Presencia y desplazamientos
- presencia en un lugar de acceso público
- desplazamientos observables
- visitas a una organización o inmueble
- secuencia de hechos
Actualizado
DOCUMENTACIÓN DE HECHOS / REGISTRO DE EVIDENCIASBlackfile ayuda a establecer y acreditar documentalmente circunstancias de hecho: presencia en un lugar determinado, reuniones, rutas, uso de un inmueble, actividad empresarial y secuencia de acontecimientos.
El trabajo se realiza únicamente con una finalidad legal, conforme a las normas del país y a los requisitos de privacidad. Cada material incluye fecha, contexto, fuente y descripción de sus limitaciones.
No transmita materiales sensibles en la primera fase. Basta con describir la circunstancia que necesita establecer, el país y la finalidad del encargo.
En un litigio, cada parte presenta su versión. Mientras una circunstancia no se establezca y documente con fecha, contexto y procedencia clara, sigue siendo una afirmación difícil de utilizar en negociaciones o en un procedimiento.
La documentación no sustituye la valoración jurídica. Aporta al equipo jurídico materiales verificables: qué se observó, cuándo, en qué contexto, mediante qué medios y con qué límites.
Registramos lo que puede establecerse legalmente e indicamos expresamente lo que no ha podido determinarse.

Es necesario establecer la actividad efectiva de una parte, el uso de un inmueble o la secuencia de hechos relevantes.
El equipo jurídico necesita materiales estructurados con fecha, contexto y procedencia clara.
Es necesario establecer si la conducta real se ajusta a las condiciones acordadas.
Es necesario comprobar el uso de inmuebles, vehículos, equipos u otros bienes.
Es necesario establecer las circunstancias de un incidente sin injerencias ilegales en la vida privada del personal.
Es necesario verificar hechos relevantes para evaluar las pretensiones y las posiciones de las partes.
La documentación se realiza después de identificar legalmente al sujeto y solo dentro de los límites admisibles.
El alcance depende del encargo y de las normas del país concreto. Explicamos de antemano qué puede establecerse legalmente y qué está excluido en todo caso.

Cada episodio incluye fecha, contexto, fuente y descripción de los límites
El rojo señala una discrepancia sustancial confirmada con la información inicial
Los materiales se estructuran para que el equipo jurídico pueda utilizarlos sin interpretaciones adicionales.
Relación de episodios con fecha, intervalo temporal, contexto del lugar y descripción del hecho observado.
Secuencia de hechos que indica cuáles tienen confirmación independiente y cuáles se observaron una sola vez.
Fotografías o vídeos obtenidos legalmente, con descripción de su procedencia y de las condiciones de obtención.
Estructura de los contactos observados sin publicar datos sensibles de sus participantes.
Clasificación de las afirmaciones como establecidas, parcialmente confirmadas o sin confirmar, indicando las contradicciones.
Descripción de los métodos empleados, las restricciones jurídicas del país y las circunstancias excluidas de la documentación.
La admisibilidad del uso de los materiales depende del derecho aplicable y de la valoración de los asesores jurídicos del cliente. Blackfile no garantiza que un tribunal u otro organismo los acepte.
Cuando la posición se basa en circunstancias que deben establecerse y documentarse antes del procedimiento.
Cuando la contraparte declara una cosa, pero la actividad efectiva o el uso del inmueble parecen diferentes.
Cuando es necesario comprobar el uso efectivo de inmuebles, vehículos o equipos.
Cuando la evaluación de una pretensión depende de circunstancias que nadie documentó.
Cuando deben establecerse las circunstancias de un incidente respetando la vida privada del personal.
Cuando, tras localizar al deudor, es necesario confirmar su situación real.

Encargo. Finalidad legal: proteger un interés patrimonial en un litigio. Circunstancia a verificar: la afirmación de una parte de que el inmueble no se utiliza. Método: observación desde una zona adyacente de acceso público durante el período acordado.
Resultado. Se registraron indicios de uso habitual del inmueble por la mañana y por la tarde durante cuatro días. Los materiales se entregaron al equipo jurídico con fechas y contexto. Limitaciones: no se documentaron los espacios interiores ni se examinó el estado del inmueble por dentro.
Encargo. Finalidad legal: preparar la posición en un litigio societario. Circunstancia a verificar: contactos empresariales entre las partes que estas negaban. Método: documentación de reuniones en lugares de acceso público.
Resultado. Se confirmaron dos reuniones en espacios públicos con fechas e intervalos. No se determinó ni grabó el contenido de las conversaciones. Los materiales se organizaron en un registro de hechos. Limitación: la relación de las reuniones con el objeto del litigio requiere valoración jurídica.
Encargo. Finalidad legal: verificar a la contraparte antes de emprender acciones jurídicas. Circunstancia a verificar: la declaración de ausencia de actividad en el domicilio registrado. Método: observación en una zona de acceso público y contraste con fuentes abiertas.
Resultado. Se estableció actividad observable públicamente en la dirección durante el horario laboral a lo largo de cuatro días, en contradicción con lo declarado por la parte. Limitaciones: no se determinó la composición del personal ni la naturaleza del trabajo.
Encargo. Finalidad legal: evaluar el cumplimiento del contrato. Circunstancia a verificar: si las actuaciones reales cumplen las condiciones de suministro acordadas. Método: registro de circunstancias observables en ubicaciones acordadas.
Resultado. Parte de las obligaciones quedó acreditada documentalmente; no se obtuvo confirmación de un episodio y así se reflejó expresamente en el informe. Limitación: la falta de confirmación no significa que el hecho no ocurriera.
Estos escenarios son ejemplos compuestos a partir de encargos habituales. No describen proyectos concretos realizados. Blackfile no documenta circunstancias dentro de espacios privados ni utiliza medios técnicos de interceptación.
El cliente describe la circunstancia que necesita establecer y la finalidad del encargo.
Evaluamos la finalidad legal, los conflictos de intereses y la admisibilidad del propio planteamiento.
Formulamos afirmaciones concretas que puedan verificarse.
Consideramos las normas de la jurisdicción concreta y las limitaciones de privacidad.
Fijamos métodos, plazo, ubicaciones y circunstancias que quedarán fuera de la documentación.
Establecemos las circunstancias dentro de los límites admisibles y registramos fecha y contexto.
Revisamos fechas, materiales y secuencia, y buscamos confirmación independiente.
Elaboramos un registro estructurado que distingue hechos, conclusiones y suposiciones.
Entregamos el resultado por un canal protegido, con descripción de metodología y límites.
Elija el formato según el número de circunstancias, ubicaciones y países.
Desde 3 000 €
El plazo depende del encargo
El coste depende del país, la duración, el número de especialistas y ubicaciones y los requisitos de presentación. Los gastos de terceros se acuerdan de antemano.
Verificación de una afirmación concreta con registro de fechas y contexto.
De 6 000 a 18 000 €
El plazo depende del encargo
El coste depende del país, la duración, el número de especialistas y ubicaciones y los requisitos de presentación. Los gastos de terceros se acuerdan de antemano.
Trabajo sobre varias afirmaciones con cronología documental y verificación de contradicciones.
A consultar
El plazo se determina tras la evaluación
El coste se determina tras evaluar el encargo y depende de los países, la duración y los requisitos de presentación. Los gastos de terceros se acuerdan de antemano.
Trabajo en varias jurisdicciones, con varios sujetos y una cuestión jurídica compleja.
Blackfile no acepta encargos relacionados con acoso, intimidación, violencia familiar, presión política, injerencia en la vida privada o elusión de restricciones judiciales.
Se prohíben y no se realizan: entradas en espacios privados, grabación ilegal de audio, interceptación de mensajes, instalación de dispositivos, obtención de geolocalización restringida, uso de bases de datos ilegales, provocaciones y persecución de personas.
Circunstancias observables en lugares de acceso público, siempre que lo permita el derecho aplicable: presencia, desplazamientos, visitas a organizaciones, actividad empresarial, uso y estado de un inmueble. Todo lo que requiera entrar en espacios privados, interceptar comunicaciones o instalar dispositivos queda fuera de nuestro trabajo.
Sí, pero las normas difieren considerablemente: lo permitido en una jurisdicción puede estar prohibido en otra. Antes de empezar evaluamos los requisitos del país e indicamos expresamente si el encargo no puede realizarse legalmente allí.
La admisibilidad procesal depende del derecho aplicable y de la valoración de los asesores jurídicos del cliente. Presentamos los materiales con fecha, intervalo temporal, contexto del lugar, procedencia y límites para facilitar su uso. No prometemos su aceptación por un tribunal.
No instalamos dispositivos, no grabamos en espacios privados ni utilizamos medios técnicos ocultos. Las fotografías y vídeos solo se obtienen cuando lo permite la ley del país y siempre incluyen las condiciones de obtención.
Según tres criterios: legalidad en la jurisdicción concreta, proporcionalidad respecto del encargo y respeto de la vida privada. Si falla cualquiera de ellos, el método no se utiliza, aunque sea técnicamente posible.
Sí, es un encargo habitual: se registran indicios de uso regular, el estado del inmueble y las circunstancias observables desde zonas de acceso público, dentro de los límites legales. No se documentan espacios interiores.
Se incluye en el informe como no confirmado, con el período y las condiciones del trabajo. Siempre aclaramos que la ausencia de confirmación no significa que el hecho no ocurriera. La falta de resultado no se presenta como prueba de lo contrario.
Cada episodio recibe un código, fecha, intervalo temporal, contexto del lugar, descripción del hecho observado, fuente, grado de respaldo y limitaciones. Se distinguen el hecho establecido, la conclusión analítica, la suposición y la información de terceros.
Factual Verification: desde 3 000 €; Extended Documentation: de 6 000 a 18 000 €; encargos internacionales: bajo consulta. El coste depende del país, la duración y el número de especialistas y ubicaciones. Los gastos de terceros se acuerdan de antemano.
Se transmiten por un canal protegido y el acceso se limita al cliente y a las personas que este designe. Cuando es necesario, se mantiene una cadena de custodia para poder rastrear la procedencia de cada material.
Solo el cliente y el equipo jurídico que haya designado, con sujeción a las obligaciones legales aplicables. Los materiales y la existencia del encargo se tratan de forma confidencial.
No transmita materiales sensibles en la primera fase. Basta con describir el encargo, el país y el resultado necesario.