilişkileri etkileyebilecek koşullar.

R-06 / SONUÇ

İncelemenin sınırları

Doğrulanamayan bilgiler, erişilemeyen kaynaklar ve ek doğrulama gerektiren sonuçlar.

BLACKFILE kişinin karakteri hakkında hüküm vermez; işe alma veya reddetme önerisinde bulunmaz. Doğrulanmış olgular sunarız; karar müşteriye ve danışmanlarına aittir.

07 / MÜŞTERİLER

Belirli bir kişi hakkında kararın sorumluluğunu taşıyanlar için

CL-01 / MÜŞTERİ

Şirketler ve yönetim kurulları

Yönetici atanmadan, ortak kabul edilmeden veya kişiye finansal ve idari karar yetkisi verilmeden önce.

CL-02 / MÜŞTERİ

Yatırımcılar ve fonlar

Proje belirli bir kurucuya veya yöneticiye bağlıysa ve kişinin geçmişi sunumdan daha fazla önem taşıyorsa.

CL-03 / MÜŞTERİ

Hukuk ekipleri

Hukuki pozisyonun hazırlanması için: karşı tarafın doğrulanmış rolleri, varlıkları, bağlantıları ve eylem kronolojisi.

CL-04 / MÜŞTERİ

Aile ofisleri

Aile varlıklarına erişim sağlayacak yöneticiler, danışmanlar ve kişilerin incelenmesinde.

CL-05 / MÜŞTERİ

Bireysel müşteriler

Önemli bir kişisel işlem veya ortaklık öncesinde ya da kişiye duyulan güven sorgulanmaya başladığında.

CL-06 / MÜŞTERİ

Bankalar ve finans kuruluşları

Müşteri tarafındaki gerçek faydalanıcıların ve karar vericilerin ek incelemesinde.

08 / TİPİK SENARYOLAR

Kişi incelemesi kararı nasıl değiştirir?

Ofis penceresi önünde yönetici: tek bir kişiye bağlı karar
BC-01Yönetici taramasıTipik taleplere dayanan birleşik örnek

Yönetici adayının incelenmesi

Görev. Beyan edilen yöneticilik deneyimini doğrulamak ve adayın müzakerelerde açıklamadığı yükümlülükleri görmek.

Sonuç. Beyan edilen roller kısmen doğrulandı: bazı pozisyonların danışmanlık rolü olduğu görüldü; rakip bir projeye devam eden katılım belirlendi.

Tek yargı alanı
BC-02İş ortağının doğrulanmasıTipik taleplere dayanan birleşik örnek

Ortak proje öncesinde iş ortağının incelenmesi

Görev. Muhtemel ortağın ticari geçmişini ve önceki projelerinin sona erme biçimini belirlemek.

Sonuç. Eski ortaklarla tekrarlanan uyuşmazlıklar ve ayrıldıktan sonra kontrolü sürdürmesini sağlayan bir yapı belirlendi.

Uluslararası çalışma
BC-03Biyografi doğrulamaTipik taleplere dayanan birleşik örnek

Biyografi ve ticari geçmişteki tutarsızlıkların belirlenmesi

Görev. Beyan edilen biyografiyi bağımsız kaynaklarla karşılaştırmak ve tutarsızlıkların önemini değerlendirmek.

Sonuç. Eğitim ve kariyerin bir bölümü doğrulandı; ancak iki çalışma dönemi hiçbir bağımsız kaynakta doğrulanamadı.

Birbiriyle bağlantılı birden fazla yargı alanı
BC-04Yatırım öncesi incelemeTipik taleplere dayanan birleşik örnek

Yatırım öncesi uluslararası kişi incelemesi

Görev. Yatırım planlanan projenin kurucusunu, önceki faaliyetlerinin bulunduğu yargı alanları dahil incelemek.

Sonuç. Başka bir ülkede kapanmamış yükümlülükler ve daha önce uyuşmazlık sırasında faaliyetini sonlandıran şirketle bağlantı belirlendi.

Uluslararası çalışma

Bu senaryolar, tipik taleplere dayanan birleşik örneklerdir; tamamlanmış belirli projeleri anlatmaz. BLACKFILE'ın gerçek vakaları ayrıca ve anonimleştirilmiş olarak yayımlanır.

09 / SÜREÇ

Önce amacı, ardından gereken inceleme derinliğini belirleriz

  1. 01

    İlk temas

    Müşteri, kimin hangi karar için incelenmesi gerektiğini belirtir. Bu aşamada belge gönderilmez.

  2. 02

    Hukuka uygunluk incelemesi

    Amacın hukuka uygunluğunu, çıkar çatışmalarını ve ilgili ülkelerde kullanılabilecek kaynakları değerlendiririz.

  3. 03

    Kapsamın kararlaştırılması

    Formatı, yargı alanlarını, incelenecek geçmişin derinliğini, süreleri ve tamamlanma ölçütlerini belirleriz.

  4. 04

    Kimlik tespiti

    İncelemenin doğru kişi hakkında yürütüldüğünü doğrular ve aynı soyadı taşıyan kişileri ayrıştırırız.

  5. 05

    Bilgi toplama ve doğrulama

    Bilgileri hukuken kullanılabilir kaynaklardan toplar, her önemli olguyu bağımsız olarak doğrularız.

  6. 06

    Rapor ve görüşme

    Yapılandırılmış materyali sunar; tutarsızlıkları, riskleri ve olası sonraki adımları ele alırız.

10 / PROJE FORMATI

Çalışma formatları ve ücretler

Derinliği; kararın önemine, yargı alanlarının sayısına ve kişinin geçmişinin ne kadar ayrıntılı incelenmesi gerektiğine göre seçin. Süreler kapsam kararlaştırıldıktan ve başlangıç bilgileri alındıktan sonra başlar. Nihai ücret; ülke sayısına, incelenecek geçmişin derinliğine ve kaynaklara erişime bağlıdır. Fiyatlara vergiler ve ayrıca kararlaştırılacak üçüncü taraf giderleri dahil değildir.

01

Temel geçmiş incelemesi

2 500 €'dan başlayan fiyatlarla

Kapsam kararlaştırılıp başlangıç bilgileri alındıktan sonra genellikle 48-72 saatten başlayan sürelerde

Nihai ücret; ülke sayısına, inceleme derinliğine, kaynaklara erişime ve kararlaştırılan süreye bağlıdır. Üçüncü taraf giderleri çalışma başlamadan önce kararlaştırılır.

Kişi hakkındaki temel olguların incelenmesi: biyografi, başlıca kurumsal roller ve temel hukuki geçmişin doğrulanması.

Dahil olanlar
  • biyografi ve eğitim
  • ticari geçmiş
  • temel kurumsal bağlantılar
  • temel yargı kaydı incelemesi
  • itibar bağlamı
  • sosyal medya profilleri
  • ilk aşama risk göstergeleri

Doğrulanmış olguları ve ilk risk değerlendirmesini içeren 10-15 sayfalık analiz raporu.

02Önerilen çalışma kapsamı

Genişletilmiş geçmiş analizi

4 000-12 000 €

Genellikle 5-10 gün

Nihai ücret; ülke sayısına, inceleme derinliğine, kaynaklara erişime ve kararlaştırılan süreye bağlıdır. Üçüncü taraf giderleri çalışma başlamadan önce kararlaştırılır.

Biyografi ve ticari geçmişin, birden fazla yargı alanındaki inceleme ve çevre analiziyle kapsamlı olarak yeniden oluşturulması.

Dahil olanlar
  • biyografinin kapsamlı biçimde yeniden oluşturulması
  • eğitim, sertifika ve deneyimin doğrulanması
  • 10 yıl veya daha uzun dönemi kapsayan derinlemesine hukuki geçmiş incelemesi
  • yabancı siciller ve kaynaklar
  • yakın çevrenin birden fazla düzeyde incelenmesi
  • finansal göstergeler ve kurumsal faaliyet
  • uyuşmazlık ve baskı geçmişi
  • mesleki davranışların analizi

Olguların doğrulama düzeyini gösteren 20-35 sayfalık rapor, bağlantı haritası ve risk haritası.

03Üst düzey

Yönetici geçmişi incelemesi

Talep üzerine

Ön görüşmeden sonra belirlenir

Ücret gizli ön görüşmeden sonra belirlenir; ülke sayısına, inceleme derinliğine ve kaynaklara erişime bağlıdır. Üçüncü taraf giderleri çalışma başlamadan önce kararlaştırılır.

Yanlış kararın şirket veya aile için maliyetinin inceleme ücretini önemli ölçüde aştığı pozisyon ve kararlar için kapsamlı kişi profili.

Genişletilmiş formata ek olarak
  • hukuken kullanılabilir kaynaklar üzerinden yakın çevre incelemesi
  • dış tarafların etkisinin değerlendirilmesi
  • baskı ve manipülasyon risklerinin değerlendirilmesi
  • medyadaki görünüm ve dijital iz
  • belirlenen risklerin azaltılmasına yönelik öneriler

Risk profili ve hukuk ekibi için materyaller içeren, 50 sayfaya kadar özel rapor.

11 / HUKUKA UYGUNLUK

Yalnızca hukuka uygun amaçlar ve doğrulanabilir kaynaklar

BLACKFILE; erişime kapalı kişisel verilere, banka sırrına, yazışmalara veya cihaz içeriklerine erişim sağlamaz. Kişiyi özel yaşamında takip etmez; baskı, taciz veya itibarsızlaştırma amaçlı taleplerde çalışmayız.

İnceleme; açık ve hukuken erişilebilir kaynaklar, resmî siciller, yargı veritabanları, yayınlar ve müşterinin sağladığı belgeler üzerine kurulur. Sonuç, ilgili yargı alanlarında hangi bilgilerin açıklanabildiğine bağlıdır.

  • incelemenin hukuka uygun amacı
  • sonuç çıkarmadan önce kimliğin doğrulanması
  • olguların ve hipotezlerin ayrılması
  • hassas verilerin asgari düzeyde tutulması
  • müşterinin gizliliği
  • incelemenin sınırlarının açıkça belirtilmesi
13 / SORULAR

İnceleme öncesinde bilinmesi gerekenler

Açık ve hukuken erişilebilir kaynaklara dayalı inceleme; işlem, atama veya yatırım öncesi risk değerlendirmesi ya da uyuşmazlığa hazırlık gibi hukuka uygun bir amacı varsa yapılabilir. Taciz, baskı veya özel hayata müdahale amaçlı taleplerde çalışmayız; erişimi kanunla sınırlandırılmış verileri talep etmeyiz.

Başlamak için bu yeterlidir. Her incelemenin ilk aşaması kimlik tespitidir: bulunan bilgilerin aynı adı taşıyan başka kişilere değil doğru kişiye ait olduğundan emin oluruz. Başlangıçtaki ayırt edici bilgiler arttıkça bu aşama hızlanır; ancak başlangıçta eksiksiz bir veri seti gerekmez.

Kimlik, birden fazla bağımsız göstergeyle doğrulanır: olayların tarih ve yerleri, kurumsal roller, kamuya açık atıflar, belirli şirket ve kişilerle bağlantılar. Göstergeler aynı kişide birleşene kadar bulunan bilgiler rapora doğrulanmış olgu olarak alınmaz.

Bu tür bilgilerin kamuya açıklandığı veya hukuka uygun erişimin mümkün olduğu yargı alanlarının yargı ve şirket veritabanlarıyla çalışırız. Açıklanan bilginin kapsamı ülkeler arasında önemli ölçüde değişir. Bu nedenle çalışmaya başlamadan önce sizin durumunuzda nelerin incelenebileceğini belirtiriz.

Evet. Farklı yargı alanlarına dağılmış bir biyografi tek ülkede nadiren bütünüyle incelenebilir. Her yargı alanının kaynakları, sınırlamaları ve hukuki ortamı dikkate alınır; süre de bunların sayısına bağlıdır.

Temel format 48-72 saatte tamamlanır; genişletilmiş inceleme genellikle beş ila on gün sürer. Executive formatının süresi ülke sayısına, geçmişin derinliğine ve incelenecek çevrenin kapsamına bağlıdır; ön görüşmeden sonra belirlenir.

Rapor, beyan edilen hangi olguların hangi kaynaklarla ve hangi tarih itibarıyla doğrulandığını ve nerelerde bilgi yetersizliği bulunduğunu gösterir. Olumsuz bulguya ulaşılamaması da sonuçtur; ancak bunun güvenilirlik garantisi olarak anlaşılmaması için incelemenin sınırlarını her zaman belirtiriz.

Çalışma kaynaklar üzerinden yürütülür. Müşteriyle ayrıca kararlaştırılmadıkça inceleme konusu kişi, işvereni veya çevresiyle temas kurulmaz. Talep böyle bir adımı gerektiriyorsa bunu önceden görüşür ve riskleri değerlendiririz.

Rapor, karar verme ve hukuki pozisyon hazırlığı amacıyla hazırlanır. Materyallerin usulen kabul edilebilirliğini müşterinin hukuk ekibi değerlendirir; bu nedenle sonuçları hukukçuların kullanabileceği biçimde düzenleriz.

Müşteriye, incelemenin amacına ve ekibe ilişkin bilgiler açıklanmaz. Materyallere yalnızca çalışma kapsamında doğrudan görev alan uzmanlar erişebilir.

14 / ÖN DEĞERLENDİRME

Kimin, hangi karar için incelenmesi gerektiğini açıklayın

İlk aşamada genel bilgi yeterlidir. Belge kopyaları, pasaport veya banka bilgileri eklemeyin. Talebi inceledikten sonra sonraki çalışma için güvenli bir yöntem öneririz.

İletişim

İlk başvuru herhangi bir yükümlülük doğurmaz ve talebin otomatik olarak kabul edildiği anlamına gelmez.