Обновлено

01 / COMPANY DUE DILIGENCE

Регистрация подтверждает существование компании, но не объясняет, кто ее контролирует и как она работает

BLACKFILE проверяет компанию как действующую систему: регистрацию, владельцев, конечных бенефициаров, руководство, связанность, деловую историю, судебные обстоятельства и признаки реальной деятельности.

Каждый существенный вывод получает источник, дату и уровень подтверждения. Закрытое звено или косвенная связь обозначаются как ограничение, а не заменяются уверенным предположением.

  • Работаем по реестрам, корпоративным раскрытиям и судебным материалам
  • У каждого существенного вывода - источник, дата и степень подтверждения
  • Границы проверки и закрытые звенья указываются прямо, а не заменяются предположением

На первом этапе достаточно названия компании, страны и цели проверки. Регистрационный номер ускоряет работу, но не обязателен.

  • СТРУКТУРА
  • БЕНЕФИЦИАРЫ
  • КОНТРОЛЬ
  • ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
  • ЮРИСДИКЦИИ
Специалисты разбирают корпоративную структуру в современной рабочей средеOWNERSHIP & CONTROL MAP
  • Проверяемая компанияЗарегистрированный владелец
  • Промежуточные структурыСтруктура не раскрыта
  • Конечные физические лицаПредполагаемый бенефициар
Открыть карту владения
ГЛАВА 01Что компания заявляет
02 / ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ

Выписка отвечает на вопрос «существует ли компания», но не «что она такое»

Компания может быть зарегистрирована давно, иметь аккуратную отчетность и презентабельный сайт - и при этом принадлежать другим людям, чем заявлено, вести иную деятельность или входить в группу структур, о которой контрагенту не рассказывают.

Проверка компании - это восстановление картины: кто владеет, кто контролирует, чем структура занимается в действительности, с кем связана и какие события предшествовали сделке или партнерству.

Мы проверяем не документ о регистрации, а компанию как работающую структуру с историей, владельцами и связями.

03 / БУМАГА / РЕАЛЬНОСТЬ

Выписка отвечает на вопрос, как компания зарегистрирована. Проверка - как она действует

REGISTRY

Формальная структура

  • регистрация
  • адрес
  • директор
  • акционер
  • заявленный вид деятельности
REALITY

Фактическая картина

  • реальная деятельность
  • операционная инфраструктура
  • контролирующие лица
  • связанные компании
  • фактические партнеры
  • источники финансирования
  • судебный и репутационный контекст

Существенным является не само расхождение между колонками, а его причина и влияние на ваше решение.

ГЛАВА 02Кто владеет и контролирует
04 / OWNERSHIP & CONTROL MAP

Цепочка владения раскрывается уровень за уровнем - до конечных физических лиц

Карта показывает, как строится проверка структуры: каждый узел получает статус, юрисдикцию и сопоставление заявленного с подтверждаемым. Контроль без формального владения проверяется отдельно.

  1. N-04

    Конечный бенефициар

    Предполагаемый бенефициарАналитическая оценка
    • ДоляЗаявлено 100%
    • ПериодПо совокупности записей
    • ИсточникРеестры и документы
    • Степень подтвержденияПредположительно
    Юрисдикция
    Устанавливается по совокупности
    Что заявлено
    Бенефициаром заявлено одно физическое лицо.
    Что подтверждается
    Совокупность признаков указывает на то же лицо, но одно звено цепочки документально не закрыто.
    Что это значит для проверки
    Статус остается предполагаемым, пока каждое звено не подтверждено документом или реестром.
  • Юридическое владение
  • Экономический интерес
  • Управленческий контроль
  • Историческая связь

Красным отмечены только существенные расхождения. Статус «структура не раскрыта» - это зафиксированная граница проверки, а не вывод о нарушении.

05 / BENEFICIAL OWNERSHIP

Конечный бенефициар - всегда физическое лицо, но путь к нему может проходить через несколько структур

ГЛАВА 03Как компания действует
06 / КОРПОРАТИВНАЯ ХРОНОЛОГИЯ

История изменений объясняет компанию лучше, чем ее текущий снимок

Хронология восстанавливается по реестровым записям и раскрытиям: что менялось, в каком порядке и что происходило вокруг этих дат.

Архивная среда: корпоративная история, накопленная во времени
  1. Перевод активов, смена участников или руководителей накануне сделки - самый значимый сигнал хронологии.

Красным отмечается только изменение, существенно влияющее на риск.

07 / РЕАЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Компания должна существовать не только в реестре, но и в экономической реальности

Производственная и офисная инфраструктура компании: признаки реальной деятельности

Мы сопоставляем заявленные мощности и масштаб с наблюдаемыми признаками: людьми, площадками, лицензиями и следами реальных операций.

  • A-01персонал
  • A-02инфраструктура
  • A-03лицензии
  • A-04контрагенты
  • A-05продукты
  • A-06публичная деятельность
  • A-07адрес
  • A-08фактические операции
ГЛАВА 04Что получает клиент
08 / ЧТО ПРОВЕРЯЕТСЯ

Двенадцать разделов корпоративной проверки

Состав согласуется с целью. Направления, закрытые в конкретной юрисдикции, фиксируются как ограничения, а не пропускаются молча.

Legal Status

Регистрационный статус, организационная форма, дата создания и текущее состояние компании.

Источники
  • Корпоративные реестры
  • Официальные публикации
Результат

Подтвержденный статус и история его изменений.

Ограничения

Объем раскрытия зависит от юрисдикции.

09 / CORPORATE DUE DILIGENCE FILE

Как выглядит структура корпоративного досье

CORPORATE DUE DILIGENCE FILESAMPLE

Company Profile

Ключевые сведения и регистрационная история

СТР. 1 / 10

Демонстрационный формат. Не является описанием конкретной компании.

Корпоративные документы и структурная схема на рабочем столе аналитика

Компания на бумаге и компания в действительности - не всегда одна и та же организация.

PAPER / REALITY
10 / РЕЗУЛЬТАТ

Схема владения и картина рисков, а не пачка выписок

DELIVERABLES / STRUCTURECOMPANY DUE DILIGENCE
  1. R-01корпоративный профиль
  2. R-02схема владения
  3. R-03установленные бенефициары
  4. R-04карта управления и контроля
  5. R-05связанные лица и компании
  6. R-06корпоративная хронология
  7. R-07финансовые признаки
  8. R-08судебные и регуляторные обстоятельства
  9. R-09санкционный результат
  10. R-10репутационный профиль
  11. R-11перечень расхождений
  12. R-12карта рисков
  13. R-13реестр источников
13 ПОЗИЦИЙ / ОДИН ФАЙЛ
ГЛАВА 05Как начать
11 / СОСТАВНОЙ ПРИМЕР

Составной пример

Когда структура оказывается не такой, как заявлено

Инвестор и консультанты за рабочим столом
  • Проверяемая компанияПодтверждено
  • Финансирование и обеспечительные праваТребует документа
  • Договорные полномочияТребует документа
CDD-01Составной пример

Формальная структура была подтверждена, но не объясняла экономическую зависимость

Перед сделкой покупатель получил корпоративную схему, в которой владельцы и доли были указаны последовательно. Проверка подтвердила реестровые записи, но показала, что финансирование и ключевые договорные права были связаны с другой компанией.

BLACKFILE разделил юридическое владение, экономическую зависимость и неподтвержденные предположения. Клиент получил карту структуры, перечень документов для запроса и вопросы, которые следовало закрыть в условиях сделки.

Приобретение доли, несколько юрисдикций
  1. CDD-02

    Связанная компания перед партнерством

    Задача. Будущий партнер представил себя как независимую компанию; требовалась проверка окружения.

    Что установлено. Общие адреса, руководители и участники указали на группу структур с общим контролем, включая компанию из спора с прежним партнером.

    Влияние на решение. Партнерство переструктурировано: раскрытие группы закреплено в договоре отдельным заверением.

  2. CDD-03

    Реальная деятельность контрагента перед платежом

    Задача. Поставщик заявлял производственные мощности и многолетний опыт; клиент готовил предоплату.

    Что установлено. Заявленная площадка не подтвердилась; деятельность велась через другую структуру с иной историей.

    Влияние на решение. Клиент изменил схему расчетов и запросил обеспечение до перечисления средств.

12 / ФОРМАТЫ И СТОИМОСТЬ

Глубина зависит от структуры, числа юрисдикций и цели проверки

Простая компания с прозрачным владением и международная группа со скрытым контролем - это разные объемы работы. Сроки отсчитываются после согласования объема.

Сравнение трех форматов проверки
Параметр01Company Check02Corporate Due Diligence03Complex Ownership Investigation
Компаний в проверкеОднаОдна и связанныеНесколько
ЮрисдикцийОдна основнаяНесколькоМеждународная группа
Глубина владенияВладельцы первой линииДо конечных бенефициаровЦепочки и контроль без владения
Формат результатаКорпоративный профильCorporate DossierПлан расследования и досье
Рабочая сессияНе входитПо запросуВходит
01

Company Check

от 3 500 €

Обычно 5-8 рабочих дней

Подходит для проверки контрагента перед договором или поставкой.

Включено
  • одна компания, одна основная страна
  • владельцы первой линии и руководство
  • регистрационная история
  • судебные признаки
  • санкционные признаки

Корпоративный профиль с владельцами первой линии, руководством и выявленными признаками риска.

02Рекомендуемый формат

Corporate Due Diligence

от 7 500 до 18 000 €

Обычно 10-20 рабочих дней

Подходит, когда решение существенно и требуется полная картина структуры и бенефициаров.

Включено
  • несколько уровней владения и бенефициары
  • связанные компании и руководство
  • финансовые признаки и обязательства
  • судебные и репутационные обстоятельства
  • корпоративная хронология и схема владения

Схема владения, профиль бенефициаров, карта связанных компаний и перечень расхождений.

03Скрытые структуры

Complex Ownership Investigation

По запросу

Срок определяется после брифинга

Подходит для сложных цепочек владения, нескольких стран и фактического контроля без формального владения.

Подходит для
  • нескольких стран
  • фондов и трастов
  • номинальных структур
  • сложных цепочек владения
  • фактического контроля без владения

Индивидуальный план расследования структуры и формат отчета, согласованные до начала работы.

Окончательная стоимость зависит от числа компаний, уровней владения, юрисдикций, глубины проверки и доступности источников. Сторонние расходы согласовываются до начала работы.

13 / ДОПУСТИМОСТЬ

Структура раскрывается законными способами

BLACKFILE работает с реестрами, корпоративными раскрытиями, судебными материалами, отчетностью и другими доступными источниками. Мы не получаем незаконный доступ к закрытым государственным системам и банковской тайне.

Юрисдикции различаются по объему раскрытия: где-то доступен состав участников и бенефициары, где-то - только факт регистрации. Эти различия фиксируются в отчете как границы проверки.

Каждый существенный вывод сопровождается источником, датой и степенью подтверждения. Предполагаемые бенефициары не выдаются за подтвержденных.

  • регистрация компании не доказывает ее реальную деятельность
  • связь не равна контролю
  • совпадение адреса или директора не доказывает аффилированность
  • признак номинальности не является установленным фактом
  • закрытая юрисдикция может не позволить определить конечное лицо
  • отчет не гарантирует безопасность сделки или решение банка
  • юридическую квалификацию дает профильный специалист
14 / СИСТЕМА DUE DILIGENCE

Четыре направления одной проверки

Due Diligence в BLACKFILE разделен по объекту: человек, компания или сделка. Если объект еще не определен, начните с комплексной страницы - она поможет выбрать формат.

15 / СВЯЗАННЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ

Что уточняют вместе с проверкой компании

16 / ВОПРОСЫ

Что важно понимать до начала проверки

Company Check - проверка одной компании в одной основной стране: владельцы первой линии, руководство, регистрационная история, судебные и санкционные признаки. Corporate Due Diligence раскрывает несколько уровней владения: бенефициары, связанные компании, финансовые признаки, хронология и схема владения. Если структура многоуровневая или международная, Company Check покажет только первую линию - для существенного решения нужен полный формат.

Во многих случаях - да, но глубина зависит от юрисдикций цепочки. Где реестры раскрывают участников, бенефициар устанавливается документально; где звено закрыто, мы работаем через совокупность признаков - руководителей, адреса, представителей, финансирование - и честно разделяем статусы: подтвержденный бенефициар и предполагаемый. Непроверяемое звено фиксируется как граница.

Да, это основная часть работы. По каждой юрисдикции используется свой состав источников, и в отчете указано, что доступно в конкретной стране. Число стран в цепочке владения - главный фактор срока и стоимости.

Номинальный владелец - это указание продолжать проверку, а не тупик. Мы ищем признаки фактического контроля: кто назначает руководителей, кто финансирует, чьи представители повторяются в структурах, кому переходят выгоды. Совокупность таких признаков часто указывает на реальное контролирующее лицо, даже когда формальное владение оформлено на других.

Да: адреса и инфраструктура, персонал в открытых источниках, лицензии, отчетность, следы поставок и проектов, соответствие заявленных мощностей наблюдаемым признакам. Расхождение между заявленной и реальной деятельностью - один из самых частых результатов проверки.

Закрытое звено фиксируется в отчете как граница проверки с указанием причины. Дальше работают законные пути: запрос документов у другой стороны, допустимые локальные источники и совокупность признаков контроля. Закрытая юрисдикция может не позволить определить конечное лицо - в этом случае статус остается предполагаемым и не выдается за установленный.

Да. Судебные разбирательства, банкротные процедуры и регуляторные меры проверяются по судебным и банкротным реестрам, санкционный результат - по спискам в отношении компании, владельцев и руководителей, включая косвенные связи с подсанкционными структурами. Закрытые производства недоступны законным способом и фиксируются как ограничение.

В объеме доступных источников: отчетность, где она публикуется, задолженности, исполнительные производства, залоги, признаки финансовой напряженности. Это аналитическая оценка признаков, а не аудит - бухгалтерский аудит остается задачей профильных провайдеров.

Да: полномочия, история назначений, участие в других компаниях, дисквалификации, судебные и репутационные обстоятельства. Руководители часто связывают компанию с другими структурами группы и выводят на фактический контроль.

Company Due Diligence отвечает на вопрос «что такое эта компания»: структура, бенефициары, деятельность, риски. Transaction Due Diligence строится вокруг конкретной сделки: стороны, полномочия, предмет, обязательства и исполнимость. Перед крупной сделкой форматы часто выполняются вместе - проверка компании дает основу, проверка сделки закрывает договорный контур.

Company Check - обычно 5-8 рабочих дней, Corporate Due Diligence - 10-20. Complex Ownership Investigation оценивается после брифинга. Срок растет с числом юрисдикций, уровней владения и закрытых звеньев, требующих документов.

Да. Компания, владельцы, бенефициары и руководители проверяются по применимым санкционным источникам и на PEP-статус. Каждое существенное совпадение разрешается по идентификаторам: совпадение имени само по себе не является подтвержденным риском, а PEP-статус не означает противоправное поведение и требует дополнительных мер.

Да. Объем согласуется отдельно для каждой юрисдикции: где-то доступны состав участников и бенефициары, где-то - только факт регистрации. Эти различия фиксируются в отчете как границы проверки, а не заменяются предположением.

Отчет отражает состояние компании на дату проверки: каждая запись имеет источник и дату. Смена участников, руководителей или появление новых обязательств меняют картину, поэтому перед значимым событием ключевые разделы обновляются. Для сделок с длинной подготовкой мы рекомендуем финальную сверку существенных записей перед подписанием.

Нет. Отчет дает проверяемую картину компании - структуру, бенефициаров, деятельность и факторы риска - но не гарантирует безопасность сделки и не заменяет решение банка или юридическую оценку. Он снижает неопределенность и дает основания для условий договора; юридическую квалификацию дает профильный специалист.

17 / ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКА

Назовите компанию и цель проверки

Мы оценим доступность источников по юрисдикциям, формат и срок. Ответ приходит в течение одного рабочего дня.

Контакт

Внутренние документы компании на этом этапе не требуются.

Узнайте, кто стоит за компанией, до того как это станет важно

Назовите компанию, страну и цель проверки. BLACKFILE оценит доступность источников, необходимую глубину и формат работы.