01 / EVIDENCE INTELLIGENCE · UNTERLAGEN FÜR DAS JURISTISCHE TEAM
Material wird für eine Streitigkeit nutzbar, wenn Quelle, Inhalt und Ereignisbezug geklärt sind
BLACKFILE hilft juristischen und unternehmensinternen Teams, recherchiertes Material von überprüften Tatsachen zu unterscheiden. Für jeden wesentlichen Bestandteil werden Quelle, Zugriffsdatum, Kontext, Fragestellungsbezug und Einschränkung dokumentiert.
Wir arbeiten ausschließlich mit rechtmäßig zugänglichen Materialien. Über die prozessuale Verwertbarkeit entscheiden Gericht und juristisches Team des Mandanten; wir geben hierzu keine Zusage.
Wenn viele Informationen vorliegen, ihr Beweiswert aber unklar bleibt
01
Unternehmensstreitigkeit
Dokumente, Registervorgänge, Aussagen, Veröffentlichungen und Ereignisverbindungen ermitteln.
02
Verletzung von Verpflichtungen
Vertragliche Abläufe mit Zahlungen, Handlungen der Parteien und äußeren Umständen abgleichen.
03
Vermögensverlagerung
Gesellschaftsrechtliche Änderungen, Kontrollübertragungen, Vermögensbewegungen und verbundene Strukturen dokumentieren.
04
Reputationskonflikt
Primärquelle von Behauptungen, Verbreitungsfolge und Tatsachengrundlage der Veröffentlichungen ermitteln.
05
Internationale Streitigkeit
Materialien aus unterschiedlichen Ländern, Sprachen und Quellen erheben und einheitlich strukturieren.
06
Interner Vorfall
Dokumente, Kommunikationsereignisse, Zugangsstufen und Handlungsabläufe prüfen.
03 / MATERIALIEN
Mit welchen Materialien wir arbeiten
Der Umfang richtet sich nach Aufgabe und Rechtsordnung. Wir arbeiten ausschließlich mit rechtmäßig zugänglichen Angaben und über einen geschützten Kanal bereitgestellten Materialien.
M-01Unternehmens- und Registrierungsangaben
M-02Gerichts- und Verwaltungsunterlagen
M-03öffentliche Aussagen
M-04Veröffentlichungen und archivierte Seitenfassungen
M-05digitale Spuren
M-06Metadaten rechtmäßig bereitgestellter Dateien
M-07Foto- und Videomaterial
M-08Verbindungsübersichten
M-09finanzielle und vermögensbezogene Anhaltspunkte
M-10öffentliche Angaben zu Bewegungen und Ereignissen
M-11Dokumente, die der Mandant über einen geschützten Kanal bereitstellt
Die Möglichkeit, die Authentizität eines Dokuments zu bestätigen, hängt von seiner Art, Quelle und den verfügbaren Prüfmethoden ab. Lässt sich die Authentizität nicht feststellen, wird dies ausdrücklich angegeben.
04 / NACHWEISKETTE
Jedes Material durchläuft dieselbe Kette vom Fund bis zur Übergabe
Die Kette zeigt, wie ein Fund zur Arbeitsgrundlage des juristischen Teams wird. Sämtliche Daten der Darstellung sind fiktiv.
EV-014
Wechsel der Geschäftsleitung des Vertragspartners
Bestätigte Quelle
Gefunden
Gesichert
Geprüft
Abgeglichen
Übergeben
Funddatum
D2
Vermutetes Erstellungsdatum
Einen Monat vor der Streitigkeit
Quelle
Amtliches Unternehmensregister
Art der Sicherung
Export mit Datum und Eintragsangaben
Technischer Identifikator
sha256 · a41f…09d2
Verbundenes Ereignis
Wechsel des Zeichnungsberechtigten vor der Transaktion
Einschränkungen
Der Wechselgrund lässt sich aus dem Register nicht ermitteln
Übergabestatus
In die Unterlagen für das juristische Team aufgenommen
Rot kennzeichnet ausschließlich Widersprüche, unterbrochene Abläufe oder kritische Lücken. Material ungeklärter Herkunft wird niemals als bestätigt dargestellt.
Materialien unterschiedlicher Herkunft werden gemeinsam aufbereitet. Für jedes werden Quelle, Zugriffsdatum und Aussagegrenzen dokumentiert.
05 / PRÜFUNGSSYSTEM
Ein gefundener Datensatz allein bestätigt noch keinen Umstand
01
Quelle
Wo das Material gefunden oder von wem es erhalten wurde.
02
Datum
Wann es erstellt, veröffentlicht, verändert oder gesichert wurde.
03
Integrität
Ob Anzeichen einer Veränderung vorliegen.
04
Kontext
Was davor und danach geschah.
05
Unabhängige Bestätigung
Ob der Inhalt mit anderen Quellen übereinstimmt.
06
Bezug zur Fragestellung
Welchen Umstand das Material bestätigen kann.
07
Einschränkungen
Was sich daraus nicht feststellen lässt.
GEFUNDEN / BELEGT
Zur Materialrecherche gehört die Prüfung von Herkunft und Sachbezug.
06 / ERGEBNIS
Unterlagen, mit denen das juristische Team unmittelbar arbeiten kann
R-01Materialindex
R-02Quellenverzeichnis
R-03chronologische Tabelle
R-04Evidence Chain für wesentliche Bestandteile
R-05Übersicht der Tatsachen und bestätigenden Materialien
R-06Widerspruchsverzeichnis
R-07Verzeichnis fehlender Informationen
R-08Anhänge mit Originalverweisen und technischen Daten
R-09Management-Kurzbericht
R-10geschützte Übergabe des abgestimmten Pakets
R-11vertrauliches Briefing für das juristische Team
07 / SO SIEHT DIE ARBEIT IN DER PRAXIS AUS
Zusammengesetztes Beispiel
Gesellschaftsrechtliche Änderungen vor einer Streitigkeit
Zusammengesetztes Beispiel auf Grundlage typischer Aufgaben. Details wurden verändert; der Ausgang der Streitigkeit wird nicht dargestellt.
01
Darstellung der Partei
Die andere Partei beschrieb Leitungswechsel und Anteilsübertragungen als geplante, aufeinanderfolgende Maßnahmen ohne Bezug zum Streitgegenstand.
02
Verfügbare Materialien
Der Mandant übergab Korrespondenz und Kopien gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse. Zusätzlich waren öffentliche Registereinträge und Veröffentlichungen desselben Zeitraums verfügbar.
03
Bestätigungen unabhängiger Quellen
Registermaßnahmen und ihre Daten wurden durch Einträge bestätigt. Ein Teil der Beschlüsse war nur durch Mandantenkopien belegt und erhielt einen gesonderten Status.
04
Festgestellte Abweichung
Die Daten zweier gesellschaftsrechtlicher Maßnahmen wichen zwischen Mandantenkopien und Register ab. Dies wurde als Abweichung dokumentiert, ohne daraus eine Fälschung abzuleiten.
05
Systematisierung der Materialien
Jeder Bestandteil erhielt Quelle, Zugriffsdatum, Kontext, Bezug zur Streitfrage und Einschränkung. Die Chronologie wurde anhand bestätigter Eintragsdaten erstellt.
06
Übergabe an das juristische Team
Materialverzeichnis, Quellenprotokoll, Chronologie, Bestätigungsmatrix und Fragen, die ausschließlich ein Rechtsanwalt klären kann.
07
Verbleibende offene Fragen
Prozessuale Verwertbarkeit, Bedeutung der Datumsabweichung und Bedarf einer amtlichen Anfrage verblieben beim juristischen Team des Mandanten.
Illustratives Bild. Die dargestellten Personen sind keine Parteien eines tatsächlichen Rechtsstreits; die Bildschirmunterlagen sind schematisch.
08 / ABLAUF
Von der rechtlichen Aufgabenbewertung zur geschützten Übergabe
01Rechtliche und ethische Bewertung der Aufgabe
02Festlegung der Tatsachenfragen
03Übersicht möglicher Quellen erstellen
04Materialien recherchieren und sichern
05Verifizieren und abgleichen
06Systematisieren und indexieren
07Qualitätskontrolle
08Geschützte Übergabe und Briefing
09 / FORMATE UND KOSTEN
Das Format richtet sich nach Zahl der Ereignisse, Rechtsordnungen und Quellenumfang
01
Bewertung der Nachweise
ab 4 500 €
Dauer: 5-8 Arbeitstage
Erste Bewertung verfügbarer Materialien und Quellen zu einem Ereignis.
Umfasst
ein Ereignis
eine vorrangige Rechtsordnung
bis zu fünf Tatsachenfragen
Prüfung verfügbarer Quellen
vorläufiger Index
Lückenübersicht
02Am häufigsten nachgefragt
Nachweisanalyse
12 000-30 000 €
Dauer: 15-30 Arbeitstage
Vollständiger Ablauf: Recherche, Sicherung, Verifizierung und strukturierte Unterlagen für das juristische Team.
Umfasst
mehrere Ereignisse
erweiterte Recherche
Quellenprüfung
Chronologie
Nachweiskette
Widerspruchsübersicht
strukturierte Unterlagen
vertrauliches Briefing
03Internationale Projekte
Komplexes Projekt zur Tatsachensicherung
Nach Ersteinschätzung
Die Dauer wird nach Bewertung der Aufgabe festgelegt
Projektarbeit für umfangreiche Streitigkeiten mit schrittweiser Materialübergabe.
Möglicher Umfang
mehrere Länder
viele Beteiligte
mehrsprachige Quellen
Übergabe in Etappen
eigenes Projektteam
regelmäßige Aktualisierungen
Zusammenarbeit mit mehreren Rechtsberatern
Die endgültigen Kosten hängen von Zahl der Ereignisse, Beteiligten, Rechtsordnungen und Sprachen sowie der erforderlichen Prüfungstiefe ab. Umfang und Phasen werden vor Beginn abgestimmt.
10 / RECHTLICHE GRENZEN
Material ist nur wertvoll, wenn es rechtmäßig erlangt wurde
BLACKFILE recherchiert, sichert, prüft und strukturiert Angaben. Zulässigkeit, Sachbezug und Art der prozessualen Verwendung bestimmen das juristische Team und das zuständige Gericht.
BLACKFILE führt nicht durch:
Hacken von Geräten und Konten
rechtswidrige Beschaffung von Korrespondenz
Fälschung von Materialien
Druck auf Zeugen
Anstiftung zu rechtswidrigen Handlungen
heimliches Eindringen
rechtswidrige Aufzeichnungen
Veränderung von Originaldateien
Darstellung analytischer Materialien als gerichtlich anerkannte Beweise
Rechtmäßig zugängliche Unternehmens- und Gerichtsangaben, Veröffentlichungen und Archivfassungen, digitale Spuren, Fotos und Videos sowie über einen geschützten Kanal bereitgestellte Mandantendokumente. Materialien, die unrechtmäßigen Zugang erfordern, etwa fremde Korrespondenz, Geräteinhalte oder geschlossene Datenbanken, werden unter keinen Umständen untersucht.
Häufig ja: anhand der Metadaten rechtmäßig bereitgestellter Dateien, unabhängiger Quellen, Archivfassungen und des Kontexts. Gelingt dies nicht, erhält der Bestandteil den Status «Herkunft ungeklärt» und wird ausschließlich mit diesem Vorbehalt übergeben.
Ja. Archivkopien helfen, die erste verfügbare Veröffentlichung, Änderungsdaten und Versionsabweichungen zu ermitteln. Aktuelle und archivierte Fassungen werden mit Zugriffsdatum gesichert, damit die Herkunft jeder Kopie nachvollziehbar bleibt.
Die Unterlagen werden für die Arbeit des juristischen Teams aufbereitet. Jeder Bestandteil enthält Quellen, Daten, Sicherungsmethode und Einschränkungen. Über Zulässigkeit und prozessuale Verwendung entscheiden Rechtsanwalt und zuständiges Gericht. Eine Annahme als Beweis wird nicht zugesagt.
Originaldateien werden nicht verändert. Für wesentliche Bestandteile dokumentieren wir Prüfsummen und Beschaffungsweg und führen bei Bedarf eine Verwahrungskette. Analysen erfolgen auf Kopien; Versionsabweichungen werden gesondert ausgewiesen.
Ja, das ist ein übliches Format. Das juristische Team formuliert Tatsachenfragen; wir erheben und prüfen die entsprechenden Materialien. Unterlagen und Briefing folgen der vom juristischen Team vorgegebenen Fallstruktur.
Ja. Materialien unterschiedlicher Rechtsordnungen und Sprachen erhalten einen gemeinsamen Index, eine einheitliche Chronologie und ein durchgängiges Quellenverzeichnis mit Ursprungsland und Originalsprache. Unterschiedliche Quellenverfügbarkeit wird in der Lückenübersicht dargestellt.
Archivfassungen, Kopien, Nachdrucke und mittelbare Bestätigungen ihrer Existenz werden geprüft. Lässt sich der Inhalt nicht rekonstruieren, wird die Löschung mit Entdeckungsdatum dokumentiert. Dies kann ebenso relevant sein wie das ursprüngliche Material.
13 / ERSTEINSCHÄTZUNG
Beschreiben Sie den zu bestätigenden Umstand
Übermitteln Sie vor Abstimmung eines geschützten Kanals keine Dokumente oder personenbezogenen Daten. Zu Beginn genügt die Aufgabenbeschreibung.
Eine tragfähige Position im Streit braucht Materialien, die einer Prüfung standhalten
Beschreiben Sie Umstand, Verfahrensstand und nächste Frist. BLACKFILE bewertet mögliche Quellen und schlägt ein Leistungsformat vor.