Come lavora Blackfile: sei fasi dalla richiesta al risultato
Il cliente descrive l'incarico. Noi lo valutiamo, concordiamo piano, tempi e costi, raccogliamo e verifichiamo le informazioni e consegniamo il risultato, indicando il fondamento di ogni conclusione.
Prima definiamo l'incarico. Poi iniziamo il lavoro.
Non avviamo la ricerca finché non è chiaro a quale decisione debbano servire le informazioni.
Da questa risposta dipende tutto il resto: quali questioni verificare, in quali paesi cercare, quale approfondimento sia necessario e in quale forma consegnare il risultato. Per questo le prime tre fasi sono dedicate al confronto sull'incarico, prima della raccolta dei dati.
Concordiamo con Lei ogni passaggio. Iniziamo a lavorare soltanto dopo l'approvazione del piano, dei tempi e del costo.
+Contatto / incarico e decisione
Il primo colloquio riguarda l'incarico e la decisione da prendere. In questa fase non occorrono documenti.
03 / FASI DEL LAVORO
Sei fasi. Ciascuna con un esito chiaro.
Per ogni fase sono chiare le nostre attività, quelle del cliente e il risultato che ne segna la conclusione.
6
fasi dalla richiesta al risultato
2
passaggi di approvazione prima dell'avvio
Fase Passaggio di approvazione
01/Contatto
Primo contatto
Le nostre attività
Leggiamo la richiesta e poniamo domande di chiarimento. In questa fase non richiediamo documenti né dati personali.
Le attività del cliente
Il cliente descrive la situazione in poche frasi: cosa occorre accertare, per quale decisione, in quali paesi ed entro quale data.
EsitoComprensione preliminare dell'incarico
02/EsameConferma di Blackfile
Valutazione dell'incarico
Le nostre attività
Verifichiamo la liceità dell'obiettivo, eventuali conflitti di interesse, i rischi e la possibilità di ottenere le informazioni necessarie. Non accettiamo incarichi che richiedano azioni illecite.
Le attività del cliente
Il cliente risponde alle domande di chiarimento. Non occorre conoscere il nome del servizio: individueremo noi quello adatto.
EsitoAccettazione o rifiuto dell'incarico
03/Descrizione riservata dell'incarico
Briefing su canale protetto
Le nostre attività
Proponiamo un canale protetto, precisiamo le domande ed esaminiamo i dati iniziali. Richiediamo soltanto ciò che serve per l'incarico.
Le attività del cliente
Il cliente trasmette i materiali iniziali tramite il canale concordato: documenti, corrispondenza e informazioni note sui soggetti coinvolti.
EsitoBrief: domande, dati iniziali e limiti
04/Ambito dell'incaricoApprovazione del cliente
Piano di lavoro
Le nostre attività
Prepariamo un piano che definisce domande e soggetti della verifica, paesi, fasi, tempi, costi, formato del risultato e criteri di completamento.
Le attività del cliente
Esamina e approva il piano. Iniziamo il lavoro soltanto dopo la Sua approvazione.
EsitoPiano, tempi e costo approvati
05/Verificare
Raccolta e verifica
Le nostre attività
Raccogliamo informazioni da fonti lecite e le confrontiamo. Confermiamo i fatti rilevanti tramite fonti indipendenti e documentiamo le contraddizioni.
Le attività del cliente
Riceve aggiornamenti nelle fasi concordate. Ogni nuova linea di lavoro viene concordata con Lei prima di essere avviata.
EsitoQuadro fattuale verificato
06/Consegna
Risultato
Le nostre attività
Forniamo le risposte alle domande del cliente, i fondamenti delle conclusioni, i rischi e gli aspetti che non è stato possibile accertare. Su richiesta, esaminiamo il risultato insieme al cliente e ai suoi consulenti.
Le attività del cliente
Il cliente riceve il documento finale e definisce il passo successivo: un'operazione, una richiesta di documenti, ulteriori verifiche o un confronto con un legale.
EsitoMateriale a supporto della decisione
Inizio
Bastano poche frasi per iniziare
Cosa occorre accertare, per quale decisione, in quali paesi ed entro quale data. In questa fase non servono documenti.
Il piano approvato dal cliente nella quarta fase stabilisce sei condizioni. Nessuna viene modificata senza il suo consenso.
Il piano di lavoro viene approvato da Lei. Senza la Sua approvazione non iniziamo.
T-01/AMBITO DELL'INCARICO
Ambito dell'incarico
Chi e cosa verifichiamo, su quali questioni, in quali paesi e con quale livello di approfondimento.
T-02/TEMPO
Tempistiche
Fasi e date. I termini decorrono dalla definizione dell'ambito dell'incarico e dalla ricezione dei dati iniziali.
T-03/COSTO
Costo
Dipende dal numero di paesi, dalla profondità della verifica e dall'accessibilità delle fonti. Imposte e spese di terzi sono escluse e vengono concordate separatamente.
T-04/CONTATTO
Contatti
Chi segue il progetto per nostro conto, quale canale viene utilizzato e quando il cliente riceve aggiornamenti.
T-05/RISULTATO
Risultato
Formato del documento finale e criteri che attestano il completamento del lavoro.
T-06/DATI
Materiali
Quali informazioni deve fornire il cliente, come trasmetterle, dove vengono conservate e quando vengono cancellate.
Una nuova questione emersa durante il lavoro richiede un nuovo accordo. Attività, tempi e budget non cambiano senza il consenso del cliente.
Risposte alle domande del cliente. Con i relativi fondamenti.
Il documento finale risponde alle domande del piano. Ogni conclusione rilevante indica su cosa si fonda e il grado di certezza attribuito.
R-01 / RISULTATO
Risposte alle domande del piano
Il documento è strutturato intorno alle domande approvate dal cliente nella quarta fase, anziché alla quantità delle informazioni reperite.
R-02 / RISULTATO
Il fondamento di ogni conclusione
Ogni conclusione rilevante è accompagnata da una fonte, una data e un grado di certezza.
R-03 / RISULTATO
Lacune esplicitamente indicate
Indichiamo chiaramente ciò che non è stato possibile accertare. Anche una lacuna nei dati incide sulla decisione.
L'ammissibilità dei materiali in giudizio o in un'altra procedura ufficiale viene valutata da un legale del paese interessato. La verifica non garantisce sequestri, riscossioni o recupero di fondi.
06 / LIMITI
Cosa non facciamo
Verifichiamo il rispetto di questi limiti nella seconda fase. Gli stessi limiti si applicano alle conclusioni del documento finale. Rispondiamo dell'accuratezza delle informazioni e della correttezza delle conclusioni.
Non accettiamo incarichi che richiedano accessi illeciti ai dati, ingerenze nella vita privata o pressioni sulle persone.
Non promettiamo arresti, sequestri, riscossioni, recupero di fondi o conclusioni conformi alle aspettative del cliente.
Non accertiamo colpevolezza, frode o intestazioni fittizie: spetta al giudice. Utilizziamo espressioni come «indizi» e «collegamento osservato».
Non presentiamo ipotesi come fatti e indichiamo sempre il grado di certezza delle conclusioni.
Non divulghiamo l'identità dei clienti né le fonti, nei materiali o nelle pubblicazioni.
Non valutiamo l'ammissibilità dei materiali in giudizio: spetta a un legale del paese interessato.
È sufficiente descrivere la situazione e la decisione da prendere. Individueremo il servizio e l'ampiezza del lavoro durante la valutazione dell'incarico.
No. Per il primo messaggio sono sufficienti obiettivo, paesi coinvolti e scadenza. Documenti e dati dei soggetti interessati vengono trasmessi successivamente, attraverso il canale protetto concordato nella terza fase.
No. L'incarico nasce soltanto nella quarta fase, quando approva piano, tempi e costo.
Lo comunicheremo nella seconda fase. Le ragioni possono essere un obiettivo illecito, un conflitto di interessi o l'impossibilità di accedere alle informazioni necessarie.
Dal numero di domande, soggetti e paesi, dalla profondità della verifica e dall'accessibilità delle fonti. I termini decorrono dalla definizione dell'ambito dell'incarico e dalla ricezione dei dati iniziali. Il prezzo è indicato al netto di imposte e spese di terzi.
Il calendario degli aggiornamenti è definito nel piano. Il cliente sa chi segue il progetto e quando attendersi il prossimo aggiornamento. Le questioni che richiedono una sua decisione vengono segnalate senza attendere la scadenza programmata.
Soltanto con il Suo consenso. Se un riscontro apre una nuova linea di lavoro, la descriviamo, indichiamo tempi e costo e la concordiamo con Lei.
Un documento che risponde alle domande del piano. Distingue fatti, valutazioni con relativo grado di certezza e ipotesi, evidenziando rischi, contraddizioni e aspetti che non è stato possibile accertare.
Se la verifica serve per una controversia, occorre segnalarlo fin dall'inizio: ne terremo conto nel definire il formato del documento. L'ammissibilità davanti a un determinato tribunale viene valutata da un legale del paese interessato.
Il periodo di conservazione e le modalità di cancellazione vengono concordati nel piano, prima della trasmissione di materiali sensibili.
09 / Primo messaggio
Descriva l'incarico in poche frasi
Che cosa occorre accertare, in quali paesi ed entro quale data. Per ora non servono documenti o dati personali.