Aggiornato

01 / INTELLIGENCE PRECONTENZIOSA · PREPARAZIONE ALLA CONTROVERSIA

Una posizione giuridica solida parte da un quadro dei fatti verificato

Prima di presentare una domanda giudiziale o impostare la difesa, è importante comprendere il contenuto dei documenti, l'effettiva sequenza degli eventi, la struttura dei soggetti coinvolti, i trasferimenti di beni e l'origine delle affermazioni principali.

Blackfile aiuta a ricostruire il quadro fattuale della controversia, verificare le circostanze rilevanti e preparare materiali strutturati per il team legale.

Fatti · Cronologia · Soggetti coinvolti · Beni patrimoniali · Lacune probatorie

Nella fase iniziale basta una descrizione generale della situazione. I documenti sensibili ai fini processuali vengono trasmessi solo dopo aver concordato un canale sicuro.

02 / QUADRO DI PREPARAZIONE DEL CASO

Matrice di preparazione del caso: conferme, contraddizioni e informazioni mancanti

Il quadro mostra come viene strutturata la preparazione: a ogni questione centrale del caso sono associati un fatto accertato, una fonte, contraddizioni, lacune e un'azione successiva. Tutti i dati dell'interfaccia sono fittizi.

  • Fatto accertato
    La decisione è stata firmata dall'amministratore della controllata.
    Fonte
    Registro delle imprese, verbali e statuto.
    Materiale di riscontro
    Visura, copia del verbale e versione vigente dello statuto.
    Incongruenza
    Lo statuto richiede l'approvazione del consiglio, ma non ne risultano tracce.
    Informazioni mancanti
    Verbale del consiglio relativo al periodo controverso.
    Rilevanza per il team legale
    Mette in discussione la validità della decisione.
    Azione successiva
    Richiedere il verbale attraverso la procedura legale.

Il rosso indica contraddizioni rilevanti, lacune critiche, scadenze imminenti e beni che richiedono attenzione urgente. Tutti i dati dell'interfaccia sono fittizi.

03 / SITUAZIONI

Prima di avviare il procedimento occorre capire cosa può essere effettivamente confermato

  1. 01

    Conflitto societario

    Controversia tra azionisti, partner, dirigenti o titolari effettivi della società.

  2. 02

    Inadempimento contrattuale

    Verifica della sequenza delle trattative, dell'adempimento delle obbligazioni, dei pagamenti e delle azioni effettive delle parti.

  3. 03

    Sottrazione o occultamento di beni

    Analisi delle modifiche societarie, dei movimenti di fondi, dei trasferimenti di beni e delle strutture collegate.

  4. 04

    Controversia internazionale

    Verifica di soggetti, società, beni patrimoniali e fatti in più giurisdizioni.

  5. 05

    Frode e dichiarazioni ingannevoli

    Ricostruzione di eventi, dichiarazioni, documenti e legami precedenti e successivi all'azione contestata.

  6. 06

    Preparazione della difesa

    Verifica indipendente delle affermazioni dell'altra parte, delle fonti informative e delle contraddizioni fattuali.

04 / COSA VIENE ANALIZZATO

Le singole informazioni confluiscono in un modello unitario del caso

  1. 01

    Soggetti coinvolti

    Persone fisiche e giuridiche, dirigenti, proprietari, intermediari e strutture collegate.

  2. 02

    Collegamenti societari

    Proprietà, gestione, collegamenti, modifiche della struttura e possibili conflitti di interesse.

  3. 03

    Cronologia

    Eventi, documenti, trattative, pagamenti, operazioni societarie e cambiamenti nelle posizioni dei soggetti coinvolti.

  4. 04

    Patrimonio

    Società, immobili, interessi finanziari, attività digitali e altri beni individuabili.

  5. 05

    Elementi finanziari

    Pagamenti, obbligazioni, indizi di sottrazione di fondi, società collegate e incongruenze rispetto ai dati disponibili.

  6. 06

    Documenti e dichiarazioni

    Origine, sequenza, contraddizioni, conferme esterne e collegamento con gli eventi accertati.

  7. 07

    Fonti di prova

    Registri pubblici, documenti societari, atti giudiziari, informazioni finanziarie, tracce digitali e informazioni fornite lecitamente dal cliente.

05 / STRUTTURA DEL CASO

Ogni affermazione segue lo stesso percorso

  1. Fatto

    Cosa è accaduto e cosa può essere confermato.

  2. Fonte

    Su cosa si basa l'affermazione.

  3. Verifica

    Se l'informazione trova conferma in dati indipendenti.

  4. Contatti

    Come il fatto si collega agli altri soggetti e agli altri eventi.

  5. Lacuna

    Quali informazioni mancano per ottenere un quadro completo.

  6. Azione

    Quale passo successivo può valutare il team legale.

Blackfile accerta e organizza i fatti. La qualificazione giuridica, la strategia e le decisioni processuali spettano al team legale del cliente.

FATTI / POSIZIONE

La solidità di una posizione in una controversia dipende dai fatti su cui si fonda.

06 / RISULTATO

Materiali immediatamente utilizzabili dal team legale

  • R-01mappa dei soggetti e delle strutture collegate
  • R-02cronologia degli eventi principali
  • R-03tabella dei fatti confermati
  • R-04elenco delle incongruenze
  • R-05mappa dei beni patrimoniali
  • R-06schemi societari
  • R-07nota di analisi finanziaria
  • R-08registro delle fonti
  • R-09mappa delle lacune probatorie
  • R-10elenco delle questioni da approfondire
  • R-11allegati con materiali di riscontro
  • R-12briefing analitico riservato
MATERIALI VISIVI
  1. 01Sintesi per la direzione
  2. 02Cronologia
  3. 03Mappa delle parti e dei collegamenti
  4. 04Mappa patrimoniale
  5. 05Matrice delle lacune probatorie
  6. 06Appendice delle fonti
07 / SCENARI

Come la preparazione modifica la posizione di partenza

Esempi compositi basati su incarichi tipici. I dettagli sono stati modificati per tutelare la riservatezza.

PL-01

Controversia tra azionisti

Prima di avviare l'azione giudiziaria occorreva accertare la sequenza delle decisioni societarie e verificare i legami tra i soggetti coinvolti in più società.

Risultato
  • ricostruita la cronologia delle modifiche
  • elaborato lo schema di proprietà e gestione
  • individuate contraddizioni tra le dichiarazioni e i dati dei registri
  • preparati i materiali per la valutazione legale
PL-02

Trasferimenti di beni prima dell'insorgere di una controversia

Il cliente disponeva di informazioni frammentarie sul trasferimento di beni a strutture collegate.

Risultato
  • accertate le modifiche societarie
  • individuate società e persone collegate
  • elaborata una mappa temporale degli eventi
  • individuate le direzioni per ulteriori richieste ufficiali
PL-03

Verifica della cronologia contrattuale

In una controversia internazionale, le posizioni delle parti dipendevano dalla sequenza delle trattative, dei pagamenti e dell'effettivo adempimento delle obbligazioni.

Risultato
  • integrati documenti e fonti esterne
  • ricostruita la sequenza degli eventi
  • segnalate le incongruenze
  • preparata una matrice dei fatti e delle lacune probatorie
PL-04

Preparazione della difesa

Occorreva verificare in modo indipendente le affermazioni rilevanti dell'altra parte.

Risultato
  • individuata la fonte di ogni affermazione principale
  • ottenuta conferma indipendente di parte delle informazioni
  • individuate conclusioni non confermate e contraddizioni interne
  • preparata una base analitica per il lavoro degli avvocati
08 / PROCEDURA

Dalla valutazione preliminare al briefing riservato

  1. 01

    Valutazione preliminare

    Raccogliamo una descrizione generale della situazione, dei soggetti, della giurisdizione, della fase della controversia e delle scadenze più vicine.

  2. 02

    Definizione delle domande

    Insieme al cliente o al team legale definiamo le questioni fattuali a cui occorre rispondere.

  3. 03

    Mappa del caso

    Costruiamo una prima struttura dei soggetti, degli eventi, delle società, dei beni patrimoniali e delle lacune informative.

  4. 04

    Ricerca e verifica

    Raccogliamo le informazioni disponibili, confrontiamo le fonti e verifichiamo le conclusioni principali.

  5. 05

    Preparazione dei materiali analitici

    Elaboriamo cronologia, mappe dei collegamenti, matrice dei fatti, allegati e sintesi direzionale.

  6. 06

    Briefing riservato

    Consegniamo i materiali e discutiamo i fatti emersi, i limiti della ricerca e le possibili direzioni del lavoro successivo.

09 / MODALITÀ E COSTI

Dalla valutazione iniziale del caso alla controversia internazionale multilaterale

01

Valutazione del caso

da 4 000 €

Tempistiche: 5-8 giorni lavorativi

Per una valutazione iniziale indipendente della situazione e degli elementi probatori disponibili.

Comprende
  • analisi iniziale dell'incarico
  • fino a cinque soggetti chiave
  • una giurisdizione principale
  • verifica delle fonti societarie e giudiziarie disponibili
  • cronologia preliminare
  • mappa delle lacune informative
  • parere analitico sintetico

Parere analitico sintetico con cronologia preliminare e mappa delle lacune.

02Il più richiesto

Analisi in fase precontenziosa

10 000-30 000 €

Tempistiche: 15-30 giorni lavorativi

Per la preparazione completa della base fattuale di una controversia giudiziaria.

Comprende
  • verifica approfondita dei soggetti coinvolti
  • analisi societaria e finanziaria
  • ricostruzione degli eventi
  • mappa dei collegamenti e dei beni patrimoniali
  • verifica di documenti e affermazioni
  • Matrice delle lacune probatorie
  • registro delle fonti
  • relazione analitica dettagliata

Relazione analitica dettagliata con mappe dei collegamenti, matrice delle lacune e briefing riservato.

03Controversie internazionali

Analisi di controversie complesse

Dopo la valutazione

Tempi definiti dopo la valutazione del caso

Per controversie internazionali, multilaterali e particolarmente complesse.

Possibili attività
  • team di progetto dedicato
  • più giurisdizioni
  • numerose società e soggetti coinvolti
  • ricerca patrimoniale approfondita
  • analisi delle tracce digitali e finanziarie
  • consegna dei risultati per fasi
  • aggiornamenti periodici
  • collaborazione con più team legali

Programma di ricerca personalizzato con consegna dei risultati per fasi.

Il costo finale dipende dal numero di soggetti, giurisdizioni e documenti, dal periodo esaminato, dall'urgenza e dal livello di approfondimento necessario. Ambito e fasi vengono concordati prima dell'avvio del lavoro.

10 / LIMITI GIURIDICI E PROFESSIONALI

Analisi fattuale nel rispetto della legge e dell'indipendenza professionale

Blackfile non è uno studio legale e non sostituisce l'avvocato. Accertiamo, verifichiamo e organizziamo i fatti. La qualificazione giuridica, l'ammissibilità delle prove e la strategia processuale sono determinate dal team legale e dal tribunale competente.

Blackfile non svolge
  • acquisizione illecita di documenti
  • accesso abusivo ad account e dispositivi
  • ingerenza nella vita privata
  • pressioni su testimoni e parti della controversia
  • creazione di prove false
  • occultamento o alterazione dei materiali
  • sorveglianza illecita
  • contatto con una parte assistita da un legale senza previo accordo con il team legale
  • presentazione di conclusioni analitiche come fatti accertati giudizialmente
12 / DOMANDE

Cosa comprendere prima di iniziare la preparazione

Prima vengono individuate le questioni principali e le fonti, più tempo resterà per verificare le informazioni entro le scadenze processuali.

Sì. La modalità di ricerca può essere concordata con il team legale, affinché i materiali rispondano alle sue esigenze fattuali e alla struttura del caso.

I materiali possono essere preparati per il team legale, ma la loro ammissibilità e le modalità di utilizzo processuale sono determinate dall'avvocato e dal tribunale.

No. Blackfile fornisce una base fattuale e analitica. Le conclusioni giuridiche spettano al consulente legale del cliente.

Sì, se l'incarico è lecito e si basa su fonti e metodi consentiti. Fattibilità e livello di approfondimento vengono valutati prima dell'avvio del lavoro.

La ricerca può essere suddivisa in fasi: valutazione iniziale, individuazione degli eventi principali, definizione delle priorità documentali e verifica approfondita degli episodi rilevanti.

Sì. La composizione del team e i metodi vengono definiti tenendo conto delle giurisdizioni, delle lingue, della disponibilità delle fonti e della natura della controversia.

Sì. Possiamo effettuare una valutazione iniziale degli aspetti fattuali dell'incarico. Per la strategia giuridica e le attività processuali il cliente avrà bisogno di un consulente legale.

13 / VALUTAZIONE PRELIMINARE

Verifichiamo quanto la base fattuale sia pronta per la controversia

Nella fase iniziale descriva la situazione in termini generali. Non invii documenti sensibili ai fini processuali, dati personali o materiali riservati prima di aver concordato un canale sicuro.

Contatto

I materiali sensibili ai fini processuali vengono trasmessi solo dopo aver concordato un canale sicuro.

Verifichi la base fattuale prima che lo faccia l'altra parte

Descriva la situazione, la giurisdizione e la scadenza più vicina. Blackfile valuterà la preparazione del caso e proporrà una modalità di lavoro.