Actualizado

01 / DEBIDA DILIGENCIA DE OPERACIONES

Antes de firmar conviene verificar las circunstancias que sustentan la operación

Blackfile contrasta las condiciones de la operación con información independiente sobre las partes, sus facultades, el objeto, las obligaciones, las cargas y la capacidad real de cumplimiento.

Un contrato redactado profesionalmente no compensa datos iniciales incorrectos. La verificación establece si la estructura documental se corresponde con las circunstancias reales.

En la primera fase basta con indicar las partes, el objeto, los países y la fecha prevista de firma. Los documentos sensibles se transmiten únicamente después de acordar un canal seguro.

  • PARTES
  • FACULTADES
  • OBLIGACIONES
  • CARGAS
  • JURISDICCIONES
OPERACIÓN010203040506070809
Estructura de la operaciónobjeto y condiciones del contrato
02 / ANTES DE FIRMAR

Un contrato jurídicamente cuidado no compensa circunstancias sin verificar

Un contrato puede estar redactado profesionalmente y basarse en datos incorrectos o incompletos. El firmante puede carecer de facultades, el bien puede estar gravado, pueden existir obligaciones no reveladas o la capacidad real de cumplimiento puede diferir de la declarada.

Los datos aislados pueden parecer convincentes. El riesgo se hace visible al contrastar documentos, información societaria, materiales judiciales, historial de relaciones y circunstancias reales.

Verificamos si la operación prevista se corresponde con las circunstancias que la sustentan.

03 / SITUACIONES

Antes de que la firma se convierta en una obligación

  1. 01

    Compra de un negocio o una participación

    Se verifican las partes, sus facultades, el objeto, las obligaciones sustanciales, las restricciones y las circunstancias que pueden afectar a la transferencia del control.

  2. 02

    Compra de un activo de alto valor

    Es necesario confirmar la titularidad, la facultad de disposición, la ausencia de cargas sustanciales y la posibilidad real de transmisión.

  3. 03

    Contrato internacional

    Se verifican las diferencias entre jurisdicciones, las facultades de las partes, el procedimiento de cumplimiento, las restricciones y las posibles dificultades de ejecución forzosa.

  4. 04

    Contrato comercial de gran volumen

    Se analizan la capacidad de cumplimiento de la contraparte, las dependencias relevantes, las circunstancias judiciales y el historial de contratos similares.

  5. 05

    Concesión de financiación

    Se verifican el prestatario, las personas vinculadas, las garantías declaradas, las obligaciones existentes y los indicios de posibles transferencias de activos.

  6. 06

    Proyecto conjunto

    Es necesario establecer las funciones reales de las partes, la distribución del control, el origen de las aportaciones, los conflictos de intereses y los posibles escenarios de salida.

  7. 07

    Resolución de una controversia

    Se verifica la viabilidad real de la propuesta, las facultades de los participantes, los activos, las obligaciones y las circunstancias que puedan afectar al cumplimiento del acuerdo.

04 / ALCANCE DE LA VERIFICACIÓN

De las facultades del firmante a la capacidad real de cumplir las obligaciones

01

Partes de la operación

  • existencia jurídica
  • situación registral
  • representantes y firmantes
  • entidades vinculadas
  • cambios sustanciales antes de la operación
02

Facultades

  • facultad de firma
  • aprobaciones societarias
  • poderes de representación
  • limitaciones de facultades
  • necesidad de consentimiento de terceros
03

Objeto de la operación

  • titularidad del bien
  • facultad de disposición
  • identificación de bienes o derechos
  • garantías reales y cargas
  • restricciones a la transmisión
04

Obligaciones

  • obligaciones contractuales existentes
  • garantías y fianzas
  • deudas
  • derechos concurrentes de terceros
  • condiciones que afectan al cumplimiento
05

Circunstancias judiciales y regulatorias

  • litigios actuales y concluidos
  • procedimientos de ejecución
  • procedimientos de insolvencia
  • prohibiciones y restricciones
  • riesgos regulatorios
06

Capacidad real de cumplimiento

  • recursos disponibles
  • dependencias sustanciales
  • historial de cumplimiento
  • conflictos relacionados
  • circunstancias que contradicen el modelo declarado de la operación
07

Limitaciones de la investigación

  • registros inaccesibles
  • documentos aportados de forma incompleta
  • diferencias entre jurisdicciones
  • información que requiere confirmación de un tercero
  • circunstancias que no pueden verificarse legalmente
Estructura de la operación

La operación se examina en seis ámbitos relacionados, más allá de un único documento

Ámbito de verificación
C-01

Partes

Confirmado
Qué se declara en los documentos
La parte se presenta como una empresa activa, con un historial declarado de actividad y un grupo de entidades vinculadas.
Qué se ha podido confirmar
Existencia jurídica, estado registral, directivos y organizaciones vinculadas divulgadas públicamente.
Qué información presenta discrepancias
El grupo empresarial descrito en las negociaciones puede no coincidir con las entidades que acreditan los registros.
Qué debe solicitarse antes de firmar
Extracto actual, composición de socios, información sobre personas vinculadas y acreditación de las facultades de los órganos de administración.
Qué relevancia tiene para la operación
Determina con quién surgen realmente las obligaciones y contra quién puede presentarse una reclamación.

El rojo señala únicamente discrepancias y riesgos sustanciales capaces de afectar a la decisión. Los demás estados indican el grado de respaldo.

Equipos jurídico y analítico revisan el contrato página por página
FIRMA / REALIDAD

La firma crea una obligación. La verificación determina hasta qué punto se apoya en la realidad.

05 / CONTRASTE ENTRE EL CONTRATO Y LA REALIDAD

Cada condición sustancial se contrasta con las circunstancias reales

Se contrasta cada condición sustancial por separado. La confirmación de un punto no se extiende a los demás.

Declarado

Qué declara la parte en el contrato, la presentación, la correspondencia o los documentos aportados.

Confirmado

Qué respaldan las fuentes independientes, los documentos oficiales y la información comparable.

Requiere una decisión

Discrepancias, documentos que faltan, restricciones y preguntas que deben resolverse antes de firmar.

Declarado

La parte es la organización o persona que afirma ser.

Confirmado

Datos registrales, directivos y relación del equipo negociador con la parte contractual.

Requiere una decisión

Correspondencia entre la parte contractual, la contraparte real y su grupo.

06 / CONDICIONES CRÍTICAS

Diez condiciones que se verifican antes de firmar

Para cada condición se registran la versión declarada, las fuentes, las preguntas detectadas y su relevancia para la operación.

Partes

Versión declarada

Las partes contractuales coinciden con los participantes reales de la operación.

Fuentes
  • Registros de empresas
  • Información societaria publicada
Cuestiones identificadas

Si la parte contractual coincide con la que negocia y con su grupo.

Relevancia para la operación

Determina contra quién pueden dirigirse realmente las reclamaciones.

07 / CRONOLOGÍA

El riesgo suele encontrarse en la secuencia de hechos

  1. 01

    Creación o adquisición del bien

    Origen del activo o de los derechos y fundamento de su adquisición.

  2. 02

    Cambios de propietarios y directivos

    Cambios de control, composición de socios y personas que toman decisiones.

  3. 03

    Nacimiento de obligaciones

    Préstamos, garantías, fianzas y cargas surgidos antes de la operación.

  4. 04

    Hechos judiciales o regulatorios

    Litigios, procedimientos, inspecciones y restricciones relacionados con la parte o el bien.

  5. 05

    Negociaciones

    Declaraciones de las partes, información revelada y condiciones aceptadas durante el proceso.

  6. 06

    Cambios inmediatamente anteriores a la operación

    Actuaciones realizadas poco antes de la firma que modifican las condiciones iniciales.

  7. 07

    Firma prevista

    Momento en el que las circunstancias verificadas se convierten en obligaciones.

Un cambio de directivo, una transferencia de activos, una nueva garantía real o un litigio poco antes de la firma pueden ser más relevantes que los datos del contrato principal.

08 / RESULTADO

Relación de circunstancias corroboradas, discrepancias y cuestiones que requieren una decisión

ENTREGABLES / ESTRUCTURADEBIDA DILIGENCIA DE OPERACIONES
  1. R-01perfil de las partes
  2. R-02verificación de las facultades que pueden comprobarse
  3. R-03investigación del objeto de la operación
  4. R-04mapa de obligaciones
  5. R-05gravámenes
  6. R-06circunstancias judiciales relevantes
  7. R-07cronología
  8. R-08lista de discrepancias
  9. R-09cuestiones pendientes
  10. R-10preguntas para la contraparte
  11. R-11materiales para el equipo jurídico
  12. R-12registro de fuentes
  13. R-13limitaciones de la investigación
13 ELEMENTOS / UN INFORME
09 / CLIENTES

Para quienes responden por las consecuencias de la firma

  • CL-01propietarios de empresas
  • CL-02consejos de administración
  • CL-03inversores y fondos
  • CL-04Oficinas de gestión patrimonial familiar
  • CL-05equipos jurídicos
  • CL-06bancos y acreedores
  • CL-07compradores de activos de alto valor
  • CL-08departamentos de seguridad corporativa
  • CL-09asesores de operaciones
10 / CASO PRINCIPAL

Cuando la comprobación de los hechos cambia la estructura de una operación

Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Antes de una adquisición internacional de un activo, se investigaron el vendedor, las facultades del firmante, la titularidad del activo, las cargas existentes y las circunstancias judiciales relacionadas.

01Información declarada
El vendedor se presentó como propietario del activo desde hacía años, sin cargas; el firmante afirmó disponer de facultades sin restricciones y se declaró la ausencia de controversias.
02Documentación facilitada
Proyecto de contrato, extracto registral del activo, estatutos del vendedor y poder del representante.
03Aspectos contrastados de forma independiente
Historial registral del activo, cadena de propiedad del vendedor, vigencia del poder y procedimientos judiciales y de ejecución en dos jurisdicciones.
04Discrepancias detectadas
Una parte del activo había pasado recientemente al vendedor a través de una entidad vinculada. Existía una restricción sobre una parte del activo que no figuraba en la documentación, y las facultades del representante requerían la aprobación de un órgano de administración.
05Preguntas para el equipo jurídico
Fundamento de la transmisión reciente, procedimiento para levantar la restricción y aprobaciones necesarias para la firma.
06Condiciones que requirieron corroboración adicional
Facultad de disposición en la fecha de la operación, ausencia de derechos de terceros y validez de las aprobaciones societarias.
07Alcance y límites de la investigación
Los acuerdos internos del vendedor con su grupo no pudieron comprobarse por las vías legales disponibles; se abordaron mediante declaraciones contractuales.
11 / ESCENARIOS

Cuando una investigación adicional modifica las condiciones de la operación

Localización de un deudor bancario y recuperación del crédito
CASO / TDDInvestigación sobre deudores

Localización de un deudor bancario y recuperación de un crédito de 950 millones de rublos

Reconstruir el mapa de activos e intereses asociado a un crédito de 950 millones de rublos y describir las medidas disponibles.

Resultado. Mapa de activos reconstruido

Ver el caso
DD-01Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Facultades limitadas del firmante

Situación
Antes de un contrato de importe elevado, fue necesario comprobar la facultad del representante para asumir obligaciones en nombre de la empresa.
Declarado
El firmante se presentó como una persona facultada para celebrar el contrato sin aprobaciones adicionales.
Qué se investigó
Datos registrales, estatutos vigentes, acuerdos de los órganos de administración facilitados y alcance del poder.
Discrepancias detectadas
Las facultades declaradas durante la negociación no coincidían con las limitaciones establecidas en la documentación societaria.
Preguntas para el equipo jurídico
Si se requiere la aprobación del órgano de administración, si el poder sigue vigente en la fecha de firma y quién puede firmar un contrato por el importe previsto.
Impacto en la decisión
El cliente y su equipo jurídico modificaron el procedimiento de firma y los anexos del contrato.
DD-02Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Carga sobre el objeto de la operación

Situación
La documentación del vendedor no reflejaba todas las circunstancias que podían afectar a la transmisión del activo.
Declarado
El activo se describió como libre de restricciones y disponible para su transmisión en el plazo acordado.
Qué se investigó
Identificación del activo, información sobre su titularidad, cargas publicadas y derechos de terceros.
Discrepancias detectadas
La descripción del activo en el contrato difería de los datos registrales y parte de las restricciones no se había revelado en la documentación.
Preguntas para el equipo jurídico
Qué restricciones están vigentes en la fecha de la operación, si se requiere el consentimiento de terceros y cuál es el alcance del derecho transmitido.
Impacto en la decisión
Las partes precisaron la descripción del objeto de la operación y el procedimiento para levantar las restricciones antes del pago.
DD-03Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Obligaciones de la contraparte no reveladas

Situación
Antes de conceder financiación, se examinaron conjuntamente indicios judiciales, societarios y financieros.
Declarado
El prestatario declaró no tener obligaciones relevantes frente a terceros.
Qué se investigó
Procedimientos judiciales, documentación de ejecución, cambios societarios e información pública sobre garantías personales.
Discrepancias detectadas
El conjunto de indicios apuntaba a obligaciones que no constaban en los materiales facilitados.
Preguntas para el equipo jurídico
Relación de garantías y fianzas vigentes, estado de ejecución de las resoluciones y personas vinculadas.
Impacto en la decisión
El acreedor revisó la estructura de garantías y el alcance de las declaraciones contractuales.
DD-04Ejemplo compuesto a partir de encargos habituales

Cambios en la estructura antes de la firma

Situación
Poco antes de la operación, cambiaron los directivos, las empresas vinculadas y la distribución de obligaciones de la contraparte.
Declarado
La estructura de la parte se presentó como estable desde hacía un periodo prolongado.
Qué se investigó
Cronología de los cambios societarios, composición del accionariado, transmisiones de activos y aparición de nuevas entidades vinculadas.
Discrepancias detectadas
Se produjeron cambios relevantes durante las negociaciones que no se habían comunicado a la otra parte.
Preguntas para el equipo jurídico
Fundamento de los cambios, personas con control en la fecha de firma y destino de los activos transmitidos.
Impacto en la decisión
El cliente aplazó la firma y solicitó declaraciones contractuales adicionales sobre esas circunstancias.
12 / EJEMPLO DE RESULTADO

Estructura del informe de debida diligencia de la operación

El informe se organiza en torno a las condiciones relevantes de la operación. A su lado figura la matriz final de cuestiones pendientes con la que trabaja el equipo jurídico.

INFORME DE DEBIDA DILIGENCIA DE LA OPERACIÓNEJEMPLO
  1. 01Resumen ejecutivo
  2. 02Partes
  3. 03Facultades
  4. 04Objeto de la operación
  5. 05Obligaciones
  6. 06Gravámenes
  7. 07Litigios
  8. 08Cronología de la operación
  9. 09Discrepancias relevantes
  10. 10Condiciones pendientes
  11. 11Registro de fuentes

Matriz final de cuestiones pendientes

CondiciónEstadoImpactoActuación necesariaParte responsablePlazo de resolución
Facultades del firmanteSe requiere documentaciónAltoSolicitar el acuerdo del órgano de administraciónContraparteAntes de la firma
Cargas sobre el activoDiscrepancia detectadaRelevantePrecisar las cargas y el procedimiento para levantarlasEquipo jurídicoAntes del pago
Circunstancias judicialesConfirmadoConsideradoReflejarlo en las declaraciones contractualesAmbas partesEn el contrato
Capacidad de cumplimientoSe requiere documentaciónMedioSolicitar garantías adicionalesContraparteAntes de la firma

Formato ilustrativo de informe. No describe una operación concreta.

13 / PROCESO

La investigación se adapta a la operación concreta y a sus condiciones relevantes

  1. 01Primer contacto
  2. 02Evaluación de la legalidad del encargo y de los conflictos de intereses
  3. 03Definición de las partes, el activo, los países y el plazo
  4. 04Identificación de las condiciones relevantes de la operación
  5. 05Acuerdo sobre el alcance de la investigación
  6. 06Recopilación y contraste de documentos e información independiente
  7. 07Verificación de discrepancias
  8. 08Preparación del mapa de riesgos y preguntas
  9. 09Análisis de los resultados con el cliente o su equipo jurídico
14 / MODALIDAD DEL PROYECTO

La profundidad de la investigación depende del valor de la decisión y de la complejidad de las obligaciones

La modalidad se elige según el número de partes, el volumen documental y la importancia de la decisión. Los plazos comienzan una vez acordado el alcance y recibida la información inicial.

01

Revisión del contrato

desde 3 000 €

Habitualmente, 4-7 días laborables

Para una contraparte y un contrato.

Incluye
  • investigación de la parte
  • datos registrales principales
  • verificación del firmante y de las facultades que pueden comprobarse
  • revisión judicial básica
  • revisión de restricciones públicas relevantes
  • contraste inicial de documentos
  • relación de discrepancias detectadas
  • mapa resumido de riesgos

Nota analítica con las circunstancias corroboradas, las limitaciones y las preguntas que conviene resolver antes de la firma.

02Modalidad recomendada

Debida diligencia de operaciones

de 7 500 a 20 000 €

Habitualmente, 10-20 días laborables

Modalidad recomendada para una operación, una financiación o un contrato de importe elevado.

Incluye
  • varias partes y personas vinculadas
  • verificación ampliada de facultades
  • investigación del objeto de la operación
  • obligaciones y gravámenes
  • cambios societarios
  • circunstancias judiciales y regulatorias
  • fuentes internacionales
  • reconstrucción de la cronología relevante

Informe estructurado con un anexo de fuentes y materiales para el equipo jurídico.

03Operación compleja

Análisis de operaciones complejas

A consultar

El plazo se determina tras la reunión inicial

Para operaciones internacionales complejas, grupos empresariales, varios activos o situaciones de conflicto.

Incluye
  • varias jurisdicciones
  • estructura compleja de las partes
  • investigación ampliada de obligaciones relacionadas
  • análisis de las posibilidades reales de cumplimiento y ejecución
  • fuentes adicionales
  • reconstrucción detallada de los hechos
  • mapa específico de la operación
  • materiales para los equipos jurídicos y de negociación

Formato de materiales adaptado al encargo y acordado con los equipos jurídicos y de negociación.

El coste final depende del número de partes, documentos, activos y jurisdicciones, de la profundidad de la investigación y del plazo acordado. Los gastos de terceros se acuerdan antes de comenzar.

15 / ADMISIBILIDAD

Finalidad legal, alcance acordado y fuentes verificables

Blackfile no obtiene acceso ilegal a información bancaria protegida, sistemas públicos restringidos, comunicaciones privadas ni datos personales amparados por la ley.

Nuestro trabajo no sustituye al dictamen jurídico, la comprobación notarial, la auditoría contable ni el peritaje técnico del activo.

Cada conclusión relevante incluye su fuente, el grado de corroboración y las limitaciones.

17 / PREGUNTAS

Qué conviene saber antes de iniciar la investigación

La investigación de una empresa analiza su estructura, propietarios, beneficiarios finales, personas vinculadas e historial societario. La debida diligencia de una operación se centra en una transacción concreta. Examinamos las partes, las facultades, el objeto del contrato, las obligaciones y las circunstancias que afectan a la decisión de firmar. La investigación independiente de la estructura de propiedad corresponde al servicio de Debida diligencia de empresas.

Utilizamos el contrato como fuente de las condiciones declaradas: identificamos las disposiciones relevantes y las contrastamos con los hechos sobre las partes y el activo. El asesor jurídico realiza la revisión jurídica del texto, valora la redacción y emite el dictamen. Aportamos la base fáctica que le permite decidir cómo formular las condiciones.

Dentro de las fuentes disponibles, se comprueban el cargo, los datos registrales de la persona y las facultades recogidas en los documentos facilitados. Las limitaciones establecidas en estatutos o acuerdos internos requieren acceso a esos documentos. Por ello, algunas cuestiones se trasladan a la contraparte mediante solicitudes del poder, los estatutos vigentes o el acuerdo del órgano competente.

Sí, en la medida en que pueden consultarse legalmente: registros públicos de garantías y restricciones, documentación judicial y de ejecución, procedimientos de insolvencia e información societaria publicada. Las obligaciones que no se revelan no pueden identificarse por completo. El informe distingue lo corroborado de lo que no pudo comprobarse y señala las cuestiones que el equipo jurídico debe abordar mediante declaraciones contractuales u otras medidas.

Sí. Cada jurisdicción se examina por separado porque la información disponible varía: algunas publican socios y cargas; otras solo permiten confirmar la inscripción. El informe indica los datos obtenidos en cada país y las limitaciones de las fuentes. Los plazos dependen del número de jurisdicciones y de los procedimientos para obtener documentos oficiales.

La discrepancia se documenta por separado, con ambas fuentes y sus fechas. No se deduce la intención de la parte: la diferencia puede deberse a datos desactualizados, un error o una revelación incompleta. El cliente recibe una pregunta concreta para la contraparte y valora su efecto sobre la operación junto con el equipo jurídico.

Sí, es una modalidad habitual. Los abogados identifican las condiciones relevantes que requieren comprobación fáctica. Recopilamos y contrastamos la información y entregamos materiales con sus fuentes y grado de corroboración. Cuando es necesario, participamos en el análisis de los resultados y ajustamos el alcance durante las negociaciones.

Una investigación acotada puede realizarse con rapidez si hay una sola parte, la jurisdicción ofrece acceso a las fuentes y las condiciones relevantes están definidas. Varias jurisdicciones, las solicitudes de documentos oficiales o la reconstrucción de hechos pueden ampliar el plazo. Ofrecemos una estimación realista después de fijar el alcance y no prometemos resultados imposibles de obtener en el tiempo indicado.

Para la evaluación inicial basta con identificar las partes, el objeto de la operación, los países y la fecha prevista de firma. Así podemos evaluar la admisibilidad, la profundidad necesaria y el plazo. En esta fase no se requieren contratos, pasaportes ni documentos bancarios; su eventual entrega se acuerda por un canal adecuado.

Perfil de las partes, verificación de facultades, documentos examinados, mapa de obligaciones y personas vinculadas, cronología relevante, discrepancias detectadas, mapa de riesgos jurídicos y fácticos, confirmaciones pendientes, preguntas para la contraparte y límites de la investigación. Los hechos corroborados se distinguen de las conclusiones analíticas y las hipótesis de trabajo.

Los materiales se preparan como base fáctica para el equipo jurídico, con fuentes, fechas y grado de corroboración. La admisibilidad de un documento como prueba corresponde al tribunal conforme a las normas aplicables; no garantizamos de antemano su aceptación procesal. Si el encargo se vincula desde el inicio a una controversia, se encuadra en Análisis previo al litigio.

El contacto, el contenido del encargo y los resultados se tratan de forma confidencial, dentro de las obligaciones legales aplicables. Los requisitos de información a la persona investigada se valoran conforme al derecho correspondiente; utilizar fuentes accesibles no los elimina por sí solo. El acceso interno se limita a los participantes del proyecto y el envío de documentos se acuerda por separado.

18 / EVALUACIÓN INICIAL

Describa la operación, las partes y la decisión que debe tomar

Evaluaremos la admisibilidad del encargo, la profundidad necesaria y el plazo. La respuesta se envía en un día hábil.

Contacto

En esta fase no hacen falta contratos, pasaportes ni documentos bancarios. El canal para enviarlos se acuerda después de la evaluación inicial.

Antes de firmar, compruebe los hechos en los que se apoya el contrato

Describa las partes, el objeto de la operación y el plazo para decidir. Blackfile evaluará la admisibilidad del encargo, la profundidad necesaria y la forma adecuada de colaboración.