سلسلة الحيازة

أي انقطاع في سلسلة الحيازة يفقد المادة قيمتها حتى لو كانت سليمة من حيث المضمون: إذ يشير الخصم إلى إمكانية التبديل أو التعديل. لذلك يُوثّق مسار التعامل مع المادة منذ بداية العمل، لا عند وصول القضية إلى المحكمة

• النزاعات القضائية والتحكيمية
• التحقيقات الداخلية
• العمل مع المواد الرقمية
• تسليم المواد إلى الفريق القانوني

لا يضمن قبول المادة من قبل المحكمة: فهذا شرط للحفاظ على قيمتها، وليس قراراً بشأن مقبوليتها

يثبت حفظ المواد حالتها عند الحصول عليها، بينما توثق سلسلة حيازة الأدلة التعامل معها طوال مسارها اللاحق المزيد عن المصطلح

يُحفظ لكل مادة سجل يوضح: تاريخ الحصول عليها، والمصدر، وطريقة التوثيق، ومن كان له حق الاطلاع عليها، ولمن سُلّمت