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Sobre la empresa / Procedimiento de trabajo

Cómo trabaja Blackfile: seis etapas desde la solicitud hasta el resultado

Usted describe el encargo. Nosotros lo evaluamos, acordamos el plan, los plazos y el precio, recopilamos y verificamos la información y entregamos el resultado con el fundamento de cada conclusión.

El primer mensaje no implica ningún compromiso.

6
etapas desde la solicitud hasta el resultado
0
documentos en el primer paso
1
plan antes de comenzar
CONTACTOSolicitudREVISIÓNInvestigaciónCONSULTA INICIALReunión inicialALCANCEPlanVERIFICARVerificaciónENTREGAResultado
Solicitud - evaluación del encargo - reunión inicial - plan - verificación - resultado
02 / ENFOQUE

Primero definimos el encargo. Después comenzamos el trabajo.

No iniciamos la investigación hasta comprender para qué decisión se necesita la información.

De esa respuesta depende todo lo demás: qué cuestiones investigar, en qué países buscar, con qué profundidad y en qué formato entregar el resultado. Por eso las tres primeras etapas se dedican a comprender el encargo, no a recopilar datos.

Acordamos con usted cada paso. El trabajo comienza cuando aprueba el plan, los plazos y el coste.

Primera reunión en una oficina con vistas a la ciudad: una mujer explica su solicitud y un hombre toma notas
En la primera conversación abordamos su solicitud y la decisión que necesita tomar. En esta etapa no hace falta aportar documentos.
03 / ETAPAS DEL TRABAJO

Seis etapas. Cada una con un resultado claro.

En cada etapa se indica qué hacemos nosotros, qué hace usted y con qué resultado concluye.

6
etapas desde la solicitud hasta el resultado
2
puntos de aprobación antes de iniciar el trabajo
Etapa Punto de aprobación
  1. 01/Contacto

    Primer contacto

    Qué hacemos nosotros
    Leemos la solicitud y planteamos preguntas para aclararla. En esta etapa no solicitamos documentos ni datos personales.
    Qué hace usted
    Describa la situación en unas frases: qué necesita establecer, para qué decisión, en qué países y para qué fecha.

    ResultadoComprensión preliminar del encargo

  2. 02/RevisiónConfirmación de Blackfile

    Evaluación del encargo

    Qué hacemos nosotros
    Comprobamos la licitud del objetivo, los conflictos de intereses, los riesgos y la posibilidad de obtener la información necesaria. No aceptamos encargos que exijan actuaciones ilegales.
    Qué hace usted
    Responda a las preguntas de aclaración. No necesita conocer el nombre del servicio: nosotros identificaremos el adecuado.

    ResultadoDecisión sobre la aceptación del encargo

  3. 03/Consulta confidencial

    Reunión inicial por un canal seguro

    Qué hacemos nosotros
    Proponemos un canal seguro, concretamos las preguntas y analizamos la información inicial. Solicitamos únicamente lo necesario para el encargo.
    Qué hace usted
    Transmita los materiales iniciales por el canal acordado: documentos, correspondencia e información conocida sobre las personas implicadas.

    ResultadoDefinición del encargo: preguntas, datos iniciales y limitaciones

  4. 04/AlcanceAprobación por su parte

    Plan de trabajo

    Qué hacemos nosotros
    Preparamos el plan: cuestiones y sujetos de la investigación, países, etapas, plazos, precio, formato del resultado y criterios de finalización.
    Qué hace usted
    Revisa y aprueba el plan. El trabajo comienza una vez que nos da su conformidad.

    ResultadoPlan, plazos y coste aprobados

  5. 05/Verificar

    Recopilación y verificación

    Qué hacemos nosotros
    Recopilamos información de fuentes admisibles y la contrastamos. Confirmamos los hechos sustanciales mediante fuentes independientes y registramos las contradicciones.
    Qué hace usted
    Recibe actualizaciones en las etapas acordadas. Cualquier nueva línea de investigación requiere su aprobación antes de iniciarse.

    ResultadoPanorama de hechos verificados

  6. 06/Entrega

    Resultado

    Qué hacemos nosotros
    Entregamos las respuestas a sus preguntas, los fundamentos de las conclusiones, los riesgos y aquello que no se ha podido establecer. Si lo solicita, analizamos el resultado con usted y sus asesores.
    Qué hace usted
    Reciba el material final y determine el siguiente paso: realizar la operación, solicitar documentos, continuar la investigación o consultar con un abogado.

    ResultadoMaterial para la toma de decisiones

  7. Inicio

    Comience con unas pocas frases

    Qué necesita establecer, para qué decisión, en qué países y para qué fecha. Por ahora no se necesitan documentos.

04 / CONDICIONES

Las condiciones se acuerdan antes de comenzar

El plan que aprueba en la cuarta etapa fija seis condiciones. Ninguna cambia sin su consentimiento.

Tres especialistas comparan documentos impresos y gráficos en una mesa larga al anochecer
Usted aprueba el plan de trabajo. Comenzamos una vez que nos da su conformidad.
  1. T-01/ALCANCE

    Alcance

    A quién y qué investigamos, sobre qué cuestiones, en qué países y con qué profundidad.

  2. T-02/PLAZO

    Plazo

    Etapas y fechas. El plazo se cuenta desde que se acuerda el alcance y se recibe la información inicial.

  3. T-03/COSTE

    Precio

    Depende del número de países, la profundidad de la investigación y la disponibilidad de fuentes. No incluye impuestos ni gastos de terceros, que se acuerdan por separado.

  4. T-04/CONTACTO

    Contacto

    Quién dirige el proyecto por nuestra parte, qué canal de comunicación se utiliza y cuándo recibirá información sobre el avance.

  5. T-05/RESULTADO

    Resultado

    Formato del material final y criterios para considerar concluido el trabajo.

  6. T-06/DATOS

    Materiales

    Qué información necesitamos de usted, cómo transmitirla, dónde se conserva y cuándo se elimina.

Una nueva cuestión durante el trabajo requiere un nuevo acuerdo. El alcance, el plazo y el presupuesto no cambian sin su consentimiento.

Escalera de hormigón vista desde abajo: los tramos ascienden uno tras otro hacia la luz
Contacto / Evaluación / Consulta inicial / Alcance / Verificación / Entrega

Cada etapa termina con un resultado claro

Solo entonces comienza la siguiente. Así sabrá siempre en qué punto se encuentra el proyecto y cuál es el próximo paso.

6
etapas de trabajo
2
puntos de aprobación
3
niveles de conclusión: hecho, evaluación e hipótesis
05 / RESULTADO

Respuestas a sus preguntas, con sus fundamentos.

El material final responde a las preguntas del plan. Cada conclusión sustancial indica en qué se basa y qué grado de confianza le atribuimos.

Informe analítico encuadernado con marcadores sobre una mesa; al lado, un bolígrafo y una hoja con un esquema de vínculos
R-01 / RESULTADO

Respuestas a las preguntas del plan

El material se organiza en torno a las preguntas aprobadas en la cuarta etapa, no al volumen de información encontrada.

R-02 / RESULTADO

Fundamento de cada conclusión

Cada conclusión sustancial cuenta con una fuente, una fecha y un grado de confianza.

R-03 / RESULTADO

Lagunas identificadas

Indicamos claramente qué no se ha podido establecer. Las lagunas de información también influyen en la decisión.

La admisibilidad de los materiales ante un tribunal o en otro procedimiento oficial la evalúa un abogado del país correspondiente. La investigación no garantiza embargos, cobros ni recuperación de fondos.

06 / LÍMITES

Qué no hacemos

Revisamos estos límites en la segunda etapa. También delimitan las conclusiones del material final. Respondemos de la exactitud de la información y de la honestidad de las conclusiones.

  • No aceptamos encargos que requieran acceso ilegal a datos, intromisión en la vida privada o presión sobre las personas.
  • No prometemos embargos, cobros, recuperación de fondos ni la conclusión que desea obtener.
  • No determinamos la culpabilidad, la existencia de fraude ni el carácter nominal de una titularidad: corresponde a los tribunales. Utilizamos expresiones como «indicios» y «vínculo observado».
  • No presentamos hipótesis como hechos y siempre indicamos el grado de confianza de la conclusión.
  • No revelamos la identidad de los clientes ni de las fuentes, ni en los materiales ni en las publicaciones.
  • No evaluamos la admisibilidad de los materiales ante un tribunal: corresponde a un abogado del país pertinente.
08 / PREGUNTAS

Preguntas antes de contactar

Describa la situación y la decisión que debe tomar. Identificaremos el servicio y el alcance adecuados durante la evaluación del encargo.

No. Para el primer mensaje bastan el objetivo, el ámbito geográfico y el plazo. Los documentos y datos de las personas implicadas se transmiten más adelante, por el canal seguro que acordaremos en la tercera etapa.

No. El encargo se formaliza en la cuarta etapa, cuando aprueba el plan, los plazos y el coste.

Se lo comunicaremos en la segunda etapa. Puede deberse a un objetivo ilícito, a un conflicto de intereses o a la imposibilidad de acceder a la información necesaria.

Del número de preguntas, sujetos y países, de la profundidad de la investigación y de la disponibilidad de fuentes. El plazo comienza una vez acordado el alcance y recibida la información inicial. El precio se indica sin impuestos ni gastos de terceros.

El calendario de actualizaciones figura en el plan. Sabrá quién dirige el proyecto y cuándo recibirá la siguiente información sobre su avance. Las cuestiones que requieren una decisión por su parte se comunican sin esperar a la actualización programada.

Solo con su consentimiento. Si un hallazgo abre una nueva línea de trabajo, le explicamos su alcance, plazo y coste para que pueda aprobarla.

Un material que responde a las preguntas del plan. Distingue entre hechos, evaluaciones con su grado de confianza e hipótesis, y señala los riesgos, las contradicciones y aquello que no se ha podido establecer.

Si necesita la investigación para un litigio, indíquelo desde el principio: tendremos en cuenta el formato del material en el plan. Su admisibilidad ante un tribunal concreto la evalúa un abogado del país correspondiente.

El periodo de conservación y el procedimiento de eliminación se acuerdan en el plan, antes de transmitir materiales sensibles.

09 / Primer mensaje

Describa el encargo en unas frases

Qué necesita averiguar, en qué países y para qué fecha. En esta fase no hacen falta documentos ni datos personales.

O escríbanos por mensajería
Qué necesita hacer
Cómo podemos contactar con usted

El primer mensaje no implica ningún compromiso. Primero evaluamos la licitud del encargo y los posibles conflictos de intereses.