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La società / Modalità di lavoro

Come lavora Blackfile: sei fasi dalla richiesta al risultato

Il cliente descrive l'incarico. Noi lo valutiamo, concordiamo piano, tempi e costi, raccogliamo e verifichiamo le informazioni e consegniamo il risultato, indicando il fondamento di ogni conclusione.

Il primo messaggio non comporta alcun impegno.

6
fasi dalla richiesta al risultato
0
documenti nella fase iniziale
1
piano prima dell'avvio del lavoro
CONTATTORichiestaESAMEVerificaDESCRIZIONE DELL'INCARICOBriefingAMBITO DELL'INCARICOPianoVERIFICAREVerificaCONSEGNARisultato
Richiesta - valutazione dell'incarico - briefing - piano - verifica - risultato
02 / APPROCCIO

Prima definiamo l'incarico. Poi iniziamo il lavoro.

Non avviamo la ricerca finché non è chiaro a quale decisione debbano servire le informazioni.

Da questa risposta dipende tutto il resto: quali questioni verificare, in quali paesi cercare, quale approfondimento sia necessario e in quale forma consegnare il risultato. Per questo le prime tre fasi sono dedicate al confronto sull'incarico, prima della raccolta dei dati.

Concordiamo con Lei ogni passaggio. Iniziamo a lavorare soltanto dopo l'approvazione del piano, dei tempi e del costo.

Primo incontro in un ufficio con vista sulla città: una donna descrive l'incarico, un uomo prende appunti
Il primo colloquio riguarda l'incarico e la decisione da prendere. In questa fase non occorrono documenti.
03 / FASI DEL LAVORO

Sei fasi. Ciascuna con un esito chiaro.

Per ogni fase sono chiare le nostre attività, quelle del cliente e il risultato che ne segna la conclusione.

6
fasi dalla richiesta al risultato
2
passaggi di approvazione prima dell'avvio
Fase Passaggio di approvazione
  1. 01/Contatto

    Primo contatto

    Le nostre attività
    Leggiamo la richiesta e poniamo domande di chiarimento. In questa fase non richiediamo documenti né dati personali.
    Le attività del cliente
    Il cliente descrive la situazione in poche frasi: cosa occorre accertare, per quale decisione, in quali paesi ed entro quale data.

    EsitoComprensione preliminare dell'incarico

  2. 02/EsameConferma di Blackfile

    Valutazione dell'incarico

    Le nostre attività
    Verifichiamo la liceità dell'obiettivo, eventuali conflitti di interesse, i rischi e la possibilità di ottenere le informazioni necessarie. Non accettiamo incarichi che richiedano azioni illecite.
    Le attività del cliente
    Il cliente risponde alle domande di chiarimento. Non occorre conoscere il nome del servizio: individueremo noi quello adatto.

    EsitoAccettazione o rifiuto dell'incarico

  3. 03/Descrizione riservata dell'incarico

    Briefing su canale protetto

    Le nostre attività
    Proponiamo un canale protetto, precisiamo le domande ed esaminiamo i dati iniziali. Richiediamo soltanto ciò che serve per l'incarico.
    Le attività del cliente
    Il cliente trasmette i materiali iniziali tramite il canale concordato: documenti, corrispondenza e informazioni note sui soggetti coinvolti.

    EsitoBrief: domande, dati iniziali e limiti

  4. 04/Ambito dell'incaricoApprovazione del cliente

    Piano di lavoro

    Le nostre attività
    Prepariamo un piano che definisce domande e soggetti della verifica, paesi, fasi, tempi, costi, formato del risultato e criteri di completamento.
    Le attività del cliente
    Esamina e approva il piano. Iniziamo il lavoro soltanto dopo la Sua approvazione.

    EsitoPiano, tempi e costo approvati

  5. 05/Verificare

    Raccolta e verifica

    Le nostre attività
    Raccogliamo informazioni da fonti lecite e le confrontiamo. Confermiamo i fatti rilevanti tramite fonti indipendenti e documentiamo le contraddizioni.
    Le attività del cliente
    Riceve aggiornamenti nelle fasi concordate. Ogni nuova linea di lavoro viene concordata con Lei prima di essere avviata.

    EsitoQuadro fattuale verificato

  6. 06/Consegna

    Risultato

    Le nostre attività
    Forniamo le risposte alle domande del cliente, i fondamenti delle conclusioni, i rischi e gli aspetti che non è stato possibile accertare. Su richiesta, esaminiamo il risultato insieme al cliente e ai suoi consulenti.
    Le attività del cliente
    Il cliente riceve il documento finale e definisce il passo successivo: un'operazione, una richiesta di documenti, ulteriori verifiche o un confronto con un legale.

    EsitoMateriale a supporto della decisione

  7. Inizio

    Bastano poche frasi per iniziare

    Cosa occorre accertare, per quale decisione, in quali paesi ed entro quale data. In questa fase non servono documenti.

04 / CONDIZIONI

Condizioni definite prima dell'avvio

Il piano approvato dal cliente nella quarta fase stabilisce sei condizioni. Nessuna viene modificata senza il suo consenso.

Tre specialisti confrontano stampe e grafici di sera attorno a un lungo tavolo
Il piano di lavoro viene approvato da Lei. Senza la Sua approvazione non iniziamo.
  1. T-01/AMBITO DELL'INCARICO

    Ambito dell'incarico

    Chi e cosa verifichiamo, su quali questioni, in quali paesi e con quale livello di approfondimento.

  2. T-02/TEMPO

    Tempistiche

    Fasi e date. I termini decorrono dalla definizione dell'ambito dell'incarico e dalla ricezione dei dati iniziali.

  3. T-03/COSTO

    Costo

    Dipende dal numero di paesi, dalla profondità della verifica e dall'accessibilità delle fonti. Imposte e spese di terzi sono escluse e vengono concordate separatamente.

  4. T-04/CONTATTO

    Contatti

    Chi segue il progetto per nostro conto, quale canale viene utilizzato e quando il cliente riceve aggiornamenti.

  5. T-05/RISULTATO

    Risultato

    Formato del documento finale e criteri che attestano il completamento del lavoro.

  6. T-06/DATI

    Materiali

    Quali informazioni deve fornire il cliente, come trasmetterle, dove vengono conservate e quando vengono cancellate.

Una nuova questione emersa durante il lavoro richiede un nuovo accordo. Attività, tempi e budget non cambiano senza il consenso del cliente.

Scala in cemento vista dal basso: le rampe salgono una dopo l'altra verso la luce
Contatto / Valutazione / Descrizione dell'incarico / Ambito / Verifica / Consegna

Ogni fase si conclude con un esito chiaro

La fase successiva inizia soltanto dopo. Il cliente sa così sempre a che punto è il progetto e cosa accadrà in seguito.

6
fasi del lavoro
2
passaggi di approvazione
3
livelli di conclusione: fatto, valutazione, ipotesi
05 / RISULTATO

Risposte alle domande del cliente. Con i relativi fondamenti.

Il documento finale risponde alle domande del piano. Ogni conclusione rilevante indica su cosa si fonda e il grado di certezza attribuito.

Rapporto analitico rilegato con segnalibri su un tavolo, accanto a una penna e a uno schema dei collegamenti
R-01 / RISULTATO

Risposte alle domande del piano

Il documento è strutturato intorno alle domande approvate dal cliente nella quarta fase, anziché alla quantità delle informazioni reperite.

R-02 / RISULTATO

Il fondamento di ogni conclusione

Ogni conclusione rilevante è accompagnata da una fonte, una data e un grado di certezza.

R-03 / RISULTATO

Lacune esplicitamente indicate

Indichiamo chiaramente ciò che non è stato possibile accertare. Anche una lacuna nei dati incide sulla decisione.

L'ammissibilità dei materiali in giudizio o in un'altra procedura ufficiale viene valutata da un legale del paese interessato. La verifica non garantisce sequestri, riscossioni o recupero di fondi.

06 / LIMITI

Cosa non facciamo

Verifichiamo il rispetto di questi limiti nella seconda fase. Gli stessi limiti si applicano alle conclusioni del documento finale. Rispondiamo dell'accuratezza delle informazioni e della correttezza delle conclusioni.

  • Non accettiamo incarichi che richiedano accessi illeciti ai dati, ingerenze nella vita privata o pressioni sulle persone.
  • Non promettiamo arresti, sequestri, riscossioni, recupero di fondi o conclusioni conformi alle aspettative del cliente.
  • Non accertiamo colpevolezza, frode o intestazioni fittizie: spetta al giudice. Utilizziamo espressioni come «indizi» e «collegamento osservato».
  • Non presentiamo ipotesi come fatti e indichiamo sempre il grado di certezza delle conclusioni.
  • Non divulghiamo l'identità dei clienti né le fonti, nei materiali o nelle pubblicazioni.
  • Non valutiamo l'ammissibilità dei materiali in giudizio: spetta a un legale del paese interessato.
08 / DOMANDE

Domande prima del primo contatto

È sufficiente descrivere la situazione e la decisione da prendere. Individueremo il servizio e l'ampiezza del lavoro durante la valutazione dell'incarico.

No. Per il primo messaggio sono sufficienti obiettivo, paesi coinvolti e scadenza. Documenti e dati dei soggetti interessati vengono trasmessi successivamente, attraverso il canale protetto concordato nella terza fase.

No. L'incarico nasce soltanto nella quarta fase, quando approva piano, tempi e costo.

Lo comunicheremo nella seconda fase. Le ragioni possono essere un obiettivo illecito, un conflitto di interessi o l'impossibilità di accedere alle informazioni necessarie.

Dal numero di domande, soggetti e paesi, dalla profondità della verifica e dall'accessibilità delle fonti. I termini decorrono dalla definizione dell'ambito dell'incarico e dalla ricezione dei dati iniziali. Il prezzo è indicato al netto di imposte e spese di terzi.

Il calendario degli aggiornamenti è definito nel piano. Il cliente sa chi segue il progetto e quando attendersi il prossimo aggiornamento. Le questioni che richiedono una sua decisione vengono segnalate senza attendere la scadenza programmata.

Soltanto con il Suo consenso. Se un riscontro apre una nuova linea di lavoro, la descriviamo, indichiamo tempi e costo e la concordiamo con Lei.

Un documento che risponde alle domande del piano. Distingue fatti, valutazioni con relativo grado di certezza e ipotesi, evidenziando rischi, contraddizioni e aspetti che non è stato possibile accertare.

Se la verifica serve per una controversia, occorre segnalarlo fin dall'inizio: ne terremo conto nel definire il formato del documento. L'ammissibilità davanti a un determinato tribunale viene valutata da un legale del paese interessato.

Il periodo di conservazione e le modalità di cancellazione vengono concordati nel piano, prima della trasmissione di materiali sensibili.

09 / Primo messaggio

Descriva l'incarico in poche frasi

Che cosa occorre accertare, in quali paesi ed entro quale data. Per ora non servono documenti o dati personali.

Oppure direttamente via messaggistica
Cosa occorre fare
Come possiamo contattarLa

Il primo messaggio non comporta alcun impegno. Verifichiamo prima la liceità dell'incarico e l'assenza di conflitti di interesse.