Actualizado

DOCUMENTACIÓN DE HECHOS / REGISTRO DE EVIDENCIAS

Cuando las suposiciones no bastan para decidir, es necesario establecer y documentar las circunstancias

Blackfile ayuda a establecer y acreditar documentalmente circunstancias de hecho: presencia en un lugar determinado, reuniones, rutas, uso de un inmueble, actividad empresarial y secuencia de acontecimientos.

El trabajo se realiza únicamente con una finalidad legal, conforme a las normas del país y a los requisitos de privacidad. Cada material incluye fecha, contexto, fuente y descripción de sus limitaciones.

Consultar su caso de forma confidencial

No transmita materiales sensibles en la primera fase. Basta con describir la circunstancia que necesita establecer, el país y la finalidad del encargo.

  • FECHA / HORA
  • CONTEXTO DEL LUGAR
  • HECHO CONSTATADO
  • FUENTE
  • CONFIRMACIÓN
  • LÍMITES
EV-01EV-02EV-03EV-04EV-05EV-06
Cada afirmación se verifica por separado y recibe su propio estado
02 / SITUACIÓN INICIAL

Las afirmaciones de las partes y las circunstancias establecidas son cosas distintas

En un litigio, cada parte presenta su versión. Mientras una circunstancia no se establezca y documente con fecha, contexto y procedencia clara, sigue siendo una afirmación difícil de utilizar en negociaciones o en un procedimiento.

La documentación no sustituye la valoración jurídica. Aporta al equipo jurídico materiales verificables: qué se observó, cuándo, en qué contexto, mediante qué medios y con qué límites.

Registramos lo que puede establecerse legalmente e indicamos expresamente lo que no ha podido determinarse.

03 / CUÁNDO SE NECESITA EL SERVICIO

Cuando la decisión depende de hechos verificables

Entorno empresarial urbano: espacio de acceso público
  1. 01

    Litigio societario o contractual

    Es necesario establecer la actividad efectiva de una parte, el uso de un inmueble o la secuencia de hechos relevantes.

  2. 02

    Preparación de una posición jurídica

    El equipo jurídico necesita materiales estructurados con fecha, contexto y procedencia clara.

  3. 03

    Verificación del cumplimiento de obligaciones

    Es necesario establecer si la conducta real se ajusta a las condiciones acordadas.

  4. 04

    Protección de activos

    Es necesario comprobar el uso de inmuebles, vehículos, equipos u otros bienes.

  5. 05

    Investigación corporativa interna

    Es necesario establecer las circunstancias de un incidente sin injerencias ilegales en la vida privada del personal.

  6. 06

    Litigio sobre seguros o patrimonio

    Es necesario verificar hechos relevantes para evaluar las pretensiones y las posiciones de las partes.

  7. 07

    Búsqueda de una persona o deudor

    La documentación se realiza después de identificar legalmente al sujeto y solo dentro de los límites admisibles.

04 / QUÉ PUEDE DOCUMENTARSE

Circunstancias observables establecidas dentro de los límites admisibles

El alcance depende del encargo y de las normas del país concreto. Explicamos de antemano qué puede establecerse legalmente y qué está excluido en todo caso.

01

Presencia y desplazamientos

  • presencia en un lugar de acceso público
  • desplazamientos observables
  • visitas a una organización o inmueble
  • secuencia de hechos
02

Actividad y contactos

  • actividad empresarial observable públicamente
  • reuniones y contactos dentro del alcance permitido por la ley
  • circunstancias del cumplimiento de obligaciones
03

Inmuebles y activos

  • uso del activo
  • estado real del inmueble o bien
  • indicios de uso habitual
04

Presentación del material

  • fecha e intervalo temporal
  • país y contexto general del lugar
  • tipo de material y relación con el encargo
  • cadena de custodia cuando sea necesaria
05

Qué no se documenta

  • circunstancias dentro de una vivienda privada
  • correspondencia privada y contenido de conversaciones
  • interceptación de audio e instalación de dispositivos
  • acceso a dispositivos y geolocalización restringida
  • cualquier actuación que requiera entrada clandestina
06

Distinción de la información

  • hecho establecido directamente
  • conclusión analítica
  • suposición
  • información de un tercero
Espacio público de un distrito de negocios
REGISTRO DE EVIDENCIAS

Cada episodio incluye fecha, contexto, fuente y descripción de los límites

05 /

  1. Afirmación inicial
    La parte afirma que no visitó el inmueble durante el período controvertido
    Fecha e intervalo
    Día 1 · 09:40-11:15
    Contexto geográfico
    Distrito de negocios, zona de acceso público
    Fuente
    Observación dentro de los límites admisibles
    Confirmación independiente
    Confirmado por un segundo episodio en el mismo período
    Limitaciones
    No se documentaron los espacios interiores

El rojo señala una discrepancia sustancial confirmada con la información inicial

06 / RESULTADO

Registro de hechos establecidos y relación transparente de lo no confirmado

Los materiales se estructuran para que el equipo jurídico pueda utilizarlos sin interpretaciones adicionales.

R-01 / RESULTADO

Registro de hechos

Relación de episodios con fecha, intervalo temporal, contexto del lugar y descripción del hecho observado.

R-02 / RESULTADO

Cronología verificada

Secuencia de hechos que indica cuáles tienen confirmación independiente y cuáles se observaron una sola vez.

R-03 / RESULTADO

Materiales de registro

Fotografías o vídeos obtenidos legalmente, con descripción de su procedencia y de las condiciones de obtención.

R-04 / RESULTADO

Mapa de reuniones y vínculos

Estructura de los contactos observados sin publicar datos sensibles de sus participantes.

R-05 / RESULTADO

Lo confirmado y lo no confirmado

Clasificación de las afirmaciones como establecidas, parcialmente confirmadas o sin confirmar, indicando las contradicciones.

R-06 / RESULTADO

Metodología y límites

Descripción de los métodos empleados, las restricciones jurídicas del país y las circunstancias excluidas de la documentación.

La admisibilidad del uso de los materiales depende del derecho aplicable y de la valoración de los asesores jurídicos del cliente. Blackfile no garantiza que un tribunal u otro organismo los acepte.

07 / CLIENTES

Para quienes necesitan materiales verificables

CL-01 / CLIENTE

Equipos jurídicos

Cuando la posición se basa en circunstancias que deben establecerse y documentarse antes del procedimiento.

CL-02 / CLIENTE

Empresas en una controversia

Cuando la contraparte declara una cosa, pero la actividad efectiva o el uso del inmueble parecen diferentes.

CL-03 / CLIENTE

Propietarios de activos

Cuando es necesario comprobar el uso efectivo de inmuebles, vehículos o equipos.

CL-04 / CLIENTE

Litigios sobre seguros y patrimonio

Cuando la evaluación de una pretensión depende de circunstancias que nadie documentó.

CL-05 / CLIENTE

Seguridad corporativa

Cuando deben establecerse las circunstancias de un incidente respetando la vida privada del personal.

CL-06 / CLIENTE

Acreedores y sus representantes

Cuando, tras localizar al deudor, es necesario confirmar su situación real.

08 / ESCENARIOS

Cómo cambia una circunstancia establecida la posición

Distrito de negocios: entorno en el que se establecen las circunstancias
FD-01Uso de los activosEjemplo compuesto a partir de encargos habituales

Documentación del uso de un activo durante un litigio

Encargo. Finalidad legal: proteger un interés patrimonial en un litigio. Circunstancia a verificar: la afirmación de una parte de que el inmueble no se utiliza. Método: observación desde una zona adyacente de acceso público durante el período acordado.

Resultado. Se registraron indicios de uso habitual del inmueble por la mañana y por la tarde durante cuatro días. Los materiales se entregaron al equipo jurídico con fechas y contexto. Limitaciones: no se documentaron los espacios interiores ni se examinó el estado del inmueble por dentro.

Una jurisdicción
FD-02Registro de reunionesEjemplo compuesto a partir de encargos habituales

Determinación de la secuencia de reuniones antes de un procedimiento jurídico

Encargo. Finalidad legal: preparar la posición en un litigio societario. Circunstancia a verificar: contactos empresariales entre las partes que estas negaban. Método: documentación de reuniones en lugares de acceso público.

Resultado. Se confirmaron dos reuniones en espacios públicos con fechas e intervalos. No se determinó ni grabó el contenido de las conversaciones. Los materiales se organizaron en un registro de hechos. Limitación: la relación de las reuniones con el objeto del litigio requiere valoración jurídica.

Una jurisdicción
FD-03Actividad empresarialEjemplo compuesto a partir de encargos habituales

Verificación de la actividad efectiva de una empresa en la dirección declarada

Encargo. Finalidad legal: verificar a la contraparte antes de emprender acciones jurídicas. Circunstancia a verificar: la declaración de ausencia de actividad en el domicilio registrado. Método: observación en una zona de acceso público y contraste con fuentes abiertas.

Resultado. Se estableció actividad observable públicamente en la dirección durante el horario laboral a lo largo de cuatro días, en contradicción con lo declarado por la parte. Limitaciones: no se determinó la composición del personal ni la naturaleza del trabajo.

Encargo internacional
FD-04Cumplimiento del contratoEjemplo compuesto a partir de encargos habituales

Documentación del cumplimiento de obligaciones contractuales

Encargo. Finalidad legal: evaluar el cumplimiento del contrato. Circunstancia a verificar: si las actuaciones reales cumplen las condiciones de suministro acordadas. Método: registro de circunstancias observables en ubicaciones acordadas.

Resultado. Parte de las obligaciones quedó acreditada documentalmente; no se obtuvo confirmación de un episodio y así se reflejó expresamente en el informe. Limitación: la falta de confirmación no significa que el hecho no ocurriera.

Una jurisdicción

Estos escenarios son ejemplos compuestos a partir de encargos habituales. No describen proyectos concretos realizados. Blackfile no documenta circunstancias dentro de espacios privados ni utiliza medios técnicos de interceptación.

09 / PROCESO

Primero se evalúa jurídicamente el encargo y después se acuerdan métodos y límites

  1. 01

    Evaluación inicial

    El cliente describe la circunstancia que necesita establecer y la finalidad del encargo.

  2. 02

    Evaluación de legalidad

    Evaluamos la finalidad legal, los conflictos de intereses y la admisibilidad del propio planteamiento.

  3. 03

    Definición de las circunstancias

    Formulamos afirmaciones concretas que puedan verificarse.

  4. 04

    Requisitos del país

    Consideramos las normas de la jurisdicción concreta y las limitaciones de privacidad.

  5. 05

    Acuerdo sobre los límites

    Fijamos métodos, plazo, ubicaciones y circunstancias que quedarán fuera de la documentación.

  6. 06

    Documentación

    Establecemos las circunstancias dentro de los límites admisibles y registramos fecha y contexto.

  7. 07

    Verificación

    Revisamos fechas, materiales y secuencia, y buscamos confirmación independiente.

  8. 08

    Registro de hechos

    Elaboramos un registro estructurado que distingue hechos, conclusiones y suposiciones.

  9. 09

    Entrega de materiales

    Entregamos el resultado por un canal protegido, con descripción de metodología y límites.

10 / MODALIDAD DEL PROYECTO

Modalidades de trabajo y precios

Elija el formato según el número de circunstancias, ubicaciones y países.

01

Verificación de hechos

Desde 3 000 €

El plazo depende del encargo

El coste depende del país, la duración, el número de especialistas y ubicaciones y los requisitos de presentación. Los gastos de terceros se acuerdan de antemano.

Verificación de una afirmación concreta con registro de fechas y contexto.

Incluye
  • una circunstancia
  • una persona o entidad
  • una ubicación principal
  • período limitado
  • registro de hechos
  • material analítico breve

Registro de hechos con fechas, contexto y descripción de los límites del trabajo.

02Modalidad recomendada

Documentación ampliada

De 6 000 a 18 000 €

El plazo depende del encargo

El coste depende del país, la duración, el número de especialistas y ubicaciones y los requisitos de presentación. Los gastos de terceros se acuerdan de antemano.

Trabajo sobre varias afirmaciones con cronología documental y verificación de contradicciones.

Incluye
  • varias circunstancias
  • varias fechas o ubicaciones
  • cronología documental
  • verificación de contradicciones
  • fotografías y vídeos cuando sean admisibles
  • informe detallado
  • materiales para el equipo jurídico

Informe detallado con cronología, materiales y distinción entre lo confirmado y lo no confirmado.

03Internacional

Encargo internacional complejo

A consultar

El plazo se determina tras la evaluación

El coste se determina tras evaluar el encargo y depende de los países, la duración y los requisitos de presentación. Los gastos de terceros se acuerdan de antemano.

Trabajo en varias jurisdicciones, con varios sujetos y una cuestión jurídica compleja.

Incluye
  • varios países
  • período prolongado
  • varios sujetos
  • cuestión jurídica compleja
  • coordinación con los equipos jurídicos
  • formato personalizado de materiales

Paquete de materiales personalizado con metodología, cronología y limitaciones jurídicas para cada país.

11 / LEGALIDAD

Hay encargos que no aceptamos bajo ninguna circunstancia

Blackfile no acepta encargos relacionados con acoso, intimidación, violencia familiar, presión política, injerencia en la vida privada o elusión de restricciones judiciales.

Se prohíben y no se realizan: entradas en espacios privados, grabación ilegal de audio, interceptación de mensajes, instalación de dispositivos, obtención de geolocalización restringida, uso de bases de datos ilegales, provocaciones y persecución de personas.

  • finalidad lícita y justificada
  • normas del país concreto
  • respeto de la vida privada
  • separación de hechos, conclusiones y suposiciones
  • límites del trabajo explicados con franqueza
  • transmisión protegida de materiales
13 / PREGUNTAS

Qué conviene saber antes de empezar

Circunstancias observables en lugares de acceso público, siempre que lo permita el derecho aplicable: presencia, desplazamientos, visitas a organizaciones, actividad empresarial, uso y estado de un inmueble. Todo lo que requiera entrar en espacios privados, interceptar comunicaciones o instalar dispositivos queda fuera de nuestro trabajo.

Sí, pero las normas difieren considerablemente: lo permitido en una jurisdicción puede estar prohibido en otra. Antes de empezar evaluamos los requisitos del país e indicamos expresamente si el encargo no puede realizarse legalmente allí.

La admisibilidad procesal depende del derecho aplicable y de la valoración de los asesores jurídicos del cliente. Presentamos los materiales con fecha, intervalo temporal, contexto del lugar, procedencia y límites para facilitar su uso. No prometemos su aceptación por un tribunal.

No instalamos dispositivos, no grabamos en espacios privados ni utilizamos medios técnicos ocultos. Las fotografías y vídeos solo se obtienen cuando lo permite la ley del país y siempre incluyen las condiciones de obtención.

Según tres criterios: legalidad en la jurisdicción concreta, proporcionalidad respecto del encargo y respeto de la vida privada. Si falla cualquiera de ellos, el método no se utiliza, aunque sea técnicamente posible.

Sí, es un encargo habitual: se registran indicios de uso regular, el estado del inmueble y las circunstancias observables desde zonas de acceso público, dentro de los límites legales. No se documentan espacios interiores.

Se incluye en el informe como no confirmado, con el período y las condiciones del trabajo. Siempre aclaramos que la ausencia de confirmación no significa que el hecho no ocurriera. La falta de resultado no se presenta como prueba de lo contrario.

Cada episodio recibe un código, fecha, intervalo temporal, contexto del lugar, descripción del hecho observado, fuente, grado de respaldo y limitaciones. Se distinguen el hecho establecido, la conclusión analítica, la suposición y la información de terceros.

Factual Verification: desde 3 000 €; Extended Documentation: de 6 000 a 18 000 €; encargos internacionales: bajo consulta. El coste depende del país, la duración y el número de especialistas y ubicaciones. Los gastos de terceros se acuerdan de antemano.

Se transmiten por un canal protegido y el acceso se limita al cliente y a las personas que este designe. Cuando es necesario, se mantiene una cadena de custodia para poder rastrear la procedencia de cada material.

Solo el cliente y el equipo jurídico que haya designado, con sujeción a las obligaciones legales aplicables. Los materiales y la existencia del encargo se tratan de forma confidencial.

Establecer, fechar y describir una circunstancia aporta una base verificable al debate

14 / EVALUACIÓN INICIAL

Describa la circunstancia que necesita establecer

No transmita materiales sensibles en la primera fase. Basta con describir el encargo, el país y el resultado necesario.

Contacto

La primera consulta no genera obligaciones ni implica la aceptación automática del encargo.