Datenschutzerklärung

BLACKFILE verarbeitet Daten hauptsächlich in zwei Situationen.

1. 1Bei direktem Kontakt: Websitebesuch, Anfrage, Projektbesprechung oder Vertragsschluss.
2. 2Bei der Ausführung rechtmäßiger Kundenaufträge. Rollen, Zwecke und Schutzmaßnahmen werden zusätzlich vertraglich festgelegt.

Wir verlangen von Websitebesuchern keine unnötigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten.

Bei einzelnen rechtmäßigen Aufträgen können solche Daten in Kundenunterlagen enthalten sein oder aus rechtmäßigen Quellen bekannt werden. Sie werden nur auf anwendbarer Rechtsgrundlage, innerhalb des Auftrags und mit verstärkten Zugriffs- und Aufbewahrungsbeschränkungen verarbeitet.

Angaben zu mutmaßlichen Rechtsverletzungen und Verurteilungen werden nur im gesetzlich zulässigen Rahmen verarbeitet.

Beantwortung von Anfragen und erste Projektbesprechung

Vorvertragliche Maßnahmen

Vertragsschluss und -erfüllung, Leistungen und Abrechnung

Vertragserfüllung

Kundenprüfung und Prüfung der Auftragszulässigkeit

Rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse

Prävention von Betrug, Missbrauch und Sicherheitsbedrohungen

Berechtigtes Interesse

Erfüllung rechtlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten

Rechtliche Verpflichtung

Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Schutz von Rechtsansprüchen

Betrieb, Schutz und Verbesserung der Website

Berechtigtes Interesse

Analyse und Informationsmaterialien

Einwilligung oder andere anwendbare Grundlage

Eine Einwilligung können Sie jederzeit per Nachricht an privacy@blackfile.io widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung nicht.

• unmittelbar von Ihnen;
• vom Kunden, bevollmächtigten Vertreter oder Partner;
• aus staatlichen, gerichtlichen, schiedsgerichtlichen und Unternehmensregistern;
• aus offenen Veröffentlichungen, Archiven, Fachdatenbanken und sonstigen rechtmäßig zugänglichen Quellen;
• von Dienstleistern für Kundenprüfung und Gesetzeseinhaltung;
• automatisch bei der Websitenutzung.

Bei Daten aus anderen Quellen informieren wir Sie innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen und im erforderlichen Umfang, sofern keine rechtmäßige Ausnahme gilt.

• an Anbieter von Hosting, geschützter Kommunikation, geschäftlicher E-Mail, IT-Unterstützung und Sicherheit;
• an Fachberater einschließlich Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerfachleuten;
• an auftragsbezogene Fachleute und Dienstleister mit Vertraulichkeitspflicht;
• an Behörden und Gerichte bei gesetzlicher oder verbindlicher rechtlicher Offenlegungspflicht;
• an den Auftraggeber hinsichtlich der Ergebnisse seines Auftrags.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Auftragsverarbeiter erhalten nur erforderlichen Zugang auf vertraglicher Datenschutzgrundlage.

Anfragen ohne Vertragsverhältnis

Bis zum Abschluss der Korrespondenz und für einen angemessenen Folgezeitraum

Kunden- und Projektunterlagen

Während des Projekts und der vertraglichen anschließenden Aufbewahrungsfrist

Vertrags-, Steuer- und Buchführungsunterlagen

Für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer

Sicherheitsprotokolle und technische Daten

Erforderliche Mindestdauer für Sicherheit und Diagnose

Einwilligungsbasierte Daten

Bis zum Widerruf oder zur Zweckerreichung

Nach Fristende werden Daten gelöscht, anonymisiert oder sicher archiviert, sofern weitere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir bewerten Vorfälle, begrenzen ihre Folgen und dokumentieren unsere Entscheidungen.

Erfordert das anwendbare Recht eine Benachrichtigung der Aufsicht oder Betroffener, erfolgt diese im vorgesehenen Verfahren und ohne unangemessene Verzögerung.

1. 01ZugangErfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und Zugang dazu erhalten.
2. 02BerichtigungBerichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
3. 03LöschungBei entsprechenden Voraussetzungen die Löschung verlangen.
4. 04EinschränkungIn vorgesehenen Fällen die Verarbeitung einschränken lassen.
5. 05WiderspruchBestimmten Verarbeitungen widersprechen.
6. 06ÜbertragbarkeitIhre bereitgestellten Daten in übertragbarem Format erhalten.
7. 07Widerruf der EinwilligungEine der Verarbeitung zugrunde liegende Einwilligung widerrufen.
8. 08Überprüfung einer EntscheidungMenschliche Beteiligung bei automatisierten Entscheidungen verlangen.
9. 09BeschwerdeSich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Schreiben Sie zur Rechtsausübung an privacy@blackfile.io. Wir können erforderliche Identitätsnachweise verlangen. Gesetzliche Einschränkungen sind möglich, etwa zum Schutz fremder Rechte, beruflicher Geheimnisse oder verbindlicher Aufbewahrungsfristen. In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB/FDPIC) zuständig.

BLACKFILE trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder vergleichbar erheblichen Folgen, sofern nicht zuvor ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird.

Automatisierte Instrumente können die Analyse unterstützen. Wesentliche Schlussfolgerungen werden von befugten Fachleuten geprüft.

Die Website kann externe Links enthalten. Die Betreiber verantworten ihre Datenverarbeitung selbst. Lesen Sie vor einer Datenübermittlung deren Datenschutzerklärungen.

Wir können diese Richtlinie bei Änderungen von Recht, Technologien oder Prozessen aktualisieren. Die aktuelle Fassung erscheint auf blackfile.io mit neuem Datum. Über wesentliche Änderungen informieren wir zusätzlich, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.