حفظ الأدلة

قد يختفي المنشور أو لقطة الشاشة أو القيد في السجل في أي لحظة - خاصة عندما يدرك الطرف الآخر أن نزاعا يُحضَّر له. وغالبا ما يحدد التوثيق في الوقت المناسب مع الحفاظ على الخصائص التقنية ما إذا كانت الواقعة ستظل قابلة للإثبات.

• التحضير للدعوى القضائية
• نزاعات تتعلق بالسمعة
• التحقيق في حالات الاحتيال
• توثيق المخالفات في البيئة الرقمية

التوثيق لا يجعل من المادة دليلاً مقبولاً تلقائياً: المحكمة هي من تحدد المقبولية وفق قواعد اختصاصها القضائي

حفظ المواد يعني تثبيتها في لحظة محددة. أما سلسلة حيازة الأدلة فهي سجل مستمر وموثق للتعامل مع المادة بعد تثبيتها المزيد عن المصطلح

يتم توثيق منشور يتضمن اتهامات مع تحديد التاريخ والعنوان والبيانات التقنية؛ وبعد أسبوع يُحذف المنشور، لكن المادة تكون قد حُفظت بشكل صحيح مسبقاً