Обновлено

COMPREHENSIVE DUE DILIGENCE

До начала отношений важно понимать, с кем вы действительно имеете дело

BLACKFILE проводит комплексный Due Diligence физических и юридических лиц: проверяет идентификационные документы, биографические и корпоративные сведения, бенефициаров, санкционные и репутационные факторы, происхождение средств и обстоятельства конкретной сделки.

Мы не ограничиваемся одной базой или формальной выпиской. Сведения сопоставляются между собой, существенные расхождения проверяются дополнительно, а каждый вывод получает источник, степень подтверждения и описание ограничений.

Для первичной оценки достаточно назвать объект, страны, цель проверки и предполагаемый срок решения.

Клиент заходит в обслуживание, и решение принимается на основании заявленных сведений

Что заявлено
Имя, гражданство и страна проживания по анкете
Что подтверждено
Идентичность подтверждена по нескольким независимым признакам
Обнаруженное расхождение
Написание имени различается в двух документах
Требуется документ
Документ, объясняющий расхождение написания
Влияние на решение
Без устранения расхождения дальнейшие выводы остаются условными
INDIVIDUALSDOCUMENTSCOMPANIESBENEFICIAL OWNERSSOURCE OF FUNDSTRANSACTIONSINTERNATIONAL RISK
02 / РИСК НЕСООТВЕТСТВИЯ

Документы могут быть действительными, а общая картина - неполной

Человек может подтвердить имя, но не объяснить происхождение средств. Компания может существовать в реестре, но не раскрывать фактического бенефициара. Инвестиционный проект может иметь убедительную презентацию, но зависеть от неподтвержденных партнерств и прав на актив.

Due Diligence устанавливает, согласуются ли документы, биография, компании, активы, источники средств и цель отношений между собой.

Проверяется не отдельный документ, а непротиворечивость всей заявленной версии.

03 / ОБЪЕКТ ПРОВЕРКИ

Одна методология - разные объекты и глубина проверки

01

Физическое лицо

Идентификация, документы, деятельность, компании, PEP, санкции, adverse media и происхождение средств.

Due Diligence физического лица
02

Компания

Регистрация, деятельность, владельцы, бенефициары, руководство, судебные и репутационные обстоятельства.

Due Diligence компании
03

Сделка

Стороны, полномочия, предмет, обязательства, обременения и фактическая возможность исполнения.

Due Diligence сделки
05

Происхождение средств

Профессиональная, корпоративная и имущественная основа заявленного капитала.

06

Документы

Согласованность реквизитов, содержащихся сведений и независимых источников.

04 / VERIFICATION STANDARD

Каждый существенный вывод должен выдерживать проверку источником

Возможные статусы
  • Подтверждено
  • Частично подтверждено
  • Обнаружено расхождение
  • Требуется документ
  • Существенный риск
  • Невозможно проверить

Отсутствие негативной информации не приравнивается к отсутствию риска.

05 / СОСТАВ ПРОВЕРКИ

Двенадцать разделов, из которых собирается риск-профиль

Идентичность и документы

Подтверждение того, что все сведения относятся к одному лицу, и внутренняя согласованность представленных документов.

Типы источников
  • предоставленные документы
  • открытые реестры
  • публичные идентификаторы
Возможный результат

Идентичность подтверждена или обозначены признаки, требующие уточнения.

Ограничения

Официальную действительность документа подтверждает уполномоченный источник, а не аналитическая проверка.

Рабочая среда аналитической группы: сопоставление документов и структурных схем

Доверие не заменяет проверку. Проверка определяет границы обоснованного доверия.

Verified identity · Ownership clarity · Source consistency · Decision support
07 / DUE DILIGENCE FILE

Как отдельные сведения превращаются в риск-профиль

DUE DILIGENCE FILE / SAMPLEЧастный инвестор и принадлежащая ему группа компаний
Заявлено
  • личность
  • профессиональная деятельность
  • источник состояния
  • структура владения
  • цель отношений
Проверяется
  • документы
  • компании
  • корпоративная история
  • бенефициарный контроль
  • PEP и санкции
  • судебные обстоятельства
  • происхождение средств
  • adverse media
18существенных сведений подтверждено
03требуют дополнительного документа
02расхождения вынесены на обсуждение
01фактор требует расширенной проверки

Пример структуры отчета. Не является описанием конкретного клиента.

08 / РЕЗУЛЬТАТ

Не просто набор найденных сведений, а основание для конкретного решения

  • идентификационный профиль
  • результаты проверки документов
  • схема владения и контроля
  • установленные бенефициары
  • PEP и санкционный результат
  • корпоративная и судебная хронология
  • репутационный контекст
  • анализ происхождения средств
  • карта существенных связей
  • перечень расхождений
  • итоговый профиль риска
  • список необходимых дополнительных документов
  • границы проверки
Структура отчета
  1. 01Executive SummaryГлавный вывод и его основание
  2. 02Verified FactsПодтвержденные сведения с источниками
  3. 03Material DiscrepanciesСущественные расхождения
  4. 04Risk MapПрофиль риска по контурам
  5. 05Open QuestionsВопросы, требующие документов
  6. 06Source RegisterРеестр источников и дат
09 / КЛИЕНТЫ

Кому необходим Due Diligence

Операционный зал финансовой организации

Банки и финансовые организации

Прием клиента с международной структурой и капиталом, происхождение которого требуется объяснить.

Проверяемые контуры
  • Identity
  • Documents
  • Sanctions & PEP
  • Source of Funds

Рекомендуемый форматEnhanced Due Diligence

10 / СЦЕНАРИИ

Как проверка меняет решение

DD-01Enhanced Due DiligenceСоставной пример на основе типовых задач

Enhanced Due Diligence частного инвестора

Задача - принять решение о начале отношений с частным инвестором. Исходные сведения: анкета, документы, две страны, заявленный источник состояния.

Проверенные контуры: Identity, Documents, Ownership, Sanctions & PEP, Source of Funds.

Подтверждено. Подтверждены личность, корпоративные роли и часть имущественной основы состояния.

Расхождение. Расхождение: масштаб заявленного капитала не объяснялся установленной деятельностью полностью.

Результат для решения. Клиент получил перечень документов, необходимых для устранения расхождения, и мог принять решение об условиях отношений.

Банковские сведения не запрашивались, часть периода осталась без документального подтверждения.

DD-02Beneficial OwnershipСоставной пример на основе типовых задач

Установление конечного бенефициара международной структуры

Задача - понять, кто в действительности контролирует контрагента. Исходные сведения: компания в юрисдикции с ограниченным раскрытием.

Проверенные контуры: Ownership, Companies, Courts, Reputation.

Подтверждено. Подтверждены три звена цепочки владения и совпадение представителей между компаниями.

Расхождение. Расхождение: заявленный единственный владелец не соответствовал признакам фактического контроля.

Результат для решения. Юридическая команда получила схему владения с разделением подтвержденных и предполагаемых звеньев.

Конечный бенефициар в одной юрисдикции не устанавливался - раскрытие ограничено законом.

DD-03Source of FundsСоставной пример на основе типовых задач

Выявление расхождений в происхождении средств

Задача - проверить заявленный источник средств перед крупной операцией. Исходные сведения: договор продажи бизнеса и пояснения стороны.

Проверенные контуры: Source of Funds, Companies, Courts, Documents.

Подтверждено. Сделка по продаже компании подтверждена корпоративными источниками.

Расхождение. Расхождение: сумма и дата расчетов не согласовывались с заявленной хронологией.

Результат для решения. Решение отложено до предоставления расчетных документов; сторона документы предоставила частично.

Подтверждение платежей возможно только документами клиента, банковские данные не запрашиваются.

DD-04Counterparty CheckСоставной пример на основе типовых задач

Проверка сторон перед началом крупных деловых отношений

Задача - проверить обе стороны будущего долгосрочного контракта. Исходные сведения: две компании, три юрисдикции.

Проверенные контуры: Identity, Companies, Ownership, Sanctions & PEP, Courts.

Подтверждено. Подтверждены регистрация, руководство и отсутствие прямых санкционных совпадений.

Расхождение. Расхождение: у одной стороны обнаружены незакрытые судебные обязательства, не раскрытые на переговорах.

Результат для решения. Условия контракта пересмотрены с учетом выявленных обстоятельств.

Оценка отражает состояние на дату проверки и требует обновления перед подписанием.

11 / ПРОЦЕСС

Глубина проверки определяется решением, а не длиной чек-листа

  1. 01

    Первичный контакт

    Клиент называет объект проверки и решение, которое предстоит принять.

  2. 02

    Проверка допустимости

    Оцениваем законность задачи, конфликт интересов и применимые требования.

  3. 03

    Объект и цель

    Определяем, что именно проверяется и для какого решения.

  4. 04

    Выбор глубины

    Согласуем уровень проверки: базовый, расширенный или комплексный.

  5. 05

    Источники и документы

    Определяем состав источников и перечень документов от клиента.

  6. 06

    Сбор и сопоставление

    Собираем сведения и сравниваем заявленное с подтвержденным.

  7. 07

    Проверка расхождений

    Каждое существенное расхождение проверяется отдельно.

  8. 08

    Риск-профиль

    Формируем итоговый профиль риска и перечень открытых вопросов.

  9. 09

    Обсуждение результата

    Разбираем выводы, ограничения и необходимые дополнительные документы.

12 / ФОРМАТ ПРОЕКТА

Три уровня проверки

Выберите уровень по цене решения, числу объектов и юрисдикций.

01

Initial Due Diligence

От 2 500 €

Обычно 4-7 рабочих дней

Окончательная стоимость зависит от количества объектов, стран, глубины проверки и доступности источников. Сторонние расходы согласовываются заранее.

Базовая проверка одного человека или компании по основным контурам.

Включено
  • один человек или одна компания
  • базовая идентификация
  • основные корпоративные источники
  • PEP и санкционные признаки
  • базовый adverse media
  • основные судебные обстоятельства
  • краткий профиль риска

Краткий профиль риска с источниками и границами проверки.

02Рекомендуемый формат

Enhanced Due Diligence

От 6 000 до 15 000 €

Обычно 10-20 рабочих дней

Окончательная стоимость зависит от количества объектов, стран, глубины проверки и доступности источников. Сторонние расходы согласовываются заранее.

Расширенная проверка человека и связанных компаний в нескольких странах с анализом происхождения средств.

Включено
  • человек и связанные компании
  • расширенная проверка документов
  • структура владения
  • бенефициары
  • несколько стран
  • PEP, санкции и adverse media
  • Source of Funds
  • проверка расхождений

Подробный отчет, схема владения, карта рисков и перечень расхождений.

03Complex

Complex International Due Diligence

По запросу

Срок определяется после оценки

Стоимость определяется после оценки и зависит от числа объектов, юрисдикций и сложности структуры. Сторонние расходы согласовываются заранее.

Комплексная работа с несколькими лицами и организациями, PEP-контекстом и Source of Wealth.

Включено
  • несколько людей и организаций
  • сложные структуры
  • несколько юрисдикций
  • PEP или повышенный политический риск
  • Source of Wealth
  • инвестиционный или конфликтный контекст
  • индивидуальная структура отчета
  • сопровождение обсуждения

Индивидуальный отчет с картой рисков и сопровождением обсуждения результатов.

13 / ГРАНИЦЫ

Глубина проверки не отменяет законных границ

  • BLACKFILE не получает незаконный доступ к банковским счетам
  • BLACKFILE не использует закрытые государственные системы
  • BLACKFILE не получает переписку и данные устройств
  • BLACKFILE не выдает аналитическую проверку за официальный государственный контроль
  • BLACKFILE не гарантирует отсутствие всех возможных рисков
  • BLACKFILE не заменяет банк, адвоката, аудитора или регулятора

BLACKFILE проверяет содержащиеся в документе сведения, доступные признаки несоответствий и согласованность с независимыми источниками. Официальное подтверждение действительности зависит от доступности уполномоченного источника или специализированного провайдера.

15 / СВЯЗАННЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ

Что уточняют вместе с комплексным Due Diligence

14 / ВОПРОСЫ

Что важно понимать до начала проверки

Background Check отвечает на вопрос, кем является человек: биография, роли, обязательства. Due Diligence шире и всегда привязан к конкретному решению: помимо человека проверяются документы, компании, бенефициары, происхождение средств и обстоятельства сделки, а результат оформляется как профиль риска для этого решения. Проще говоря, Background Check - один из контуров внутри Due Diligence.

Да, это одно из основных направлений. Проверяются идентичность и документы, биография и деятельность, компании и роли, PEP и санкционные признаки, судебные обстоятельства, репутационный контекст и происхождение средств. Глубина зависит от решения: прием клиента, назначение, партнерство или инвестиция требуют разного объема.

Мы проверяем сведения, содержащиеся в документе: внутреннюю согласованность реквизитов, доступные признаки несоответствий и совпадение с независимыми источниками и анкетой. Официальное подтверждение действительности документа дает уполномоченный источник или специализированный провайдер - выдавать аналитическую проверку за государственную мы не будем.

Расширенный уровень, который применяется, когда цена ошибки высока или базовая проверка выявила вопросы. В него входят связанные компании, структура владения и бенефициары, несколько стран, PEP и санкции, adverse media, анализ происхождения средств и обязательная проверка обнаруженных расхождений. Результат - подробный отчет с картой рисков, а не справка.

Да, проверка ведется по официальным санкционным и ограничительным перечням, а также по публичному должностному статусу самого объекта и связанных с ним лиц. Важный нюанс: совпадение по имени само по себе ничего не значит - до подтверждения идентичности оно остается техническим совпадением, и мы указываем это прямо.

Source of Funds - происхождение конкретных средств, участвующих в операции или отношениях: продажа актива, доход от деятельности, дивиденды. Source of Wealth - общая имущественная и профессиональная основа состояния в целом. Первое отвечает на вопрос «откуда эти деньги», второе - «откуда вообще этот капитал». Для крупных решений обычно нужны оба.

Да, и часто именно это дает результат: структура, выглядящая простой в одной юрисдикции, может иметь связанные компании в других. Для каждой страны учитываются свои реестры, объем раскрытия и стоимость доступа, а количество юрисдикций напрямую влияет на срок и цену.

Через цепочку владения: от компании к участникам, от участников к их владельцам, до физических лиц. Где реестры бенефициаров закрыты, используются косвенные признаки - представители, адреса, контрагенты, история ролей. Такие выводы обозначаются как аналитические, а не как установленный факт, и в отчете это разделено.

Расхождение не становится приговором. Мы проверяем его по второму независимому источнику, формулируем, какой документ или пояснение способны его закрыть, и выносим в отдельный раздел отчета с оценкой существенности. Часть расхождений объясняется обстоятельствами: сменой написания имени, разницей в законодательстве, устаревшими данными реестра.

Для первичной оценки - никаких: достаточно описать объект, страны и решение. Дальше состав зависит от задачи: идентификационные документы, корпоративные бумаги, договоры или подтверждение источника средств. Документы запрашиваются только после согласования объема и безопасного канала передачи.

Initial - обычно 4-7 рабочих дней, Enhanced - 10-20 рабочих дней. Комплексный международный формат зависит от числа объектов и юрисдикций, срок определяется после оценки. Отсчет начинается после согласования объема и получения исходных данных, а не с момента первого обращения.

Только заказчик и лица, которых он назовет: комплаенс, юридическая команда, совет директоров. Материалы не передаются третьим лицам, объект проверки о ней не уведомляется, а передача ведется по согласованному защищенному каналу.

Когда цена ошибки высока, одной формальной проверки недостаточно

Опишите объект и предстоящее решение. BLACKFILE оценит допустимость задачи, необходимую глубину и безопасный формат взаимодействия.

16 / ПЕРВИЧНАЯ ОЦЕНКА

Опишите объект проверки и решение, которое предстоит принять

На первом этапе достаточно общей информации. Документы не загружаются до согласования защищенного канала.

Контакт

Первичное обращение не создает обязательств и не означает автоматического принятия задачи.