شناسایی هویت
- هویت
- صورتهای مختلف نام
- اسناد در حدود دسترسی قانونی
- همخوانی اطلاعات نشانی و حرفهای
- تمایز از افراد همنام خانوادگی
بهروزرسانی شده
بررسی محیط پیرامون / بازبینی دسترسیBlackfile افرادی را بررسی میکند که بهطور منظم به شخص، خانواده، خانه، اطلاعات، داراییها یا فرایندهای شرکتی دسترسی میگیرند.
هویت، اطلاعات زندگینامه و حرفهای، تعارض منافع، ارتباطات شرکتی، شرایط قضایی و اعتبار، نشانههای مالی و وابستگیهای موثر بر قابل اعتماد بودن فرد را مشخص میکنیم.
در مرحله نخست نقش فرد و سطح دسترسی مورد نظر کافی است. اسناد و داده شخصی بعدا از کانال توافقشده ارسال میشوند.
کارکنان شخصی و شرکتی از برنامه، مسیرها، ارتباطات، عادتها، شرایط خانوادگی و فرایندهای داخلی اطلاع دارند. برخی به اسناد، امور مالی، ارتباطات و تصمیمها دسترسی میگیرند.
ریسک از حرفه یا منشأ فرد تعیین نمیشود؛ از ترکیب دسترسی، شرایط کشفشده، تعارض منافع و وابستگیهای بررسینشده ایجاد میشود.
بررسی باید متناسب با سطح واقعی دسترسی و با رعایت قانون انجام شود.

دستیاران، رانندگان، نیروهای حفاظت، منشیها و کمککاران با دسترسی مداوم به برنامه، مسیرها و ارتباطات.
مدیران خانه، پرستاران کودک، مدرسان، کارکنان خدماتی و پیمانکاران ثابت.
مشاوران، مدیران دارایی، حسابداران، وکلا، واسطهها و متخصصان مشاوره.
کارکنان کلیدی، نیروهای فناوری اطلاعات، مدیران واحدها، مسئولان خرید و کارکنان دارای اختیار مالی.
شرکتها و متخصصانی که بهصورت دورهای به محل یا فرایندهای داخلی دسترسی دارند.
زمانی که فرد شاغل، دسترسی بیشتری به امور مالی، اسناد یا تصمیمهای سطح بالا میگیرد.
دامنه بررسی با نقش و دسترسی تعیین میشود. دشواری مالی یا بدهی بهتنهایی مبنای نتیجهگیری درباره غیرقابل اعتماد بودن فرد نیست.

یک شرایط یکسان در سطوح دسترسی متفاوت معنای متفاوتی دارد
ارزیابی مجدد ارزیابی مجدد هر 12 ماه
قرمز ترکیب مهم دسترسی گسترده و ریسک تاییدشده را نشان میدهد. ارزیابی جای تصمیم منابع انسانی را نمیگیرد
راننده دارای دسترسی به مسیرهای روزانه با پیمانکار یکبار مراجعهکننده متفاوت ارزیابی میشود. امتیازدهی خودکار به فرد انجام نمیشود؛ نتیجه همیشه با واقعیتها توضیح داده میشود.
گزارش شرایط تاییدشده، اختلافها و پرسشهای نیازمند گفتوگو را جدا میکند و همیشه حدود بررسی را نشان میدهد.
هویت، گاهشمار اشتغال و نقشهای ادعاشده با منابع تاییدکننده.
ارتباطات شرکتی، فعالیت موازی و همپوشانی با طرفهای تجاری سفارشدهنده.
شرایط قضایی در دسترس، محدودیتهای حرفهای و مطالب مهم منتشرشده.
فرد چه اطلاعاتی درباره کارفرما، محلها، مسیرها و برنامه زمانی علنی میکند.
ارتباط شرایط کشفشده با سطح دسترسیای که قرار است اعطا شود.
توصیههای محدودیت و کنترل دسترسی، فهرست اختلافها و مواردی که بررسی نشدند.
Blackfile بهجای مشتری تصمیم استخدامی نمیگیرد. گزارش، اطلاعات راستیآزماییشده و زمینه آنها را ارائه میکند و تصمیم بر عهده سفارشدهنده و مشاوران حقوقی یا منابع انسانی اوست.
زمانی که کارکنان و پیمانکاران به خانه، کودکان، برنامه و زندگی خصوصی دسترسی دارند.
زمانی که دستیار شخصی، راننده یا مشاور بیش از هر کارمند شرکت میداند.
زمانی که کارمند کلیدی اختیار مالی یا دسترسی به طرفهای تجاری میگیرد.
زمانی که تصمیم درباره دسترسی و کنترل به منبع مستقل واقعیت نیاز دارد.
زمانی که تصمیم درباره فرد باید بر اطلاعات قابل بررسی تکیه کند و الزامات قانون را رعایت کند.
زمانی که فرد موثر بر ارزش و پایداری دارایی به فرایندها دسترسی میگیرد.

درخواست. نقش: دستیار شخصی مدیر. دسترسی مورد نظر: برنامه، مکاتبات و اسناد کاری. هدف: تایید زندگینامه پیش از گسترش اختیارات.
نتیجه. تحصیلات و دو سمت آخر تایید شد. اختلافی پیدا شد: نقش مدیریتی ادعاشده در یک شرکت در واقع مشاورهای بود. گسترش مرحلهای دسترسی و تایید اختیار از کانال دوم توصیه شد. محدودیت: دلیل ترک یکی از مشاغل از راه قانونی مشخص نشد.
درخواست. نقش: مدیر دارایی دفتر خانواده. دسترسی مورد نظر: امور مالی، اسناد و تصمیمهای معامله. هدف: بررسی ارتباطات و تعهدات پیش از واگذاری اختیار.
نتیجه. نقشهای شرکتی فعلی در دو شرکت مشخص شد که یکی با طرف تجاری خانواده همپوشانی داشت؛ تعارض منافع ثبت شد. شرایط قضایی پیدا نشد. افشای ارتباطات و کنترل دوگانه معاملات توصیه شد. محدودیت: افشا در یک حوزه محدود بود.
درخواست. نقش: راننده و پیمانکاران بیرونی. دسترسی مورد نظر: مسیرها، محل و حضور دورهای. هدف: ارزیابی دسترسی مجموع و میزان افشای دیجیتال.
نتیجه. سابقه حرفهای راننده تایید شد، اما مطالبی با افشای محل کار و محلها پیدا شد. پیمانکار ترکیب پیمانکاران فرعی را بدون اطلاع تغییر داده بود. قواعد انتشار و ورود وضع شد. محدودیت: بررسی پیمانکاران فرعی فقط با منابع عمومی ممکن بود.
درخواست. نقش: کارمند دارای اختیار خرید. دسترسی مورد نظر: طرفهای تجاری، شروط و پرداختها. هدف: بررسی نشانههای فعالیت موازی.
نتیجه. مشارکت افشانشده در شرکت مرتبط با تامینکننده تایید شد. اطلاعات به تیم حقوقی و منابع انسانی مشتری داده شد. Blackfile تصمیم استخدامی نگرفت. محدودیت: ارزیابی بر منابع عمومی شرکتی استوار بود.
سناریوها نمونههای ترکیبی بر اساس مسائل متداولاند، نه شرح پروژههای مشخص انجامشده. Blackfile ارزیابی تبعیضآمیز انجام نمیدهد و تصمیم منابع انسانی نمیگیرد.
مشتری نقش فرد و سطح دسترسی مورد نظر را مشخص میکند.
مبنای بررسی و الزامات قانون کار قابل اعمال را ارزیابی میکنیم.
سطح واقعی دسترسی به افراد، محلها، اسناد، امور مالی و تصمیمها را تعیین میکنیم.
دامنه بررسی و رضایتهای لازم، در صورت الزام، توافق میشود.
هویت را تایید و افراد همنام را جدا میکنیم.
زندگینامه، ارتباطات و زمینه قضایی و اعتبار را بررسی میکنیم.
اهمیت یافته را برای همین نقش ارزیابی میکنیم.
گزارش با منابع، اختلافها و توصیههای کنترل دسترسی آماده میکنیم.
نتیجه را با سفارشدهنده و مشاوران او مرور میکنیم.
قالب را بر اساس سطح دسترسی فرد و تعداد افراد انتخاب کنید.
از 2 000 €
معمولا 4-7 روز کاری
هزینه نهایی به تعداد افراد، کشورها، عمق بررسی و الزامات قانون قابل اعمال وابسته است.
بررسی پایه هویت، سابقه حرفهای و شرایط اصلی.
از 4 000 تا 9 000 €
معمولا 7-15 روز کاری
هزینه نهایی به تعداد افراد، کشورها، عمق بررسی و الزامات قانون قابل اعمال وابسته است.
بررسی عمیق چندکشوری با نشانههای مالی، میزان افشای دیجیتال و ماتریس دسترسی.
بنا به درخواست
زمان پس از گفتوگو تعیین میشود
هزینه پس از گفتوگو تعیین میشود و به تعداد افراد، کشورها و تناوب بررسی مجدد وابسته است.
استاندارد یکسان بررسی همه اطرافیان با طبقهبندی نقشها و ارزیابی مجدد دورهای.
کار با رعایت الزامات داده شخصی، روابط کار و رضایتهای لازم انجام میشود. دامنه باید متناسب با دسترسی باشد و اطلاعات برای نیاز احتمالی آینده جمع نشود.
Blackfile ارزیابی تبعیضآمیز بر اساس اصل و نسب، ملیت، دین، سلامت، وضعیت تاهل یا دیگر ویژگیهای مورد حمایت قانون انجام نمیدهد و از اطلاعات شخصی، بانکی یا پزشکی بهدستآمده بهصورت غیرقانونی استفاده نمیکند.
افراد دارای دسترسی منظم یا مهم به شما، خانواده، خانه، اطلاعات، دارایی یا فرایندهای شرکت: دستیاران، رانندگان، حفاظت، کارکنان خانه، مشاوران، مدیران دارایی، کارکنان کلیدی و پیمانکاران. مبنا باید قانونی و دامنه متناسب با دسترسی باشد.
به حوزه قضایی، نوع رابطه و دامنه بستگی دارد. در روابط کار اغلب رضایت لازم است و پیش از شروع مطرح میشود. بررسی منابع عمومی و ثبت شرکتها دامنه وسیعتری دارد، اما الزامات داده شخصی همیشه رعایت میشود.
بررسی پیشینه مشخص میکند فرد کیست. بررسی اطرافیان بعد دسترسی را اضافه میکند: یک شرایط واحد برای پیمانکار سالی یکبار و مدیر دارایی معنای متفاوت دارد. نتیجه دقیقا با نقش فرد نزد شما تطبیق داده میشود.
بله، موضوعی رایج است، چون کارکنان خانه به برنامه، فضاها و خانواده دسترسی دارند. بررسی محترمانه و بدون دخالت در زندگی خصوصی انجام میشود: هویت، سابقه حرفهای و شرایط قضایی در دسترس، نه جزئیات زندگی شخصی.
بله، اگر مجاز و توافقشده باشد. اشتغال و نقش ادعاشده را با منابع در دسترس تایید میکنیم. دلایل پایان همکاری قبلی فقط با دسترسی قانونی روشن میشوند؛ آنها را حدس نمیزنیم.
اطلاعات عمومی ورشکستگی، وصول مطالبات، تعهدات حلنشده و نشانههای تعارض منافع بررسی میشود. صرف بدهی یا دشواری مالی مبنای غیرقابل اعتماد دانستن فرد نیست و این موضوع صریحا در گزارش گفته میشود.
بله، قالب برنامهای برای همین است: نقشها بر اساس دسترسی طبقهبندی، استاندارد هر سطح تعیین و نتایج یکدست میشوند. این از بررسی جداگانه افراد بدون منطق مشترک راحتتر و کمهزینهتر است.
برای نقشهای با دسترسی بالا حدود سالی یکبار، برای پیمانکاران پیش از هر قرارداد بزرگ و برای کارکنان خانه هر یکونیم سال. گسترش اختیار، اختلاف یا نشانه نشت اطلاعات میتواند بررسی خارج از برنامه را توجیه کند.
نقش، کشور و سطح دسترسی مورد نظر کافی است. داده شخصی و اسناد بعدا، پس از توافق بر دامنه، مبنا و کانال امن انتقال درخواست میشوند.
فقط سفارشدهنده و افراد معرفیشده او: مشاور حقوقی، منابع انسانی یا مدیر امنیت. گزارش را به اشخاص ثالث نمیدهیم و جز در روال توافقشده، فرد مورد بررسی را از بررسی مطلع نمیکنیم.
دادهها به نیاز کار مشخص محدود میشوند؛ اطلاعات حساس بدون مبنا جمع نمیشود و نگهداری و انتقال طبق روال توافقشده است. اگر رضایت یا اطلاعرسانی لازم باشد، پیش از شروع اعلام میکنیم.
در مرحله نخست اطلاعات کلی کافی است. رونوشت اسناد و داده شخصی ضمیمه نکنید؛ پس از توافق درباره مبنا و کانال امن درخواست میشوند.