Aktualisiert

Über uns / Arbeitsablauf

So arbeitet BLACKFILE: sechs Schritte von der Anfrage zum Ergebnis

Sie beschreiben Ihre Aufgabe. Wir prüfen sie, vereinbaren Plan, Zeitrahmen und Honorar, sammeln und überprüfen Informationen und übergeben das Ergebnis mit der Grundlage jeder Schlussfolgerung.

Die erste Nachricht ist unverbindlich.

6
Phasen von der Anfrage bis zum Ergebnis
0
Dokumente im ersten Schritt
1
Plan vor Arbeitsbeginn
CONTACTAnfragePRÜFUNGPrüfungBRIEFBriefingSCOPEPlanPRÜFENVerifizierungDELIVERYErgebnis
Anfrage - Prüfung der Aufgabe - Briefing - Plan - Verifizierung - Ergebnis
02 / ANSATZ

Erst die Aufgabe klären. Dann handeln.

Wir beginnen keine Recherche, bevor klar ist, für welche Entscheidung die Informationen benötigt werden.

Davon hängen alle weiteren Schritte ab: die zu prüfenden Fragen, die relevanten Länder, die Untersuchungstiefe und das Ergebnisformat. Die ersten drei Etappen dienen deshalb der Klärung der Aufgabe, nicht der Datenerhebung.

Wir stimmen jeden Schritt mit Ihnen ab. Wir beginnen erst, wenn Sie Plan, Zeitrahmen und Kosten freigegeben haben.

Erstes Treffen in einem Büro mit Blick auf die Stadt: Eine Frau schildert die Aufgabe, ein Mann macht Notizen
Im ersten Gespräch geht es um Ihren Auftrag und die Entscheidung, die Sie treffen müssen. Dokumente sind in diesem Schritt nicht nötig.
03 / ARBEITSABLAUF

Sechs Phasen. Jede mit einem klaren Ergebnis.

In jeder Phase sehen Sie, was wir tun, was Sie tun und womit die Phase endet.

6
Phasen von der Anfrage bis zum Ergebnis
2
Freigabepunkte vor Arbeitsbeginn
Phase Freigabepunkt
  1. 01/Kontakt

    Erstkontakt

    Das tun wir
    Wir lesen Ihre Anfrage und stellen Rückfragen. Dokumente und personenbezogene Daten fordern wir in diesem Schritt nicht an.
    Das tun Sie
    Sie beschreiben die Situation in wenigen Sätzen: was festgestellt werden soll, für welche Entscheidung, in welchen Ländern und bis zu welchem Datum.

    ErgebnisErstes Verständnis der Aufgabe

  2. 02/PrüfungBestätigung durch BLACKFILE

    Prüfung der Aufgabe

    Das tun wir
    Wir prüfen die Rechtmäßigkeit des Ziels, Interessenkonflikte, Risiken und ob sich die benötigten Informationen beschaffen lassen. Aufträge, die rechtswidrige Handlungen erfordern, nehmen wir nicht an.
    Das tun Sie
    Sie beantworten unsere Rückfragen. Den Namen der Leistung müssen Sie nicht kennen - den wählen wir aus.

    ErgebnisOb wir den Auftrag annehmen

  3. 03/Vertrauliches Briefing

    Vertrauliches Briefing

    Das tun wir
    Wir bieten einen geschützten Kanal an, präzisieren die Fragen und sichten die Ausgangsdaten. Wir fordern nur an, was für die Aufgabe nötig ist.
    Das tun Sie
    Sie übermitteln die Ausgangsunterlagen über den vereinbarten Kanal: Dokumente, Korrespondenz, bekannte Angaben zu den Beteiligten.

    ErgebnisBriefing: Fragen, Ausgangsdaten und Grenzen

  4. 04/UmfangFreigabe durch Sie

    Arbeitsplan

    Das tun wir
    Wir erstellen einen Plan: Fragen und Prüfobjekte, Länder, Phasen, Fristen, Kosten, Form des Ergebnisses und Abschlusskriterien.
    Das tun Sie
    Sie prüfen den Plan und geben ihn frei. Ohne Ihre Freigabe beginnen wir nicht.

    ErgebnisFreigegebener Plan, Zeitrahmen und Kosten

  5. 05/Prüfen

    Erhebung und Verifizierung

    Das tun wir
    Wir sammeln Informationen aus zulässigen Quellen und gleichen sie ab. Wesentliche Fakten bestätigen wir durch unabhängige Quellen, Widersprüche halten wir fest.
    Das tun Sie
    Sie erhalten Statusmeldungen zu den vereinbarten Schritten. Jede neue Richtung stimmen wir vor Beginn mit Ihnen ab.

    ErgebnisÜberprüfte Tatsachengrundlage

  6. 06/Übergabe

    Ergebnis

    Das tun wir
    Wir übergeben Antworten auf Ihre Fragen, die Grundlagen der Schlussfolgerungen, Risiken und die Punkte, die sich nicht klären ließen. Auf Wunsch besprechen wir die Ergebnisse mit Ihnen und Ihren Beratern.
    Das tun Sie
    Sie erhalten den Abschlussbericht und legen den nächsten Schritt fest: die Transaktion, eine Anforderung von Dokumenten, eine weitere Prüfung oder ein Gespräch mit einem Anwalt.

    ErgebnisUnterlagen für Ihre Entscheidung

  7. Start

    Beginnen Sie mit wenigen Sätzen

    Was festgestellt werden soll, für welche Entscheidung, in welchen Ländern und bis wann. Dokumente brauchen Sie noch nicht.

04 / BEDINGUNGEN

Bedingungen vor Arbeitsbeginn

Der Plan, den Sie im vierten Schritt freigeben, legt sechs Bedingungen fest. Keine davon wird ohne Ihre Zustimmung geändert.

Drei Fachleute gleichen am Abend Ausdrucke und Grafiken an einem langen Tisch ab
Den Arbeitsplan geben Sie frei. Ohne Ihre Freigabe beginnen wir nicht.
  1. T-01/SCOPE

    Umfang

    Welche Personen und Sachverhalte wir prüfen, zu welchen Fragen, in welchen Ländern und in welcher Tiefe.

  2. T-02/TIME

    Dauer

    Etappen und Termine. Der Zeitrahmen beginnt nach Vereinbarung des Umfangs und Eingang der Ausgangsdaten.

  3. T-03/COST

    Honorar

    Hängt von der Zahl der Länder, der Prüftiefe und der Verfügbarkeit von Quellen ab. Ohne Steuern und Fremdkosten, diese vereinbaren wir gesondert.

  4. T-04/CONTACT

    Kontakt

    Wer das Projekt auf unserer Seite betreut, über welchen Kanal kommuniziert wird und wann Sie Statusmeldungen erhalten.

  5. T-05/OUTPUT

    Ergebnis

    Format der Abschlussunterlagen und Kriterien für den Abschluss der Arbeit.

  6. T-06/DATA

    Unterlagen

    Welche Informationen wir von Ihnen benötigen, wie sie übermittelt werden, wo sie aufbewahrt und wann sie gelöscht werden.

Eine neue Frage während der Arbeit erfordert eine neue Abstimmung. Umfang, Zeitrahmen und Budget ändern sich nur mit Ihrer Zustimmung.

Eine Betontreppe von unten: Treppenlauf um Treppenlauf steigt zum Licht auf
Contact / Review / Brief / Scope / Verify / Delivery

Jede Phase endet mit einem klaren Ergebnis

Die nächste Phase beginnt erst danach. So wissen Sie immer, wo das Projekt steht und was als Nächstes kommt.

6
Arbeitsphasen
2
Freigabepunkte
3
Ebenen der Schlussfolgerung: Tatsache, Einschätzung, Hypothese
05 / ERGEBNIS

Antworten auf Ihre Fragen. Mit nachvollziehbarer Grundlage.

Die Abschlussunterlagen beantworten die Fragen des Arbeitsplans. Bei jeder wesentlichen Schlussfolgerung wird angegeben, worauf sie beruht und wie sicher sie ist.

Ein gebundener Analysebericht mit Lesezeichen auf dem Tisch, daneben ein Stift und ein Blatt mit einem Verbindungsschema
R-01 / ERGEBNIS

Antworten auf die Fragen des Arbeitsplans

Die Unterlagen orientieren sich an den Fragen, die Sie im vierten Schritt freigegeben haben, und nicht an der Menge der gefundenen Informationen.

R-02 / ERGEBNIS

Grundlage jeder Schlussfolgerung

Bei jeder wesentlichen Schlussfolgerung werden Quelle, Datum und Sicherheitsgrad angegeben.

R-03 / ERGEBNIS

Benannte Informationslücken

Wir sagen klar, was sich nicht feststellen ließ. Auch eine Datenlücke kann für die Entscheidung bedeutsam sein.

Die Verwertbarkeit in einem Gerichtsverfahren oder einem anderen offiziellen Verfahren beurteilt ein Rechtsanwalt des jeweiligen Landes. Eine Prüfung garantiert weder Beschlagnahme noch Vollstreckung oder Rückzahlung.

06 / GRENZEN

Was wir nicht tun

Diese Grenzen prüfen wir in der zweiten Phase. Sie begrenzen auch die Schlussfolgerungen im Abschlussbericht. Wir stehen für die Richtigkeit der Angaben und die Redlichkeit der Schlussfolgerungen ein.

  • Wir übernehmen keine Aufträge, die unrechtmäßigen Datenzugriff, Eingriffe in die Privatsphäre oder Druck auf Personen erfordern.
  • Wir versprechen keinen Vermögensarrest, keine Beitreibung, keine Rückführung von Geldern und nicht das von Ihnen gewünschte Ergebnis.
  • Wir stellen weder Schuld noch Betrug noch eine Strohmannstellung fest - das ist Sache eines Gerichts. Wir schreiben „Anzeichen“ und „beobachtete Verbindung“.
  • Wir geben keine Hypothese als Tatsache aus und nennen immer, wie sicher eine Schlussfolgerung ist.
  • Wir legen weder Mandanten noch Quellen offen - weder in Unterlagen noch in Veröffentlichungen.
  • Wir beurteilen nicht, ob Material vor Gericht verwertbar ist - das ist Sache eines Anwalts im jeweiligen Land.
08 / FRAGEN

Fragen vor dem Erstkontakt

Beschreiben Sie die Situation und die anstehende Entscheidung. Die passende Leistung und den Umfang bestimmen wir bei der Prüfung Ihrer Aufgabe.

Nein. Für die erste Nachricht genügen Ziel, betroffene Länder und Frist. Dokumente und Angaben zu Beteiligten folgen später über einen geschützten Kanal, den wir im dritten Schritt vereinbaren.

Nein. Ein Auftrag entsteht erst im vierten Schritt, wenn Sie Plan, Zeitrahmen und Kosten freigeben.

Wir teilen Ihnen dies im zweiten Schritt mit. Mögliche Gründe sind ein rechtswidriges Ziel, ein Interessenkonflikt oder fehlender Zugang zu den benötigten Informationen.

Von der Zahl der Fragen, Prüfgegenstände und Länder, der Prüfungstiefe und dem Zugang zu Quellen. Der Zeitrahmen beginnt nach Vereinbarung des Umfangs und Eingang der Ausgangsdaten. Preisangaben verstehen sich ohne Steuern und Fremdkosten.

Der Arbeitsplan legt die Statusmeldungen fest. Sie wissen, wer Ihr Projekt betreut und wann die nächste Meldung erfolgt. Fragen, die Ihre Entscheidung erfordern, werden unabhängig von diesem Zeitplan vorgelegt.

Nur mit Ihrer Zustimmung. Eröffnet eine Erkenntnis eine neue Richtung, beschreiben wir sie, nennen Zeitrahmen und Kosten und stimmen sie mit Ihnen ab.

Unterlagen mit Antworten auf die Fragen des Arbeitsplans. Darin werden Tatsachen, Einschätzungen mit Sicherheitsgrad und Hypothesen getrennt. Risiken, Widersprüche und ungeklärte Punkte werden benannt.

Wenn die Prüfung für einen Rechtsstreit benötigt wird, teilen Sie uns das von Anfang an mit. Wir berücksichtigen das Format im Arbeitsplan. Die Verwertbarkeit vor dem jeweiligen Gericht beurteilt ein Rechtsanwalt des betreffenden Landes.

Aufbewahrungsdauer und Löschverfahren werden im Arbeitsplan vereinbart, bevor sensible Unterlagen übermittelt werden.

09 / Erste Nachricht

Beschreiben Sie Ihre Aufgabe in wenigen Sätzen

Was festgestellt werden soll, in welchen Ländern und bis wann. Unterlagen und personenbezogene Daten sind noch nicht nötig.

Oder direkt per Messenger
Was zu tun ist
So erreichen wir Sie

Ihre erste Nachricht ist unverbindlich. Zunächst prüfen wir die Rechtmäßigkeit der Aufgabe und mögliche Interessenkonflikte.