Aktualisiert

01 / EVIDENCE INTELLIGENCE · UNTERLAGEN FÜR DAS JURISTISCHE TEAM

Material wird für eine Streitigkeit nutzbar, wenn Quelle, Inhalt und Ereignisbezug geklärt sind

BLACKFILE hilft juristischen und unternehmensinternen Teams, recherchiertes Material von überprüften Tatsachen zu unterscheiden. Für jeden wesentlichen Bestandteil werden Quelle, Zugriffsdatum, Kontext, Fragestellungsbezug und Einschränkung dokumentiert.

Wir arbeiten ausschließlich mit rechtmäßig zugänglichen Materialien. Über die prozessuale Verwertbarkeit entscheiden Gericht und juristisches Team des Mandanten; wir geben hierzu keine Zusage.

Prüfkette ansehen

Quelle · Authentizität · Kontext · Chronologie · Tatsachenbezug

Art der Aufgabe
Streitigkeit, Aussagenprüfung oder Positionsvorbereitung
Zahl der Ereignisse
von einem einzelnen Umstand bis zu einer Ereignisreihe
Rechtsordnungen
werden vor Arbeitsbeginn abgestimmt
Zeitlicher Richtwert
wird nach Aufgabenbeschreibung genannt

Zu Beginn genügen die Beschreibung des Umstands und der Verfahrensstand. Dokumente werden erst nach Abstimmung eines geschützten Kanals übermittelt.

Analyst gleicht Materialien und Verbindungen anhand einer Arbeitsübersicht ab
QUELLENEINTRAG
Quelle
Öffentliches Register
Zugriffsdatum
05.08.2026
Status
Teilweise bestätigt
02 / SITUATIONEN

Wenn viele Informationen vorliegen, ihr Beweiswert aber unklar bleibt

  1. 01

    Unternehmensstreitigkeit

    Dokumente, Registervorgänge, Aussagen, Veröffentlichungen und Ereignisverbindungen ermitteln.

  2. 02

    Verletzung von Verpflichtungen

    Vertragliche Abläufe mit Zahlungen, Handlungen der Parteien und äußeren Umständen abgleichen.

  3. 03

    Vermögensverlagerung

    Gesellschaftsrechtliche Änderungen, Kontrollübertragungen, Vermögensbewegungen und verbundene Strukturen dokumentieren.

  4. 04

    Reputationskonflikt

    Primärquelle von Behauptungen, Verbreitungsfolge und Tatsachengrundlage der Veröffentlichungen ermitteln.

  5. 05

    Internationale Streitigkeit

    Materialien aus unterschiedlichen Ländern, Sprachen und Quellen erheben und einheitlich strukturieren.

  6. 06

    Interner Vorfall

    Dokumente, Kommunikationsereignisse, Zugangsstufen und Handlungsabläufe prüfen.

03 / MATERIALIEN

Mit welchen Materialien wir arbeiten

Der Umfang richtet sich nach Aufgabe und Rechtsordnung. Wir arbeiten ausschließlich mit rechtmäßig zugänglichen Angaben und über einen geschützten Kanal bereitgestellten Materialien.

  • M-01Unternehmens- und Registrierungsangaben
  • M-02Gerichts- und Verwaltungsunterlagen
  • M-03öffentliche Aussagen
  • M-04Veröffentlichungen und archivierte Seitenfassungen
  • M-05digitale Spuren
  • M-06Metadaten rechtmäßig bereitgestellter Dateien
  • M-07Foto- und Videomaterial
  • M-08Verbindungsübersichten
  • M-09finanzielle und vermögensbezogene Anhaltspunkte
  • M-10öffentliche Angaben zu Bewegungen und Ereignissen
  • M-11Dokumente, die der Mandant über einen geschützten Kanal bereitstellt

Die Möglichkeit, die Authentizität eines Dokuments zu bestätigen, hängt von seiner Art, Quelle und den verfügbaren Prüfmethoden ab. Lässt sich die Authentizität nicht feststellen, wird dies ausdrücklich angegeben.

04 / NACHWEISKETTE

Jedes Material durchläuft dieselbe Kette vom Fund bis zur Übergabe

Die Kette zeigt, wie ein Fund zur Arbeitsgrundlage des juristischen Teams wird. Sämtliche Daten der Darstellung sind fiktiv.

  • EV-014

    Wechsel der Geschäftsleitung des Vertragspartners

    Bestätigte Quelle
    1. Gefunden
    2. Gesichert
    3. Geprüft
    4. Abgeglichen
    5. Übergeben
    Funddatum
    D2
    Vermutetes Erstellungsdatum
    Einen Monat vor der Streitigkeit
    Quelle
    Amtliches Unternehmensregister
    Art der Sicherung
    Export mit Datum und Eintragsangaben
    Technischer Identifikator
    sha256 · a41f…09d2
    Verbundenes Ereignis
    Wechsel des Zeichnungsberechtigten vor der Transaktion
    Einschränkungen
    Der Wechselgrund lässt sich aus dem Register nicht ermitteln
    Übergabestatus
    In die Unterlagen für das juristische Team aufgenommen

Rot kennzeichnet ausschließlich Widersprüche, unterbrochene Abläufe oder kritische Lücken. Material ungeklärter Herkunft wird niemals als bestätigt dargestellt.

Arbeitsfläche mit Akten, Verbindungsübersicht und Karte auf einem Bildschirm
Materialien unterschiedlicher Herkunft werden gemeinsam aufbereitet. Für jedes werden Quelle, Zugriffsdatum und Aussagegrenzen dokumentiert.
05 / PRÜFUNGSSYSTEM

Ein gefundener Datensatz allein bestätigt noch keinen Umstand

  1. 01

    Quelle

    Wo das Material gefunden oder von wem es erhalten wurde.

  2. 02

    Datum

    Wann es erstellt, veröffentlicht, verändert oder gesichert wurde.

  3. 03

    Integrität

    Ob Anzeichen einer Veränderung vorliegen.

  4. 04

    Kontext

    Was davor und danach geschah.

  5. 05

    Unabhängige Bestätigung

    Ob der Inhalt mit anderen Quellen übereinstimmt.

  6. 06

    Bezug zur Fragestellung

    Welchen Umstand das Material bestätigen kann.

  7. 07

    Einschränkungen

    Was sich daraus nicht feststellen lässt.

Architektonische Komposition: Verbindungen zwischen Volumen und Ebenen
GEFUNDEN / BELEGT

Zur Materialrecherche gehört die Prüfung von Herkunft und Sachbezug.

06 / ERGEBNIS

Unterlagen, mit denen das juristische Team unmittelbar arbeiten kann

  • R-01Materialindex
  • R-02Quellenverzeichnis
  • R-03chronologische Tabelle
  • R-04Evidence Chain für wesentliche Bestandteile
  • R-05Übersicht der Tatsachen und bestätigenden Materialien
  • R-06Widerspruchsverzeichnis
  • R-07Verzeichnis fehlender Informationen
  • R-08Anhänge mit Originalverweisen und technischen Daten
  • R-09Management-Kurzbericht
  • R-10geschützte Übergabe des abgestimmten Pakets
  • R-11vertrauliches Briefing für das juristische Team
07 / SO SIEHT DIE ARBEIT IN DER PRAXIS AUS

Zusammengesetztes Beispiel

Gesellschaftsrechtliche Änderungen vor einer Streitigkeit

Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben. Details wurden verändert; der Ausgang der Streitigkeit wird nicht dargestellt.

  1. 01

    Darstellung der Partei

    Die andere Partei beschrieb Leitungswechsel und Anteilsübertragungen als geplante, aufeinanderfolgende Maßnahmen ohne Bezug zum Streitgegenstand.

  2. 02

    Verfügbare Materialien

    Der Mandant übergab Korrespondenz und Kopien gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse. Zusätzlich waren öffentliche Registereinträge und Veröffentlichungen desselben Zeitraums verfügbar.

  3. 03

    Bestätigungen unabhängiger Quellen

    Registermaßnahmen und ihre Daten wurden durch Einträge bestätigt. Ein Teil der Beschlüsse war nur durch Mandantenkopien belegt und erhielt einen gesonderten Status.

  4. 04

    Festgestellte Abweichung

    Die Daten zweier gesellschaftsrechtlicher Maßnahmen wichen zwischen Mandantenkopien und Register ab. Dies wurde als Abweichung dokumentiert, ohne daraus eine Fälschung abzuleiten.

  5. 05

    Systematisierung der Materialien

    Jeder Bestandteil erhielt Quelle, Zugriffsdatum, Kontext, Bezug zur Streitfrage und Einschränkung. Die Chronologie wurde anhand bestätigter Eintragsdaten erstellt.

  6. 06

    Übergabe an das juristische Team

    Materialverzeichnis, Quellenprotokoll, Chronologie, Bestätigungsmatrix und Fragen, die ausschließlich ein Rechtsanwalt klären kann.

  7. 07

    Verbleibende offene Fragen

    Prozessuale Verwertbarkeit, Bedeutung der Datumsabweichung und Bedarf einer amtlichen Anfrage verblieben beim juristischen Team des Mandanten.

Juristisches und analytisches Team besprechen die Chronologie vor einer Entscheidung
Illustratives Bild. Die dargestellten Personen sind keine Parteien eines tatsächlichen Rechtsstreits; die Bildschirmunterlagen sind schematisch.
08 / ABLAUF

Von der rechtlichen Aufgabenbewertung zur geschützten Übergabe

  1. 01Rechtliche und ethische Bewertung der Aufgabe
  2. 02Festlegung der Tatsachenfragen
  3. 03Übersicht möglicher Quellen erstellen
  4. 04Materialien recherchieren und sichern
  5. 05Verifizieren und abgleichen
  6. 06Systematisieren und indexieren
  7. 07Qualitätskontrolle
  8. 08Geschützte Übergabe und Briefing
09 / FORMATE UND KOSTEN

Das Format richtet sich nach Zahl der Ereignisse, Rechtsordnungen und Quellenumfang

01

Bewertung der Nachweise

ab 4 500 €

Dauer: 5-8 Arbeitstage

Erste Bewertung verfügbarer Materialien und Quellen zu einem Ereignis.

Umfasst
  • ein Ereignis
  • eine vorrangige Rechtsordnung
  • bis zu fünf Tatsachenfragen
  • Prüfung verfügbarer Quellen
  • vorläufiger Index
  • Lückenübersicht

Vorläufiger Materialindex mit Quellen- und Lückenübersicht.

02Am häufigsten nachgefragt

Nachweisanalyse

12 000-30 000 €

Dauer: 15-30 Arbeitstage

Vollständiger Ablauf: Recherche, Sicherung, Verifizierung und strukturierte Unterlagen für das juristische Team.

Umfasst
  • mehrere Ereignisse
  • erweiterte Recherche
  • Quellenprüfung
  • Chronologie
  • Nachweiskette
  • Widerspruchsübersicht
  • strukturierte Unterlagen
  • vertrauliches Briefing

Strukturierte Unterlagen mit Evidence Chain, Widerspruchsübersicht und vertraulichem Briefing.

03Internationale Projekte

Komplexes Projekt zur Tatsachensicherung

Nach Ersteinschätzung

Die Dauer wird nach Bewertung der Aufgabe festgelegt

Projektarbeit für umfangreiche Streitigkeiten mit schrittweiser Materialübergabe.

Möglicher Umfang
  • mehrere Länder
  • viele Beteiligte
  • mehrsprachige Quellen
  • Übergabe in Etappen
  • eigenes Projektteam
  • regelmäßige Aktualisierungen
  • Zusammenarbeit mit mehreren Rechtsberatern

Individuelles Programm mit Übergabe in Etappen und regelmäßigen Aktualisierungen.

Die endgültigen Kosten hängen von Zahl der Ereignisse, Beteiligten, Rechtsordnungen und Sprachen sowie der erforderlichen Prüfungstiefe ab. Umfang und Phasen werden vor Beginn abgestimmt.

10 / RECHTLICHE GRENZEN

Material ist nur wertvoll, wenn es rechtmäßig erlangt wurde

BLACKFILE recherchiert, sichert, prüft und strukturiert Angaben. Zulässigkeit, Sachbezug und Art der prozessualen Verwendung bestimmen das juristische Team und das zuständige Gericht.

BLACKFILE führt nicht durch:
  • Hacken von Geräten und Konten
  • rechtswidrige Beschaffung von Korrespondenz
  • Fälschung von Materialien
  • Druck auf Zeugen
  • Anstiftung zu rechtswidrigen Handlungen
  • heimliches Eindringen
  • rechtswidrige Aufzeichnungen
  • Veränderung von Originaldateien
  • Darstellung analytischer Materialien als gerichtlich anerkannte Beweise
12 / FRAGEN

Was Sie vor Beginn der Arbeit wissen sollten

Rechtmäßig zugängliche Unternehmens- und Gerichtsangaben, Veröffentlichungen und Archivfassungen, digitale Spuren, Fotos und Videos sowie über einen geschützten Kanal bereitgestellte Mandantendokumente. Materialien, die unrechtmäßigen Zugang erfordern, etwa fremde Korrespondenz, Geräteinhalte oder geschlossene Datenbanken, werden unter keinen Umständen untersucht.

Häufig ja: anhand der Metadaten rechtmäßig bereitgestellter Dateien, unabhängiger Quellen, Archivfassungen und des Kontexts. Gelingt dies nicht, erhält der Bestandteil den Status «Herkunft ungeklärt» und wird ausschließlich mit diesem Vorbehalt übergeben.

Ja. Archivkopien helfen, die erste verfügbare Veröffentlichung, Änderungsdaten und Versionsabweichungen zu ermitteln. Aktuelle und archivierte Fassungen werden mit Zugriffsdatum gesichert, damit die Herkunft jeder Kopie nachvollziehbar bleibt.

Die Unterlagen werden für die Arbeit des juristischen Teams aufbereitet. Jeder Bestandteil enthält Quellen, Daten, Sicherungsmethode und Einschränkungen. Über Zulässigkeit und prozessuale Verwendung entscheiden Rechtsanwalt und zuständiges Gericht. Eine Annahme als Beweis wird nicht zugesagt.

Originaldateien werden nicht verändert. Für wesentliche Bestandteile dokumentieren wir Prüfsummen und Beschaffungsweg und führen bei Bedarf eine Verwahrungskette. Analysen erfolgen auf Kopien; Versionsabweichungen werden gesondert ausgewiesen.

Ja, das ist ein übliches Format. Das juristische Team formuliert Tatsachenfragen; wir erheben und prüfen die entsprechenden Materialien. Unterlagen und Briefing folgen der vom juristischen Team vorgegebenen Fallstruktur.

Ja. Materialien unterschiedlicher Rechtsordnungen und Sprachen erhalten einen gemeinsamen Index, eine einheitliche Chronologie und ein durchgängiges Quellenverzeichnis mit Ursprungsland und Originalsprache. Unterschiedliche Quellenverfügbarkeit wird in der Lückenübersicht dargestellt.

Archivfassungen, Kopien, Nachdrucke und mittelbare Bestätigungen ihrer Existenz werden geprüft. Lässt sich der Inhalt nicht rekonstruieren, wird die Löschung mit Entdeckungsdatum dokumentiert. Dies kann ebenso relevant sein wie das ursprüngliche Material.

13 / ERSTEINSCHÄTZUNG

Beschreiben Sie den zu bestätigenden Umstand

Übermitteln Sie vor Abstimmung eines geschützten Kanals keine Dokumente oder personenbezogenen Daten. Zu Beginn genügt die Aufgabenbeschreibung.

Kontakt

Ein Dateiupload ist in diesem Schritt nicht vorgesehen. Ein geschützter Kanal wird nach der Ersteinschätzung abgestimmt.

Eine tragfähige Position im Streit braucht Materialien, die einer Prüfung standhalten

Beschreiben Sie Umstand, Verfahrensstand und nächste Frist. BLACKFILE bewertet mögliche Quellen und schlägt ein Leistungsformat vor.